物业公司保安作业指导书.doc
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1、物业公司保安作业指导书保安队员六“必”1、必须热爱公司,遵纪守法。 4、必须形象优良,言行规范。2、必须具有军人素质和品德。 5、必须提高警惕,机智灵活。3、必须爱岗敬业,履职尽责。 6、宿舍必须干净整洁,内务统一。保安队员六勤一、手勤1、勤敬礼。对业主车辆和部门领导要敬礼,见到领导必须敬礼。2、见到需要帮助的业主要主动伸出手去。3、勤登记。对出入小区的车辆及外来人员要严格登记。4、宿舍卫生勤打扫,衣服及时洗。5、路遇垃圾或杂物及时捡。6、发现未关的防盗门要及时关上。7、指挥车辆时要使用规范的动作。二、嘴勤1、要仔细盘查闲杂人员和外来车辆。2、见到业主、公司、服务中心的领导要主动问好。3、进入
2、办公室一定要喊报告,得到领导允许后方可进入。三、腿勤1、要按规定的路线和时间巡逻、签到、打点。2、白天巡逻要昂首挺胸,杜绝“三手”现象。3、巡逻行走如遇到业主应面带微笑,点头示意。4、巡逻时应三人成列二人成行,左手持物右手敬礼。四、眼勤1、要注意观察有无可疑人员和车辆。2、看到可疑情况要及时作出判断并正确处理。3、要注意观察安全设施及公用设备的异常情况。五、耳勤1、要勤听,听一些可疑的声音或声响。2、要认真听取领导的指示并正确领会。3、要仔细聆听业主的求助和建议。六、脑勤1、要牢固树立“安全第一”的职责信念。2、要勤思考、勤学业务知识,熟练掌握安护工作的各项技能。3、要心系公司发展、心系项目安
3、全,认真领会公司倡导的“三心”服务。4、要谋上进,谋立足岗位出成效,达到思想过硬,技能合格。5、要机动灵活、闻到异味及时作出正确判断,并及时处理。保安员宿舍管理规定1、目的加强保安员宿舍管理,共同营造良好的工作、学习、休息环境。2、适用范围适用于公司全体保安员。3、职责3.1保安主管或当值班长负责监督检查内务卫生执行情况。服务中心主任每月不少于两次对宿舍管理和内务卫生情况进行检查,发现问题应及时整改。3.2公司品质管理部不定时对各项目服务中心保安宿舍内务卫生进行检查,并将检查结果通报各项目服务中心。4、内容4.1宿舍内务设置4.1.1蚊帐必须保持干净,挂之有形,起床后收起,严禁在上面挂任何饰物
4、。4.1.2被子不用时,要按四方块样叠成形,严禁以上班或其它理由不叠被子;枕头应放在被子的靠罩位置;床单要保持干净、整洁。内务设置各项目可自行统一。4.2生活用品的设置4.2.1鞋子应摆放在鞋架上,严禁乱摆乱放,鞋子要常刷洗,不得有异味。4.2.2毛巾折叠成长方形,摆置在统一的位置,漱牙缸、牙刷、牙膏、香皂盒、洗发水、淋浴露等应摆放成一条线(或放置在脸盆内摆放在指定位置)。4.2.3室内不得私自钉钉子挂置衣物,衣物要放置在规定的箱柜里,不允许有随处乱挂乱仍现象:个人物品不准放在公共设施上,不允许在宿舍内自己添置桌椅凳等物品。4.3宿舍纪律4.3.1严禁在宿舍聚赌、打麻将等非法活动,更不得在宿舍
5、打架闹事。4.3.2不准留宿异性、外人,属直系亲属确需留宿的,需报保安部或服务中心批准,严禁私自留宿现象发生。4.3.3宿舍钥匙由专人保管。4.3.4全体队员有责任保护宿舍一切公物,任何人不得私自损坏或占为己有;严禁踢门、撞门。损坏宿舍公共设施必须照价赔偿。4.3.5除值班人员外,队员应23:00准时休息,并保持宿舍安静。保安主管或班长在熄灯后要及时清点人数,任何人不得推迟时间应寝。4.3.6严禁在宿舍内私拉电线、乱接开关、灯泡和使用电炉等。4.3.7各房间由班长负责全面管理。4.3.8宿舍卫生值日制度:全体队员必须按保安主管或班长安排的值日表进行卫生值日,确保宿舍卫生状况良好。4.3.9每周
6、日进行卫生大扫除及自检自查。4.3.10宿舍值班员应电视机在23:00前关闭并锁好门。4.3.11严格执行请销假制度,请假时间在3小时以内向班长请假,告之去向及联系方式;6小时以内向保安主管(队长)请假;3天以内由服务中心主任批准,3天以上病假须经公司办公室主任批准,7天以上由主管副总经理批准。4.3.12休息(假)期间,如发生紧急情况,一经召呼必须立即返回保安队听候调遣。4.3.13严格落实执行晚点名制度。5、记录宿舍卫生值班表由部门兼职资料员保存一个月。6、总体要求宿舍内务要统一,东西摆放要有序,卫生打扫要经常,衣服鞋子要勤洗,宿舍纪律要遵守,非法活动不能有,不得随意留人住,经常通风好环境
7、。保安队员仪容仪表要求及用语规范1、目的确保保安员具有良好的形象、言行举止、精神风貌,以提高工作质量及服务品质。总体要求是:形象良好,举止文明,言行礼貌,精神振作。2、适用范围适用于全体保安员。3、职责3.1当班保安班长负责督促和检查队员的仪容、仪表和用语规范。3.2保安主管负责检查和考评。4、内容4.1着装:4.1.1保安员上岗、执勤、操练及参加会议,必须按规定统一配发的制服,系统一样式武装带、领带这,挂精神带,上衣配肩章,左胸上衣口袋上侧佩带工作牌,胸前挂工作证,工作证写明单位、姓名、职务、编号等。4.1.2上班着制服应干净、整齐、无异味,纽扣要全部扣好,不得敞衣开怀卷裤腿、歪戴帽子,不得
8、留长发、蓄胡子,领带系正、武装带系紧。4.1.3制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领口处,不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品,如笔、纸张、手机、锁匙扣等,服装衣袋不得装过大过厚物品。4.1.4上下班途中必须着装整齐,不得不带帽子或将帽子拿在手上,不得将腰(皮)带拿在手上和其它不规范动作,非当班时间,不准穿着或携带制服离开辖区。4.2仪容仪表4.2.1身体、面部、手部必须清洁,提倡每天冲凉换洗内衣物。4.2.2每天要刷牙、漱口,提倡上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。4.2.3头发要常洗、整齐,上班前要梳头,提倡加少量发油,头发不得有头屑,男士不留大鬃角和胡须,提倡平头,女士不留披肩发,不涂指甲油
9、、不留长指甲,化淡妆。4.3行为举止总体要求:热爱公司,业主至上。三心服务,树立形象。遵纪守法,安全第一。服从命令,听从指挥。忠于职守,工作积极。作风严谨,机智灵活。爱岗敬业,明确责任。举止文明,精神振作。统一着装,得体大方。抬头挺胸,姿态良好。动作规范,交接正规。微笑服务,礼节周到。尊老爱幼,主动相帮。请字当头,谢不离口。拾金不昧,风义勇为。团结互助,共同进步。4.3.1保安员上岗时举止文明、大方,精神振作,姿态良好,抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东倒西歪、前倾后靠,不得伸懒腰,不袖手、背手、插腰或将手插入衣袋,不准吸烟、吃零食。4.3.2不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,不得乱丢杂物、随地吐痰。不将
10、物件夹于腋下,不敲击、玩弄其他无关物品。4.3.3接触业主时应使用礼貌语言,主动向业主问好、道别。4.3.4大门口的秩序维员见到业主进来,面部表情要微带笑容并点头示意,表示已经注意到他的来临,巡逻的保安员如遇业主可敬礼或点头示意。4.3.5与业主同行时,不得抢道而行,与业主相遇应靠边走,不得从二人中间穿行,请人让路要讲对不起。4.3.6员工上下楼原则上乘坐货梯,非工作需要不允许与业主同乘坐电梯。4.3.7不能随意打听业主的年龄、职务、家庭、小孩、工资收入等私事,也不轻易和宾客了解随身的服装、金银首饰及贵重物品的价格、产地。4.3.8不轻易接受业主或客户的赠品,如出现不收可能失礼时,应表示深切的
11、谢意,礼品收下后及时交领导处理。4.3.9不得当众整理衣物,咳嗽及打喷嚏时应转身向后,并说对不起。4.3.10在打电话或业主交谈时,如有业户走近,应立即示意,以表示已注意到他(她)的来临,不得无所表示,等客人先开口。4.3.11主动开启电梯,主动帮助业户拿提行李,主动对老、弱、病、残提供帮助。4.4服务用语规范4.4.1保安队员上岗应文明用语,礼貌待人,微笑服务,吐词清楚。4.4.2主要用语规范:“先生小姐,您好,请问,请您出示证件”,“先生小姐,对不起,”,“多谢您好的合作,欢迎您再来!”,“这是您的证件、收据,祝您一路顺风慢走!”。4.4.2.1服务用语:您好;对不起;谢谢你;请您做登记,
12、谢谢您的配合;请您带好您的东西;请您戴好鞋套;对不起,请把您的车停放在我们的停车场;请您坐稳扶好;请下车,慢走;请您注意安全;对不起,我不吸烟;谢谢您的建议,我们将尽快改正。4.4.2.2服务忌语:不知道;接班时就这样;不行,你必须这样;你尽管投诉好了;师傅(正确称呼:先生、小姐、小朋友、阿姨)。保安队员着装管理规定1、目的确保保安队员保持良好的精神风貌。2、适用范围适用于保安队员着装管理。3、职责3.1当班保安班长负责监督和检查队员是否按照要求着装。3.2保安队员必须按规定着装,保持队容严整举止端正。4、内容4.1服装颜色样式着全国统一保安员制服或公司规定服装。4.2要求4.2.1保安员上岗
13、、执勤、操练及参加会议时,必须按规定统一着装,并佩带工作证,工作证写明单位、姓名、职务、编号,佩带在左胸上。4.2.2上班时制服应保持干净、整齐,不得披衣敞怀挽袖卷裤腿、歪戴帽子,不得留长发蓄胡子。4.2.3队员上班途中或下班途中必须着装整齐,不得不戴帽子或将帽子拿在手上或其它不规范行为。4.2.4制服外不得显露个人物品(如手机、笔、纪念章、钥匙扣等)。4.2.5执行特别任务时,应付突发事件时(如火灾、水灾、雪灾等),队员可不按上述要求着装。4.2.6非当班时间,任何人不得穿着或携带制服离开辖区。保安员奖惩制度1、目的加强保安队伍建设,鼓励保安队员认真做好本职工作。2、内容2.1嘉奖2.1.1
14、一月内忠于职守、工作积极、文明执勤,表现优异者,给予表扬。2.1.2密切联系群众,为群众做好事,助人为乐、拾金不昧、拒腐蚀贿赂,屡受客主称赞者或本月内连续受表扬者,给予嘉奖。2.1.3抢险救灾,保护客户和管理区内人民生命财产安全,有突出表现者,给予嘉奖。2.1.4对在辖区内抓获抢劫、盗窃案犯和其他违法犯罪分子的保安队员给予表扬,并奖励每人50元;挽回公司重大经济损失者,奖励每人100元。2.1.5努力学习业务知识,大胆提出合理化建议,对保安队工作的改进做出较大贡献者报请公司晋级。2.1.6对在各类区以下级别竞赛中获得前三名者,奖励每人50元;对在各类区以上(包括区级)级别竞赛中获得前三名者,奖
15、励每人100元。2.1.7公司可根据具体情况调整奖励方案。2.2惩罚2.2.1第一次口头警告扣50元,一个月内连续二次口头警告作一次书面警告论处;一次书面警告扣100元,第二次书面警告扣200元,最后警告扣罚浮动工资全部。2.2.2有下列行为之一的处口头警告2.2.2.1当值时不注意仪容、仪表、言行举止,连续两次提醒和教育无效者。2.2.2.2迟到、早退5分钟以内,未请假者。2.2.2.3未经批准擅离岗位时间较短尚未造成事故损失者。2.2.2.4在岗位看书、看报、听音乐、吹口哨、抽烟、吃零食、聊天等。2.2.2.5不遵守宿舍管理制度、以劝告一次无效者。2.2.2.6有服从领导指挥,有服从工作安
16、排者。2.2.2.7岗位职责和要求执行不力,尚未造成损失的。2.2.2.8不按规定参加培训、会议者。2.2.3一个月内连续两次口头警告或有下列行为之一的,给予书面警告,严重者处于最后警告2.2.3.1违反2.2.2.1条屡教不改者,处第二次书面警告。2.2.3.2迟到、早退15分钟以上,未请假者。2.2.3.3擅自离岗,情节严重。2.2.3.4一个月内连续两次违反2.2.2.4条者。2.2.3.5不遵守宿舍管理制度、不听从宿舍管理人员管理的。2.2.3.6不服从领导指挥、不服从工作安排者。2.2.3.7岗位职责和要求执行不严、造成一定影响者。2.2.3.8无特殊情况未经允许私入业主室内、仓库、
17、办公室等。2.2.3.9当值睡觉者。2.2.4有下表现之一的或已处予两次书面警告的,立即辞退。2.2.4.1当值时滥用职权,以权谋私。2.2.4.2对工作麻木不仁,玩忽职守造成工作失误者。2.2.4.3监守自盗、敲诈勒索、无理伤人、见危不救、给人民生命财产造成损害者,立即辞退、情节严重者,交司法机关追究法律责任。2.2.4.4不请假、连续旷工两天以上者。2.2.4.5无论何种原因,与业户、公司员工打架者。2.2.4.6不服从上级管理,出于私利漫骂上级者。2.2.4.7因主观失职而损坏或遗失公物者,除照价赔偿外,立即辞退。2.2.4.8当值睡觉,情节严重者。3、记录违纪处分执行书由员工人事档案管
18、理有关部门保存至员工离职后一年。保安员交接班工作规程1、目的规范保安各岗位的交接班工作,确保工作交接清楚,责任明确。2、适用范围适用于保安员各岗位每天每班次的交接工作。3、职责3.1当值班长负责交接班工作的监督、讲评、指示及工作检查。3.2当值班长负责所管辖班组的交接班工作。3.3当值班保安队员负责具体的工作交接。4、内容4.1接班前集合4.1.1严格执行保安仪容仪表及言行规范的有关规定,不符合该规程中仪容仪表要求的不准上岗。4.1.2所有接班人员应接班前15分钟到达指定地点集合,当值班长负责整队集合、整理检查着装、提出上岗要求和应注意的事项、带队到各岗进行交接。4.1.2.1注意自身形象,不
19、得相互追逐、打闹。4.1.2.2保持站立姿势,不得蹲坐。4.1.2整理着装,当值班长按保安员仪容仪表及言行规范的有关规定检查员工着装。4.1.3当值班长集合队伍,点名并统计、做好记录。4.1.4当值班长下达工作指令,交待有关工作注意事项。4.1.5集合过程应在5分钟内完成。4.2接班4.2.1所有当值班人员提前5分钟做好各自岗位的交接工作。4.2.2接班人员清点岗位上所有公物,如:对讲机、钥匙、警务灯、手电筒、袖章、橡胶棒、工具等。如发现损坏、缺遗应立即向班长提出,并要求上一班当值人员说明物品去向及做好记录。4.2.3接班人员应认真查阅上一班值班记录,询问上班工作完成情况,如有需要继续跟进的工
20、作应记录以便跟进。4.2.4交接班长如发现有异常情况,则要求上班当值人员做出解释,做好记录。4.2.5交接班长在确认无误后在上一班值班记录本上签名,并开始接岗、巡逻。4.3交班4.3.1各岗位在交班前,需进行岗位整理工作。4.3.2认真做好值班记录,收集整理好相关的工作证据。4.3.3在接班人员到达岗位时,主动向对方敬礼并问好。4.3.4将未完成的工作如实向接班人员交待清楚。4.3.5互相签名后,上班保安员方可离岗,并及时赶往集合地点。4.4交接班集合4.4.1当值班长在岗位交接清楚后集合队伍、清点人数。4.4.2当值班长讲评本班次的整体工作表现,批评或指出不足,提出改正措施或意见,认真将当值
21、情况记录于保安班长记录表。4.5解散队伍5、记录保安班长值班记录表由保安部或服务中心保存一年。保安巡逻岗工作规程1、目的防止不安全事故的发生,维护公共秩序、协助安全防范,确保小区安全。2、适用范围适用于各项目服务中心。3、职责3.1巡逻保安员负责维护小区公共秩序、治安日常巡逻,协助当值班长处理紧急情况。4、内容4.1保安员巡逻4.1.1巡逻保安员实行24小时值班制度,每班每4小时至少对整个区域巡视一遍。4.1.2接班后,巡逻的保安员应按服务中心规定的巡逻路线巡逻,并在规定地点签到,并认真、真实填写巡逻记录表。4.1.3巡逻内容4.1.3.1楼道:消防通道是否畅通,应急灯、疏散指示灯开关是否完好
22、,防火门、电井门是否锁闭,有无损坏。4.1.3.2消防设备、设施和其它公共设施是否完好。4.1.3.3车场(库):车辆有无漏油,人为损坏及异常现象。相关设备、设施是否完好。4.1.3.4天台、楼宇外墙、楼层门窗、单元门等是否完好。4.1.3.5公共场所秩序是否良好,发现可疑人员应上前盘问,检查证件,必要时检查其所带物品。属“三无”人员应驱出管理辖区;属摆卖、推销人员,应劝其离开管理辖区。4.1.4对发现的问题记录于巡逻记录表,能解决的问题当即处理,不能解决的应及时通知当值班长。4.1.5当值班长不能解决的问题应报告保安主管处理,保安主管视问题的轻重决定是否报告服务中心(原则上当事人不能解决的问
23、题应上报其直接上级解决,特殊情况可越级上报,并在事后及时向直接上级补报)。4.2保安员巡逻应知4.2.1巡逻处理问题要礼貌使用文明语言,不得鲁莽行事,超出职权范围的事项,应及时向班长报告处理。4.2.2有上级检查时,必须先敬礼,在回答上级询问时,要保持立正姿势,并主动向上级汇报值勤情况。4.2.3按要求做好巡逻记录,并及时将有关情况反映给相关部门及人员。4.2.4巡逻时见到客户、业主要主动打招呼问好,有礼貌地回答客户、业主查询,实行文明服务。4.2.5按到治安、火警或其它突发事件报警,应及时赶到现场,了解情况,作出正确处理。5、记录巡逻签到表、巡逻记录表6、附件6.1巡逻签到表、巡逻记录表各一
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