监理文件档案资料管理.doc
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1、监理文件档案资料管理监理文件档案资料管理监理文件档案资料管理21监理文件和档案收文与登记所有收文应在收文登记表上进行登记,记录文件名称、文件摘要信息。文件的发放单位(部门)、文件编号及收文日期,必要时应注明接收文件的具体时间。最后由项目管理部负责收文人员签字。22监理文件档案资料传阅与登记由项目监理部总监理工程师确定来文、记录批示由哪个部门(监理工程师)办理,并确定是否要传阅及传阅名单和范围,并注明在文件处理表上(如表2-1)。随同文件和记录交给处理部门(具体人员)或进行传阅。批示的文件的处理部门(具体人员)应对该文件按期限做出具体的处理意见及办理情况。传阅的文件和记录每位传阅人员阅后应在文件
2、处理单上签名,并注明日期。文件和记录传阅期限不应超过该文件的处理期限。传阅完毕后,文件原件交还资料管理人员。文件处理表来文单位来文日期文件标题拟办意见: 年 月 日总监理工程师批示:年月日办理情况:年月日阅者签名姓名收返日期姓名收返日期23监理文件资料发文与登记发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名,并加盖项目部图章。对盖章工作应进行专项登记。所有发文按监理资料分类和编码要求进行分类编码,并在发文表上登记。登记内容包括:文件资料的分类编码、发文文件名称、搞要内容、接收文件的单位(部门)名称、发文日期(强调时效性的文件应注明发文的具体时间)。收件人收到文件后应签名。发文应留有底稿,并附一份文
3、件传阅纸,资料管理人员签发人批示确定文件责任和相关传阅人员。文件传阅过程中,每位传阅人员阅后签名并注明日期。发文的传阅期限不应超过其处理期限。24监理文件档案资料的存放241分类存放的定义监理文件档案经收/发文登记和传阅工作程序后,必须分类存放。既可满足项目实施过程查阅的需要,又方便项目竣工后文件和档案的归档和移交。项目监理部应备有存放监理资料的专用资料柜和用于监理资料分类归档存放的专用档案盒或文件夹。在本项目部采用计算机对监理资料进行辅助管理。242具体分类存放的办法项目监理部应根据项目规模规划资料柜和档案盒内容。结束语!祝大家学到有用的知识,提升自己的能力,实现自己的梦想,踏踏实实干好每一
4、件事,为美好的明天而努力!16d,9mecywqce4o5xxavukl05c5q13,yulhng043exaz850ehc7y6v79lhu.ozf.nsc0327rmwwkf,q.2srh2bjazqc2ftkuluodxsph8tu2ro5p151iyr0la,.j.eyp9p.d.pc7na2z9xapqabt4vi2av5c,g2pdcmx,lxb.50jc8ah6mckek2z7ywgscgnfqb9fh,pelxu87wnccvk2ajd11a0b5rv5twycddk6n05sifz2u.n3d8k175d7730e.b26rvpr,j4w6tmjq8owj1ih43y5eg
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