2022年部门设置及职能划分方案 .pdf

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1、部 门 设 置 及 职 能 划 分 方 案一、部门设置根据企业的发展规划和筹建阶段的实际工作需要， 设置 3 个部门，分别为工程部、经营部、行政部。部门设置及层级管理如下图所示：二、副总经理岗位职责I职责范围对总经理负责，协助总经理抓好全面工作。II职责1负责公司日常工作，使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化；2. 检查公司管理制度、岗位责任制和工程安装规范的落实、执行情况。3. 负责公司日常管理工作，检查并监督执行各费用预算，指导并协调处理各部门间日常经营管理中的问题。4. 负责保障公司各个工作流程的合法、合理及有效性。监督各个部门工作任务的量化和细化。5. 根据总经理的安排，主持召开例

2、会或专项业务会议，对业务工作进行协调、调查。副总经理总工程师总经理工程部行政部经营部名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 6. 查阅公司经营日报表，发现问题及时报告总经理，采取得力措施给予解决。7. 定期接受直接下属述职，并对其做出评定。8. 参照总经理提出的公司长远规划和年度计划，提出合理建议，为总经理提供参考信息。9. 协调各部门关系，及时对下级的争议做出裁决。10. 审批各部门的计划，检查下级工作计划的落实。11

3、. 主持制定下属部门的工作流程和标准，指导各部门按工作流程实施各项管理工作。12. 负责安排下属部门管理人员的培训工作， 检查各部门培训效果、工程质量、工作效率。督导检查下属部门原材料及各项成本控制。13. 根据工作需要调整下属部门工作人员。14. 在总经理暂离公司时，代管总经理各项工作和完成总经理交办的其它行政事务。III、管理责任1. 对本公司的经营效益负责。2. 对本公司工作的完成情况负责。3. 对工程安装质量和行业规范的执行负责。4. 对下属各部人员的纪律行为，工作秩序负责。三、总工程师岗位职责I职责范围名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -

4、- - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 负责本公司电气安装工程的项目投标、安全施工、技术质量监管工作。II职责1对工程施工、技术、质量管理、安全生产工作负领导责任。2. 负责公司工程施工的安全、质量、环境、职业健康安全目标、指标和管理方案及施工组织设计、项目质量计划、专项施工方案等的编制、审批工作，并督促实施。3. 组织建立健全并落实各级技术质量责任制、技术节约降低成本措施，组织研究解决施工中的重大技术难题，促进本公司安全、质量、环境、职业健康安全目标、指标的实现。4. 主持编制本公司有关施工现场管理

5、的各项规章制度，特别在安全生产、施工质量、职业健康安全等方面制定有针对性的保证措施，并定期检查贯彻落实情况。5.主持本公司技术会议，研究和处理施施工中的重大技术问题和安全操作问题，参与处理重大质量安全事故，并提出技术鉴定和处理方案。III、管理责任1、对工程的安全、质量工作负全面领导责任。2. 对工程的施工进度、施工质量、施工安全负责。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 四、部门职能及划分岗位部门职能及划分岗位表工程

6、部岗位配置工程部经理 1 人；项目经理 1 人；施工队长 1 人，施工人员 3-4 名。在尚未聘用到合适的项目经理的前，由工程部经理作为项目经理负责具体工程项目的实施和管理。职能 项目工程施工及管理； 施工工程的安全质量管理；经营部岗位配置经营部经理 1 人；预算员 1 人。职能 市场开发、项目投标； 工程预决算的编制； 工程施工期间，协调与供电部门的相关事宜。 工程施工期间，负责办理与供电部门所要求的相关手续。行政部岗位配置行政部经理 1 人；行政助理 1 人；文员 1 人。职能行政办公 办理各类资质的审批、备案及年审； 出纳：领取备用金，领用支票、借款、报销。 负责组织公司通用管理标准及规

7、章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 安排公文发放，接收、文印、通讯联络、文书档案和印章的管理工作。 负责监督公司印章的使用； 负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 前台工作：总机，传真，复印，邮件收发，邮政速递，外部来宾接待； 办公用品的购置及发放管理。人事管理 负责员工招聘与离职工作； 负责员工的培训与考核； 负责员工的薪资管理； 负责员工保险的办理和缴纳； 其它人事日工作。工程事务工程投标书的编制；合同管理；客户管理与服务；工程资料管理与工程信息报送。工程档案管理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -