2022年销售人员日常行为规范管理 .pdf
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1、销售日常行为管理制度一、 总则1、 目的:为加强公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人员的业务活动制度化,特制定本规定。2、 适用范围:凡本公司销售人员的管理,除另有规定外,均依照本制度所规范的体制管理。3、 权责单位:销售部负责本办法制定、修改、废止的起草工作;总经理负责本办法制定、修改、废止的核准工作。二、 工作职责销售人员除应遵守本公司各项管理规定外,应职守下列工作职责:1、 部门主管(1) 、负责推动完成销售目标。(2) 、执行公司所交办的各种事项。(3) 、督导、指挥销售人员执行任务。(4) 、控制产品销售的应收账款。(5) 、控制销售部门的经费和预算。(6) 、随时审核
2、销售人员各项报表、单据。(7) 、按时向上级呈报: 产品销售报告、 收款报告、销售日报告、 考勤报表。(8) 、定期拜访客户,借以提升服务品质,并考察销售效果及信用状况。2、 销售人员(1)基本事项A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。C、不得无故接受客户的招待,不得于工作时间内酗酒。D、不得有挪用公款的行为。E、遵守公司规定,有经验销售人员帮助和指导新销售人员完成日常工作。(2)销售事项A、向客户描述公司产品功能、优势特点、价格的说明。B、客户抱怨的处理,催收货款。C、定期拜访客户,收集并记录下
3、列信息:对产品的反应,对价格的反应,客户需求,客户对竞争产品的反应、评价及销售状况。D、整理各项销售资料, 即时填写客户拜访记录表 和客户资料登记卡。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 11 页 - - - - - - - - - (3) 、货款处理A、收到客户货款应当日缴回。B、不得以任何理由挪用货款。C、不得以其他支票抵缴收回之现金。D、不得以不同客户的支票抵缴货款。E、产品不符合客户需求可以交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。三、 工作规定1、 销售计划
4、销售人员每年应依据本公司年度销售计划表,制定个人的年度销售计划表 ,并填制月销售计划表 ,主管核定后,按计划执行。2、 作业计划销售人员应依据月销售计划表 ,填制拜访计划表,主管核准后实施。3、 客户管理销售人员即时填写 客户资料登记卡,将客户资料详细录入客户管理系统。4、 销售工作日报表(1) 、销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之内容, 填制于销售工作日报表和客户拜访资料登记表。(2) 、 销售工作日报表应于次日外出工作前,交于主管查看。5、 月收款实绩表销售人员每月初应填制上月份之月收款实绩表,呈报主管核实,作为绩效评核,账款收取审核与对策的依据。(1) 、产品销售一律以本公
5、司规定的售价为准,不得任意变更售价。(2) 、如有赠品亦须依照本公司的规定办理。6、 销售管理(1) 、销售人员负责客户开发、网络销售、催收货款等工作。(2) 、销售主管应与各销售人员共同负起客户考核的责任。(3) 、产品售出一律不得退货, 更不准以退货抵缴货款; 产品本身存在技术问题可依照公司有关规定办理退货。7、 收款管理(1) 、销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。(2) 、销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。(3) 、所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。(4) 、 未按规定收回的货款或支票, 除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿的责任。
6、8、 货款回收:销售人员应货款回收事宜负责,回收货款必须遵守下列规定:(1). 在受理合同签订或提出方案和报价时,应与对方谈妥付款条件。(2). 产品售出或实施完成后立即提出清款单,付款日向客户提出催款通知。(3). 经常与客户保持密切联络,不断设法使对方如期付款。9、 无法收款时的赔偿:当货款发生无法兑现,判定已无收款可能时,负责人员名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 11 页 - - - - - - - - - 须由其薪资中扣除相当于此货款的30%额度,作
7、为赔偿。10、 不良债权的处理:交货后六个月内,对方仍赊欠货款时,一般视为不良账款,应由负责人员从其薪资中扣除相当于该款项的15%金额,赔偿给公司。但是,前项规定实施后的两个月以内,如果该货款的总额已获回收,则赔偿金的2/3 应退还给负责人员。11、 事前调查:从事销售业务人员,对于对方的付款能力等,应做事前调查,并衡量我公司的研发是否能满足客户的需求,再行决定是否受理该业务。12、 严格遵守产品价格及交货期。在销售产品时,除了遵守公司规定的售价及交付实施外,也应确实遵守:付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。13、 合同签订:如前述条件已具备,应将客户需求书、报价单、实施方案、
8、及合同等资料,一起提出给所属的主管。14、 免费追加产品:产品销售和实施后,若基于客户的要求或其他情况的需要,必须免费追加产品或功能的情况,必须事前提出附有说明的相关资料给总经理,取得其裁决。15、 销售价格表:销售价格表须随身携带,但不可借给或流传到第三者手中。经过公司许可借出的资料,也应迅速设法收回。16、 宣传资料:产品配套的宣传册和彩页等必要资料,必须慎选对象后发放。17、 回扣的范围:客户回扣必须以签约或交货方为主,发票金额内的回扣须扣除增值税,客户尾款结清后结算回扣, 转账到客户方通过手机短信或QQ 所指定的银行账户,国营机构和政府公务人员回扣不予认可。18、 产品退货:当发生订货
9、取消或要求退货的情况,应立即将对方的凭证资料提交给部门负责人, 并待公司裁决同意退货时, 方可退货。 如果事情的责任须归属该负责人,则须从该负责人的薪资中扣除差旅费、招待费及其他相关的费用,以作为对公司的赔偿。19、 产品售后的折扣:如产品卖出或实施后,货款被打折,应将对方的相关资料连同合同, 订单等提交给所属上司。 不管被打折扣是事出何因, 负责人都应从薪资中扣除相当于折扣金额的款项给公司,作为赔偿。20、 实施技术人员的派遣:关于派遣技术人员到其他公司服务时,须事先向所属主管请示,取得许可,并填写派遣委托书方可派遣。四、 工作移交规定销售人员离职或调职时,除依照离职工作移交办法办理外,并得
10、依下列规定办理。1、 销售单位主管(1)移交事项:财产清册,公文档案,销售帐务,货品及赠品盘点,客户送货单签收联清点,已收未缴货款结余,领用、借用之公物,其他。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 11 页 - - - - - - - - - (2)注意事项:销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签写移交报告;交接报告的附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签字确认;销售单位主管移交由总经理监交。2、 销售人员(1)移交事项:负责的客户名单,应
11、收账款单据,领用的公物,其他。(2)注意事项:应收账款单据由交接双方会同客户核认无误后签签字确认;应收账款单据核认无误签章后, 交接人即应负起后续收款的责任;交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签字后呈报总经理室(监交人由销售主管担当)。五、 纪律及出差规定销售人员应依照本公司员工管理办法之规定,办理各项出勤考核。但基于工作之需要,销售部人员应按规定的出勤时间上下班。1、 工作时间必须高度集中注意力,行走坐立要讲究风度仪态,始终保持良好的精神状态。2、 员工在对外交流中,必须严格保守公司的秘密。3、 接待来访者必须主动、热情、大方,使用文明礼貌语言。遇有询问,应诚恳、详尽解释,如自己不清楚,
12、应主动将其引导给其他了解情况的人员。4、 接听电话时,必须主动报公司名称,对自己不熟悉的业务事项,应尽快找熟悉的人接听, 要找的人不在时, 须作好记录并及时转告, 接电话让顾客等待超过一分钟要主动致歉。通话要简明扼要,尽量放低声音,以免影响他人工作。5、 公司电话只能用于工作事由。6、 因公外出必须告知本部门负责人,部门经理外出须告知总经理。7、 必须重视公司安全保卫工作,注意防火防盗。下班前必须清理文件,锁入文件柜,保持桌面整洁,关闭电灯、空调、门窗及其它仪器设备电源。8、 接待来访必须在业务室进行,不准随意将外来人员带进财务办公室。9、 在接待访客或洽谈中,避免使用消极词汇和太多炫耀意味的
13、形容词,避免厚此薄彼。无论何时,不准与客户和外来人员争吵。10、 洽谈业务或回答有关咨询时, 应根据公司已有的原则和规定予以答复,不准对外做与自身职务不相适应的承诺。11、 不准使用粗俗、污秽语言,禁止诽谤、侮辱以致损害他人,禁止酗酒、赌博、吵架。12、 工作时间不准擅离职守或妨碍他人工作;禁止聚集聊天、办私事、吃零食、大声喧哗;不准在办公室内抽烟、吃东西。13、 工作时间衣着合适得体,协调大方,不准穿破、脏衣服,女士不准穿短于膝盖上三寸的裙子;男士头发长不过耳,衣领、胡须保持干净,女士化装清淡相宜,不浓装艳抹。鞋子保持干净,皮鞋常上油。14、 不论有无报酬,未征得公司同意,不准在外兼任第二职
14、业。15、 公司所有报刊、杂志和书籍,仅限于职工在公余时间借阅,阅后放归原处,勿污损、丢失。上班时间不准看报纸、杂志和书籍。16、 保持工作环境整洁,不准随地吐痰,乱丢纸屑或其他杂物。17、 爱护公司财物,不准随意损坏、丢弃、浪费各种办公用品,努力降低损耗。18、 严格遵守公司一切规章制度。遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 11 页 - - - - - - - - - 19、 团结互助,互相学习,积极进取,不得拉帮结派,不酗
15、酒、不赌博。20、 销售人员每月出勤不低于23 天,否则按旷工处理,每月出勤天数少一天罚款 20 元,超过 3 天后扣除半个月工资,超过一周扣除一个月工资。21、 销售部人员出差期间,每逢5、10 日用当地固定电话向公司汇报,每月出差前、后到公司登记,以便考核工资。22、 业务员每月出差回公司后,必须按时上班,每天早8:30 签到,如有事请假要办理请假手续,经主管审批后方可离开公司。23、 业务员出差期间,不得关机,否则每一次关机罚款10 元。24、 出差期间应合理安排工作时间,要有工作计划,出差日记要详细,每月要按时交回公司,交回公司的奖励10 元,未交的罚款 20 元。25、 正确处理客户
16、异议,注意工作方式,树立个人形象,打造产品品牌。26、 不得私自截留公款,一经查出移交公安机关处理。27、 每月 30 日回公司报到,参加每月例会,不得无故缺席,否则每次罚款100 元, (特殊情况除外)。28、 每月出差回公司后,应积极核对账目,以免长时间不对帐,发生账目混乱现象。六、 营销用语规定(一) 、自我介绍与打招呼与客户会面时,应主动与客户问好打招呼,然后作自我介绍。1、 问好时,态度要真诚,面带微笑,动作要规范,声音要适中,努力给对方留下良好的第一印象。2、 对其他人也要点头致意。3、 作自我介绍时应双手递上名片。4、 随身携带物品,在征求对方后,再放置。5、 打招呼时,不妨问寒
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