某小区绿化养护方案(投标文件).doc
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1、_中国福州*项目绿化养护服务方案书福州*有限公司2016年07月00114502367792一、 公司的简介我司成立于2007,是一家以提供物业日常保洁、开荒清洁、四害消杀、绿化管养的专业保洁公司。通过与戴德梁行、世邦魏理仕、第一太平戴维斯、华润、万科等知名物业的合作,不仅得以站在巨人的肩膀之上提升品牌价值,而且通过紧密的沟通学习,关于保洁、绿化的专业品质、市场占有率以及品牌的美誉度等方面均得到了质的飞跃,对于此次投标合作贵司给予的信任与支持深表谢意。我司深知服务、管理理念和人才培养、储备的重要性,不断进取、锐意革新;倡导“人性化”的管理理念,以“超出业主的期盼”为经营服务理念,以提升“客户的
2、品牌价值”作为企业使命,以提高员工的满意度作为企业责任,“把握细节、追求完美”,我司有信心成为福州最为卓越的保洁和绿化养护团队,同时作为本土的一个年轻企业,更希望贵司能不吝赐教,将国际化的服务理念传递于我司,使我司得以站在巨人的肩膀之上学习进步、超越自我。1、公司的组织架构 2、公司优势 a、本土化优势 我司自2007年于福州成立以来,通过与戴德梁行、世邦魏理仕、第一太平戴维斯、华润、万达、世茂以及三盛、金辉、泰禾、阳光等知名物业的合作,不仅得以站在巨人的肩膀之上提升品牌价值,而且通过紧密的沟通配合、虚心学习,关于我司企业文化的丰富、管理理念的优化、组织架构的完善、专业技能的提升、资源合理的运
3、用、保洁绿化服务的创新、卓越人才的吸纳、优秀员工的培养等方面已形成了一套完善的管理服务体系,使我司在保洁和绿化养护专业领域的品质形象、市场占有率以及品牌的美誉度等方面获得了质的飞跃,从而使得一旦有幸为贵司旗下“*”项目合作打下坚实的服务基础。 b、积极温馨的企业文化 LOGO总体形象以清洁状态中的员工为设计原形,以草绿色为主体色调,所传达的是一种健康清爽、乐观自信、积极努力的色彩性格,而这种性格正是*的企业性格表现。“圆点”代表客户,永远在最上层指导我们的前进方向;“水桶和吸尘器”代表“把握细节、追求完美”的工作核心;动态的“人”形代表我们*追求卓越品质的积极态度。我们深信公司的价值源于客户的
4、满意和认同,而提升客户的满意度,就必须不断提高员工的自身素质,“四海之内皆兄弟”,我们致力于为来自五湖四海的员工建设一个和谐温馨的家园,使其充满自信、相互关爱,从而获得工作乐趣,减轻社会就业压力;同时倡导严守工作程序,勇于承担责任;用心做事,创新思维;以诚相待,信守承诺,每时每刻用心关注客户的需求和期望,客户满意是我们最大的荣耀。 c、先进的管理理念,丰富的现场实操经验 我司倡导“人性化”的管理理念,以“超出业主的期盼”为经营理念,以提升“客户的品牌价值”作为企业使命,以提高员工的满意度作为企业责任,“把握细节、追求完美”,我司有信心成为福州最为卓越的保洁、绿化养护团队,服务管理项目涵盖了营销
5、中心、5A级会所、样板房、别墅、5A级写字楼、大型高端物业小区、大型工业园、工厂等各类项目数十个,积累了丰富的管理经验,同时在贵司的大力配合下,有信心提升贵项目的绿化养护品质。 d、完善的管理组织架构 “商战是一场不见硝烟的战争,即为战争,就不是一个人在战斗”;企业拥有卓越的“核心竞争力”,必须以完善的管理组织架构和专业、敬业、执行力强的团队以及良好的信用体系作为基础。我司下设品质管理部、绿化管养部、日常管理部、开荒工程部、人事行政部、后勤综合部等,各部门在公司的领导下各司其职,相互协作,能够准确高效的完成公司下达的各项任务。 e、专业的绿化养护团队公司12年始成立绿化养护管理部并开始进入园林
6、养护行业,目前养护项目分布福州、泉州等地。公司养护人才毕业于农林院校专业院校,同时,主管住宅项目的负责人有过多年绿化经验,同时在碧桂园、阳光城等部分小区有多年以上绿化现场养护经验,物业住宅小区养护经验相当丰富,公司成立的养护管理部立志为福建地区中高档住宅项目进行绿化专业养护,美化、绿化广大业主的家园 f、集中优势兵力,整合资源突击,速度快、效果佳因我司为福州本土企业,服务项目集中在福州五区八县,我司中高层管理人员可以随时快速前往项目巡视检查、处理应急问题,同时可以调动各工程部技术人员及各项目休假人员携带专业设备,针对“*”目前存在问题进行覆盖性突击支援,确保贵项目品质提升。二、服务承诺及项目管
7、理要点 A、服务承诺1、以业主的满意度作为绿化养护服务的最高原则,诚实、守信;2、坚持博采众长,推行创新服务和增值性服务,以人性化的创新理念提升客户服务的附加值;3、节约客户成本,在为客户提供的服务里,融入绿化养护标准化、专业化的管理操作模式,实现公司与客户双赢的效果。4、专业细致的绿化养护,提升小区绿化环境品质,为项目达到保值增值的效果。5、积极配合客户,协助客户完成 “国优”、“市优”及ISO9001质量体系认证的评审工作;6、真诚合作、追求卓越,共创品牌价值;B、项目管理重点为保证服务品质,给客户创建一个“和谐、温馨、整洁”的环境氛围,我司针对*项目进行了仔细的现场勘察,并对今后绿化养护
8、的重点做以下概述,不足之处请贵司予以指正:1、加强对项目形象重点区域的绿化养护工作频次、抽查力度。(重点区域如:门岗、主干道、别墅花园入口等)2、强化员工的整体统一形象,使业主获得赏心悦目的视觉效果。(如年龄、服装、发型、头饰)3、加强员工的多方面培训,包括员工的行为规范、礼貌礼仪、技术操作等相关知识培训,提升员工专业素质,更好地为客户服务。4、培养员工的集体的荣誉感、道德水平和团结互助的协作精神,稳定员工自尊、自爱、自信的精神状态,保证清洁品质的恒久如一。5、保证服务的灵活性和机动性,提高突发事情的快速处理能力。6、如遇贵宾、上级领导参观或绿化迎检,在接到通知后根据需要,我司将积极配合调用工
9、程部专业人员就特殊区域进行针对性绿化养护服务。三、绿化养护及垃圾清运成本分析及报价1、绿化养护成本分析 A、人员工资、保险福利、劳保用品成本预算序号工种数量工资月均保险月均福利月均高温补贴月均服装费1技工130002020083202普工12500201508320 合计: 6096元 注:每月人工成本:6096元;B、绿化工具设备月均分摊费用 序号名称品牌数量单价(元)折旧期(年)月折旧金额(元)1斗车12502102大枝剪爱丽丝250183小枝剪爱丽丝220134高枝剪爱丽丝1130111570米水管乐夏216012764米人字梯爱丽丝13503107小锄头绿艺210128尖铲绿艺1201
10、29喷雾器雾神宝1902410十字镐绿艺1241311已喷药标识2151312绿化整改标识2301513手锯绿艺1351314扫把2101215垃圾铲1121116割灌机本田SRM-35012800211717打药机本田3WZ-25K128002117 合计: 328元 C、绿化易耗品月均费用序号名称单位数量单价(元)月均费用(元)备注1敌百虫瓶11010杀虫剂2高效氯氟氰菊酯瓶21530杀虫剂3阿维菌素瓶11515杀虫剂4多菌灵包11212杀菌剂5甲基托布津包11515杀菌剂6粉锈宁包11010杀菌剂7复合肥包0.5130758机油瓶0.540209汽油升5升6.13111打草绳盒16060
11、割灌机用12机械维修费8013防寒物品8011、12月份用14口罩个251015手套个23616垃圾袋个20120 合计: 474元 D、*项目每月绿化养护服务费汇总(单位:人民币元)费 用 项 目摘 要费用合计(元)备 注1、人工成本2人¥6096含工资、福利、保险、劳保2、绿化工具设备折旧费¥3283、绿化易耗品¥4744、管理成本¥720区域管理成本(每平米0.1元)5、小 计¥76186、毛利润¥1141公司管理运营、后勤保障及利润7、税 金6.5¥609按税务局规定系数8、合 计(5+6+7)¥93687206*1.3元/*月优惠后保洁服务总价每月人民币玖仟叁佰陆拾柒元捌分(¥936
12、7.8) 2、绿化垃圾清运成本分析 A、*项目每月绿化垃圾清运服务费汇总(单位:人民币元)序号车型月均次数单价总价税费(6.5%)毛利润合计(元)17方车4次4301720130150(7.5%)2000 3、报价 A、绿化养护报价项目名称项目面()价格(元/*月)每月养护款(元)*72061.3¥9367.8 B、绿化垃圾清运报价项目名称每月绿化垃圾清运费(元)*¥2000 备注: 1、本报价含人员工资、保险、制服、材料、税收费用;2、本报价不含四害消杀、第三者责任险等费用;3、贵司需免费提供一间绿化办公室及一间绿化用品储藏室,并免费提供水电用于日常绿化养护中使用。四、项目概况及养护目标1、
13、项目概况 *位于福州鼓楼核心区域,北倚福州龙脉起源福山、东临西湖、左海胜景,地理位置得天独厚,是福州鼓楼唯一在售的高尚纯别墅项目。百督府以不朽的经典法意建筑承载恢宏传奇,秉承“督统百业的世居府邸”为传世使命,举山川江湖壮观,全四海奢华精湛之技艺,大手笔筑造当代巅峰建筑群落,定当成为钟鼎世家之长青基业。 本次承包*三号门岗至45栋道路两侧绿化;46-48一侧道路绿化;70、75、77栋两侧到道路绿化;68-87懂栋别墅花园。面积共7200平米。项目为福州高端别墅区、绿化覆盖率高、造型灌木地被多、养护标准高。2、 养护目标 如有幸承接,在本绿化养护项目中我们将会科学组织作业程序,精心养护,坚持“科
14、学管理、注重质量、信守合约、真诚服务”、严格履行合同。以一流的项目管理,一流的养护质量,一流的安全生产与文明作业,一流的效率,一流的服务圆满完成养护任务。A、质量目标绿化成果中始终体现一个原则:三分种,七分养。我们的绿化养护质量方针是尽善尽美、树精品工程;求实求新、创园林品牌。 作为园林绿化的专业单位来说,质量是企业的生命,针对本绿化养护项目的规模、特点,我们将认真把握好这次机会,从抓养护现场管理入手,组织强有力的养护技术人员和作业班子,从开始养护至养护阶段性结束认真执行一系列绿化养护标准,严格按照维护规章制度和质量评定标准进行养护,确保景观效果。 B、服务目标“科学管理、注重质量、信守合约、
15、真诚服务”是我们崇尚的服务目标,以顾客满意是我们的最后目的。在养护期间内,严格按照事先的约定,件件有答复,事事有落实,做到品牌意识,以此维护绿化养护品牌和信誉,提高市场竞争能力。五、绿化养护方案1、养护准备工作计划养护准备是做好养护全程的第一步,也是安全、高效、经济地实现高标准养护的重要作业。准备工作的基本任务是为绿化养护建立必要的技术和物质条件,统筹安排人力和物资以及技术安排,搞好目标管理、推行各项指标落实的重要依据。因此认真地做好养护前期的准备工作,对于发挥依托单位的技术优势、合理供应、提高养护质量、降低养护成本、赢得企业社会信誉、实现管理现代化等具有重要的意义。A、技术准备 技术准备是获
16、取高养护质量的核心,任何技术的差错或疏漏都可能养护的整体效果,因此必须认真地做好技术准备工作。具体内容如下: 1) 认真做好扩大绿化养护的计划方案 养护任务确定以后,提前与物业单位联系,确定养护的标准和质量,做好周计划、月计划以及季度计划和年度整体计划,并根据实际情况及时调整,确保高标准实现养护目标。 2) 熟悉绿化养护范围、背景和要求,对养护的对象的了解有助于养护质量的提高。 3) 技术保障、技术管理 实行项目经理负责制,按照既定的方案和具体情况,由技术人员具体落实,层次把关,建立有经验、效率高的养护队伍,同时不断进行总结和积累,提高养护水平。 B、物资人员准备物资供应要及时、充足,并保证一
17、定数量的储备,以满足其连续养护的要求,合理安排主要物资和机械设备一定程度上影响养护的质量。养护人员具有熟练的机械操作能力,熟悉简易的维修、保养,严格按照使用说明来操作,对每台进场机械设备建立设备台帐,定期使用登记,定期检修,掌握现场使用设备和完好情况,保证不因设备原因影响小区养护工作。2、人员配备方案 A、人员配置方案 1)固定在编人员:根据小区绿地面积,按每万平方米设臵固定在编绿化工2人(技工1名、普工1名),年龄层次在25-55岁(根据实际工作能力适应放宽标准),以男工为主。 2)临时工:对突发或专项工作以及其它需要,根据实际现场工作需要适度安排部分临时工, 保证工作质量需要。 3)管理人
18、员:公司将指派数1位经验丰富的养护主管进行分片管理,责任到人。 B、绿化人员作业时间安排夏季:上午06:3011:00、下午14:3018:00。冬季:上午08:0012:00、下午13:3017:30。 每人每天工作8个小时,每周休息1天;享受国家法定假日休息,节假日安排轮换替休。 备注:上述作业时间安排可根据实际现场需要进行调整(经甲方同意)。3、绿化养护项目组织管理架构绿化经理绿化主管项目领班绿化技工绿化普工 A、绿化经理岗位职责: 1)按照公司管理目标,组织各项目制定并落实绿化养护工作计划; 2)负责对各项目绿化改造方面的施工及养护管理工作的监督指导,根据各项目养护过程中具体情况,做好
19、资源调配实现公司资源共享; 3)负责各绿化专业监督指导工作,建立健全公司绿化管理制度; 4)负责各项目专业培训和技能提升的组织落实。 5)负责帮助物业项目,对绿化工程施工质量、施进度进行监控,跟进项目进度; 6)负责对各项目绿化养护管理工作的实施难点,编制解决方案并协调开展; 7)对养护工作的技术指导、质量巡查和监督、与甲方的沟通交流 ; 8)审核各项目年、月度绿化专业预算及工作计划; B、绿化主管岗位职责: 1)负责绿化工作现场管理,对绿化工作进行全面检查和指导,并做好相关记录,发现问题及时采取措施。 2)负责绿化工作现场管理,对绿化工作进行全面检查和指导,并做好相关记录,发现问题及时采取措
20、施。 3)积极配合公司组织员工培训、制定培训计划并落实、做好项目人才梯队建设。 4)负责同甲方的工作协调和沟通,向甲方按时提交月度工作计划、月专项计划等; 5)合理制定工作计划,并负责监督执行、实施及总结; 6)负责项目物料的计划、申购、使用和控制管理; 7)做好项目病虫害的检测、发现问题应及时上报并处理; 8)增强安全意识,做好员工安全防范工作,杜绝问题苗头产生; C、绿化领班岗位职责: 1)对主管负责,协助主管落实项目的养护月计划、周计划; 2)认真管理各负责内的养护工人,安排员工日常工作,严格执行公司养护工的规章制度; 3)积极学习专业技术知识,主动参加各项培训, C、绿化领班岗位职责:
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