银行档案管理暂行办法.doc

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1、银行档案管理暂行办法*银行档案管理暂行办法*银行档案管理暂行办法 第一章 总 则第一条 为了加强对本行档案工作的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，根据中华人民共和国档案法及有关法律法规，特制订本办法。第二条 本办法所称档案，是指在农村合作金融工作中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体和不同门类的历史记录。第三条 档案是农村合作金融工作的历史记录，是国家的宝贵财富。因此，本行全体干部、职工都有保护档案的义务。第四条 档案工作是本行工作的组成部分，是提高本行工作效率和工作质量的必要条件，是维护本行历史真实面貌的一项重要工作。因此，要加强对档案工作的领导，坚持以法治档，不

2、断增强全行干部、职工的档案意识，提高档案工作的科学管理水平，更好地为农村信用合作事业和地方金融业的发展服务。第五条 本行档案工作实行统一领导，分级管理的原则，在上级单位档案部门和县档案管理部门的监督和业务指导下，维护档案完整与安全，便于本行各部门的利用。第二章 档案部门的职责和任务第六条 对本单位各部门形成的各种文件的收集、整理、立卷、归档、移交工作进行监督和指导。第七条 集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为本行各项工作服务。第八条 在统一领导，分级管理的原则下，本行档案部门负责对辖内支行的档案工作进行监督、指导和检查。 第九条 按规定向档案室移交应进室的档案。 第十条 办

3、理领导交办的其它有关的档案业务工作。第三章 档案的收集、整理、归档 第十一条 本行在工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，必须由档案形成部门按规定收集、整理、计算机输入、立成案卷后，移交给档案部门。任何部门或个人不得居为已有或拒绝归档。 第十二条 案卷质量要求 案卷质量总的要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到以下几点： （一）归档的文件材料种类、份数以及每份材料的页数均应齐全完整。 （二）归档文件整理的单位是件。一般以自然件为一件，逐件整理归档 1、单份文件，一份为一件。 2、文件正文与定稿，正文与附件为一件；原件与复制件为

4、一件；转发件与被转发件为一件。 3、报表、名册、图册、期刊等，一册（本）为一件。 4、同一个年度形成的来文与复文（包括请示与批复、报告与批示、来函与复函等）为一件，跨年度形成的可各为一件。 （三）归档文件的纸张、书写、装订材料等应符合档案保护的要求。用纸尺寸采用标准A4纸规格；归档文件的字迹应确保耐久性；归档文件应无金属物。 第十三条 归档文件整理方法 （一）装订 1、归档文件应逐件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发件在前，被转发件在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。 2、使用装订的材料应符合档案保护的要求，且简便易行、成本低廉。每件归

5、档文件可用缝纫踏线（沿装订线或在左上角斜角踏线）或使用文件存档固定套固定归档文件，页数多的装订可采用三孔一线。装订应不影响归档文件的阅读和复制。 （二）分类 分类方案可以结合年度、保管期限制定。 1、按年度分类 （1）文件有多个时间特征。分年度时，一般来说应以文件签发日期为准，据以判定文件所属年度。对计划、规划、总结、预决算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一规定为按文件签发日期判定文件所属年度，以进一步简化分类中的概念和操作。例如：2006年形成的2005年本行工作总结，应归入2006年。 （2）跨年度形成的文件，如召开会议、处理案件等，可能会跨年度形成。这样的文件往往统一

6、在办结年度归档，分类时也都归入办结年度。例如：2005、2006年两个年度的会议形成的文件材料，统一在闭幕年，即2006年整理归档，分类时这些文件都归入2006年。 2、按保管期限分类 档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。永久为五十年以上，长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。 确定档案保管期限的原则：要根据本单位工作的需要，全面地确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。 （1）凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。 （2）凡是反映本单位一般工作活动，在较长时间内对本单位工作有查考利用价值的档案，列为长期保管

7、。 （3）凡是在较短时间内对本单位有参考利用价值的档案，列为短期保管。 （三）排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表、一项工作（活动）、一件事情、简报、刊物等成套性文件应集中排列在一起。例如：按年度保管期限分类的，将归档文件材料按三个保管期限分开后，同一保管期限的，按时间（或重要程度）先后排列，并尽可能将同一事由、关系密切的文件材料排列在一起。 （四）编号 归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，并在文件首页上端空白处加盖归档章，同时填写相关内容。 （五）编目 归档文件应依据分类方案和档案室编件号顺序编制归档文件目录。对文件材料的题名不要随

8、意更改和简化，没有题名应拟写题名，有的虽有题名但无实质内容的也应重新拟写，重新拟写的题名应加“ ”号。 （六）装盒 将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。 1、根据分类方法的不同，应将不同类别的档案文件装入不同的档案盒中，即不同形成年度、保管期限的归档文件，不能放入同一档案盒。 2、档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310220（长宽），盒脊厚度可根据需要设置为20、30、40。封面填写字迹要工整，一律用碳素墨水钢笔或毛笔书写。 3、档案盒应采用无酸纸制作。 4、备考表 备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。 5、声

9、像材料应用文字标出摄像（影）或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 第十四条 归档时间 （一）各种文书档案（含人事档案），文书处理部门（人事管理部门）应在次年6月底前归档完毕，由本行档案部门集中统一保管。 （二）信贷（计划）档案，信贷（计划）部门应于次年3底前完成上年度信贷（计划）资料的立卷归档工作，移交本行档案部门集中统一保管。 （三）稽核档案，稽核部门应于次年3月底前完成上年度稽核资料的立卷归档工作，移交本行档案部门集中统一保管。 （四）会计档案，当年形成的会计档案，在会计年度终了后按照立卷、归档要求，负责整理立卷，可暂由会计部门保管1年，期满后次年6月底前移交本行档案部门集中统一保

10、管。 （五）基建档案，由基建项目主管部门在基建工程竣工验收合格后3个月内按立卷，归档要求，整理立卷后移交本行档案部门集中统一保管。 （六）各种协议或合同，于协议或合同依法成立时，即将其正本归入本行档案部门集中统一保管。 （七）其它档案资料，由档案部门根据其他档案资料的性质、用途确定具体归档时间。第四章 档案的保管、利用、鉴定和移交 第十五条 档案部门对接收的归档案卷要进行检查、清点、符合质量要求，方可入库保管。 第十六条 本行综合档案室应安装档案密集架，设置档案阅览室，档案室和阅览室应分开设置，库房要坚固，应有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防光、防鼠、防虫等设施，根据工作需要应增置温湿计、复

11、印机、收录机、照相机、去湿机、吸尘器、空调设备和计算机等。 第十七条 对声像档案的保管，应按新闻单位宣传报道档案管理暂行办法中的有关条款执行。 第十八条 档案部门都应建立全宗卷，以积累本单位案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料，应定期对档案保管的现状进行全面检查，并要作记录。发现问题要采取积极有效措施，确保档案的齐全完整。 第十九条 档案室人员应熟悉本单位所藏档案的情况，积极主动地做好提供利用工作。 第二十条 档案部门应积极开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记等。 第二十一条 建立档案借阅制度，严格按审批权限和手续借

12、阅档案。 第二十二条 定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。本行组织人员对超过保管期限的档案提出存毁意见，并进行登记造册，经本单位主管领导人审查批准后，在指定地点由两人负责监销，并在销毁清册签字。 第二十三条 若向档案局移交档案，则按当地档案局规定和要求执行。根据工作需要和可能，对向当地档案局移交的重要档案，可复制一套，以方便利用。 第二十四条 机构撤销、合并，或有重大变化时，必须将全部档案进行认真整理，请示上级主管部门和当地档案管理部门，妥善办理移交或代管手续，不得散失。 第二十五条 档案工作人员调动工作或离退休时，须在办完档案移交手续后方能离开岗位。第五章 附 则 第二十六条 本办法由

13、农村合作银行负责制定、解释和修订。 第二十七条 本办法自农村合作银行通过后颁布施行。结束语！祝大家学到有用的知识，提升自己的能力，实现自己的梦想，踏踏实实干好每一件事，为美好的明天而努力！16fkldyq0mb35d9htegl7rl3mrbmakc3i7ac86y95.qvnx7taxv0az2mt958nl94wb572dxx,829qf.nswqfy0q7e2,v6hfs8r78,li9am8lzwvi2bi33qfl5ckq0d4st1l08j7x60jer5flgwlg1ckylab0.hbi.enidwwprp19sksvn6n,f.gi68orz3gq7jm7k.9yesqcb0

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