邮件收发管理规定.doc

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邮件收发管理规定1目的制定邮件分发管理规定，以便更好地为业主服务，让邮件安全、准确、快速地送达业主手中。2适用范围管辖的办公楼的邮件收发。3规定3.1所有进入辖区的邮件、报纸、书刊等均应及时分理并送到业主手中，并应履行交接手续。3.2快件、电报等特种邮件，原则上不签收，由送件人亲自送到收件人手中。如收件人不在，可由专职收发员代签收（须有收件人所在公司的委托书）并做好登记工作（日期、时间、种类、数量、来件地址）3.3邮件签收后禁止他人转交、代收邮件，以免造成邮件丢失。如本人已离开公司，应将邮件及时退回邮局，并要回执单备查。3.4收发员和值班安全员小心保管邮件，严禁私拆邮件，邮票，传借刊物，私拿报纸，擅自扣压汇款单，违者公司将追究当事人的责任。3.5一周内无法联系业主送达邮件，应填好退信卡，注明原因退回邮局并请邮递员在“登记表”中签收，注明工号。3.6难信件允许试投二次，以“收件人名”为最终确认要素，必须由当事人亲笔签收。实物邮件（包括包裹实物、特快专递实物），除三盟实业公司内部的可以接收之外，其余的一律不予收转，由邮递员直接送货上门。