第三章--采购订单与采购合同管理ppt课件.ppt

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1、准备物料采购订单计划 评估物料采购订单需求 计算物料采购订单容量 制定订单计划 订单的环节预测企业的市场需求 确定企业的生产需求 准备物料采购订单环境资料 制定物料采购订单计划说明书 分析市场需求 分析企业生产需求 确定订单需求 确定订单需求 计算总体订单容量 计算承接订单容量 确定剩余订单容量 对比采购需求与供应容量 综合平衡 确定余量认证计划 制定订单计划 必 须 熟 悉 市场需求计划，或销售计划 生产物料需求计划是订单计划的主要来源供应商群体供应信息资料也就是准备订单环境资料准 备 好 订 单计 划 所 需 要的资料必 须 熟 悉 市场需求计划，或销售计划 生产物料需求计划是订单计划的主

2、要来源供应商群体供应信息资料也就是准备订单环境资料准 备 好 订 单计 划 所 需 要的资料考虑市场需求，要分析市场需求制定的要货计划的可信度，仔细分析市场合同签订数量、合同剩余量的各项数据，研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性分析生产需求，首先要研究生产需求的生产过程，其次是分析需求量的要货时间，对企业不同时期产生的不同生产需求进行分析分析生产需求，首先要研究生产需求的生产过程，其次是分析需求量的要货时间，对企业不同时期产生的不同生产需求进行分析根据对市场需求和对生产需求的分析结果，就可以确定订单需求。订单需求的内容是：通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采

3、购入库考虑市场需求，要分析市场需求制定的要货计划的可信度，仔细分析市场合同签订数量、合同剩余量的各项数据，研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性分析生产需求，首先要研究生产需求的生产过程，其次是分析需求量的要货时间，对企业不同时期产生的不同生产需求进行分析物料和项目都是整个采购工作的操作对象承接订单量是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单量订单容量的含义有两个方面：一是可供给的物料数量，一是可供给的到货时间物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承接订单量物料和项目都是整个采购工作的操作对象承接订单量是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单量订单容量的含义有两个方面：一是可

4、供给的物料数量，一是可供给的到货时间物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承接订单量一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间第一联 厂商联 作为供应商交货时的凭证 第二联回执联 由供应商签字确认后寄回给企业 第三联物料联 作为企业控制存量和验收的参考 第四联请款联 作为结算货款的依据 第五联承办联 由制发订购单的单位

5、自存 234112请购总号发出日期 收到日期 品名/规格数量 需要日期 日期 编号 数量 单价 金额 交货日期 供应商 日期 数量 检验情形 货款 税额 总金额 概念 指物资流通企业根据市场需要，向物资的生产企业或其他物资流通企业购买某种物资而签订的协议 性质 具有权利义务内容的经济合同 1如：教学设备采购合同如：2009年第1号；如：广西农业职业技术学院 如：2009年2月3日如：供方 亿文科技公司 需方 广西农业职业技术学院2如：某某某公司如：李宁运动服如： 1KLA072-2XS如：1000套 100元/套 汽车如：现金或支票如： 2009年3月29号如：某某某公司如：李宁运动服如： 1

6、KLA072-2XS如：1000套 100元/套 汽车如：现金或支票如： 2009年3月29号如：送货上门如：广西李宁公司南城分店 某某某学校体育部如：送货上门如：广西李宁公司南城分店 某某某学校体育部如：送货上门3首部(Face Sheet)采购合同名称、合约日期与合约编号商品标准号别(C.C.C)立约双方当事人名称与地址、电话等数据基本条款(Basic Condition)货品名称质量与规格单位与数量包装（原产地）交货期物流保险检验方法价格（单价、总价、价格基础、货币）付款方式（信用证、远期L/C、D/P or D/A分期付款）特别条款（Special Condition)保证条款安装及特

7、殊保证条款大宗物资条款货价运费及汇率变动协定其他特别协议有效的采购合同 效力待定的采购合同 无效的采购合同 可撤销的采购合同 当事人符合法律要求的资格 意思表示真实意思表示真实 内容不违反法律和社会公共利益 限制行为能力人订立的采购合同 无代理权人以他人的名义订立的采购合同 无处分权人处分他人财产的采购合同 1）一方以欺诈、胁迫手段订立合同，损害国家利益的。2）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的合同。3）以合法形式掩盖非法目的的合同。4）损害社会公共利益的合同。5）违反法律、行政法规强制性规定的合同。1）重大误解的采购合同。2）显失公平的采购合同。3）欺诈、胁迫的采购合同。 采购合同的形

8、式1123412341234123421231231231第一条第一条 当事人必须具有行为能力当事人必须具有行为能力 第二条第二条 合同的订立必须贯彻平等互利、协合同的订立必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则商一致、等价有偿的原则 第三条第三条 合同内容不得违反国家的政策、法合同内容不得违反国家的政策、法律法令；公共利益和社会主义道德律法令；公共利益和社会主义道德准则准则 第四条第四条 合同的内容必须清楚、具体、齐全合同的内容必须清楚、具体、齐全 2一是合同文本有关法律上的错误，二是检查合同文体的文字、措词是否有错误或笔误等合同管理员按照合同的业务种类和履行期限归类存档、登记注册，开列出

9、“合同履行的备忘录”对每份合同的执行情况予以记录，对每份合同的成本与收益也应进行核算把企业的各类合同及每份合同在整理的基础上进行综合，编制企业的采购计划，确定日常活动的日程表已执行合同的注销 对已经全面履行，没有任何纠纷的合同应在合同管理员的合同登记注册上进行注销登记，同时从“备忘录”上划掉该合同 合同的变更和解除 条件： 当事人双方经协商同意，并且不因此损害国家利益和社会公共利益 由于不可抗力致使采购合同的全部义务不能履行 由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同 违反采购合同的责任 当事人承担违约责任的原则：过错责任原则 赔偿实际损失原则 承担违约责任的方式：违约金 赔偿金 合同纠纷的处理 当事人可以通过协商或调解解决。当事人不愿通过协商、调解解决或者协商、调解不成的，可以依据合同中的仲裁条款或事后达成的仲裁协议，向仲裁机构申请仲裁12312345