2022年采购管理制度讨论稿 .pdf

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1、一、采购及结算管理1适用于公司对原材料包装物、五金劳保材料及促销用品采购价格、采购入库、发票验收及结算的管理。2控制目标2.1 确保所有供货商均签定有采购或代购合同，合同中明确规定有货款支付方式和账期。2.2 供货商是首次供货签定合同前应提供营业执照、卫生许可证和国税税务登记证，如提供的是增值税专用发票还应提供一般纳税人资格证明；如果是农副产品按国税局收购农副产品的要求提供农民的身份证复印件。2.3 确保所有采购货物均有订单，且订单价格已按规定的程序进行审核。2.4 确保所有供货商入库货物均有入库单。2.5 确保入库货物的数量和价格准确、入账及时，并经品保部验收合格。2.6 确保资金按规定的账

2、期支付。2.7 确保采购入库及付款均做到合理、合法、合规，并且得到及时准确的记录。3 主要控制点3.1 材料会计审核入出库单是否按规定的流程和时间报送。3.2 材料会计按要求审核发票的合规性和合法性，并签收发票记录单。3.3 所有材料款入账均要求发票和入库单相匹配，小量试验用材料入账及付款程序见？号程序。3.4 材料会计审核各部门填报领用量是否与仓库相符。3.5 应付会计审核材料询价单，负责和供货商对账。3.6 主管（或稽核）会计审核应付业务凭证科目使用是否正确，原始票据与发票金额是否一致，资料计算是否正确。4原材料包装物采购程序4.1 原材料包装物采购外部报价审批4.1.1 采购员依据竞价程

3、序将拟确定的材料价格填写一式两联的, 报采购经理审核。4.1.2 采购经理审核是否经招标管理和竞价程序，对价格的合理性作出判断。4.1.3 财务中心审计部经理对进行审核，审核价格是否合理、新价格是否在成本预算的范围内。若价格上下浮动超出预算价格的5% ， 报项目经理签批，若价格上下浮动超出预算价格的10% ，报生产总监签批，若价格上下浮动超出预算价格的20% ，报总经理审批。4.1.4 采购员将经审批后的价格维护到速达E3系统中的 ” 询价单 ” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -

4、 - - 第 1 页，共 16 页 - - - - - - - - - 4.1.5 财务部应付会计在速达E3系统中审核 , 并在 上签字后回馈采购员一联。4.2 采购计划与订单下达4.2.1 生产中心计划员依据生产计划或月度五金劳保采购计划表进行物料需求分析，在此基础上编制物料需求计划, 在速达 E3系统中 ” 用料计划 “ 录入物料需求计划4.2.2 采购员在经过审批的物料需求计划的基础上进行招标或比价竞采，在速达 E3系统中 “采购询价单”审核材料采购计划。4.2.3 每月采购部采购员将拟采购原材料及包装物的供货商报采购经理和主管副总审核。4.2.4 采购员依据材料采购计划和经报批同意的供

5、货商名单，在” 采购订单录入 ” 接口选择供货商及选定到货信息等内容，生成订单。4.2.5 采购主管在速达E3系统中 ”采购订单确认” 接口审核订单。4.3 原材料及包装物采购订单执行与收货 。4.3.1 采购主管将原材料及包装采购订单内容及订单合同编号通过传真形式通知供货商。4.3.2 供货商送货时, 将采购部下达的订单合同号信息传达给保管员。4.3.3 保管员查询供货商所报的订单合同号在信息系统中若存在，则由质检验收质量后，保管验收数量并打印一式三联的入库单，送货人及保管在入库单上签字。一联交会计，二联交送货人，三联保管。4.4 接收发票及财务处理4.4.1 保管员每日将第一联传应付会计

6、,应付会计核对应付台账。4.4.2 财务应付会计每月与供货商对账后, 供货商开发票。4.4.3 材料会计接收供货商发票及结算联，在速达E3系统中进行发票与入库单的勾兑，若发票正确，则在发票上签字并填写。若供商发票丢失，公司不予结账，确因特殊原因需结算时，报应付会计、采购经理、财务经理审核、财务总监审批同意，方可结算。4.4.4 材料会计将发票与入库单传采购员及采购经理签字确认后传财务经理审核签字。4.4.5 经签字后的发票传应付会计录入凭证, 主管会计审核凭证, 更新财务账。4.5 原材料及包装物的结算4.5.1 材料会计依据采购合同约定的账期, 将到账期的货款填写和, 每月24号前报采购部。

7、4.5.2 采购经理审核上的采购账期金额是否正确, 若有质量或其它特殊问题需要压款的 ,需标注说明。4.5.3 主管会计审核的账期及欠款金额是否正确。4.5.4 报财务经理签审, 财务经理在 和上签字 ,标明付款方式。4.5.5 资金主管审核是否在月度资金预算范围内,若不在执行资金计划报批流程。4.5.6 报财务总监审批, 决定是否付款, 并在 上签字。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 16 页 - - - - - - - - - 4.5.7 资金主管安排出

8、纳员按付款方式办理付款手续。4.5.8 支票及其它银行票据的领取需由采购员在支票登记本上签字。5农副产品收购采购程序5.1 农副产品收购采购外部报价审批参照？原材料及包执报价程序执行。5.2 采购计划与订单下达参照？原材料及包装物报价程序执行。5.3 农产品采购订单执行与收货参照？原材料及包执报价程序执行。5.4 农产品收购发票开具管理及财务处理。5.4.1 材料会计审核农产品上的供货商是否与农民的身份证一致，材料是否符合收购发票的开具范围。5.4.2 成本会计依据材料开具收购发票, 附交材料会计审核。5.4.3 材料会计依据审核过的和 , 编写凭证入账 , 主管会计审核。5.5 农产品的结算

9、5.5.1 填写 和入账，执行” 原材料及包装物的结算程序” 。5.5.2 付款时 ,5 万以上的 , 由供货商提供卡号, 由现金出纳员将现款汇入卡号, 卡号姓名需与上的供货商姓名一致，付款后出纳员将汇出的银行回单符在凭证后边。采购金额每次付款 5万以下的 , 可支取现金。6零星研发产品原料采购程序零星研发原料的定义: 每批在 200以下 ? 6.1 零星研发产品原料采购外部报价审批外购前请采购经理对价格议项进行确认, 采购经理审核价格，资金管理部审批是否在研发经费预算内。6.2 采购执行研发员根据研发产品小试计划采购原料。6.3 零星研发产品原料采购执行与收货管理采购原料买回后需由研发部经理

10、指定人员交验, 并在发票上签字, 不再办理入出库手续。6.4 付款及财务处理6.4.1 经办人报账前由部门负责人在采购发票上签字。6.4.2 财务部费用会计审核是否有预算审批手续,采购原料开具的发票是否合规。6.4.3 财务入账按费用处理, 记入相关部门的研发费用。6五金劳保促销品采购程序名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 16 页 - - - - - - - - - 6.1 五金劳保采购报价的审批（形成应付的）6.1.1 五金、劳保采购员根物资采购计划表选商

11、、询价，把询价结果汇总在报价单上，注明选用供货商及单价，由五金、劳保会计填注计划价后转采购经理。6.1.2 采购经理对价格的合理性作出判断，审核签字。6.1.3 审计部对报价单进行调查审核，审核价格是否合理、新价格是否符合计划价，提出书面意见随报价单报财务总监核准。6.1.4 采购员将经审批后的报价单价格维护到速达E3系统 ” 采购询价单 ” 中。6.1.5 财务部材料会计在速达E3系统中审核 , 并在报价单上签字后回馈采购员一联。6.2 采购计划与订单下达6.2.1 采购部采购员依据临时采购单或物资采购计划表, 在速达 E3系统中“采购询价单”录入五金劳保的采购计划6.2.2 审计部经理在速

12、达E3系统中对“采购询价单”审核并确认五金劳保采购计划。6.2.3 采购员依据采购计划和经报批同意的报价单，在” 采购订单 ” 接口选择供货商、单价及税率，生成订单。6.2.4 采购部经理在速达E3系统中 ”采购订单确认 ” 接口审核订单。6.3 五金、劳保采购订单执行与收货6.3.1 采购员将五金、劳保采购订单内容及订单编号通过电话或传真形式通知供货商。6.3.2 供货商送货时, 将采购部下达的订单号信息传达给保管员。6.3.3 保管员查询供货商所报的订单号在信息系统中若存在，则由质检验收质量后，保管验收数量并打印一式三联的入库单，送货人及保管在入库单上签字。一联交会计，二联交送货人，三联保

13、管。6.4 接收发票及财务处理6.4.1 保管员每日将第一联传材料会计 ,会计核对应付台账。6.4.2 材料会计根据需要随时与供货商对账后, 供货商依入库单开发票。6.4.3 采购员接收供货商发票及结算联，和采购经理同时签字确认后转材料会计，会计在速达 E3系统中进行发票与入库单的勾兑。6.4.4 勾对后由材料会计将发票与入库单传财务经理审核签字。6.4.5 经签字后的发票传应付会计录入凭证, 主管会计审核凭证, 更新财务账 . 6.5 五金劳保的结算6.5.1 按账期结算的参照4.5 原材料及包装物的结算程序6.6 五金劳保现款采购流程6.6.1 五金劳保采购员现款采购时，供货商及时开据发票

14、。6.6.2 采购回来后，依正常的采购管理流程补录订单、收货。6.6.3 报账时采购员把发票、对应的入库单粘贴在粘贴单上，采购经理审核签字后转材名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 16 页 - - - - - - - - - 料会计，会计审核发票、入库单，并在速达E3中进行发票与入库单的勾对。6.6.4 勾对后由材料会计将粘贴单传财务经理审核签字，报财务总监审批，并在粘贴单上签字。6.6.5 资金主管安排出纳冲采购员借款或付现金。附：流程图质量记录： 1、付款

15、申请表 2、合同评审表 3、供货商合作意向书 4、供方评审表 5、样品编号表 6、合格供方目录 7、采购 -1报价审批单 8、招标书 9、招标汇总表 10、采购 -2供货商报价单 11、五金劳保报价单 12、非定点采购表 13、采购 -3工程投标价 14、采购 -5缺货通知单 15、五金劳保计划 16、采购 -6供货商送货清单 17、采购 -7账期情况表 18、采购 -8价格通知单 19、采购 -9发票记录 20、采购 -10 结算单 21、采购 -11 付款计划表 22、采购 -12 运费结算单名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -

16、- - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 16 页 - - - - - - - - - 采购外部报价及订单执行管理计划员在速达 E3中采购 /财务部计划 / 采购部按采购管理流程执是否有是否供货商送货、保管查质检 / 仓库保管财务账仓库采购员录入订单是否正是采购主管审核订单打票员确认并拒采购员填 2联 采购经理审核签字主管副总审批是否同采购员在速达E3中录入 传二联应付会计在速达 E3存二采购主管通知供应传给供保管员每日将入库第应付会计核对速达 E3台账材料会计收 及结算联采购经理审核签字材料会计依入库单是否正确材料会计填写 发票材料会计将发票 /发应付会计审核

17、发票采购员在 上签字返是否外部报价审核采购计划及订单下达订单执行及收货收发票及入账采购 / 财务部是应付主管审核转账 凭证三联送货人及保管在 入第一联应付会第二联供货商第三联仓库名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 16 页 - - - - - - - - - 二、存货管理1范围1.1 存货管理包括：产成品、在途商品、原材料、包装物、半成品、在产品、委托代销商品、委托加工产品、低值易耗品等的管理。2 控制目标 : 确保公司存货资产保值增值, 损失价值降到最低限度

18、. 3 主要控制点：3.1 公司要安排专人负责存货管理，负责存货的保管，建立并登记存货数量账，每月与财务部对账。3.2 代销商品、 委托加工商品和所有存放在公司外部的存货，由主管业务部门负责存货管理，存入商品时，要有对方财务部门出具的收货确认单据和仓库接货清单，正本交公司财务部，副本存主管业务部门。3.3 存货盘点：应定期、不定期进行盘点，年度决算前必须进行一次全面清点，每月财务部不定时抽盘至少一次。盘盈、 盘亏、毁损和报废的存货由业务部门写出原因，报财务部审核，财务总监及常务副总审批。3.4 代销商品、委托加工商品和所有存放在公司外部的存货，要由业务部门定期、不定期与对方核对数量，年度决算前

19、必须由对方财务部门出具盘点确认单据。3.5 公司要建立存货的定额管理，做好计量工作，完善并健全存货流转的凭证与手续制度。3.6 存货非常管理：3.6.1做好存货的市场行情预测工作，以便确定存货的购销计划。3.6.2超过 3 个月储存期的存货，要向公司财务部报告，并做好压库清仓工作。3.6.3贬值的存货要及时向主管部门和财务部门报告，经公司核准及时清理并恰当处理。4 程序4.1 材料入库程序: 参照 中的 4.3 程序执行4.2 材料出库流程4.2.1 生产领用4.2.1.1车间根据日生产计划的需求填制手工领料单，车间主任审核签字。4.2.1.2财务部录入员依经主任签过字的手工领料单在ERP 系

20、统“库存操作/ 出库单录入”录入领料信息。4.2.1.3原料库操作员审核打印一式三联出库单，保管、送料人员双方签字确认后保管留存一联。 送料人员负责把领用材料送到车间，车间接料人收到物料后在剩下两联上签字，一联送料人，一联车间。4.2.2 部门领用4.2.2.1如研发、销售等部门需要领用时，部门填制领料单，部门经理审核签字4.2.2.2 E3系统相关录入员依经部门经理签过字的手工领料单在E3系统“出仓单单录入”录名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 16 页 -

21、 - - - - - - - - 入领料信息。4.2.2.3原料库操作员审核打印一式三联出库单，保管、领料人员双方签字确认后保管留存一联，领用部门一联，由库管转材料会计一联。4.2.3 销售出库4.2.3.1需求部门或单位提出购买申请，列出购买物料明细，需求单位经理审核签字。4.2.3.2材料会计核算材料价，财务经理审核签字。财务总监签字（现行中没有）4.2.3.3仓库操作员依经双方经理签字的申请录入并确认打印一式三联的销售出库单，保管、领料人员双方签字确认后保管留存一联，领用部门一联，由库管转材料会计一联。4.2.4 外加工出库4.2.4.1外协厂根据生产计划填制一式两联的手工领料单，外协厂

22、经理审核签字后转外协办，外协经理审核签字。一联外协厂留存，一联外协办留存。4.2.4.2材料会计核算价，应付主管审核。（现行中没有）4.2.4.3外协统计把审批后的手工领用单录入ERP 系统中4.2.4.4外协厂领料人员持审批过的手工领料单到仓库领料，库管以此查询系统信息，审核打印一式三联的外加工出库单。保管、 外协厂领料人员双方签字确认后保管留存一联，外协厂一联，由库管转外协统计一联。4.2.5 委托加工材料出库4.2.5.1生产部门根据实际需求提出加工申请，填制部门联系涵，项目经理审核签字。4.2.5.2采购经理审核签字后，采购员据此选商、报价，填制调价单，采购经理审核，财务总监审批。4.

23、2.5.3受委托加工的供货商凭采购部批条到仓库拉货，仓库操作员录入并审核打印一式三联的加工出库单，保管、拉料人员双方签字确认后保管留存一联，加工单位一联，由库管转材料会计一联。4.2.6 赠品出库4.2.6.1业务员根据需要提出申请，销售总监审核签字4.2.6.2预案员汇总整理成一式两联的物品领用预案单，应收会计审核签字后转开票内勤一联。4.2.6.3开票内勤在系统的“销售系统”中录入销售发货单4.2.6.4开票员审核打印一式四联的提货（出仓）单4.2.6.5提货人员凭打印的提货单到仓库提货，提货后仓库保管录入实际发货数量并作提货处理。4.2.7 报废出库4.2.7.1原料主管根据实际存货情况

24、填制报废申请单，列出报废物料明细，计划经理审核签字，生产副总审核。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 16 页 - - - - - - - - - 4.2.7.2材料会计核价，财务经理审核，财务总监审批。4.2.7.3仓库依据审批过的申请单，操作员录入并打印一式两联的出库单，仓库留存一联，转材料会计一联。4.2.8 五金劳保的出库4.2.8.1发放出库4.2.8.1.1各车间、部门领用五金、劳保时，领用部门、车间填制手工领料单，部门、车间经理审核签字4.2.8

25、.1.2五金、劳保操作员依据审批的手工领料单，录入并审核打印一式三联的发放出库单，库管、领料人签字后仓库留一联，领料人一联，转五金劳保会计一联。4.2.8.2加工出库4.2.8.2.1需求部门根据实际需求提出加工申请，填制发外维修单，部门经理审核签字，事业部副总审核。4.2.8.2.2审批后的发外维修单转采购部，采购员据此选商、报价，填制报价单，采购经理审核，财务总监审批。4.2.8.2.3受委托加工的供货商凭采购部批条到仓库拉货，仓库操作员录入并审核打印一式三联的加工出库单，保管拉料人员双方签字确认后保管留存一联，加工单位一联， 由库管转材料会计一联。4.3 成品入库管理4.3.1 生产入库

26、（含次品）4.3.1.1车间库工将产成品交给成品库库工，办理交接手续。4.3.1.2车间库工，按票据书写规范要求，准确填报一式三联的入库记录（第一联库存操作员留存，第二联保管留存，第三联车间留存）。4.3.1.3成品库库工对成品验收后，在一式三联的入库记录上签字确认。4.3.1.4成品库保管对成品验收入库后，在一式三联的入库记录上签字确认。留下第二联做备查。入库记录要求尽量无修改痕迹，如有修改需要经办人逐项签字确认。4.3.1.5车间库工在成品入库经仓库保管确认后两小时内，将第一联与第三联入库记录传至成品操作员处换成品。4.3.1.6成品操作员凭借车间库工交回入库记录的第一联与第三联，确认票据

27、合规有效后，录入打印一式二联的。4.3.1.7车间库工在复核无误的一式两分的计算机上签字确认。并将第一联入库记录、留存在库存操作员处。将第三联入库记录与第二联按时转至成本会计处。4.3.1.8成本核算员负责将车间入库工处的入库单收集整理，将第一联与之相匹配的入库记录第一联合在一起装订留存。4.3.1.9成本核算员与仓库保管每天结账后对账，仓库保管应于次月5号之前向成品会计报送名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 16 页 - - - - - - - - - 成品

28、收发存月报。4.3.2 外加工入库存4.3.2.1 外加工厂将成品交仓库保管验收入库。4.3.2.2成品库保管在成品验收入库后，填写一式两联的手工入库单，签字确认，并将第一联交给送货人。4.3.2.3库存操作员凭借加工厂送货人交回的第一连手工入库单，录入打印一式两联的。4.3.2.4送货人在复核无误的一式两联的计算机上签字确认。并将第一连手工入库单、 留存在库存操作员处。将第二联转至外协成本会计处。4.3.2.4其余同生产入库管理4.3.3 移库4.3.3.1成品库保管将成品验收入库后，在倒货人员传递回的一式二联的计算机上签字确认。4.3.3.2.发货人员将确认后的一联计算机及时转至成品操作员

29、处。4.3.3.3成品操作员凭借发货人员转至的计算机，在 ERP 中进行调货确认。4.3.4 退货入库4.3.4.1销售业务员提出退货申请4.3.4.2将部门经理审核后的退货申请书转至销售总监审核4.3.4.3成品保管凭审核后的退货申请，验收成品入库后，填写一式二联手工 。4.3.4.4经办人将一联手工 传成品操作员处。4.3.4.5成品操作员凭借一联手工 录入打印一式两联的计算机。4.3.5 返工入库4.3.5.1返工入库在换取计算机票据之前的流程同生产入库。4.3.5.2车间库工须凭借入库记录单与该批返工出库的手工及该批次品入库记录单一起，到成品操作员处换取一式两联的计算机、。4.4 成品

30、出库管理4.4.1 销售出库4.4.1.1销售开票会计在ERP 中打一式四联的提货单。4.4.1.2发货员审核日期是否超过三天提货期及有无加盖“开票专用章”。4.4.1.3发货员将经过发货确认的一联提单转成品操作员处。4.4.1.4成品操作员凭提单在ERP 中进行提货处理确认。4.4.2 移库4.4.2.1成品主管提出申请4.4.2.2主管经理审核确定名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 16 页 - - - - - - - - - 4.4.2.3销售开票会计

31、凭借审核确认后的申请打一式四联的。4.4.2.4发货员审核日期是否超过三天提货期及有无加盖“开票专用章”。4.4.2.5发货员将经过发货确认的一联提单转成品操作员处。4.4.2.6成品操作员凭提单在ERP 中进行提货处理确认。4.4.3 报废出库4.4.3.1成品主管提出申请4.4.3.2由品保部总监依据抽样结果，审批后，成品主管填写申请表。4.4.3.3主管经理审核4.4.3.4主管副总审批4.4.3.4成品主管将审批后的申请表传至财务核算会计处核价。4.4.3.5由财务部经理审核4.4.3.6由财务总监审批4.4.3.7成品保管依据审批单开具一式两连手工出库单4.4.3.8成品操作员依据成

32、品保管传回的一连手工出库单与审批单在ERP 中进行报废出库。4.4.3 返工出库4.4.3.1成品主管提出返工要求，并填写返工申请单。4.4.3.2品保部接到返工申请单后，抽样检查，确认是否返工。4.4.3.3品保总监依抽样结果审核，审批是否返工。4.4.3.4成品库保管依据返工审批单，开具一式两联的手工出库单。4.4.3.5车间库工在手工出库单上签字确认后，将成品拉至项目返工。4.4.3.6返工出库的票据换取是在返工入库环节办理。4.5 低值易耗管理4.5.1 低值易耗品定义：单位价值在2000以下，使用年限在1年以下 , 且又未列入公司固定资产目录的物品。4.5.2 财务账务处理：低值易耗

33、品费用摊销采取一次摊销法。4.5.3 领用时按材料领用程序执行, 应有领用人签名。4.5.4 公司低值易耗品由仓库保管建立相应备查账或，并定期与财务一起盘查实物。4.5.5 总经办和各项目依据仓管提供的备查账有责任对所领物品建立进行管理。4.5.6 财务人员与总经办和项目核算员应每季度对分别对办公用和生产用在用低值易耗品进行抽盘，公司人员离职需经相关部门和财务经理签字确认所负责领用的物品已交接完毕后，方可离职。十一、固定资产管理1范围：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第

34、11 页，共 16 页 - - - - - - - - - 固定资产的定义: 使用期限超过一年的房屋建筑物、生产设备、运输车辆、办公机具、辅助生产设备、 仪器仪表、 销售设备， 以及其它与生产经营活动有关的设备等, 且单位价值在 2000元以上； 不属于生产经营活动的主要设备而单位价值在2000元以上、 使用期限超过一年的资产；或单位资产金额在2000元以下、 但公司认为由控管必要的资产被列入公司固定资产目录的资产。2控制目标 : 加强公司固定资产的保管及使用管理。3主要控制点：企业固定资产实行由使用部门、管理部门、财务部门分工负责的原则，使用部门、 管理部门负实物的直接管理责任，财务部门负核

35、算和监督、检查的管理责任。各部门职责如下：3.1 使用部门3.1.1建立和贯彻固定资产的使用，实物保管责任制度。3.1.2建立台账，及时反映固定资产的增、减变动等情况，做到账、物一致。3.1.3正确使用固定资产，做好维护保养。3.1.4定期进行清查盘点，并提出盘点报告。3.2 管理部门：3.2.1建立健全分管固定资产的账（卡），做到分管，使用、财务三账一致，账、卡、物一致，并按期填报有关的业务报表。3.2.2正确及时办理增值、转移、调拨、报废等手续。3.2.3对使用部门进行固定资产的维护、管理和使用情况的检查和指导。3.2.4定期组织清查盘点，处理盈亏报废，提出盘点报告。3.2.5负责编制分管

36、固定资产的大修理计划。3.2.6健全档案数据，组织编号钉牌。3.3 财务部门3.3.1负责本企业固定资产的统一核算，建立健全固定资产的核算凭证和账卡，正确填报有关会计报表。3.3.2办理固定资产增值、转移、调拨、盈亏报废等的财务手续。3.3.3 正确计提折旧。3.3.4组织并参与管理部门的清查盘点工作。4. 固定资产的采购流程4.1 固定资产的请购：4.1.1 请购部门申请添加固定资产时，应填写一式四联的固定资产配置申请单，经部门经理、中心副总审核，并注明请购日期、单位、用途说明、品名、规格、数量、需求日期、建议厂商等数据。4.1.2 将固定资产配置申请单送交归口管理部门复核添加该项资产的使用

37、性及必要性，如公司内部可调拨者，按固定资产内部转移流程办理，固定资产配置申请单退回申请单位自行归档。如公司内部无法调拨，管理部门签署意见后后将固定资产配置申请单转交购置部门。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 16 页 - - - - - - - - - 4.1.3 购置部门接到经批准的固定资产配置申请单后，应先向供货商询价，取得报价单，进行比较，以低价品佳之核准厂商为采购对象，将报价添加在固定资产配置申请单上，采购经理审核。4.1.4 财务经理、财务总监对

38、填写完整的固定资产配置申请单进行审批。审批后购置部门执行采购。4.1.5 固定资产配置申请单的第一联申请部门留存，第二联由购置部门留存，第三联转财务部留存，第四联转计划部维护计划。4.1.6 重要固定资产或单台5万元以上或单批10万以上的采购， 购置部门应与供货商签订购买合同。合同一式二份，由财务部与供货商分别留存一份，购置部门应复印一份留存。4.2 固定资产的付款4.2.1金额较小，现款购买的固定资产，固定资产配置申请单经公司领导审批后，可直接购买。4.2.2金额较大， 需据合同预付或分批付款的，采购人员持经其部门经理签字后的付款申请、合同到财务部， 由财务合同会计审核合同，固定资产会计审核

39、发票、入库单是否及时，财务部经理、财务总监审批签字后转资金组办理付款。4.3 固定资产的验收入库4.3.1固定资产按要求送达时，应由购置部门主持，会同请购部门，采购人员，库管及管理部门相关人员共同验收，验收合格后由库管开据一式四联的固定资产入库单，第一联仓库留存，第二联购置部门留存，第三、四联由财务部和对应的管理部门留存。4.4 固定资产的出库4.4.1请购单位开据一式四联的固定资产出库单，经部门经理签批后到仓库领用，双方签字后，仓库留存一联，第二联使用部门留存，第三联管理部门留存，第四联财务部存查。管理部门和使用部门凭固定资产出库单登记台账。4.4.2采购部门将固定资产配置申请单、固定资产入

40、库单、固定资产出库单、发票一同送交财务资金做付款入账的依据。资产财务据此做资产卡片维护和账务处理。4.4.3资产金额在2000 元以下的、未列入固定资产管理、但使用期限超过一年工具、器具，财务账列费用，但相应的管理部门和使用部门应添入固定资产台账加以单独管理监控。4.5 固定资产的账务处理：资产会计须复核各项单据的签核是否完整，订购数量与验收数量是否一致，复核发票金额、定购单金额、 合同金额是否一致，如有差异， 应向有关负责部门追查原因并作适当处理；复核无误则以入账付款作业流程。凡属固定资产的凭证均由资产财务填制。4.6 固定资产的编码：资产会计依据资产的入出库单、发票维护固定资产卡片，打印生

41、成的固定资产卡片，并把卡片转到相应的管理部门，以核对资产名称、 规格、数量、使用部门及存放地点的一致性。管理部门据卡片上的资产编码编制对应的设备编码，做固定资产标牌。 设备编码与资产卡片编码要一一对应，以便核对。5. 固定资产的计价：5.1.1外购的不需要经过建造过程即可使用的固定资产，按实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等，作为入账价值。5.1.2自行建造的固定资产，按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出，作为入账价值。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -

42、- - - - 第 13 页，共 16 页 - - - - - - - - - 5.1.3融资租入的固定资产，按租赁开始日租赁资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者，作为入账价值。5.1.4 接受捐赠的固定资产，应按以下规定确定其入账价值：5.1.4.1捐赠方提供了有关凭据的，按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费，作为入账价值。5.1.4.2.捐赠方没有提供有关凭据的，按如下顺序确定其入账价值：同类或类似固定资产存在活跃市场的，按同类或类似固定资产的市场价格估计的金额，加上应支付的相关税费，作为入账价值；(2) 同类或类似固定资产不存在活跃市场的，按该接受捐赠的固定资产的预计未来

43、现金流量现值，作为入账价值。5.1.4.3.如受赠的系旧的固定资产，按照上述方法确认的价值，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值。5.1.5投资者投入的固定资产，按投资各方确认的价值，作为入账价值。5.1.6盘盈的固定资产，按同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值； 同类或类似固定资产不存在活跃市场的，按该项固定资产的预计未来现金流量现值，作为入账价值。5.1.7经批准无偿调入的固定资产，按调出单位的账面价值加上发生的运输费、安装费等相关费用， 作为入账价值。 固定资产的入账价值中，还应当包括企业为取得固定资产而交纳的

44、契税、耕地占用税、车辆购置税等相关税费。5.2 固定资产的价值一经确定入账，除改建扩建、 局部改造和特定事项经评估机构评估确认，以及国家政策规定需要调整账面价值外，不得自行调整其账面价值。6. 固定资产的处置6.1 固定资产的出售、报废程序6.1.1各类固定资产如有汰旧换新、无法修复、不堪使用或闲置等情形时，使用部门主管应将设备提交管理部门鉴定，决定处理方式：出售或报废。6.1.2如出售，管理部门依据出售资产填写一式三联的固定资产处置申请单：注明资产名称、规格、数量、出售原因，部门经理签字、财务固定资产管理员复核，填写该资产的卡片编码，原值及累计折旧。6.1.3资产财务复核后财务经理审核、财务

45、总监审批。6.1.4 固定资产处置申请单批准后， 由公司领导指办人或采购部门寻找买主并进行比价，待资产出售后， 应与固定资产处置申请单上注明实际出售金额及有关费用，将出售款项及相关出库单转缴财务部资金组。6.1.5资金财务审核、处理完业务后将相关凭据一起转固定资产管理员，资产财务复核后据此做资产减少和账务处理。6.1.6 固定资产处置申请单第一联管理部门留存，并更新固定资产管理台账；第二联连同相关单据交财务做账务处理，第三联使用部门存查，并更新台账。6.1.7如需报废，使用部门依据出售资产填写一式三联的固定资产报废申请单：注明资产名称、规格、数量、出售原因，管理部门签字后送财务固定资产管理员复

46、核，填写该资产的卡片编码，原值及累计折旧。最后报公司领导审批。程序同出售。6.1.8签批后固定资产报废申请单， 第一联管理部门留存，并更新固定资产管理台账；第二联交资产财务做账务处理和卡片减少，第三联使用部门存查，并更新台账。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 16 页 - - - - - - - - - 6.1.9 报废的资产应单独存放，不得与其它在用、暂时停用的资产相混杂。6. 2 固定资产的出租出借6.2.1 出租固定资产，管理部门应先会同财务部门后呈

47、公司领导核准后始得办理，并应签订租赁协议，租赁协议内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、归还期限、保持原状、附属设备明细等。管理部门将审批过的租赁协议及附属租赁设备明细单转交到财务部，自留租赁协议复印件备查。财务部按租赁协议收取租金并监督协议的执行情况。6.2.2 出借的固定资产比照上述规定办理。7. 固定资产的维修7.1 故障送修7.1.1 当固定资产出现故障，但已超过保修期，且公司无法自行维修时，使用部门填写固定资产发外维修申请单一式三份， 注明各项固定资产数据并于固定资产送修资料，注明损坏原因、请修内容及希望完修日期，经部门经理复核后，送交管理部门审核。7.1.2 设备部或采购部于接获使用

48、部门所传来之固定资产发外维修申请单后，应尽快寻找适当维修厂商。7.1.3 维修联系部门 （设备部或采购部）寻得适当厂商后，应将维修厂商、预计维修金额及预定完成日期注明于固定资产发外维修申请单送交公司领导审批。7.1.4 固定资产发外维修申请单经审批后，第一份送回使用单位存查；第二份由设备部或采购部存查，第三份由财务部存查。7.1.5 固定资产维修完成时，设备部或采购部应会同使用部门、管理部门办理验收手续，检查是否达到维修要求，维修内容是否与固定资产发外维修申请单相符。验收合格后，由联系维修部门开具固定资产验收单，参加验收人员签字认可后方可进行使用。7.1.6 设备部或采购部应将固定资产发外维修

49、申请单、固定资产验收单连同发票等单据，送交财务部申请付款。7.2 定期维护7.2.1 各项固定资产应由使用部门制定定期检验、维护之周期并落实实施。7.2.2 各项固定资产需要送外检验或维护时，比照“故障维修”程序处理。7.3 固定资产维修管理7.3.1 固定资产的修理分为中小修理和大修理。大修理是指房屋建筑物的翻修、改建、改造，机器设备全面拆卸更换主要部件。此外均为中小修理。7.3.2 机器设备的中小修理由使用部门负责。房屋建筑物的中小修理由使用部门提出申请，经分管副总审核后由设备部组织实施。7.3.3 房屋建筑物、机器设备的大修由其使用部门负责。生产设备由使用部门编制年度大修理计划，报公司主

50、管副总或总经理批准后组织实施。8. 规定资产的清查名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 16 页 - - - - - - - - - 8.1 为加强固定资产的管理，做到账卡、账实、账账相符，确保资产的保值、增值，每年终应进行一次全面的清查盘点并应形成制度。8.2 财务部每月对固定资产进行抽盘，并编写固定资产抽盘报告。8.3 盘点工作有管理部门组织，财务配合，具体职能部门负责实施。8.4 盘点后应出盘点表，财务、管理、使用部门及其负责人签字确认。对盘盈盘亏现象，