行政人力中心组织架构及岗位职责.docx

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1、_开心仁行政人力中心架构及岗位职责一、行政人力中心组织图行政人力中心总监人力资源部主管行政后勤主管门卫司机班餐厅后勤专员（行政后勤水电维修、宿舍管理）清洁工招聘培训专员二、各岗位人员职责及具体工作内容：行政人力中心总监职责：1、 制定公司总体的人事政策和工作流程；2、 人力资源规划、劳动定员、员工职业发展规划，结合公司的战略发展计划做好人力资源规划工作，做好员工的职业发展规划，并配合培训发展部推进实施。3、 作为业务伙伴参与公司管理层的活动，通过制订和贯彻人力资源的相关活动来支持公司短期和长期的业务发展需要；4、 监督公司行政人事制度的贯彻实施；5、 制订公司薪酬体系，确保公司薪资福利计划的执

2、行，并随时了解掌握相关的市场状况；6、 完成公司绩效考核体系，通过奖惩等激励制度优化、合理地培养配置人力资源；7、 建立完善公司培训管理体系，创建公司内部培训师团队，推动公司级培训的开展，劳动竞赛的组织开展；8、 支持下属企业解决员工关系及其它人事问题；9、 管理并组建行政人力资源管理团队；10、 与外部公司协调管理，共同实现公司对人力资源的要求；11、 负责制定、推动企业的文化建设方案，加强企业的凝聚力和向心力，公司大型文化活动的策划组织；人力资源主管职责：1. 人事基本制度的起草、发放与贯彻监督执行；2. 薪酬福利的管理，根据公司的薪资体系对每月人员工资进行核算，并根据实际情况提出薪酬体系

3、中存在的问题及建议。3. 绩效考评的组织实施，组织每月月度绩效考核，并对考核情况进行分析汇总，及时进行考核反馈，根据当前绩效考核现状提出考核体系中存在的问题及改进意见。4. 各中心月度工作目标、会议决议等工作的督促落实，催缴各中心月度计划并追踪落实，做好会议纪要，宣传并监督落实会议精神。5. 员工关系的维护，与各级人员保持良好的沟通，贯彻、宣传公司的文化、制度，以提高员工对公司人力环境的满意度，稳定公司团队。行政后勤主管职责：1、 公司车辆与司机的管理，合理安排车辆，节约车辆费用，指导考核司机本质工作。2、 安全防护的管理，指导检查考评门卫的工作业绩，公司各中心部门安全漏洞的检查与监督整改，公

4、司内消防安全管理，以保证公司员工、财产等安全。3、 公司环境卫生的管理，指导监督检查清洁工工作情况，及时处理生产、生活垃圾，绿化厂区，美化公司内部环境，提高公司整体环境卫生。4、 餐厅后勤服务的管理，指导炊事班搞好餐厅卫生、安排好饭菜，做好餐厅人员的管理，以提高员工对餐厅服务的满意度。5、 宿舍环境的管理，对各宿舍卫生的要求与检查，及时解决宿舍各类问题，为员工提供干净、舒适满意的休息场所。6、 公司证件的管理与年审，管理好公司证件的借阅与保存，及时对该审理的证件进行审证手续的办理，维护好与外部行政主管单位的关系。7、 行政管理制度的拟定与执行落实，监督检查公司内部员工行为规范、劳动纪律，以提高

5、工作效率。8、 公司各职能部门之间关系的协调与提供服务，处理日常工作中各部门之间的非正常工作的协调、处理员工日常冲突、公司内部突发事件以及公司与外部关系的处理与责任调查追究。9、 公司内部网络的管理，各中心部门电脑、打印机、复印机的维修联系；10、 领导安排的临时性工作。招聘培训专员职责：1、公司所有行政职位年度、月度招聘计划的汇总、分析，对各中心提交的招聘申请进行审核、提出处理意见并上报批准、组织实施；2、公司所有行政职位（除营销中心主管级以下）的招聘工作的组织；3、负责公司对外招聘信息的发布、与人才网、人才市场、中介机构建立联系与维护；4、一线员工招聘工作的宣传、招工代招点的建立与维护；5

6、、公司人事档案的收集，人事资料的维护与存档，索取人员的身份证复印件、学历证复印件及其他档案资料，以保证人事档案的完整性、准确性和及时性；6、招聘制度的完善、流程的优化、更新、监督执行；7、公司人才储备工作的计划、执行与及时更新充实；8、日常人事花名册更新、人事异动手续的办理与跟踪、每周例会人事资料及其它人事工作的总结报表；9、协助做好公司内部培训工作的开展，按照培训计划做好公司内部日常培训，新员工岗前培训工作的组织开展，讲解公司企业文化、发展史、公司愿景以及公司级人事制度的讲解培训；10、公司培训资料库的完善，企业文化、公司制度培训课件的制作，公司内部培训师团队的管理，以及外部培训机构的联系与

7、关系维护；11、员工关系的维护，新招人员入职后，及时进行跟踪，不定期进行回访，了解其工作情况，协助其尽快进入工作状态，融入开心仁的大家庭中。后勤专员职责：1、 宿舍的管理，按照公司宿舍管理制度，每日对宿舍进行例行检查，组织召开宿舍长会议，每月对宿舍进行评分排名，奖优，宿舍流动红旗的管理，以保证为员工提供清洁干净、舒适、温馨、满意的休息环境；2、 公司内部基础设施、照明插座、空调、门窗、围墙等公司水电等后勤服务的保证；3、 协助行政主管，指导协助、监督、检查清洁工工作情况，搞好公司内部环境卫生；4、 协助行政主管，内部环境绿化美化的改造与实施；5、 协助行政主管，做好员工业余文化生活的组织开展；6、 公司洗澡间的管理，每日按时开放和关闭，内部卫生的清扫整理；7、 临时性工作；6_