信用社(银行)以县(市、区)为单位统一法人组建审核工作操作指引.doc
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1、信用社(银行)以县(市、区)为单位统一法人组建审核工作操作指引信用社(银行)以县(市、区)为单位统一法人组建审核工作操作指引信用社(银行)以县(市、区)为单位统一法人组建审核工作操作指引为规范省农村信用社以县(含市、区,下同)为单位统一法人筹备、组建、审核工作,使统一法人社筹建和开业两个阶段的材料申报和审核工作符合改革和农村信用社机构管理的有关要求,根据农村信用社以县(市)为单位统一法人工作的指导意见(银监发12号)、中国银行业监督管理委员会合作部关于规范农村信用社以县(市)为单位统一法人组建审批工作指引(银监合50号)等有关文件精神,并结合我省统一法人试点情况,现对合作处已下发的规范指引性文
2、件进行修改、补充、完善后,制定本操作指引。一、筹建阶段(一)申请筹建1、筹建工作前期联社和筹建工作领导小组应完成以下工作。(1)成立统一法人筹建工作领导小组;(2)对清产核资结果进行认定;(3)对历年公共积累进行处置;(4)召开发起人大会,签定发起人协议书; (5)增资扩股;(6)按照统一法人4个条件进行可行性研究;(7)制定筹建方案。2、筹建工作领导小组完成上述工作后,向直接监管的监管办事处或银监分局提交以下文件、资料,一式四份,活页装订成册。(1)筹建工作领导小组关于筹建县农村信用合作联社的请示(内容包括是否符合设立县农村信用合作联社的条件、清产核资情况、筹建准备工作完成情况、发起人基本情
3、况);(2)农村信用社和县联社理事会、社员大会审议通过关于合并组建县农村信用合作联社的决议;(3)农村信用社和农村信用社县联合社签定的合并意向协议;(4)县农村信用合作联社发起人协议书,应附发起人代表大会代表产生办法和会议相关决议。发起人协议书内容包括总则、经营宗旨、机构性质、名称、住所、业务范围、注册资本、股本结构、股权设置、发起人入股金额和入股比例、发起人的权利和义务、筹建工作领导小组及其办公室职责、附则。(5)可行性研究报告(主要分析达到统一法人四项条件的可行性);(6)县农村信用合作联社筹建方案。内容包括筹建工作的组织领导、注册资本数额、股本结构、股权设置、股金筹集,组织管理架构(社员
4、代表大会、理事会、监事会设置及具体构成)、高级管理人员配备数量、内设机构和从业人员配置、主要管理制度起草计划、机构调整计划、筹建工作步骤和时间安排等;(7)筹建工作领导小组成立文件及成员简历;(8)清产核资结果确认表及清产核资报告。需经统一法人机构筹建工作领导小组、县联社和农村信用社三方签字盖章认可,并经银监分局、省联社、省银监局审核同意;(9)当地人民政府出具的同意组建县农村信用合作联社的函;(10)境内非金融企业法人和境内金融机构股东大会(董事会)同意出资入股的决议、企业法人营业执照复印件;(11)境内非金融企业法人和境内金融机构关于对入股资金来源真实合法性、其本身及关联企业入股情况、其本
5、身与设立后县农村信用合作联社不发生违规关联关系和提供资料真实性等出具的书面声明;(12)辖内农村信用社最近3年汇总的资产负债表和损益表;(13)省联社关于同意组建统一法人社的批复;(14)联系人、联系电话、传真电话、电子邮件信箱和联系地址(邮编);(15)银监局要求的其他材料。3、监管办事处预审后出具预审报告,报送银监分局。(二)筹建审核银监分局对监管办事处预审后的申请筹建材料进行审核,审核的重点是:1、对统一法人筹建工作领导小组的审核。(1)查阅各县深化农村信用社改革试点工作领导小组的请示及成员简历(对成员的学历和金融工作年限需进行初审);(2)省深化农村信用社改革试点工作领导小组办公室同意
6、成立筹建工作领导小组的批复文件;(3)成员结构是否合理(组长:主管副县长,副组长:监管办事处主任、人行县支行行长或副行长、城区为银监分局副局长或合作科长、人行中支副行长或科长,成员为县联社现有班子成员;领导小组办公室设在联社,联社一把手任办公室主任)。2、对清产核资结果的审核。对清产核资工作的合规性,清产核资结果是否真实及清产核资结果的验收是否符合有关要求要做简要说明。按照省联社(筹)制定的清产核资方案,清产核资时点仍以年12月31日为准。清产核资结果由统一法人筹建工作领导小组、县联社和农村信用社三方签字盖章认可后,报各银监分局签署审核意见,由银监分局报省联社认定后,再连同整套筹建资料报省银监
7、局审核确认(按照省联筹关于对农村信用社清产核资结果进行确认的通知所附省农村信用社清产核资结果认定表办理)。(1)详细翻阅清产核资报告和所附报表,查看报告与报表数据是否一致。(2)清查值与省农村信用社清产核资结果认定表中的资产总额、负债总额和所有者权益数字是否一致。(3)查验基层社、联社、筹建工作领导小组的意见及签章。3、对公共积累处置的审核明晰产权,对现有产权的分类处置情况进行审核,是否妥善并符合规定。(1)历年公共积累的界定以省联社关于处置农村信用社历年公共积累的通知(信联筹49号)文件规定为准。按清产核资结果详细计算核对历年公共积累(剔除股本金及未分配利润后的所有者权益)数字,即实收资本、
8、资本公积、盈余公积的合计金额(历年公共积累的时点为年12月31日);历年公共积累中要剔除各项保留:公益金、一般准备和盈余公积(盈余公积占股本金总额比例的25%)。(2)是否按原则与顺序进行分配资产大于负债的:一是分红(历年分配过的不再分配)、应付未付利息(按照年末定期存款平均余额的3.5%提取)、各种保险基金(按照年末在职职工工资总额的20%提取),在材料中要逐个说明; 二是提取风险准备(按清产核资后的贷款形态提取,今年以来查处的重大风险事项,在处置历年公共积累时也应予以考虑提取);三是仍有结余的可拿出一定比例对原有股金予以增值,具体比例按照省联社有关文件办理,严禁以现金方式派发红利。(股金增
9、值是权益类科目之间的数据调整,这样操作不会影响资本充足率的降低。而以现金方式派发红利,会使资本净额减少,资本充足率降低。因此各银监分局要严格审查,坚决制止以现金方式派发红利,已经发放的,要在做好宣传解释工作的基础上全部收回)。资产小于负债的:用历年公共积累直接冲减历年亏损挂帐。冲减不完的仍然在未分配利润的借方反映。历年公共积累处置完毕后,“实收资本”、“资本公积”科目应无余额。以上内容必须在请示文件中说明,同时应说明历年公共积累处置完毕后所有者权益的状况。4、对发起人协议书的审核。发起人协议书内容是否合法、合规、有效,审核主要条款是否缺失。此外,还应查看两点内容:一是若发起失败,应由谁来承担有
10、关费用;二是所有发起人代表受全部入股社员委托参加发起人代表大会,行使权利并履行义务。审核发起人签字、签章(企业法人代表)情况。 5、增资扩股和股权设置。审核增资扩股的程序是否合法、规范。一是审核股金起点在适当提高的基础上是否符合当地经济状况和人均收入水平,全省最低入股数为50股;二是入股范围扩大的程度;三是原股本金量化转入情况(要详细说明);四是股权结构是否符合规定,需详细计算比例。按投资主体划分(自然人、企业、职工)的入股金额、比例。按股权设置划分(资格股、投资股分别按自然人、企业、职工)的入股金额、比例;五是股金来源是否合法、合规(自有资金而非贷款、货币资金而非实物资产、有无政府财政资金直
11、接入股等情况);六是存款化股金的清理情况(要有详细说明)。6、进行可行性研究。拟实施统一法人的农村信用社是否符合四项具体条件:(1)全辖农信社统算账面是否资能抵债。计算公式为:资产总额+呆帐准备金-呆帐贷款-表内应收利息-负债总额+应付未付利息,若大于零为资能抵债,小于零为资不抵债(此公式与县联社材料中使用的公式不一样,条件较为宽松)。(2)基层农信社是否自愿。县联社、农村信用社理事会、社员代表大会通过有关决议及履行有关法律手续是否合法、合规和有效(查验相关会议决议的内容:合并组建、承继债权债务,决议必须有编号、时间、应到人数、实到人数、表决情况、唱票人、计票人、监票人、理事签字,联社及信用社
12、盖章)。(3)县联社是否有较强的管理能力。分析现有班子成员的学历(中专以上)、金融从业年限6年以上(或从事经济工作9年以上,金融工作年限3年以上)以及履行职责情况。(4)统一法人后股本金是否达到1000万元以上(经省银监局批准,个别县可适当调整,但最低为500万元),核心资本充足率是否达到在任何时点不低于2%的要求。具体说明资本净额增幅应不低于加权风险资产的增幅;同时应说明建立定期补充资本金的机制,根据业务发展的需要确定增资扩股规划。确保在任何时点资本充足率达到规定要求。7、审定筹建方案。内容为明晰产权、增资扩股、完善法人治理、健全内部控制机制落实措施是否合法、合规及可行性。(1)明晰产权、增
13、资扩股和股权设置前面已明确;(2)完善法人治理:社员大会、理事会(控制在7-15人)、监事会(控制在7-15人)的构成情况是否符合规定,理事会构成中自然人理事不得低于1/2,职工理事不得超过1/3;监事会的构成中非职工监事不得低于1/3。(3)机构调整计划的说明:统一法人机构调整计划是否适应农村信用社经营的要求,是否符合机构管理规定和机构调整的要求。(4)按照省联社制定的县联社内设机构和人员编制的指导意见,统一法人社高级管理人员配备职数应为45人,即理事长1人,主任1人,监事长1人,副主任12人;机关中层干部按机关人数1: 4比例配备。要按照精简高效、合理配置的原则设置机关内部机构。各项存款余
14、额在5亿元以下(不含5亿元),可设置五部,即:综合部、业务部、财务会计部、稽核(保卫部)、营业部;各项存款余额在5亿元以上10亿元以下(不含10亿元),可设置六部,即:综合部、业务部、财务会计部、稽核审计部、监察保卫部、营业部;各项存款余额在10亿元以上,可设置七部,即:综合部、业务部、风险部、财务会计部、稽核审计部、监察保卫部、营业部。基本职责按省联社规定执行。(5)主要管理制度的起草说明8、对农村信用社和农村信用社县联合社签定的合并意向协议,要审验其内容是否符合理事会和社员代表大会决议的内容。同时查验信用社和联社加盖公章情况。9、对境内非金融企业法人和境内金融机构股东大会(董事会)同意出资
15、入股的决议以及其出具的书面声明的审查。一是出资入股决议主要查验入股金额和法人代表、董事会成员的签章以及企业公章;二是企业法人营业执照要求提供营业执照副本的复印件;三是书面声明要求的内容必须全面,要包括关于对入股资金来源真实合法性、其本身及关联企业入股情况、其本身与设立后县农村信用合作联社不发生违规关联关系和提供资料真实性等情况的承诺。 (三)银监分局上报筹建申请材料在审核工作全面完成后,银监分局向省银监局上报以下文件、资料一式四份,装订成册:1、银监分局关于筹建县农村信用合作联社的请示(要说明对发起人协议书、筹建方案、清产核资报告、净资产认定和验收等情况的具体审核意见);2、银监分局关于对县农
16、村信用合作联社组建工作的验收报告(主要包括组建工作总体评价、组建情况、组建结果等);3、监管办事处的预审报告;4、筹建工作领导小组关于筹建县农村信用合作联社的请示(内容包括是否符合设立县农村信用合作联社的条件、清产核资情况、筹建准备工作完成情况、发起人基本情况);5、农村信用社和县联社理事会、社员大会审议通过关于合并组建县农村信用合作联社的决议;6、农村信用社和农村信用社县联合社签定的合并意向协议;7、县农村信用合作联社发起人协议书,应附发起人代表大会代表产生办法和会议相关决议。发起人协议书内容包括总则、经营宗旨、机构性质、名称、住所、业务范围、注册资本、股本结构、股权设置、发起人入股金额和入
17、股比例、发起人的权利和义务、筹建工作领导小组及其办公室职责、附则。8、可行性研究报告(主要分析达到统一法人四项条件的可行性);9、县农村信用合作联社筹建方案。内容包括筹建工作的组织领导、注册资本数额、股本结构、股权设置、股金筹集,组织管理架构(社员大会、理事会、监事会设置及具体构成),高级管理人员配备数量,内设机构和从业人员配置,主要管理制度起草计划,机构调整计划,筹建工作步骤和时间安排等;10、筹建工作领导小组成立文件及成员简历;11、清产核资结果确认表及清产核资报告。需经统一法人机构筹建工作领导小组、县联社和农村信用社三方签字盖章认可,并经银监分局、省联社、省银监局审核同意;12、当地人民
18、政府出具的同意组建县农村信用合作联社的函;13、境内非金融企业法人和境内金融机构股东大会(董事会)同意出资入股的决议、企业法人营业执照复印件;14、境内非金融企业法人和境内金融机构关于对入股资金来源真实合法性、其本身及关联企业入股情况、其本身与设立后县农村信用合作联社不发生违规关联关系和提供资料真实性等出具的书面声明15、辖内农村信用社最近3年汇总的资产负债表和损益表; 16、省联社关于同意组建统一法人社的批复;17、联系人、联系电话、传真电话、电子邮件信箱和联系地址(邮编);18、省银监局要求的其他材料。在省银监局批准筹建后即进入开业阶段工作。二、开业阶段(一)申请开业1、筹建工作领导小组在
19、开业前应完成以下工作:(1)制定章程(草案);(2)聘请中介机构进行验资;(3)形成正式的内部管理制度、经营方针以及三年业务发展规划;(4)筹备并组织召开创立大会暨第一届社员代表大会,进行选举并形成决议;(5)办理公安、消防、房屋使用等手续,取得合格证书及相关证明件。2、筹建工作领导小组完成各项开业工作后,向直接监管的监管办事处或银监分局提交以下文件、资料一式四份,活页装订成册。(1)筹建工作领导小组关于县农村信用合作联社开业的请示。内容包括对股金募集、注册资本、股本结构、股权设置、资本充足率、章程、创立大会、理事和高级管理人员、理事会和监事会组成及通过的各项决议情况、经营方针及计划、主要管理
20、制度、营业场所、安全设施等方面筹建工作情况的落实意见以及申请经营的业务范围和其他需要说明的情况;(2)筹建工作领导小组关于对高级管理人员任职资格进行审核的请示(含初审意见,个案审核的人员要专门说明具体原因、经营管理能力和业绩情况,任职资格考试、考核结果);县农村信用合作联社拟任理事、高级管理人员的证明件,包括任职资格申请表(表中内容应如实填列,筹建领导小组应加盖公章)、对高级管理人员的综合鉴定,身份证、专业技术职务和学历证明材料的复印件,离任审计报告、个人承诺书(理事和高级管理人员要对个人是否有大额负债、违法违纪行为及诚信和公正履职进行承诺);(3)筹建工作领导小组关于审查社员入股资格的请示;
21、(4)筹建工作领导小组的筹建工作报告(包括:筹建过程、筹建工作落实情况和是否符合开业要求等);(5)县农村信用合作联社章程(草案);(6)有资质的中介机构出具的验资证明:a、验资报告;b、附件。包括注册资本实收情况明细表、社员资格审查证明(企业法人要有住所和企业法人代码)、实收资本入帐原始凭证复印件、县农村信用合作联社社员名册及其出资额、出资比例和验资事项说明;c、中介机构及注册会计师的资质证明。(7)县农村信用合作联社理事会、监事会成员名单和简历(以筹建工作领导小组文件正式上报);(8)县农村信用合作联社从业人员基本情况(含人员数量、从事金融工作时间、学历和所学专业);(9)县农村信用合作联
22、社职能管理部门设置、主要负责人名单及其职责方案;(10)县农村信用合作联社营业场所所有权或使用权的证明件;(11)公安、消防部门对县农村信用合作联社营业场所出具的防盗、报警、消防设施合格证明;(12)县农村信用合作联社创立大会、理事会、监事会审议通过的有关决议和职工代表大会选举职工监事的决议 (含审议通过筹建工作报告、章程、“三会”议事规则、主要管理制度的决议,以及选举理事、非职工监事,理事长、副理事长、监事长的决议,聘任主任、副主任、财务、信贷和审计(稽核)负责人的决议和职工代表大会选举职工监事的决议。各项决议应该注明决议编号和时间,实到人数和应到人数;实到社员代表所持投票权数和应到社员代表
23、所持投票权数以及实到代表所持投票权数占应到代表所持投票权数的比例,通过相关决议的赞成、反对和弃权的投票权数及其比例并由监票人、唱票人和计票人签字,选举理事和监事的决议应注明当选人的赞成、反对和弃权的投票权数及比例,社员大会、理事会决议应由理事签名,监事会决议应由监事签名);(13)县农村信用合作联社法人治理结构和主要管理制度(含“三会”议事规划、财务管理办法、人事劳资管理办法、授权授信管理办法、信贷管理办法、稽核管理办法和安全保卫管理办法等内部控制和风险管理办法);(14)县农村信用合作联社经营方针和三年业务发展规划。内容包括市场定位、发展战略、经营理念、整体经营目标(资产负债、盈利、机构、客
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