2022年2022年建筑公司行政部部门工作职责 .pdf

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1、行政部部门工作职责【行政部人员岗位职责】【工作指南】序：项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。项目运营具有强烈的【团队作战】属性。项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -

2、- - - - - - 第 1 页，共 15 页 - - - - - - - - - 【有组织的、各角色成员都能各岗位、公司运营保障体系下的各部门、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】项目经理为项目运营的、的，核心领导】首席运营官、【首席执行官、公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职项目收益为公司集体所有的项目管理模式。【绩效奖金以外的】能的， = = 岗位描述 = = 一、行政部的工作目标作用。 【支持和辅助】 、积极配合企业决策管理，起到良好的1 作【枢纽】 、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良

3、好的2 用。作用。 【参谋】 、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的3 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 15 页 - - - - - - - - - 作用。 【管理】 、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的4 作用。 【窗口和辐射】 、树立企业的良好形象，起到 5这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，为企业组织保障体系的高效运营服务。二、行政部的角色职能【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工

4、作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：、领导的【参谋和助手、高参和臂膀】角色职能 1“ 参谋和助手 ” 行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的更，应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有管理流程以及其他并能切实领会公司的一切管理制度、自己的见解，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 15 页 - - - - - - - - - 从而真正成为上级领导且能在实际工作中加以贯彻落实，管理决策，。不可缺少的 “ 高参和臂膀 ”、企业内部的【沟通

5、、协调、纽带】角色职能 2，并统在企业内部，做到“ 充分沟通、清晰传达、职业化的协调 ”筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能3为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。行政部应该像一部自行政管理的理想境界应该是“ 润物细无声 ” 动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“ 消化” 在行政体系之名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 15 页 -

6、- - - - - - - - 内。三、行政部的部门工作职责1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。、办公环境、氛围管理2负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。、办公用品、办公设备的行政采购管理3负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的制度。系统发文】等企业OA、公司档案、文档、文本、收 发文【含： 4 文档管理、档案和书刊等进行管理，是企业行政管理对名师资料总结 -

7、- -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 15 页 - - - - - - - - - 印信、文书（公文）的主要工作。、会议管理 5各种会议所涉及 “ 会前准备、会中服务和会后工作” 等相应管理工作。、企业经营法务管理6经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络，为企业经营提供强力的法律保障和服务。、企业证照管理7、企业升级、年检等管公章、企业资质、证照【含：职业资格证】理。、兼【总经理办公室秘书】的职能8、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部

8、门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。、对外关系协调：配合企业有关部门协调企名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 15 页 - - - - - - - - - 业与政府有关主管部门的关系，协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作。、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员

9、的来访。（此项由助理完成）、总经理活动及办公日程安排。、涉外事务管理9 负责企业 “ 外部交流 ” 相关事宜的组织协调。负责企业 “ 对外宣传、品牌营销、官方网站建设 维护” 等。在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查。、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步 10 职工文化生活活动方案以及其企业活动方名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 15 页 - - - - - - - - - 案、节假日放假方案、他职工福利方案的调研、设计。、企

10、业办公财产、资产的实体管理11 、办公设备、公司车辆、非工程办公室房屋不动产【物业管理】施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。、企业保险管理12 车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。、行政经费管理13 公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。、企业接待管理14 及外来人员的来访。【企业客户】礼貌的接待企业各分供方妥善、其他行政事务管理15办公室安全保卫管理、清洁卫生管理等。四、兼任【信息部】的工作职责、公司现有信息化管理软件的全面管理、维名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - -

11、- - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 15 页 - - - - - - - - - 护，及其优化升级方案的拟定、实施。、代表公司与 “ 专业的应用软件开发公司” 联络，拓展企业信息化建设之路。提升企业的信息化管理水平和信息化程度。管理、维护。、负责公司官方网站的建设、公司网络布置、维护管理。 = = 岗位职责 = =一、行政部经理岗位职责【担任】、全面领导本部门人员搞好企业的行政事务协调统筹管理，保障企1 业经营活动正常进行。、行政管理规章制度的制定：组织并制定企业【办公、行政管理】2 的有关规章制度，并对员工的执行情况进行检查、监督和指

12、导。、计划管理：根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门的目3 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 15 页 - - - - - - - - - 标、计划和措施，保证企业经营活动正常进行。、后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤4 保障工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。、充分协调【企业内 外】关系，积极组织协调企业的对外交流等5 外事活动，对外树立良好的企业形象。、日常车

13、辆调度管理。6 、大宗办公用品及办公设备计划、审批及实时监控办公设备的使用7 情况。、企业升级、年检等管、公章、企业资质、证照【含：职业资格证】8 理。、人员证书培训及年检。9 、兼任【市场拓展部】的工作职责。10 、公司交办的其他事务。11 由行政经理兼任】【二、行政部主管岗位职名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 15 页 - - - - - - - - - 责、在行政部经理的领导下，带领行政部其他岗位人员负责行政部的1 日常事务执行管理，确保行政部运营高

14、效。、行政经费控制管理：按照企业年度经费预算，严格控制企业各项2 行政经费的支出。、公司日常事务的计划、组织、实施、协调、管控。 3 、办公用品及办公设备的计划、审核、采购、调拨、发放、管理、4 维修。、企业办公财产、资产的实体管理5 、办公设备、公司车辆、非工程施办公室房屋不动产【公司物业】【登记、造册，并定期盘工使用的固定资产等公司办公资产的管理。点】、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步 6节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案【如：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -

15、- - - - 第 11 页，共 15 页 - - - - - - - - - 职工业余体育活动等】以及其他职工福利方案的调研、设计。、账务管理：包括备用金的申请、费用核算、报销。 7、竣工资料、图书系统流程归档、公司档案【含：合同】 OA、公司 8 的管理。、会议组织、服务。9 、部分文书工作。 10 、公司交办的其他事务。11 由行政经理兼任，并会同法律顾问】【三、法务主管岗位职责、劳务合同的起草、修改、电子流程、纸质版签订 1、协调劳务班组的查账、方单追索、保证金交退。 2、工伤处理和保险索赔及参与诉讼。3、项目部各类合同、协议、资料的纸质版盖章审批流程。 4名师资料总结 - - -精品

16、资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 15 页 - - - - - - - - - 、外来文件的综合处理流程，负责企业内、外各种来往文件的核对、5 颁布和下发工作。、与企业聘任的【法律顾问咨询公司】积极联络，预见性的搞好企6优最大限度避免企业经营活动的法律风险。业经营活动的法务管控，而不是将官司打是让企业少打官司或不打官司、秀的企业法务主管，赢。、配合其他工作7 由行政经理兼任】【四、信息主管岗位职责，维护）升级、迁移、（安装、公司现有信息化管理软件的全面管理、1 及其优化升级方案的拟定

17、、确定、实施。、在提升企业的信息化管理水平和信息化程度的过程中，代表公司2 与“ 专业的应用软件开发公司” 联络，拓展企业信息化建设之路。、负责公司官方网站的策划、建设、管理、推广和维护。 3 、公司及各项目部网络规划、布置、维护管名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 15 页 - - - - - - - - - 理，综合利用各种技术4 公司内部及其项目部与公司之间的网络顺畅。/保障项目部内部手段，、对信息化主体（使用人）进行培训和使用支持。 5 、了解、熟悉

18、公司业务处理与业务流程，分析、跟踪公司业务处理6 与业务流程，挖掘公司及其相关职能部门的业务需求，按照主次、先后、稳健原则提出可行方案与措施。、负责公司各种数据、电子档案资料的数据安全和备份工作。 7 、从各个可能的方面提高公司信息的采集、存放、共享、检索的范8 围、效率和水平，优化部门间的业务协作处理过程。、管理全公司内的网络设备、电脑设备，在电脑维护公司配合下，9 保障设备的良好运行和电脑硬件、软件环境（防治各种病毒和木马、恶意程序）的健康。、信息化过程中相关设备、服务的询价、比价工作。 10 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 15 页 - - - - - - - - - 、公司交办的其他工作。11担任】五、行政部专员岗位职责【名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 15 页 - - - - - - - - -