2022年2022年工资管理系统产品需求规格说明书 .pdf

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1、工资管理系统产品需求规格说明书文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：XXXXXXXXXXXXXX 当前版本：1.0 作者：XX 完成日期：2013-12-25 实现工资的集中管理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 19 页 - - - - - - - - - 项目名称，产品需求规格说明书机构名称， 2012 第 2 页共 19 页版 本 历 史版本 /状态作者参与者起止日期备注1.0 2012.11.08 2012.11.15 用于纠正系统中的某些错

2、误1.0 2012.11.15 2012.11.20 用于纠正系统中的某些错误1.0 2012.11.24 2012.11.30 用于纠正系统中的某些错误名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 19 页 - - - - - - - - - 项目名称，产品需求规格说明书机构名称， 2012 第 3 页共 19 页目录0 文档介绍 . 50.1 文档目的 . 5 0.2 文档范围 . 5 0.3 读者对象 . 5 0.4 参考文档 . 5 0.5 术语与缩写解释 .

3、5 1. 产品介绍 . 62. 产品面向的用户群体. 43. 产品应当遵循的标准或规范 . 44. 产品范围 . 85. 产品中的角色 . 86. 功能域描述 . 86.1 员工基本档案信息管理功能描述. 8 6.2 工资管理功能描述 . 8 6.3 工资查询功能描述 . 9 6.4 报表生成与打印 . 9 6.5 系统维护 . 9 6.6 数据流程图 . 10 6.7 数据域定义 . 10 7. 系统业务流、信息流分析. 13 7.1 业务流程分析. 13 8. 系统性能需求分析 . 14 8.1 需求分析总体目标 . 14 8.2 性能需求 . 13 8.3 运行需求 . 15 8.4 安

4、全需求 . 15 8.5 系统界面需求. 15 8.6 其他需求 . 15 9. 产品的非功能性需求. 16 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 19 页 - - - - - - - - - 项目名称，产品需求规格说明书机构名称， 2012 第 4 页共 19 页9.1 用户界面需求. 16 9.2 软硬件环境需求 . 16 9.3 产品质量需求. 16 10. 基本原则. 17 10.1 以通信功能作为界面设计的核心 . 17 10.2 界面必须始终一致 .

5、 17 10.3 界面必须使用户随时掌握任务的进展情况 . 17 10.4 界面必须能够提供帮助 . 18 11. 附图 . 18 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 19 页 - - - - - - - - - 项目名称，产品需求规格说明书机构名称， 2012 第 5 页共 19 页0 文档介绍0.1 文档目的实现工资的集中管理。可供财务人员对本单位的人员以及工资进行增加、删除、修改、查询，对人事的管理及工资发放中的应发工资合计等项目由系统自动进行计算；同时

6、系统还可对人事及工资管理情况进行多角度查询。0.2 文档范围文档范围包括：产品介绍、产品面向的用户群体，产品应当遵循的标准语规范。产品范围，产品中的角色，产品的功能需求，产品的非功能需求。0.3 对象1、各种管理人员及开发人员：专案经理、系统工程师、软件开发人员、硬件开发人员、测试人员、形态管理人员、品质保证人员、作业员和技术出版人员。0.4 参考文档1、Microsoft SQL Sever 2000数据库编程 .北京希望电子出版社2001.5 2、电子工业出版社软件工程0.5 术语与缩写解释缩写、术语解释WMS Wage management system的缩写 工资管理系统MIS 信息管

7、理系统PIM 立项管理，Project Initialization Management SPP 精简并行过程，Simplified Parallel Process 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 19 页 - - - - - - - - - 项目名称，产品需求规格说明书机构名称， 2012 第 6 页共 19 页1. 产品介绍工资管理系统的主要任务是用计算机对各种工资信息进行日常的管理，如查询、修改、增加、删除以及存储等，迅速准确地完成各种工资信息的

8、统计计算和汇总工作，快速打印出工资报表，针对系统服务对象的具体要求，设计了企业工资管理信息系统。本工资管理信息系统主要有以下几大功能：（1） 、对单位人员的变动进行处理。一个单位的职工不会是一成不变的，总是在不断的变化：有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动。因此，设计系统是应考虑到这些情况。（2） 、对职工的工资进行计算、修改。可以对职工的工资档案进行个别、部分和批量修改，同时，能对各职工的工资进行计算，即计算应发金额、应扣金额及实发金额等。本工资管理信息系统是采用面向对象的程序设计思想进行编制的，整个系统由若干个表单、类、报表以及一个主菜单组成，有项目管理器统一管理全部程序的编写和调试。

9、用户可以通过主菜单或总表单调用系统的各项功能。面向对象设计不再是单纯的从代码的第一行一直编到最后一行，而是考虑如何创建类和对象，利用类和对象来简化程序设计，并提供代码的封装和可重用性，便于程序的维护与扩展。所谓的对象是一种抽象的名称，用来对应实现世界存在的“东西”。一个窗口、一个按钮、一个菜单都可视为一个对象，而按钮对象、菜单对象、又会出现在窗口对象中，因此按钮对象、菜单对象便是窗口的组件之一。对象内部的数据是不能随意更改的，必须由外部向其传递信息，再由对象按其方法加以处理。本工资管理信息系统不是一个单纯的软件系统，而是一个人机系统，由人和机器协同工作。管理信息系统在支持企业或组织的各项管理活

10、动中，管理人员负责将基础数据及时地输入到计算机中，计算机则根据企业或组织中的各名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 19 页 - - - - - - - - - 项目名称，产品需求规格说明书机构名称， 2012 第 7 页共 19 页层管理人员的要求对基础数据进行加工处理，并将所得到的信息输出。计算机不断地与最终用户进行着信息的交换，但在对数据的加工处理过程中又需要人的适当干预。管理信息系统的管理过程就是对数据进行惧、存储、加工处理、传递，并产生信息的过程，因此

11、数据是管理信息系统的灵魂。管理信息系统运用了数据库的技术，对基础数据进行统一规划、存储，供各层管理人员使用，从而实现了数据的一致和共享。管理信息系统可以解决企业或组织所面临的问题。例如，管理信息系统可以处理企业产生经营活动的全过程，可以解决组织中数据处理效率问题，也可以解决财务管理决策过程等2. 产品面向的用户群体工资管理系统的使用者主要由系统管理员和工资管理员两种。该工资管理系统是一款专门面向千人以下的中小企业设计的人事、工资通用管理软件。它简单实用、通用性强、易学易用，可满足公司、厂矿、企事业单位、学校的需要。1. 界面友好，人性化设计易学易用2. 人事档案管理，详尽而简捷。软件提供了员工

12、资料用到的几乎所有条目，但是你可以只录入本单位关心的内容。3. 人事变动轻松掌握。4. 工资项目自由设定，工资金额采用级别管理，税费主动计算扣除。5. 可打印工资表、工资条、银行代发工资清单。6. 一切数据都可生成EXCEL 文件。3. 产品应当遵循的标准或规范产品应遵循以下的标准和规范：IEEE S oftware Engineering Standards; 代码注释规范。阅读国家规范。界面设计规范。GB 8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南GB/T 12505-90 计算机软件配置管理计划规范GB/T 12504-90 计算机软件质量保证计划规范名师资料总结 - - -精品资料

13、欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 19 页 - - - - - - - - - 项目名称，产品需求规格说明书机构名称， 2012 第 8 页共 19 页4. 产品范围使用的领域：小型或中型私营企业不使用的领域：大型或国企5. 产品中的角色编号角色01 系统管理员02 工资管理员03 使用者6. 功能域描述6.1 员工基本档案信息管理功能描述凡属于本部门的员工，都需要对其基本的档案信息做好记录存储处理。以方便高级管理人员时时的了解或查阅其员工基本信息。对员工基本信息的操作包括添加信息、修改信

14、息、查询信息，同时在数据库中要形成员工基本信息表。6.2 工资管理功能描述工资计算：在进行工资计算之前，管理员首先应该根据部门的实际业务情况确定好各个部门中所需要的工资项目及分别对工资项目进行计算的方式，然后按照系统工资种类的设定，对每个员工分别依次实际工资项目构成情况，如考勤情况工资、底薪工资、奖惩工资、提成工资、应交所得税等等项目，录入相应的工资金额数，再计算出总的应得工资、实得工资的工资项目。在数据的录入过程中系统会根据用户误输、错误输入智能提示引导用户录入数据的正确性。要形成的数据库中的表为员工工资信息表。在进行工资的发放处理时，管理员通过电子邮件的方式发送领取工资的通知，通过嵌套一个

15、可以进行邮件群发的邮件服务器来进行处理，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 19 页 - - - - - - - - - 项目名称，产品需求规格说明书机构名称， 2012 第 9 页共 19 页需要进行银行代发的员工，系统通过生成相应的银行转帐凭据为员工统一进行银行转帐代发统一办理。在数据库中需要具有银行转帐凭据表。工资统计分析：对员工工资数据计算完后，同时要将工资信息统计分析，如汇总统计，工资项目明细数据的汇总等，又分为对员工个人工资统计分析、部门工资统计分

16、析、月份工资统计分析、季度工资统计分析、年工资分析统计。且统计分析结果可以以柱状图、饼状图的方式显示统计结果。以很直观明了的方式最后通过报表的方式反馈到高级管理人员处，这时，在数据库中要形成员工个人工资信息统计表、部门工资信息统计表。6.3 工资查询功能描述在查询这个模块里， 系统能支持用户在客户端按照各种不同的字段名称进行工资信息的查询。同时，迅速的响应用户的查询请求，不同级别的人系统会根据其权限级别的大小享有不同程度的功能。不同级别的人不能越权进行操作。 在查询过程中， 为避免由于在同一时刻里访问人数过多造成响应缓慢时，每登录的一个用户，系统记数器自动加一，当记数大于峰值时， 系统弹出对话

17、框提示用户进行等待，从而有效的避免了系统在查询过程中快速响应的优点。6.4 报表生成与打印在员工领取工资时，能为个人生成个人工资组成及相应金额的工资条。同时形成部门月报表、季报表、年终报表。6.5 系统维护用户在第一次使用系统时，在服务器端需要用户做系统初始化的处理，包括；1 设置工资项目种类、相应工资项目的计算2设置系统使用用户及口令、权限的级别，对公司不同要求用户授不同权限，可限制一次性访问数据库用户数量。对每个访问数据库的登陆用户有日志记录。由系统管理员维护。在系统运行过程中，数据库管理员在系统运行过程中，还可以即使的进行系统数据的更改，如：对员工工资数据的更改，对工资项目计算方式的更改

18、，定期做好系统数据的备份操作、还原、清理等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 19 页 - - - - - - - - - 项目名称，产品需求规格说明书机构名称， 2012 第 10 页共 19 页6.6 数据流程图6.7 数据域定义1 数据表字典表的编号表名代码内容101 员工信息表EmpInfoTable 记录员工基本信息主要字段：员工ID ，姓名，年龄，工龄，所在部门，职务，照片。102 工资项目表PayTable 记录员工工资信息主要字段：员工ID

19、，姓名，工龄工资、奖金、计时工资、计件工资、保险金、补贴金、个人所得税、应发工资、实发工资名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 19 页 - - - - - - - - - 项目名称，产品需求规格说明书机构名称， 2012 第 11 页共 19 页103 银行转帐单据表BankBarTable 记录员工帐户记录主要字段：卡号，员工ID ，姓名，结帐数目，结帐日期104 系统日志表SysLogTable 记录用户登陆信息：主要字段：员工ID ，登陆名，登陆密码，

20、用户权限，登陆时间，退出时间，登陆事件记录。2 数据表字段字典编号名称属于的表编码长度属性备注201 员工 ID 员工信息表工资项目表银 行 转 帐 单 据表系统日志表ID 5字符例， 00001 （表 101，102，104 的主关键字，表 103 外来关键字）202 姓名员工信息表工资项目表银 行 转 帐 单 数据表系统日志表Name 16字符例，你猜猜203 年龄员工信息表Age 2 整型例， 20 204 工龄员工信息表Lenservice 2 整型例， 15 205 所在部门员工信息表department 28字符例，财务部206 职务员工信息表Workname 16字符例，打字员2

21、07 照片员工信息表Picture 64 字符 （存储路径）208 工龄工资工资项目表LenPay 8 单 精 度 小数例， 2450.32 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 19 页 - - - - - - - - - 项目名称，产品需求规格说明书机构名称， 2012 第 12 页共 19 页209 奖金工资项目表Prize 8 单 精 度 小数例， 2450.32 210 计时工资工资项目表TimePay 8 单 精 度 小数例， 2450.32 21

22、1 计件工资工资项目表NumPay 8 单 精 度 小数例， 2450.32 212 保险金工资项目表InsurePay 8 单 精 度 小数例， 2450.32 213 补贴金工资项目表Allowance 8 单 精 度 小数例， 2450.32 214 个人所得税工资项目表Tax 8 单 精 度 小数例， 2450.32 215 应发工资工资项目表ShPay 8 单 精 度 小数例， 2450.32 216 实发工资工资项目表TrPay 8 单 精 度 小数例， 2450.32 217 卡号银 行 转 帐 单 据表CardNum 18 整型表 103 的主关键字例，111111111111

23、111111 218 结帐数目银 行 转 帐 单 据表CheNum 8 单 精 度 小数例， 2450.32 219 结帐日期银 行 转 帐 单 据表CheDate 16 时间类型2005-4-23 21： 29 220 登陆名系统日志表Username 16 字符例， SZK9527 221 登陆密码系统日志表Password 12 加码例， 11111111 222 用户权限系统日志表Purview 16 字符例，普通用户223 登陆时间系统日志表UserTime 16 时间类型2005-4-23 21：29 224 退出时间系统日志表QuitTime 16 时间类型2005-4-23 2

24、1： 29 225 登陆事件记录系统日志表Event 100 字符例，登陆系统。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 19 页 - - - - - - - - - 项目名称，产品需求规格说明书机构名称， 2012 第 13 页共 19 页7. 系统业务流、信息流分析7.1 业务流程分析记录员工基本档案信息：在企业部门里，管理人员应该对员工的基本档案信息进行记录存储，这样，在确定好部门里的人员对象后，才能正确的进行进一步操作动作，如对人员进行工资计算、工资统计分

25、析等。管理人员应该在需要的时候能即使的查看员工的基本档案信息，对如员工的调职、离开等要能够即使的给予信息注销。管理员工工资工资：根据自身经营业务的不同，企业里要确定好存在的工资项目和对不同工资项目的计算方法。在对员工进行工资计算的时候，根据各自的岗位、职务的不同，需要对各自的工资组成进行分别进行统计计算。在企业工资项目里面，如员工的考勤工资的计算，记时工资的计算还有依照个数来进行计算的工资、员工工龄工资的计算等，在上级领导制定计算规则后，管理人员将员工的个人工资项目的明细数据可以直接的计算出来，对员工的如个人所得税的计算、应扣工资计算后，形成员工的工资信息表，管理人员再根据员工的工资表要对整个

26、部门的工资情况进行统计分析，如对各个工资项目总的工资支出情况的汇总，对总的员工工资支出的汇总项目等等。同时要按时的通知员工领取工资，并即使的对员工工资领取情况做好记录。对部分员工需要进行银行转帐代发的员工，可以生成统一的银行转帐凭据，统一为员工办理银行转帐工资代发的事项业务。即使查询工资信息：不管是员工个人还是部门都需要时时的通过查询的方式对工资信息进行了解。对员工个人而言，需要了解个人本月的工资明细信息可以通过系统的某个终端进行查询，对个人历史工资数据也可以进行查询。当然，员工查询时只能对个人的工资信息进行查询不能对其他员工的工资信息进行随意的查询，更不能对查询如部门主管的工资信息、部门工资

27、统计分析结果等。这主要是涉及到一个使用权限的问题。管理员的权限是最大的，对员工个人档案信息、工资信息、部门统计分析数据等都可以进行查询。工资报表制作：通常对员工的工资信息进行计算、统计分析后，还要定时的形成工资报表，以便部门主管能即使的了解财务的情况。同时，将部门的工资信息做归档处理。高级管理人员决策分析：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 19 页 - - - - - - - - - 项目名称，产品需求规格说明书机构名称， 2012 第 14 页共 19

28、页工资报表是高层管理人员进行各种部门内关于工资政策决策的依据，高级管理人员通过参阅工资报表，即使的决策如需要增加或者去掉某种工资项目类型、提高或者减低某项工资项目的金额，还有如将某些部门的员工进行调职处理等。8. 系统性能需求分析81 需求分析总体目标需求分析的目的在于与开发人员与用户之间达成系统开发的共识，使开发人员所考虑的系统在功能（系统能做什么）、简单操作，良好界面，个人信息保密性，系统安全与稳定，良好帐户管理，友好信息返回模式（如报表及打印功能）。82 性能需求此工资管理系统对工资数据精度的计算能在默认情况之下精确到小数点后 3 位小数，即是精确到分的计算。但在用户使用过程中，能自行根

29、据实际情况进行小数计算精度的设定，最大能允许保留小数点后5 位的精度。在时间特性上，当用户发出命令请求时的服务器的响应时间、对数据更新处理、工资数据的查询检索等上，同样要求系统响应时间不会超过0.5 秒时间。系统支持多种操作系统的运行环境，多不同操作系统，不同文件格式的磁盘上的数据均能实现信息的互通，及共享。 当服务器移植到其他的系统名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 19 页 - - - - - - - - - 项目名称，产品需求规格说明书机构名称， 20

30、12 第 15 页共 19 页平台，如： Linux 平台下时，同样能和其他的系统进行数据存取同步，不会出现系统之间互不兼容的情况，系统支持多系统之间的互连互通，系统有巨大的强健性。83 运行需求系统在进行数据的录入、计算、统计的时候，能将数据精确到小数点后三位小数。系统接收到用户的操作命令后（如：计算处理、查询等），能迅速的响应其操作请求，响应时间不超过1 秒。在同一时间，系统还提供支持至少 10 个客户端进行同一个操作请求的响应。系统可移植较强，在不同的平台下运行，均不会影响系统的稳定性。同时，支持在客户端安装不同操作系统、浏览器版本，均不会影响系统的运行。84 安全需求为保障系统数据的安

31、全性，系统采用访问控制策略，未授权者不能进入系统。 同时，对不同级别的用户授予不同的使用权限。在系统运行期间，如发生掉电尚未保存数据，或由于操作不当等原因导致系统重启等，为保证数据的易恢复性，系统提供每隔30 秒自动保存数据的机制，让用户的数据在发生意外时能最大程度上得到恢复。同时，系统提供强大的容错性能，当一台服务器发生故障时，系统能自动切换到另外一台服务器上，从而保障服务器能长时间的提供系统的运行支持。在输入数据时，如果用户输入的数据不符合系统的要求，则系统自动提示错误信息，并要求用户重新输入，直到输入完全正确时才允许进行下一步的操作。85 系统界面需求系统开发基于B/S 的开发模式，界面

32、直观、简洁，人机交互性强。基于表单和弹出式窗口的数据录入方式，菜单电击的方式操作。用户使用时，只要是按照格式和要求填入信息，系统在后台响应用户操作过程。让用户在最短时间里，不需要经过专门培训，就可以轻松上手使用。86 其他需求数据不管是在企业内部之间传输，还是公司与分公司之间进行远程数据传输时， 防止数据被不法分析任意的修改和破坏，对所有的敏感数据均名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 19 页 - - - - - - - - - 项目名称，产品需求规格说明书

33、机构名称， 2012 第 16 页共 19 页进行基于SSL 协议的加密操作，只有对信息解密的人员才能最终读取数据信息。这样，能最大程度的防止数据在传输过程的安全保密性。9. 产品的非功能性需求9.1 用户界面需求这是人机接口。定义用户输入控制（命令）和数据的内容和方式以及计算机提供的命令处理结果的内容和格式等。例如需要向提供何种命令，带哪些参数，通过命令驱动方式还是菜单驱动方式，使用图形界面还是文本界面等。输入设备：键盘，鼠标输出设备：显示器显示风格：IE 界面显示方式：1024*768 输出格式：网页方式9.2 软硬件环境需求需求名称详细要求硬件环境需求CPU：I3 以上内存： 2G 以上

34、硬盘： 500G 以上I/O 设备：鼠标、键盘、显示器软件环境需求运行环境：Windows XP以上的操作系统9.3 产品质量需求主要质量属性详细要求正确性对操作者的动作输入要以图形及文字的方式正确显示健壮性功能具备完整性。即能满足一般用户的全部需求可靠性软件运行鉴定，不易造成信息的异常丢失性能，效率反应时间短易用性没有专门训练的人，可以通过说明指引或洁面示范在2 分钟内暗转和操作软件实现网上对齐；对于没有太多知识的初学者，可以通过电脑辅助指引15 分钟内学会按规则运行。安全性操作过程中严格遵守法律规则以及公司制度名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -

35、 - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 19 页 - - - - - - - - - 项目名称，产品需求规格说明书机构名称， 2012 第 17 页共 19 页可扩展性本软件采用模块化设计，需要扩展功能时只需编写满足相应功能的模块与本软件接口对接即可，可扩展性较强兼容性对系统其它软件没有任何影响。兼容性较强可移植性不用做任何改动即可在任何系列机器上正常运行，可移植性较强10.基本原则工资管理系统人机界面设计一般遵循以下一些基本原则：10.1 以通信功能作为界面设计的核心人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。一方面，人向计算

36、机输入信息时应当尽量采取自然的方式；另一方面，计算机向人传递的信息必须准确，不致引起误解或混乱。另外，不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起，以免互相干扰，影响速度。设计 MIS 时，针对每一个功能，都要按照“I -P-O ”的模块化思想，使输入、处理与输出“ 泾渭分明 ” ，充分体现人机界面的通信功能。这样设计出来的程序不易出错，而且易于维护。10.2 界面必须始终一致统一的人机界面不致于会增加用户的负担，让用户始终用同一种方式思考与操作。最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。例如在整个系统可以以问号图标表示帮助，以磁盘图标表示存盘，以打印机图标表示打印等。10.3 界面

37、必须使用户随时掌握任务的进展情况人机界面应该能够告诉用户软件运行的进度。特别是在需要较长时间的等待时，必须让用户了解工作进展情况，如可以设计已经完成了百分之几的任务进度条等。目前，Windows 下的应用软件无论大小，其安装程序几乎均做到了这一点。开发MIS 软件时，这一点很值得借鉴。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 19 页 - - - - - - - - - 项目名称，产品需求规格说明书机构名称， 2012 第 18 页共 19 页10.4 界面必须能

38、够提供帮助一个优秀的MIS 软件应该提供在线求助功能，甚至提供使用向导，这将给用户带来极大的方便。在多媒体环境下，以语音提示作为操作向导，不会干扰屏幕信息，是一个极佳的选择。企业 工资标准的制定 ,应该是 由财务 经理进行统一规划 ,或者是财务总监进行规划,而规划完毕后交给财会部门的相关人员.其实这么说吧,工资这块的业务不是具体到某一个人负责管 ,而 是工资这块属于独 立的一个项目.是由 财务 经理 直 接 分 配 到某 个人来 管理 .企 业 的 工资 业务 就是 由 总 账会 计来进行核算的 .而总 账会计应 该有的职责里并没有这一块 .有的单位工资这一块是由出纳来算的.这都不一样。所列出

39、 的 基本 工资 .奖金 .津 贴.福利费 .等等 这些 都是由 一个 人 负 责的 .公司的出勤情况和事.病假都有管理层的人负责.每月都有专人负责送数据.所以 .财会人员只需要把 数据算 成 工资就 可 以了 .当然 ,节假日 上班按300%工资算这是财会人员负责的.，应用工资管理系统，就可以节省大量人力财力与时间。11.附图总体架构工资发放图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 19 页 - - - - - - - - - 项目名称，产品需求规格说明书机构名称， 2012 第 19 页共 19 页人事部门工资指令财务处工资管理相关部门扣款指令工资发放工资变动工资回收调出人员离开手续停薪人员办理停薪清理欠款封存公积金办理工资转移审核制表停发工资人事部门支取公积金工资指令工资发放业务流程图人事变动通知单房租变动通知单电费扣款通知单缺勤扣款通知单主文件更新模块上月主文件本月主文件建立扣款文件模块扣款文件计算打印模块实发工资工资汇总名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 19 页 - - - - - - - - -