2022年采购管理信息系统 3.pdf

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1、采购管理信息系统分析一. 问题的定义：系统帮助企业的采购供应部门控制并完成采购货品的从请购、询价、采购到货品进库的全过程并汇集各类反馈信息进行采购决策。功能：1.采购功能可以完成采购需求、订单、合同的制定可以查询并打印采购订单和合同报表2.付款功能支持到货登记、查询、报表打印支持损拒登记、付款登记、金额调整支持已付款查询、未付款查询、付款情况查询，并可以打印报表3.物价功能支持对商品制定新定价和调价，并打印新定价和调价可以制定商品的招标物价，并可以查询、打印招标物价支持商品扣率管理可以对商品的执行价格和历史价格进行查询、打印支持药品价格调整库存表4.查询报表功能支持各种有关信息的查询并打印，其

2、中包括品种情况查询、销售明细查询、重点品种销售查询、储备品种库存查询、到货情况查询、库存情况查询、业务账查询二. 可行性分析：1经济可行性：软件开发成本需求分析，总体设计，软件测试，调查费，耗材费，文档费5000 元设备及其它增添， 改造服务器 1 台，客机 5 台，打印机2 台；软件 SQLserver2000 15000 元项目实施费管理费，签定费，运行费1000 元合计30000 元2操作可行性：该系统以现有的技术能轻松的实现，因此系统具有很强的操作性。3技术可行性：服务器要求： PII-733M CPU 、 256 RAM 18GB HD ；安装 Windows NT 或 2000 S

3、erver和 SQL Server 7 或 2000 客户机要求： P-II 、 P-III 、 赛杨等，64MB RAM以上；安装 Windows 98/2000/ME/XP 、Office 2000 、 2FBird Client 3.0 。4社会、法律可行性：该系统的开发不触及任何法律，也不和社会道德相违背，在社会和法律上都是可行的，因此具有社会、法律可行性。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 12 页 - - - - - - - - - 三需求分析：1

4、.数据流图 (DFD) 第一层录入物料需求计划采购通知单录入库存情况采购单录入出库情况库存管理情况录入供应商交往情况采购合同录入价格情况业务分配情况录入业务分配单据编制情况查询单据情况入库单录入收货情况财务报表与打印录入验货情况付款单录入退货情况退货单录入索赔情况索赔单数据起点数据处理数据终点企业采购管理系统用户名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 12 页 - - - - - - - - - 2. 细化数据流图（第二层）采购计划报表供应商基本信息供应商档案供

5、应商 信息 录入 与修改库 存信 息录 入与 修改本期入库记录本期出库记录历史库存记录库存信息表业务分配表产品产品信息表采 购信 息录 入与 处理企业口令检查索赔条件采购合同产品标准表比价单合同审批已签合同验 货接 受与 处理索赔单采购差额表验货单退货单合同登记未签合同名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 12 页 - - - - - - - - - 3. 第三层细化模块一：1 号加工说明：名称：供应商信息录入与修改功能：记入供应商基本信息资料，并存到供应商基本

6、信息表中过程： 根据需要添加、 修改或删除供应商基本信息，如发现有误， 及时更改；否则存储信息，如已存储，则显示已存储输入 /输出信息：供应商基本信息表文件说明：见数据字典细化模块二：2 号加工说明：名称：库存的录入与修改功能：更新库存记录，产生一个最新的库存报表过程： 把本期的入库、 出库记录输入库存记录中，并和原有的库存记录比较、修改，产生最新的库存信息输入 /输出信息：本期入库单、出库单文件说明：见数据字典细化模块三：1 供应商信息录入与修改供应商基本信息供应商基本信息表库存信息报表2 库 存 记录 的 录入 和 修改本期入库单本期出库单历史库存记录验收单3 采购信息录入与处理产品信息表

7、库存信息表供应商档案业务分配表采购计划报表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 12 页 - - - - - - - - - 3 号加工说明：名称：采购信息录入与处理功能：输出初步的采购计划报表以及采购价格报表过程：录入物料需求计划单、价格单、库存报表、供应商基本信息表和业务分配单，形成初步的采购计划报表。输入 /输出信息：采购计划报表、业务分配表文件说明：见数据字典细化模块四：4 号加工说明：名称：合同审批功能：审批拟订的合同，最终产生一个采购合同单描述：采购

8、计划单、合同单以及比价单共同产生一个拟订采购和同，提交给部门审批，通过后再由领导审批，最后生成采购合同单，交给采购部门采购输入 /输出信息：采购计划单、合同文档、比价单、采购合同文件说明：见数据字典合同登记：5 号加工说明：名称：合同登记功能：登记合同，最终产生一个已签合同、一个未签合同描述：根据实际签订情况，对合同进行登记，最终产生一个已签合同、一个未签合同输入 /输出信息：采购合同、已签合同、未签合同文件说明：见数据字典4 合同审批采购合同单拟订采购合同采购计划报表产品标准表比价单索赔条件5 合同登记采购合同已签合同未签合同名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - -

9、- - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 12 页 - - - - - - - - - 细化模块六：6 号加工说明：名称：验货接收与处理功能：对采购回来的货品进行验收和处理过程：输入已签合同、索赔条件，输出退货单、索赔单及验收单输入 /输出信息：退货单、索赔单和验收单文件说明：见数据字典(4)数据字典名称：验货单描述：货品接收情况定义：位置：验货接收与处理库存信息录入与修改名字：供应商档案描述：企业制定的供应商基本信息表定义：位置：供应商信息录入与修改采购信息录入与修改名称：采购单描述：企业本期制定的采购计划表定义：采购量 =物料

10、需求计划 -现有库存位置：采购信息录入与修改合同审核名称：业务分配表描述：企业和采购人员查找业务分配情况定义：位置：采购信息录入与修改名称：产品信息表描述：供企业查找产品价格、型号等基本信息定义：位置：采购信息录入与修改财务分析处理名称：退货单描述：企业物料管理中的退货管理定义：不符和产品采购标准或采购需求计划的予以退货处理位置：验货接收与处理6 验货接收与处理退货单索赔单验收单已签合同索赔条件名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 12 页 - - - - -

11、- - - - 四、总体设计1）总体结构图第 2 级名称：索赔单描述：企业物料管理中的索赔管理定义：由于违约、延期或货品质量不合格造成的损失予以索赔处理位置：验货接收与处理名称：库存信息报表描述：企业汇总的库存信息情况定义：库存信息报表=历史库存 +本期入库 -本期出库位置：库存信息的录入与修改、财务分析处理、采购信息录入与修改输入信息产品标准入库表出库单供应商档案比价单业务分配表索赔单验收单名称：已签合同描述：企业对已经签订采购合同的登记和管理定义：位置：合同登记验货接收和处理名称：未签合同描述：企业对未签订采购合同的登记和管理定义：位置：合同登记名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 -

12、 - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 12 页 - - - - - - - - - 采购合同库存信息报表生成验收单生成退货单生成索赔单生成验货接受与处理合同审批备份主要单据生成供应商信息录入与修改供应商档案生成库存信息录入与处理处理信息采购计划报表采购信息录入与处理合同登记已签合同未签合同名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 12 页 - - - - - - - - - 2

13、）代码设计产品设计国家代码地区代码厂商代码商品代码五、 SQL 语言CREATE TABLE 库存信息报表( 产品代码char(9) 产品名称char(30) 数量num(8) 产品类型char(30) 输出信息打印库存信息表打印采购单表打印供应商档案打印付款单打印业务分配表打印索赔单打印退货单打印采购合同打印验收单打印已签合同打印未签合同12 01 21 123 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 12 页 - - - - - - - - - 供应商代码ch

14、ar(6) 供应商名称char(40) 入库日期date 出库日期date ) CREATE TABLE 采购合同( 供应商代码char(6) 供应商名称char(40) 产品代码char(9) 产品名称char(30) 产品类型char(30) 采购数量num(8) 产品价格num(12) 合同内容text ) CREATE TABLE 索赔单( 产品代码char(9) 产品名称char(30) 产品类型char(30) 供应商名称char(6) 供应商代码char(40) 索赔金额num(8) 购买时间date 购买数量num(8) 购买价格num(12) 采购人员char(8) 索赔原因

15、text ) CREATE TABLE 供应商档案( 供应商名称char(40) 供应商代码char(6) 联系方式char(12) 地址char(50) 信用等级char(1) 产品类型char(30) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 12 页 - - - - - - - - - CREATE TABLE 采购计划报表( 产品代码char(9) 产品名称char(30) 采购人员char(8) 数量num(8) 价格num(12) 供应商名称char(

16、40) 产品标准text 产品类型char(30) ) CREATE TABLE 产品标准表（产品代码char(9) 产品名称char(30) 产品价格num(12) 折扣num(5) 供应商代码char(6) 产品类型char(30) 产品标准text ) CREATE TABLE 业务分配表( 产品代码char(9) 产品名称char(30) 采购人员char(8) 供应商名称char(40) ) CREATE TABLE 退货单( 产品代码char(9) 产品名称char(40) 采购人员char(8) 供应商名称char(40) 退货数量num(8) 产品价格num(12) 金额num

17、(20) 购买日期date 退货原因text ) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 12 页 - - - - - - - - - CREATE TABLE 验收单( 合同代号char(3) 产品代码char(9) 产品名称char(30) 数量num(8) 产品价格num(12) 金额num(20) 购买日期date 采购人员char(8) 供应商名称char(40) 供应商代码char(6) ) CREATE TABLE 已签合同（合同代号char(3)

18、 产品代码char(9) 产品名称char(30) 计划数量num(8) 签定数量num(12) 签定价格num(12) 计划价格num(12) 金额num(20) 购买日期dare 采购人员char(8) 供应商名称char(40) 供应商代码char(6) ）CREATE TABLE 未签合同（合同代号char(3) 产品代码char(9) 产品名称char(30) 数量num(8) 产品价格num(12) 金额num(20) 采购人员char(8) 供应商名称char(40) 供应商代码char(6) ) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 12 页 - - - - - - - - -