财务费用报销培训ppt课件.ppt
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1、财务费用报销课件财务费用报销课件 课件制作人:李胜丽课件制作人:李胜丽我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 费用报销课件目录一、众地集团报销制度介绍一、众地集团报销制度介绍二、签批程序二、签批程序三、发票知识及一般真伪签别三、发票知识及一般真伪签别四、顶票的处理四、顶票的处理五、报销单的填写五、报销单的填写六、附件的粘贴六、附件的粘贴七、报销审核时间的规定七、报销审核时间的规定我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里
2、边有一个活的生物 一、众地集团报销制度介绍(一)1.0 目的目的 :为简化报销流程,规范费用管理,减支增效,制定本制度。:为简化报销流程,规范费用管理,减支增效,制定本制度。2.0 责任责任 :1.费用担当签字费用担当签字: 审核费用是否与自己担当业务相关,金额是否合理。审核费用是否与自己担当业务相关,金额是否合理。2.部门经理签字部门经理签字: 审核费用的真实性,费用是否与本部门业务相关,金额是否合审核费用的真实性,费用是否与本部门业务相关,金额是否合理。审批权限内费用。理。审批权限内费用。3. 业务板块总经理业务板块总经理: 审核、审批费用的真实性、合理性,费用支出与公司业务的审核、审批费
3、用的真实性、合理性,费用支出与公司业务的相关性,超预算费用的审批。相关性,超预算费用的审批。4. 集团行政部总监集团行政部总监: 审核、审批集团总部行政部门发生的费用的真实、合理性。审核、审批集团总部行政部门发生的费用的真实、合理性。5.集团人力资源部总监集团人力资源部总监: 审核、审批集团总部人力资源部门发生的费用及公司福审核、审批集团总部人力资源部门发生的费用及公司福利性支出的真实性、合理性。利性支出的真实性、合理性。6.集团财务总监集团财务总监: 审核、审批集团财务部门发生的费用的真实性、合理性。审核、审批集团财务部门发生的费用的真实性、合理性。7.集团财务出纳集团财务出纳: 依照法律法
4、规及集团相关制度审核费用与单据的合理性、合法依照法律法规及集团相关制度审核费用与单据的合理性、合法 性、真实性、完整性、正确性、及时性。及时将不符合要求的单据退回、性、真实性、完整性、正确性、及时性。及时将不符合要求的单据退回、及时将报销现金存入报销卡。及时将报销现金存入报销卡。3.0 范围范围 :众地集团各业务板块、职能部门执行本制度。众地集团各业务板块、职能部门执行本制度。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 一、众地集团报销制度介绍(二)4.0 政政 策:策:1.授权人要严格把关,审核各
5、项费用,审批权限范围内的费用,超出授权权限的授权人要严格把关,审核各项费用,审批权限范围内的费用,超出授权权限的由上一级领导审批。授权权限参照由上一级领导审批。授权权限参照授权书授权书的规定的规定。2.费用发生后需及时报销。支票支付的费用,应当自领取支票之日起费用发生后需及时报销。支票支付的费用,应当自领取支票之日起10日内报销日内报销或送还。报销时发票与或送还。报销时发票与“转账支票领用审批单转账支票领用审批单”内容不符的,不予报销。预内容不符的,不予报销。预借差旅费,自出差返回日起借差旅费,自出差返回日起10日内报销。其他费用发生后在当月内报销。本日内报销。其他费用发生后在当月内报销。本年
6、内费用需在年内费用需在12月月31日前报销。日前报销。3.各种发票、收据必须符合各种发票、收据必须符合中华人民共和国发票管理办法中华人民共和国发票管理办法和实施细则的规定。和实施细则的规定。从外单位取得的发票必须盖有从外单位取得的发票必须盖有填制单位的公章或发票章填制单位的公章或发票章,填制人员的签名或,填制人员的签名或盖章。对于不符合报销规定的原始凭证盖章。对于不符合报销规定的原始凭证, 出纳人员有权拒付。出纳人员有权拒付。 4.司机加班补贴报销标准按照司机加班补贴报销标准按照公司司机管理规定公司司机管理规定执行。执行。5.差旅费报销规定:差旅费报销规定: 出差补贴出差补贴 业务员陪同客户出
7、差,节假日可以享受业务员陪同客户出差,节假日可以享受30元元/天的补贴,正常工作天的补贴,正常工作日不享受补贴。日不享受补贴。 业务员自行到国内工厂联系业务,当天不能返回的,在正常工作日可享受业务员自行到国内工厂联系业务,当天不能返回的,在正常工作日可享受补贴补贴24元元/天天,节假日可,节假日可享受享受30元元/天天。当天返回的,在正常工作日可享受补贴。当天返回的,在正常工作日可享受补贴4元元/天,节假日天,节假日10元元/天。天。我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物一、众地集团报销制度介绍(
8、三) 业务人员自行到直属实体出差不享受补贴。业务人员自行到直属实体出差不享受补贴。 住宿费住宿费 普通员工出差住宿费标准最高不能超过普通员工出差住宿费标准最高不能超过80元元/天,部门负责人最高天,部门负责人最高不能超过不能超过120元元/天。到北京、上海、深圳、广州等四市出差,住宿标准上浮天。到北京、上海、深圳、广州等四市出差,住宿标准上浮20%。公司副总经理及以上领导,住宿费实报实销。员工陪同客户或公司。公司副总经理及以上领导,住宿费实报实销。员工陪同客户或公司副总经理以上领导出差住宿费可以实报实销。副总经理以上领导出差住宿费可以实报实销。 就餐标准就餐标准 业务人员自行到国内工厂出差,业
9、务人员自行到国内工厂出差,已发放出差补贴的,餐费不予报销已发放出差补贴的,餐费不予报销,如陪同客户出差,餐费实报实销。如陪同客户出差,餐费实报实销。 交通工具交通工具 连续乘车达连续乘车达6小时以上者,可乘坐火车卧铺。需乘坐飞机的,要经小时以上者,可乘坐火车卧铺。需乘坐飞机的,要经板块总经理签字审批后,有行政部统一定票。否则不予报销。板块总经理签字审批后,有行政部统一定票。否则不予报销。6. 各种修理需经集团行政总监批准后,到指定维修处修理。修理费报销时需附各种修理需经集团行政总监批准后,到指定维修处修理。修理费报销时需附上各项支出明细。上各项支出明细。7. 集团行政部将由公司缴纳的电话号码、
10、手机号码按部门编制备案表,存财务集团行政部将由公司缴纳的电话号码、手机号码按部门编制备案表,存财务出纳处,当发生增加、减少或变更时应及时通知出纳。公司电话费,手机出纳处,当发生增加、减少或变更时应及时通知出纳。公司电话费,手机费报销时需附带缴费电话号码明细,出纳报销时与备案号码明细核对。有费报销时需附带缴费电话号码明细,出纳报销时与备案号码明细核对。有不在备案内的电话号吗的,财务部有权拒收发票。不在备案内的电话号吗的,财务部有权拒收发票。8. 快递公司结算快件费时必须提供发件人发件时签字的费用结算底单,报销时快递公司结算快件费时必须提供发件人发件时签字的费用结算底单,报销时连同发票一并转交出纳
11、连同发票一并转交出纳 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物一、众地集团报销制度介绍(四)9. 经集团总裁批准,参加相关专业知识培训,期满合格者,经集团总裁签字经集团总裁批准,参加相关专业知识培训,期满合格者,经集团总裁签字审批后,可凭单据全额报销学费、书费。审批后,可凭单据全额报销学费、书费。10. 差旅费报销填制差旅费报销填制“差旅费报销单差旅费报销单”,其他现金费用报销填制,其他现金费用报销填制“报销报销单单”。报销人需将报销单的各项填写齐全,报销金额不得超出所附发票金。报销人需将报销单的各
12、项填写齐全,报销金额不得超出所附发票金额,费用合计大小写一致。报销单上需注明费用的担当部门、客户等财务额,费用合计大小写一致。报销单上需注明费用的担当部门、客户等财务部门需要的信息。部门需要的信息。11.单据填写、审核人签字时使用签字笔或钢笔书写。报销单据粘贴时,不能将单据填写、审核人签字时使用签字笔或钢笔书写。报销单据粘贴时,不能将原始单据内容粘住。原始单据内容粘住。我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物一、众地集团报销制度介绍(五)5.0 流程步骤说明流程步骤说明 :.1.超过规定期限的单据、
13、假票据或不符合规定的票据,出纳不得报销超过规定期限的单据、假票据或不符合规定的票据,出纳不得报销。 财务部有财务部有权对不实的费用直接查询,如有虚假行为,公司将视情节轻重予以处罚。权对不实的费用直接查询,如有虚假行为,公司将视情节轻重予以处罚。 预借现金需事先填制预借现金需事先填制“借款单借款单”,2000元及以内由部门经理审批,元及以内由部门经理审批,5000元以内元以内由板块总经理审批。超过由板块总经理审批。超过5000元由集团总裁审批。一次性借款超过元由集团总裁审批。一次性借款超过2000元,元,需提前一天通知,以便出纳筹款备付。需提前一天通知,以便出纳筹款备付。 预借支票需事先填制预借
14、支票需事先填制“转账支票领用审批单转账支票领用审批单”,由板块总经理或集团总裁审批。,由板块总经理或集团总裁审批。 预借现金、支票施行预借现金、支票施行前款不清,后款不付原则前款不清,后款不付原则,财务部按月编制,财务部按月编制“借款逾期未借款逾期未还统计表还统计表”和和“支票领用未还统计表支票领用未还统计表”,对于已通知欠款仍未在规定时间内报,对于已通知欠款仍未在规定时间内报销的,销的, 财务部门将于财务部门将于当月工资中扣回预借的现金和支票的使用金额当月工资中扣回预借的现金和支票的使用金额,待报销,待报销时再行支付。时再行支付。2.员工节假日出差补贴标准、住宿费标准、交通费标准按照上述规定
15、执行员工节假日出差补贴标准、住宿费标准、交通费标准按照上述规定执行,审核人审核人员在复核时需根据考勤记录审核。员在复核时需根据考勤记录审核。3.员工在取得住宿费发票时,须在报销单据上注明住宿人数、天数。两人或多人员工在取得住宿费发票时,须在报销单据上注明住宿人数、天数。两人或多人一同出差的需同时在报销单上共同签字确认。一同出差的需同时在报销单上共同签字确认。4.每次出差的所有费用需在同一次报销中全部报销,不能分次报销。多人发生的每次出差的所有费用需在同一次报销中全部报销,不能分次报销。多人发生的费用报销时需共同签字。费用报销时需共同签字。我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这
16、样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物一、众地集团报销制度介绍(六)5.因接待客户或紧急公务乘坐市内公交车或出租车,可经板块总经理审核批准后因接待客户或紧急公务乘坐市内公交车或出租车,可经板块总经理审核批准后报销。报销。报销时必须注明乘车起止地及乘车事由报销时必须注明乘车起止地及乘车事由。6.司机出车补贴、停车过路费、租车费需经业务担当审核确认。司机出车补贴、停车过路费、租车费需经业务担当审核确认。7.运费、海关手续费、商检费、快件费报销时必须经过担当审核确认。运费、海关手续费、商检费、快件费报销时必须经过担当审核确认。8. 报销人将报销单在每天上午报
17、销人将报销单在每天上午11:30分前转到财务出纳处,出纳集中审核,但分前转到财务出纳处,出纳集中审核,但必须将不合格单据及时反馈给报销人。合格单据需在第二日将现金存进必须将不合格单据及时反馈给报销人。合格单据需在第二日将现金存进职工报销卡。(家纺在中地进出口报销的费用由李胜丽复核)职工报销卡。(家纺在中地进出口报销的费用由李胜丽复核)6.0出国费用报销制度出国费用报销制度 操作流程。操作流程。1在出访小组确认出访计划后,指派小组内专人负责详细填写出国费用预算表在出访小组确认出访计划后,指派小组内专人负责详细填写出国费用预算表(附表)并以国家费用标准为前提,至少提前三天将预算表交部门审核、(附表
18、)并以国家费用标准为前提,至少提前三天将预算表交部门审核、财务出纳审核、总裁批准,以便财务提前准备资金。财务出纳审核、总裁批准,以便财务提前准备资金。我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物一、众地集团报销制度介绍(七)2在出访前到财务部按照预算表批准借款金额领取资金,无特殊情况为人民币,在出访前到财务部按照预算表批准借款金额领取资金,无特殊情况为人民币,目前中国银行办理因私出国购汇手续,凭个人身份证、签证及护照可兑换目前中国银行办理因私出国购汇手续,凭个人身份证、签证及护照可兑换30005000美
19、元等值外币,办理人员应妥善保管好兑换水单,以便回国美元等值外币,办理人员应妥善保管好兑换水单,以便回国后核销。后核销。3出访任务结束回国后,出访任务结束回国后,出访小组必须指派专人负责填写出国费用核销表并整出访小组必须指派专人负责填写出国费用核销表并整理国外单据,对核销表中每一项费用必须详细据实填写,对国外单据要每理国外单据,对核销表中每一项费用必须详细据实填写,对国外单据要每一张背后用中文注释时间、用途及金额,分类粘贴一张背后用中文注释时间、用途及金额,分类粘贴。先经财务部按预算标。先经财务部按预算标准审核后,再由分板块总经理审批核销。准审核后,再由分板块总经理审批核销。4出访小组必须在以上
20、流程操作完毕后,在回国后出访小组必须在以上流程操作完毕后,在回国后10日内到财务部核销、还款。日内到财务部核销、还款。费用标准。费用标准。1以国家公示的出国费用标准为依据,住宿费、餐饮费严格按照此费用标准内以国家公示的出国费用标准为依据,住宿费、餐饮费严格按照此费用标准内以真实单据实报实销。公杂费标准按此标准执行,但由于国外花费确实有以真实单据实报实销。公杂费标准按此标准执行,但由于国外花费确实有个别无单据的,可在标准内据实填列,但不得包括住宿费和餐饮费等大额个别无单据的,可在标准内据实填列,但不得包括住宿费和餐饮费等大额支出。支出。我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一
21、个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物一、众地集团报销制度介绍(八)说明:公杂费是指市内交通费、邮电费、小费等花销。说明:公杂费是指市内交通费、邮电费、小费等花销。2城市间交通费实报实销。城市间交通费是指在国外跨城市的交通费。出访人城市间交通费实报实销。城市间交通费是指在国外跨城市的交通费。出访人员须以真实单据实报实销,并在票据背面注明出发及到达城市,须与出访预员须以真实单据实报实销,并在票据背面注明出发及到达城市,须与出访预算的拜访地点相符,否则需书面说明并经板块总经理签字后方能核销。算的拜访地点相符,否则需书面说明并经板块总经理签字后方能核销。3个人零
22、用参照国家公务人员出国标准发放。出访期限在个人零用参照国家公务人员出国标准发放。出访期限在3日内的(含日内的(含3日)日)按国内出差标准即一人一日按国内出差标准即一人一日30元人民币申请。出访期限在元人民币申请。出访期限在3日以上日以上15日内(含日内(含15日)的,日)的,按每人按每人30美金申请。出访期限超过美金申请。出访期限超过15日的,从第日的,从第16天起,每人每天发放天起,每人每天发放2美金。出访美金。出访天数按实际离抵我国国境日期计算,在国内逗留天数按国内出差标准执行。天数按实际离抵我国国境日期计算,在国内逗留天数按国内出差标准执行。4其他。如果出国有赠送礼品、购买相机或其他物品
23、的,必须在出访前预算内其他。如果出国有赠送礼品、购买相机或其他物品的,必须在出访前预算内申请批准,如属在国外临时授意,回国后必须单独审批。对购买回来的物品,申请批准,如属在国外临时授意,回国后必须单独审批。对购买回来的物品,必须在集团行政部登记备案签字方可报销。必须在集团行政部登记备案签字方可报销。7.0本制度自集团公司董事会通过后,颁布执行!本制度自集团公司董事会通过后,颁布执行!我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 二、二、签批程序根椐众财字根椐众财字0911号文件规定,号文件规定,凡集团所
24、属各部门、各二级公司、各三级单位发生的所有费用开支均须实行二级审、凡集团所属各部门、各二级公司、各三级单位发生的所有费用开支均须实行二级审、签批制度,即:报销人签批制度,即:报销人(填单填单)直接领导直接领导(审核审核)上一级领导上一级领导(签批签批)。若中间职位。若中间职位空缺,依序向上追签。具体程序如下空缺,依序向上追签。具体程序如下:报销人报销人审核人审核人签批人签批人二级公司二级公司/职能部门职能部门 一般员工(包括一般员工(包括科级科级 部门经理部门经理 总经理总经理 部门副职部门副职部门经理部门经理总经理总经理 部门经理部门经理副总经理副总经理/总助总助总经理总经理 副总经理副总经
25、理/总助总助总经理总经理/董事长董事长集团分管总裁集团分管总裁总经理总经理/董事长董事长集团分管总裁集团分管总裁集团总裁集团总裁我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 三、三、发票知识及一般的真伪鉴别发票基本知识简介发票基本知识简介一、发票类别、发票式样和发票联次一、发票类别、发票式样和发票联次二、发票的栏次和内容二、发票的栏次和内容三、发票的申购三、发票的申购 四、开具发票的基本原则及要求四、开具发票的基本原则及要求五、增值税专用发票的特殊规定五、增值税专用发票的特殊规定六、如何识别发票六、如何
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