2022年销售人员的人力资源管理体系设计与运行 .pdf
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1、申报论文(高级)题 目 :销 售 人 员 的 人 力 资 源 体 系 设 计 与 运 行2009 年7 月20 日单位:姓名:课题方向:人力资源管理(绩效考核)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 19 页 - - - - - - - - - 北京市高级专业技术资格 评审申报论文第-II-页-II- 摘要透视组织的职能流程:销售、采购、人事、工程、技术等环节,不难看出,销售是企业经济源泉的核心环节,通过销售活动实现企业利润或产品增值,销售人员构成了销售活动的主体
2、, 贯穿于整个销售系统中, 决定并制约着销售目标实现。如何管理销售队伍,如何调动、激励销售人员的主动性、积极性,成为企业发展并决定战略目标实现的关键因素。本文分析了公司目前销售现状,基于战略角度,从绩效管理、薪酬激励、职位胜任、培训设计等方面建立销售人员的人力资源管理体系。关键词:销售人员,人力资源体系,设计名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 19 页 - - - - - - - - - 北京市高级专业技术资格评审申报论文第-III- 页-III- 目录摘要.
3、 II 绪论. 1一、公司现状及销售中存在问题. 2二、公司销售的特点. 2三、设计思路及原则. 3四、设计重点环节. 4五、绩效管理体系设计. 51、被考核人员、考核项目、考核指标设计 . 52、考核周期 . 63、关键指标定义 . 64、绩效沟通反馈 . 6六、薪酬福利结构再设计. 7、薪酬结构设计 . 72、福利结构设计 . 8七、职位管理设计. 91、建立销售人员的能力素质模型 . 92、建立销售人员的职业资格管理体系 . 11 八、培训管理设计. 13 1、建立培训课程体系 . 13 2、建立培训配套资源体系 . 14 3、重视培训需求挖掘与培训反馈 . 15 九、人力资源管理系统运
4、行效果. 15 参考文献 . 16 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 19 页 - - - - - - - - - 北京市高级专业技术资格 评审申报论文第-1-页-1- 绪论企业生存和发展来源于市场的竞争,即以客户为关注焦点的价值链管理结果,公司的销售人员作为代表企业形象的一线人员,是外部客户和公司产品(服务)的纽带,因此一个优秀的销售团队对企业的持续发展起到决定性作用。如何建立公司销售团队的激励和约束机制,提升销售人员的业绩, 稳定销售队伍,成为公司管理中
5、关键环节所在。分析公司现状、 销售特点、行业性质出发,搭建起一整套系统的人力资源管理解决方案,有效地解决了目前的销售管理中存在的问题。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 19 页 - - - - - - - - - 北京市高级专业技术资格 评审申报论文第-2-页-2- 一、公司现状及销售中存在问题公司是一家致立于卷烟行业从事工业用中央通风空调系统、自动化控制系统集成及建筑节能服务的高新技术小型民营企业,通过不断为客户提供优质的工程技术服务和能源管理项目解决方案
6、,逐渐改善空气的品质,为人类提供健康、舒适的生活环境的使命。目前,销售中存在的主要问题:1、销售管理体系不系统、不健全。虽然建立了绩效考核制度,都根据项目完成情况进行提成考核,但考核管理设计中没有有效与公司战略、目标相结合,没有形成一种激励约束性配套的绩效管理文化。没有建立起系统地与之相配套的薪酬、职业晋升、能力培养等机制,没有真正达到绩效管理得作用。2、销售人员工作积极性和主动性不高,公司整体销售业绩呈现波动,甚至出现下滑趋势, 重点项目落标,销售成本急剧增加,个别骨干员工流失等消极状况严重影响了公司销售管理工作。二、公司销售的特点1、计划性:卷烟行业为国家计划宏观控制管理重点行业之一,实行
7、高度的行业统一领导、 垂直管理、专卖专营集中统一管理,实行严格按国家计划性指令和市场需求相结合原则的组织生产、销售、项目技改等,保持产、供、销、技和谐均衡发展。随着国家“十一五规划”的实施,为加强国内同行业企业与国际企业竞争水平,提高企业技术实力和装备,提升企业产能,增创行业知名名牌。卷烟行业技术改造项目必须根据行业发展规划,组织计划申报, 经国家有关部门审核、批准后纳入当期计划后统一进行,具有宏观计划性强、工程施工周期长(项目周期通常为 2-4 年)等特点。2、项目性:公司作为一家为卷烟行业提供工业通风空调及自动化控制系统设备的集成商,其销售模式参与工程项目投标,为各烟厂提供技术服务。在具体
8、的销售管理中遵循项目管理的基本原则,即销售工作过程中收集、分析、筛选客名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 19 页 - - - - - - - - - 北京市高级专业技术资格 评审申报论文第-3-页-3- 户需求信息,通过不断的与客户进行交流,策划销售,最终确定项目的立项、洽谈、招标、投标、中标、签订合同、施工、验收、收款等环节,完成销售项目。3、复合性:公司为客户提供的产品或服务包括但不仅仅是单纯的产品或服务的销售,而是作为有形硬件产品(中央通风空调机组相关
9、设备)、无形软件产品(工业自动化控制软件) 相结合的集成系统。 通过融入公司科研技术人员自主开发的核心技术,是为客户提供一种具有高附加值的增值服务产品。三、设计思路及原则针对公司目前现状及销售中存在的问题,结合公司销售的特点,通过调研、重点访谈、会议沟通等方式,透视了公司发展的历史背景,了解了公司近3 年的发展及市场情况,通过数据收集,资料整理,筛选分析,高层领导研讨,最后达成共识,只有建立以价值链(价值创造- 评价-分享)为核心,以双赢(公司与员工同成长共进步)为模式,以业绩管理为中心,搭建起一整套科学、系统地销售人员的人力资源管理体系, 才能真正发挥好激励和约束机制的作用,才能实现公司的战
10、略目标, 最终实现公司的可持续发展。 以下为销售人员的人力资源体系设计的基本原则:1、结构的系统性:人力资源管理体系是一个管理系统,是由各相关联功能模块组成的有机整体,包括人的招募(招聘、选拔、录用)、培育(教育、培训、培养)、激励(薪酬、绩效)、配置(转岗、晋升、淘汰)等各人力资源管理模块相协调、互相作用、相互补充形成的整体。因此,体系设计中须遵循系统性原则,避免缺乏系统性,使整体功能不能很好发挥。2、价值链为核心: 人力资源管理的重要任务之一是通过有效、合理的资源配置,实现企业目标价值最大化。而员工是企业的价值创造的源泉,只有充分激励和发挥好企业员工的动力, 才能为企业源源不断地创造出更多
11、的价值。同时与使用价值融为一体的员工, 当然享有公司价值分配的权利。公司建立人力资源价值评价体系绩效管理体系,根据员工各岗位承担的职、责、权、利及对公司的贡献程度,相应地、科学、合理地分配剩余价值给员工,为实现价值再循环创造了条件。 价值创造价值评价价值分配构成了企业人力资源管理体系的价值链。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 19 页 - - - - - - - - - 北京市高级专业技术资格 评审申报论文第-4-页-4- 3、企业文化为先导:企业文化是企业
12、的精神灵魂,使企业精神、宗旨、使命和价值观核心体现,是企业凝聚力的集中体现,使推动企业可持续发展的源动力。公司销售人员的人力资源体系设计须充分体现业绩管理为中心的理念,通过提高员工自己的业绩,不断提升组织效率和绩效。4、科学性:人力资源管理作为一种管理学科中的管理工具和理论方法,其来源于实现实际并指导实践工作。在管理体系设计中, 根据企业的实际情况和管理现状,应着手于从人力资源管理的专业知识、工具方法、实用技术、工作流程等方面考虑,按照科学管理的规律实事求是进行, 在科学的理论与原则的指导下,务实地搞好管理实践工作,提高企业实际管理水平和能力。四、设计重点环节1、通过 SWOT 分析法:通过分
13、析企业内部资源因素的优势(strength )和劣势( weakness)与外部核心机会( Opportunity )和威胁( Threat )进行综合考虑,在以原点O为中心的坐标系第I 、II 、III 、 IV 区域中形成 WT 、ST 、SO 、WO 四种战略匹配策略,根据公司发展的具体目标和阶段性要求,明晰战略目标及关键行为事件, 依据目标管理的原则, 对公司的发展战略目标进行定以及层层分解,建立清晰的目标体系,为公司业绩管理提升奠定基础。2、依据 SMART 原则:业绩考核关键指标设计必须符合具体(Specific)、可量化(Measurable)、有挑战性(Attainable)、
14、相关联(Relevant))、规定时间实现性(Time-based)等特点,依据关键指标的重要性、可实现的难度、复杂程度设置指标比例权重,准确定义考核项目,明确考核部门或责任人,严格按照绩效管理文件执行。3、采用 PDCA( 计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Action))戴明循环,识别、分析、评价人力资源管理体系中的关键因素,控制关键过程及执行结果, 通过及时的信息反馈沟通, 确保人力资源管理体系各模块系统在实际运行中发挥出良好效果,促进人力资源管理系统中的选、育、激、用能自然顺畅地构成一个稳定的有机链条, 通过制定相应的管理制度和措施,对员工流入源头的招募,中间环
15、节的培育、激励,退出等的控制,使人力资源管理体系能根据企业实际需要不断循环、逐渐完善并持续改进。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 19 页 - - - - - - - - - 北京市高级专业技术资格 评审申报论文第-5-页-5- 五、绩效管理体系设计1、被考核人员、考核项目、考核指标设计(1) 销售总监:(见下表 5-1)序号考核项目指标目标权重评分标准考核人1 项目毛利2008年 度 实 现 销 售 毛 利 3,000 万元40 分毛利 3,000万元,得
16、40 分;2,500万 元 毛 利 3,000 万元,得30 分;2000毛利 25,00万元,得15 分;毛利2,000 万元,得5 分;总经理财务部2 项目回款依据销售合同确认的付款方式收回工程进度款30 分每延迟 1 天,扣 1 分,扣完为止。总经理财务部3 下属销售毛利每位高级销售经理完成销售毛利 400 万元,销售经理完成销售毛利 200 万元。10 分全部完成为10 分,否则最高为 5 分。总经理财务部4 客户关系资源建立良好人际关系并引见重要项目关键负责人。10 分发生一个不满意项目扣2 分,扣完为止。总经理5 人才培养每年培养至少1 名高级销售经理、 1 名销售经理。10 分培
17、养 1 名得 5 分,最高10 分。人力资源部(2) 销售经理:(见下表 5-2)序号考核项目指标目标权重评分标准考核人1 项目毛利每位高级销售经理完成销售毛利 400 万元,销售经理完成销售毛利 200 万元。50 分每少完成10% ,扣10分,扣完为止。总经理销售总监财务部2 项目回款依据销售合同确认的付款方式收回工程进度款30 分每延迟 1 天,扣 1 分,扣完为止。总经理财务部3 客户资源建立良好人际关系并引见项目技术负责人。10 分发生一个不满意项目扣 2 分,扣完为止。总经理销售总监4 自我学习独立编制商务标书并运作标书10 分完成 1 个为 5 分,最高为 10 分销售总监名师资
18、料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 19 页 - - - - - - - - - 北京市高级专业技术资格 评审申报论文第-6-页-6- (3) 技术支持工程师:(见下表 5-3)序号考核项目指标目标权重评分标准考核人1 系统配置、询价满足招标文件及公司标准化投标文件规范要求30 分每出现一个重大偏离(失误)且影响了投标文件质量,扣 10 分,扣完为止。销售经理2 方案编制满足招标文件及公司标准化投标文件规范要求40 分每出现一个重大偏离(失误)且影响了投标文件质量,
19、扣 10 分,扣完为止。销售经理3 其它技术支持满足具体标准文件要求15 分每出现一个重大偏离(失误)且影响了文件质量,扣5 分,扣完为止。销售经理4 自我学习精通投标类、 办公类制图工具、软件运用15 分每掌握一种得3 分,最高15 分销售总监销售经理2、考核周期以项目为周期,每 6 个月为一个基本考核周期, 每一年进行一次年度总结算。3、关键指标定义(1) 项目毛利 =销售合同额 - 采购成本 - 招标服务费 - 销售费用支出。(2) 项目指按公司业务区域划分, 由销售经理全程负责跟踪、 策划、投标、施工、验收、催款等全过程。4、绩效沟通反馈(1)从目标分解、计划制定、指标设计、绩效执行、
20、结果反馈各环节都必须进行充分有效地沟通, 通过沟通员工能很好地理解绩效管理目标,并达成共识,通过制定有针对性地计划,实现组织和员工绩效目标。(2) 及时的绩效跟踪和反馈,便于发现绩效管理中存在的问题,通过分析和解决存在的不足, 尤其是绩效执行结果的沟通, 为员工薪酬调整、 职位晋升、培育、任用等提供了客观有效的证据, 同时为公司和员工下一阶段发展目标确定,提供了现实的决策参考。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 19 页 - - - - - - - - - 北
21、京市高级专业技术资格 评审申报论文第-7-页-7- 六、薪酬福利结构再设计、薪酬结构设计(1) 销售总监实行年薪制完成任务或得分 80 分(含)年薪为100万,其中底薪为年薪的40% ,绩效奖励为 60% ;每超额完成任务 10% ,年薪总额增加 30% ;任务每少完成 10% ,年薪降低 5% ,保底年薪为 20 万。(2) 销售经理薪酬由底薪 +提成构成,底薪根据年度销售毛利确定,按月发放。底薪对应如下:年底根据下一年度目标计划,协商底薪标准,6 月份进行半年度结算。(见下表 6-1)职级年度销售毛利区间对应底薪1 700(含) 850 万元10,000 元2 550(含) 700 万元8
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