物业管理公司岗位职责及任职要求.doc

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1、物业管理公司岗位职责及任职要求RG/NJUTAJWG00220071经理岗位职责及任职要求直接上级：集团总经理。1.1负责公司的全面领导和管理工作。1.2贯彻国家有关质量工作的方针、政策、法令、法规，制定本公司的质量方针和质量目标并以文件形式批准正式颁布，采取有效方式保证公司各级人员都能理解质量方针目标并坚决贯彻执行。1.3批准建立与质量体系相适应的组织机构并规定其职责以及相互关系，任命管理者代表，并按规定赋予职权，协调指导各部门经理工作，负责副经理以上职务的人员的提升、奖惩、录用、休假、公出、辞退等工作。1.4负责召集和主持质量体系管理评审，以保证质量保证模式、标准和质量方针及目标持续有效地

2、运行。1.5为质量体系的有效运行提供必备的资源，组织编制公司年度财务预算，做好财务审核监督。1.6对公司质量工作全面负责，对公司的物业管理服务负最终责任。任职要求：5年以上相关管理经验，大专以上学历，具有物业管理经理上岗证。2副经理岗位职责及任职要求直接上级：经理。2.1负责统筹物业公司的内部管理工作，配合经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。2.2确保按照ISO9001:2000标准建立和保持质量管理体系，协助经理做好质量方针和目标的宣贯工作。2.3主持内审工作，提供管理评审和质量体系改进依据。2.4主持质量分析会和重大不合格品（服务）的处置评审及其采取纠正和预防措施。2.5根据质量体系建

3、设和运行中各分管部门和管理处工作需要，提出人员调整意见和奖惩建议。2.6代表公司就质量体系有关事项与外部各方面联系、协调。2.7根据新物业项目的验收接管及新管理处的建立实际需要，提出相应调整定员定编的建议及指导。2.8受总经理委托，在总经理外出时，代行总经理职权，并对其工作结果负责。任职要求：3年以上相关项目管理经验，或大专以上学历，具有物业管理经理上岗证。3管理处主任岗位职责及任职要求直接上级：经理。3.1在经理领导下，全面主持管理处工作，领导全管理处员工完成公司下达的责任目标和各项任务。3.2参与公司例会，及时沟通信息，建立良好的部门间团结协作关系；主持管理处内部会议，协调各班组关系，增强

4、管理处内部团队精神，群策群力做好各项工作。3.3制定年度、月份工作计划，审核本管理处日/周/月的各类报表、进行业务分析，检查督促各岗位员工认真履行职责。3.4负责对在管理处范围内正确有效地实施监视和测量。3.5负责准备提供相关的评审资料，并落实评审中提出的与本单位有关的纠正和预防措施的实施工作。3.6负责监督管理处专业文件和资料的保管。3.7负责对采购物资（进货物资）进行验证，并组织参与对供方评审文件的审批。3.8负责物业管理过程中保持产品（服务）标识的使用管理和正确位置。3.9负责管理处日常维修费用的审查报批，对设施设备及工程改进、维修保养的质量和进度进行监督，协助监督设备厂商严格履行维保合

5、同协议，发现问题及时采取措施。3.10对管理处的整体服务质量和安全生产消防工作负责。3.11坚持业主至上、服务第一的宗旨，与业主委员会保持良好的合作关系，做好内部协调和对外联络事宜，处理投诉问题及时准确，做好本部门文明服务工作。3.12负责管理处的培训工作，对所辖员工进行督导培训，不断提高其管理水平、服务意识、专业技能。3.13负责对本管理处员工进行考核、评估，并根据其工作业绩，提出表扬或批评，向公司提出任免、调配管理处班长以上人员的建议。任职要求：3年以上相关项目管理经验，或大专以上学历，具有物业管理经理上岗证。4办公室主任岗位职责及任职要求直接上级：管理处主任4.1认真贯彻执行公司的质量方

6、针和程序文件，协助管理处领导做好质量体系的宣贯工作。4.2按照质量体系文件中的要求，做好工作计划、总结、规章制度等各类质量文件的管理工作。4.3负责业主入住、业主接待、投诉处理等。4.4协助管理处经理做好对外联络、接待等公关事务工作。4.5负责管理处文书档案的管理。4.6负责物业公司辖区公共钥匙和空置房钥匙的管理工作，按公司要求参与对小区的绿化、保洁、保安、消防、设备管理的监督检查工作。4.7协助财务做好费用的催缴工作，并妥当解释业主提出的相关问题。4.8负责对业主投诉情况的处理结果进行回访，并做好回访记录、数据统计。4.9负责编制社区服务活动计划，经管理处经理审核、公司经理批准后负责组织实施

7、。4.10负责组织实施辖区内的宣传工作。4.11负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案。负责管理处每月工作情况汇总及相关曲线图的绘制。任职条件：2年以上与客户打交道的经验，具备一般计算机使用水平。5办公室前台岗位职责及任职要求直接上级：办公室主任5.1协助办公室主任认真贯彻执行公司质量方针及有关程序文件。5.2负责公司各种质量往来文电的收发、登记、送阅、催办、立卷、保管等具体工作。负责公司质量文稿的打印、装订、发送、登记、复制工作。5.3负责公司质量文件修改单的执行、归档、借阅和作废质量文件销毁等工作。5.4负责报修、及维修后的登记、和相关单据的汇总工作。将所有需要维修内容的信息及时

8、通知到综合班，并跟踪信息反馈。5.5负责业主来电、来信、来访的接待、登记工作，统计各类质量记录5.6负责员工考勤表汇总及管理处的内勤事务。5.7完成上级交办的一切临时性的工作。任职条件：熟练使用MicrosoftOffice系列各种办公软件。6绿化、保洁部主管岗位职责及任职要求直接上级：经理，直接下级：保洁班长6.1贯彻执行公司的质量手册、程序文件、作业指导书和各项规章制度，对本部门贯彻公司的质量方针目标负责。6.2负责对相应环保类采购物资进行验证。6.3负责编制相关技术文件、工艺文件，确定并设置质量控制点。6.4参加管理处例会，做好日常工作的调派，参与现场指导、协调班组内外关系，负责对相关不

9、合格品（服务）的处理。6.5负责对委外单位提供服务的全过程的监视和进行必要的测量。协助经理做好清洁卫生和环境绿化工作，负责灭鼠、灭蟑螂、灭蚊蝇等专项工作。6.6协助办公室做好清洁工的接收、调配、辞退、考核和管理工作。6.7巡回检查保洁、绿化及各保洁员执行岗位责任情况，以及清洁、绿化工作中存在的漏洞和不足，提出整改意见，落实整改措施。随时调整各种机具和人力的配置。6.8经常性对清洁工进行技术培训和服务规范教育。6.9根据各清洁工的工作情况，每月提出对领班和清洁工的奖惩意见。6.10加强对清洁设备、用具材料的管理，及时提醒缺货补充，节约开支。任职条件：3年以上相关岗位工作经历，专业经验丰富。7绿化

10、、保洁班长岗位职责及任职要求直接上级：绿化保洁部主管，直接下级：管理处绿化、保洁工。7.1协助部门领导，使质量体系文件在部门认真贯彻执行。7.2定期或不定期对本班的工作进行抽查、检验，对不合格工作做出处理。7.3监督和督促本班质量体系运作，对不合格工作实行纠正和采取预防措施。7.4协助主管做好绿化、保洁管理工作，确保环境整洁。7.5巡回检查绿化、保洁工执行岗位责任情况，查找绿化、保洁工作中存在的漏洞和不足，提出整改意见。负责对委外单位提供服务的全过程的监视和进行必要的测量。7.6带领和指导绿化、保洁工工作，合理安排班次，妥善解决清洁工作中存在的问题。7.7根据绿化、保洁工的工作情况，每月提出对

11、本班绿化、保洁工的奖惩意见。7.8协调垃圾的清运，废旧物品的回收工作。7.9督促本班绿化、保洁工保管好清洁设备、用具，按需发放材料，节省费用。7.10服从领导安排，带头遵守各项规章制度。任职条件：初中以上学历，3年以上相关工作经验，熟悉（高档）相关物业项目环保、清洁、绿化流程者优先。8室内保洁员岗位职责及任职要求直接上级：绿化、保洁班长8.1对日常工作进行自检和互检。8.2负责各自工作范围内的公共楼道、室内公共部分及电梯的保洁工作。8.3负责清洁各自范围内的垃圾集中及清运工作。8.4工作热情主动，文明用语，坚持“服务第一”的原则。8.5严格遵守公司的各项规章制度。8.6服从领导安排，在工作中发

12、现问题及时向有关领导汇报。8.7认真做好各种质量记录。任职条件：小学以上学历，身体健康，有2年以上工作经验，熟悉相关岗位者优先。9室外保洁员岗位职责及任职要求直接上级：绿化、保洁班长9.1对日常工作进行自检和互检。9.2负责各自工作范围内的道路、停车场、公共车棚、标识、宣传牌、雕塑、信箱、绿化带、休闲设施、垃圾桶、人工湖等公共部分的清洁保养工作。9.3负责清洁各自范围内的垃圾集中及清运工作。9.4工作热情主动，文明用语，坚持“服务第一”的原则。9.5严格遵守公司的各项规章制度。9.6服从领导安排，在工作中发现问题及时向有关领导汇报。9.7认真做好各种质量记录。任职条件：小学以上学历，身体健康，

13、有2年以上工作经验，熟悉相关岗位者优先。10安全保卫部主管岗位职责及任职要求直接上级：经理10.1负责质量管理管理体系在安全工作中的宣贯，严格执行公司的质量手册程序文件和各项规章制度。10.2负责本专业的技术质量评审.10.3负责安全类外购、外供物资、各类产品（服务）质量的监视、检验，并给予适当的标识，以确保不合格产品（服务）不投用、不交付。10.4负责对顾客提供的物品在验证、贮存和交付等环节进行有效控制。10.5负责编制安保训练计划，督促和指导各部门的训练工作并严格考核，按时总结。10.6负责对管理处安保人员的作风纪律检查，督促管理，及时掌握员工思想动态，进行定期和不定期检查，发现违章，严肃

14、查处。10.7落实安全消防防护措施，定期检查消防细则落实情况，加强重点防火部位的检查、督促，查出隐患责令限期整改，依据消防管理条例，行使处罚权。对重大不安全因素应及时书面报告经理。10.8负责查处整个安全部管辖范围内的治安事件。10.9负责撰写有关质量管理体系运转的工作总结、报告、通知，建立台帐。10.10组织辖区安全消防工作例会，不折不扣执行上级指示；收集、分析有关安全消防动态和状况，及时提出指导性意见并监督实施。10.11切实贯彻“预防为主、防消结合”的方针，开展多种形式的安全防火教育，提高业主和内部员工的防火意识和自防自救能力。10.12发生意外事故、自然灾害、重大案件等必须到现场指挥抢

15、救并做好经理紧急状态下的参谋。任职要求：身体健康，3年以上相关工作经验。11安全班长岗位职责及任职要求直接上级：安全保卫部主管，直接下级：安护队员。11.1定期或不定时对本班安全护卫人员的工作进行抽查、检验，对不合格工作（服务）做出处理。11.2监督和督促本班质量体系运作，对不合格工作实行纠正措施。11.3主持召开班务会议，准确传达上级工作安排和决策指令，带领本班人员做好安全护卫工作。11.4负责对日常班务的处理，负责检查纠正本班人员执勤中的违规行为。11.5负责本班人员考勤、考核等工作，对不称职者上报主管领导处理。11.6负责对本班人员的岗位培训和军体训练及相关记录的整理。11.7熟悉安全护

16、卫各岗位职责和任务，掌握本辖区安全护卫工作的规律和特点。11.8负责协调班与其他班人员的关系，搞好团结。11.9督导本班人员的日常工作，并对因管理不力造成的本班人员工作失误及重大责任事故承担连带责任。11.10做好安全标识的管理和质量记录工作。11.11对本班安全、消防工作负责。任职要求：高中以上学历，2年以上安全保卫工作经历，无前科，熟悉高层物业安保管理尤佳，退伍军人优先。12中控室监控员岗位职责及任职要求直接上级：安全护卫班长12.1正确操作和爱护监控设备、消防报警、防盗报警设备及电梯监控报警设备。12.2做好各种质量信息的记录、反馈。12.3对自己的工作进行自检，做好工作中的各种标识。1

17、2.4做好值班质量记录和交接班工作，保持室内整洁设备无故障。12.5对录相带及其有关资料做好存放管理工作，确保正常使用随时协助备查各类案件。12.6加强重点部位的监控，遇有特殊情况或嫌疑人及时与所在区域安全护卫人员联系，妥善处理。遇报警，要迅速、准确地按预定程序进行处理。12.7工作认真仔细，精益求精，监控值班中应善于发现并及时判明情况，重要情况要及时报告办公室领导。12.8未经批准，任何人不得将录像资料外借，值班中禁止擅离职守和会客，确保监控工作安全、有序。任职条件：高中以上学历，身体健康，视力良好，反应灵敏，语言表达清楚，对高层物业保安工作有一定的了解。13门卫安全员岗位职责及任职要求直接

18、上级：安全护卫班长13.1按时交接班，上岗前按公司和部门的要求整理好自己的仪容仪表，热情礼貌服务。爱护公物及岗位上的各种设备。13.2做好各种质量信息的记录、反馈。服从命令，听从指挥，坚决执行上级的一切指示，做好各项安全工作。13.3负责门前周边地段道路通畅，门前禁停车辆，禁止设摊。13.4对日常工作进行自检和互检。13.5严格按照车场管理制度及有关规定，履行车辆登记手续。13.6妥善保管车场收费票据，严格按照财务规定计时收费、交款。13.7送货车辆进出场必须按公司规定查验放行单，不得利用工作之便谋取私利。13.8严禁任何人（或车辆）携带易燃、易爆、有害、有毒危险品及污染物进入地面及地下停车场

19、。13.9加强机动车进出场管理，严格控制非机动车辆进入。13.10完成领导交办的其他任务。任职条件：初中以上学历，体魄强健，反应灵敏，责任心强，有高层物业安保消防经验尤佳，退伍军人优先。14安全巡逻员岗位职责及任职要求直接上级：安全护卫班长14.1熟悉小区的基本情况，包括楼宇的结构、防盗、消防设施、设备的具体位置、功能。14.2熟悉小区内各业主的基本情况和主要人员。14.3维持辖区内的治安秩序，车辆停放秩序。14.4熟悉各执勤岗的职责和任务，协助各个岗位处理疑难问题。14.5巡查外围公共部位设施的完好情况，做好质量记录，并报办公室。14.6协助门岗处理紧急情况。任职条件：初中以上学历，体魄强健

20、，反应灵敏，责任心强，有高层物业安保消防经验尤佳，退伍军人优先。15工程部主管岗位职责及任职要求直接上级：经理15.1以“预防为主”为原则，编制机电设备及房屋建筑之质量管理体系过程控制文件和相应操作规程、检验规程。15.2负责物业管理中机电设备、房屋建筑部分的外购产品（服务）质量的检查或监督管理，并给予适当标识，以验证产品要求得到满足，防止不合格品的非预期使用或交付。15.3负责归口专业的技术质量要求评审和工程技术文件资料的编制、发放、更改、控制和管理。15.4负责土建、装璜、机电设备类委外发包（含新建、技改）项目技术要求的制定、供方合同的初步审核、批准后的实施及对供方进行验收、评价、控制和费

21、用申报手续的办理。15.5负责对管理处机电材料（含日常和重要机电材料）采购文件的技术要求审核，对采购的重要物资进行验证。负责顾客（业主或开发商）委托物业的检验、验收和交接手续，对图纸资料的完整齐全负责，并将所有技术资料、图纸及时到资料员处归。15.6负责对标识形式的选用和设计，负责管理处标识使用的督导管理。15.7负责编制本专业相关的技术文件（作业指导书），确定并设置正常运行的质量控制点。15.8负责物业管理日常过程的监视和测量，现场检查重要维修工程和增补（整改）工程进度和工程质量，发现问题及时采取措施。15.9负责制订计量管理制度、检测设备的申购和对计量、检测设备的控制。15.10制定水、电

22、、气、油四大能源切实可行的节能措施并组织贯彻实施。15.11提出对新承接物业的管理设施增补及质量改造的初步方案。15.12掌握物业建筑设施和机电设备性能及完好情况，组织工程部各综合班班长以最有效、最经济的方式按时制订并实现全年维修保养计划、措施，并检查完成情况。负责楼检工作的安排及楼检整改计划的编制、下发。15.13及时安排处理顾客（业主）对工程方面的投诉。15.14汇总质量报表和组织好技工的业务技术培训。15.15对机电设备的正常运行进行监督管理。15.16廉洁奉公，尽职尽责服从经理安排安排的各项工作。任职资格：身体健康，5年以上相关岗位工作经验，中级职称。16综合班班长岗位职责及任职要求直

23、接上级：工程部主管，直接下级：综合班职工。16.1协助部门领导，使质量体系文件在本部门认真贯彻执行。16.2定期或不定时对本班的工作进行抽查、检验，对不合格工作做出处理。16.3监督和督促本班质量体系运作，对不合格工作实行纠正和采取预防措施。16.4按照工作任务指令，将每项工作落实到具体员工。16.5保证所管设备处于良好的技术状态，定期检查所管设备的使用、维护、保养的情况，并做好所管设备的安全检查工作。负责对委外单位提供服务的全过程的监视和进行必要的测量。16.6负责安排辖区内各种主管道、阀门、卫生洁具的维护、维修以及屋面垃圾和下水道的疏通工作。16.7负责所有给排水、空调、制冷、冷凝水的一次

24、主管道和阀门及消防系统的维修、保养、检查。16.8确保污水处理站正常运转，地漏、下水道、集水坑窨井及时疏通清理。16.9负责组织辖区内所有安全通道指示灯、电器标牌、室内外灯箱、霓虹灯、楼层强电井开关柜和各类设备电控柜的检查、修理。16.10检查监督全班人员执行各项制度和安全操作规程，及时发现并消除各种不安全因素，杜绝设备及人身安全事故的发生，确保弱电设备、系统的正常运行。16.11负责组织辖区室内外公共照明灯具、电器开关、插座的日常保养、检修。16.12督促全班严格执行公司各项制度和安全操作规程的情况，及时发现并消除各种不安全因素，杜绝各种事故发生。对本班卫生、安全、消防工作负责。16.13提

25、出本班组所需零配件清单，做好备件领用和废件回收，做好本班组所用维修材料的统计。妥善保管好班组的共用工具。16.14搞好班组建设，做好考勤和对员工的考核创建文明班组，全心全意为业主提供优良服务，做到随叫随到，随报随修。16.15按计划检查维保工作质量，组织好全班组的技术学习和培训。16.16完成上级领导交办的其它任务。任职条件：身体健康，有相关岗位上岗证，5年以上相关工作经验。17电工岗位职责及任职要求直接上级：综合班班长17.1做好本班各种质量信息的记录、反馈。17.2对日常工作进行自检和互检，做好标识。17.3坚守工作岗位，按规定着装并佩戴工作证，仪表端庄，精神饱满，全天候热情为业主服务。1

26、7.4管理好各种用电设备，确保正常运行，保证小区内用电设备每天都处于最佳状态，为业主创造理想的工作生活环境。17.5负责小区的各项设备及管线的保养和维修，每天必须进行日常的清洁、保养和巡视检查，并做好保养记录。17.6积极参与改造完善公共设施及配套设施，对业主的装修咨询提供技术上的建议和监督工作。17.7发现用电设备运转过程中的异常现象，要立即报告上级，对突发性故障应以最快时间修复，减低对业主工作生活的影响。17.8坚持修旧利废，控制能源降低消耗，降低成本，提高效益，热情为业主提供优良服务。17.9讲文明、有礼貌、接受监督，业主投诉立即解决，重大问题立即向上级报告。17.10服从领导安排的各项

27、工作。任职条件：身体健康，有相关岗位上岗证，熟悉高层建筑电器设备者优先。18水工岗位职责及任职要求直接上级：综合班班长18.1贯彻质量文件精神，做好各种质量信息的记录、反馈。18.2对日常工作进行自检和互检，做好标识。18.3水工必须准点上下班，上班时须身着整洁服装，佩戴员工工作牌，保持良好的精神状态，并做到文明礼貌待人。18.4水工必须了解和掌握小区管道走向、结构，各种阀门的位置和布局，熟练掌握各种设备、设施的操作和使用管理。18.5值班时必须严格交接班制度，值班时发现情况异常，要及时处理并立即报告领导，严禁在值班时脱离工作。18.6水工在为业主进行室内维修项目服务时，要严格遵守公司的有关规

28、定，按照业主委托单上维修内容和班组签发的工作单执行任务，禁止承揽私活和干与工作无关的事情。18.7对辖区突发性的跑、冒、滴、漏等现象，应以最快时间修妥，减低对业主的影响。18.8每天应对辖区给排水设备和设施进行预防性日常保养及检查工作，做好各阶段性的设备保养和水箱的清洁工作。18.9加强巡检力度，虚心听取业主反映的情况和意见，热心为业主服务，尽力为业主排忧解难。任职条件：身体健康，有相关岗位上岗证，熟悉高层建筑给排水设备者优先。19木工岗位职责及任职要求直接上级：综合班班长19.1贯彻质量文件精神，做好各种质量信息的记录、反馈。19.2对日常工作进行自检和互检，做好标识。19.3坚守工作岗位，

29、按规定着装并配戴工作牌，仪表端庄，精神饱满，随时为业主服务。19.4负责修理保养辖区所有公共区域内的木制固定设施木门等。19.5负责一些小型改造、装饰和装璜工作。19.6坚持修旧利废，控制木材消耗，提高效益，为业主提供可靠的服务。19.7负责保养木工机械设备。19.8负责辖区所有锁的安装、修理、保养。19.9讲文明、以礼待人，虚心接受业主的监督，及时为业主排忧解难。任职条件：身体健康，有相关岗位5年以上工作经验，熟悉高层建筑建筑装璜者优先。20瓦工岗位职责及任职要求直接上级：综合班班长。20.1贯彻质量文件精神，做好各种质量信息的反馈。20.2对日常工作进行自检和互检，做好标识。20.3正点上下班，按规定着装并佩带工作证，仪表端庄，精神饱满，随时为业主服务。20.4负责辖区周围路面、沟通、水池、水坑的修筑。20.5负责公共洗手间等各工作区域地面、墙面的瓷砖、地砖的修理。20.6负责室内、走道、楼梯等贴面的修补。20.7各种墙面、吊顶的补裂、清洗、修补、粉刷。20.8负责各种层面、墙面的修漏。20.9负责一些小型的建筑工程的施工、改造。20.10加强巡视，做好巡检记录。20.11服从领导安排的各项工作。20.12讲文明，以礼待人，接受业主的监督，热心为业主服务。任职条件：身体健康，有相关岗位5年以上工作经验，熟悉高层建筑建筑装璜者优先。