最新office常用快捷键.docx

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1、精品资料office常用快捷键.1、windows快捷键单独按：显示或隐藏 “开始”功能表Windows+BREAK：显示“系统属性” 对话框windows +enter ：启动讲述人Windows+D：显示桌面或恢复桌面Windows+M：最小化所有窗口Windows+Shift+M：还原最小化的窗口Ctrl+Shift+N：新建文件夹Windows+E：打开我的电脑Windows+F：文件或文件夹Windows+CTRL+ F：查找电脑Windows+F1：显示“帮助”Windows+R：开启“运行” 对话框Windows+U：开启 “管理器”Windows+L：锁定计算机（Windows

2、 XP新功能）Windows按住不动+Tab：打开的应用程序切换，立体效果（win7系统支持）windows +alt +F4：windows 关机窗口2、 Ctrl快捷键Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+ACtrl+B 粗体Ctrl+I斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift输入法切换Ctrl+ 空格 中英文切换Ctrl+回车 QQ号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示Ctrl+

3、Shift+ 快速放大文字Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件 复制文件Ctrl+Backspace 启动关闭输入法Ctrl+Alt+A 截屏(QQ的截屏快捷键)shift + Alt + Print Screen(选中要截屏的地方，然后按这三个键，然后打开图画，粘贴即可)拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Ctrl+Tab+shift在打开的应用程序中以反方向切换3、Alt快捷键Alt+F4 关闭当前程序Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最大化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S

4、 改变窗口大小Alt+u+v word全屏视图Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车 查看文件属性Alt+双击文件 查看文件属性Alt+Tab 两个程序交换Alt+Tab可以在打开的应用程序中实现窗口切换（例如在cad中不同窗口间的切换，浏览器中不同标签页间的切换等等）4、Shift快捷键Shift+空格 半切换Shift+F10 选中文件的右菜单Shift+Del 永久删除5、常规键盘快捷键Ctrl +

5、C 复制。Ctrl + X 剪切。Ctrl + V 粘贴。Ctrl + Z 撤消。DELETE 删除。Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“”中。拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。F2 重新命名所选项目。CTRL + 向右键 将移动到下一个单词的起始处。CTRL + 向左键 将插入点移动到前一个单词的起始处。CTRL + 向下键 将插入点移动到下一段落的起始处。CTRL + 向上键 将插入点移动到前一段落的起始处。CTRL + SHIFT + 任何箭头键一块文本。SHIFT + 任何箭头键 在窗口或桌面上

6、选择多项，或者选中文档中的文本。Ctrl + A 选中全部内容。F3 同一浏览器中打开的窗口切换。Alt + Enter 查看所选项目的属性。Alt + F4 打开关机，待机，重启Alt +空格键为当前窗口打开。Alt + Tab 在打开的项目之间切换。Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。F6 在窗口或桌面上循环切换。Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。ALT + 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单（ALT在写字板中）。右箭头键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。F5 刷新当前窗口。Ctrl+Alt+Home或ctrl+home

7、回到页首CTRL 组合键Ctrl + A 全选Ctrl + B 生成网页快照Ctrl + C 复制Ctrl + D 删除/添加收藏 (在Word中是修改选定字符格式,在IE及傲游中是保存为收藏)Ctrl + E在浏览器中恢复当前关闭搜素 在Word中是段落居中Ctrl + F 查找Ctrl+ G 在Word中是定位Ctrl + H 历史记录 在Word中是Ctrl + J IE7.0里的源 360里的下载任务管理器Ctrl + K 在Word中是插入链接Ctrl + L 搜索栏Ctrl + M 另存为 在Word中是调整整段缩进Ctrl + N 新窗口Ctrl + P 打印 在Word中是等于

8、Ctrl+Shift+F12Ctrl + R 刷新 在Word中可使段落右对齐Ctrl + S 保存Ctrl+T IE70打开新选项卡Ctrl+U 在Word中是给所选内容加下划线Ctrl + V 粘贴Ctrl + W 关闭当前窗口Ctrl + X 剪切Ctrl + Z 撤消上一步操作11、设置字符和段落格式Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Shift+ 逐磅增大字号Ctrl+Shift+ 逐磅减小字号Ctrl+D 插入画图Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加

9、粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+H 剪切Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 打开软件盘Ctrl+=（等号）或Ctrl+Shift+（加号）先缩小后放大Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5倍行距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐

10、Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动自动套用格式Ctrl+Shift+N 应用正文样式Alt+Ctrl+1 应用标题1样式Alt+Ctrl+2 应用标题2样式Alt+Ctrl+3 应用标题3样式Ctrl+Shift+L 应用列表样式12、编辑和移动文字及图形删除文字和图形Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词De

11、lete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至图文场 复制和移动文字及图形Ctrl+C 复制文字或图形F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建自动图文集词条Ctrl+V 粘贴剪贴板的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴图文场的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+- 可选连字符Ctrl+

12、Shift+- 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.（句点） 省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。将选定范围扩展至Shift+ 右侧的一个字符Shift+ 左侧的一个字符Ctrl+Shift+ 单词结尾Ctrl+Shift+ 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+ 下一行Shift+ 上一行Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shif

13、t+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本块（按Esc键取消选定模式）F8+箭头键 文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式） 选定表格中的文字和图形Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）Shift+F8 缩小所选内容Alt+数字键盘5 选定整张表格（N

14、um Lock键需处于关闭状态）移动插入点 左移一个字符 右移一个字符Ctrl+ 左移一个单词Ctrl+ 右移一个单词Ctrl+ 上移一段Ctrl+ 下移一段Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）Tab 右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up 上移一屏（滚动）Page Down 下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾Ctrl+Home 移至文档开头S

15、hift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动光标移至：Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行在表格中插入段落和制表符在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符13、用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O 打开文档Ctrl+W 关闭文档Alt+Ct

16、rl+S 拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S 保存文档查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y 在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档撤消和恢复操作Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作Alt+Ctrl+P切换至其他视图Alt+Ctrl+O切换到页面视图Alt+Ctrl+N切换到大纲视图Ctrl+ 切换

17、到普通视图在主控文档和子文档之间移动（用于审阅文档的快捷键）Alt+Ctrl+M 插入批注Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处处理引用、脚注和尾注Alt+Shift+O 标记目录项Alt+Shift+I 标记引文目录项Alt+Shift+X 标记索引项Alt+Ctrl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入尾注用于处理域的快捷键Alt+Shift+D 插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P 插入Page域Alt+Sh

18、ift+T 插入Time域Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的链接Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton或MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 锁定域Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定处理文档大纲Alt+Shift+ 提升段落级别Alt+Shift+ 降低段落级别Ctrl+Shift+N 降级为正文Alt+Shif

19、t+ 上移所选段落Alt+Shift+ 下移所选段落Alt+Shift+ 扩展标题下的文本Alt+Shift+- 折叠标题下的文本Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1 显示所有具有标题1样式的标题Alt+Shift+n 显示从标题1到标题n的（指标题级别）所有标题进行邮件合并（要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。）Alt+Shift+K 预览邮件合并Alt+Shift+N 合并文档Alt+Shift+M 打印已合并的文档Alt+Shift+E 编辑邮件合并

20、数据文档Alt+Shift+F 插入合并域处理Web页Ctrl+K 插入超级链接Alt+ 返回一页Alt+ 前进一页F9 刷新打印和预览文档Ctrl+P 打印文档Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页Office助手如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6 激活Office助手气球Alt+数字键 从助手显示的列表中

21、选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）Alt+ 查看更多的帮助主题Alt+ 查看前面的帮助主题Esc 关闭助手消息或提示14、帮助快捷键在帮助窗口中工作Alt+O 显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键 显示程序控制菜单Alt+F4 关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动Ctrl+Tab 切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡Alt+C 切换到目录选项卡Alt+I 切换到索引选项卡Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动Alt+ 返回查看过的帮助主题Alt+ 前往查看过的帮助主题

22、Tab 转到第一个或下一超级链接Shift+Tab 转到最后或前一超级链接Enter 激活所选超级链接Esc 关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home 移动到帮助主题的开始End 移动到帮助主题的结尾Ctrl+P 打印当前帮助主题Ctrl+A 选定整个帮助主题Ctrl+C 将选定内容复制到剪贴板15、用于菜单的快捷键Shift+F10 显示F10激活菜单栏 Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单/ （如菜单或子菜单已显示）选择菜单或子菜单中的下一

23、个或前一个命令/ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+= 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格式工具栏上的项目符号按钮可以将项目符号命令添至格式菜单。Alt+Ctrl+- 从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了

24、的菜单可以通过在工具/自 定义重新设置菜单。Alt+Ctrl+ 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。16、窗口和对话框在文档和程序窗口中移动Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows开始菜单Ctrl+W 关闭活动文档窗口Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shif

25、t+F6 切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行移动命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F8 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行大小命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F10 最大化文档窗口在对话框中移动Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡Tab 移至下一选项或选项组Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或

26、清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Alt+（选中列表时） 打开所选列表Esc（选中列表时） 关闭所选列表Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作Esc 取消命令并关闭对话框“打开”和“另存为”对话框Ctrl+F12 显示打开对话框F12 显示另存为对话框Alt+1 转到上一文件夹（向上一级按钮）Alt+2 新建文件夹Alt+3 关闭对话框，并打开（搜索Web按钮）Alt+4 删除所选文件夹或文件（删除按钮）Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（新建文件夹按钮）Alt+6 在列表、

27、详细资料、属性和预览视图之间切换（单击视图按钮旁边的箭头）Alt+7 显示工具菜单（工具按钮）F5 刷新打开或另存为对话框（文件菜单）中可见的文件17、发送电子邮件在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。Alt+S 发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B 打开通讯录Alt+K 检查收件人、抄送和密件抄送行中与通讯录不一致的名称Alt+.（句号） 在收件人域中打开通讯录Alt+C 在抄送域中打开通讯录Alt+B 在密件抄送域中打开通讯录Alt+J 转到主题域Alt+P 打开Microsoft Outlook邮件选项对话框（在邮件中，单击视图菜单中

28、的选项命令可显示此对话框）。Ctrl+Shift+G 创建邮件标志Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）18、快速输入上标或下标许多人在WORD中输入上标或下标是利用公式编辑器，但利用快捷键更为方便。其方法是：1.为某一字符建立右上标或右下标时，先将该字符输入(大小写均可)。若建立左上标或左下标则应后输入。2.进入英文输入状态，需要输入下标时敲快捷键CTRL+等号，需要输入上标时敲快捷键CTRL+SHIFT+等号。3.在光标处输入上标或下标，再敲一次快捷键即退出上标或下标输入状态。用键盘进行文本选定 用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时，往往由于文本发生快速滚动而不易定位，用键盘就可避免这种情况。其操作方法是：1.将光标移至需定位部分的起点。2.按SHIFT+上下光标键，即可完成向上或向的选定。3.使用SHIFT+左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。