人力资源师二级技能整理文档.doc
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1、如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流人力资源师二级技能整理文档【精品文档】第 11 页企业组织结构设计组织设计的基本原则:任务与目标、专业分工和协作、有效管理幅度、集权与分权相结合、稳定性和适应性相结合新型组织结构模式:多维立体组织结构、模拟分权组织、分公司与总公司、子公司与母公司、企业集团 企业集团的职能机构框图:依托型组织职能机构、独立型组织职能机构具体可采用事业部制、超事业部制等、智囊机构及业务公司和专业中心:智囊机构又称决策咨询委员会、战略研究部或信息公司。非常设机构。组织结构设计的程序:1分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。A、企业环境。变分权 不变集权B、企业规模。
2、组织结构的规模和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的。C、企业战略目标。企业战略目标与组织结构之间是作用与反作用的关系,有什么样的企业战略目标就有什么样的组织结构,同时企业的组织结构又在很大程度上,对企业的战略目标和政策产生很大的影响。D、信息沟通。组织结构功能的大小,在很大程度上取决于它能否获得信息2根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。3为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。4将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。5根据环境的变化不断调整组织结构。部门结构不同模式的选择(一)以工作和任务为中心来设计部门结构:直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等模式
3、,也就是广义的职能制组织结构模式。A、具有明确性和 B、高度稳定性。缺点:组织中的每一个人往往只了解自己的工作和任务,很难了解整体的任务并把自己的工作和它联系起来。适用规模较大或外部环境复杂多变。这种结构模式的适用范围较小。(二)以成果为中心来设计部门结构:事业部制和模拟分权制。事业部制一般在大型企业中采用,优点:A、能了解自己的任务,B、稳定性,C、适应性。缺点:A、设置较多的分支机构,B、管理费用较多。 (三)以关系为中心来设计部门结构:出现在一些特别巨大的企业或项目之中,如某些跨国公司。缺乏明确性和稳定性,实用性较差。企业组织结构变革组织结构调整战略:增大数量战略。简单(直线)、扩大地区
4、战略。建立职能部门结构(直线职能制)、纵向整合战略。事业部制结构。、多种经营战略。矩阵结构或经营单位结构。企业组织结构变革的程序:组织结构诊断1组织结构调查(现状分析)系统地反映组织结构的主要资料有:A、工作岗位说明书。B、组织体系图。C、管理业务流程图。它主要包括:业务程序,业务岗位,信息传递,岗位责任制,反映的只是正式组织关系,而未反映非正式组织关系,采用深入的个别访问、印发组织问卷等方法,搜集各种情况、意见和建议。2.组织结构分析(职能分析)组织结构分析主要有三方面: (1)职能的变化(2)关键性职能置于中心地位。(3)职能的性质及类别。3组织决策分析(1)决策影响的时间。(2)决策对各
5、职能的影响面。(3)决策者所需具备的能力。(4)决策的性质。4组织关系分析实施结构变革相应措施:A、让员工参与B、组织变革相适应的人员培训计划C、大胆起用新人企业组织结构评价 企业组织结构的整合 (一)企业结构整合的依据:第一步结构分化,第二步结构整合。主要解决:A、分散倾向 B、相互间协调 (二)新建企业的结构整合(三)现有企业的结构整合:企业组织结构内部的不协调会从以下几方面表现出来: A、各部门问经常出现冲突。B、存在过多的委员会C、高层管理部门屡屡充当下属部门相互间冲突时的裁判和调解者。D、组织结构本身失去了相互协调的机能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调。企业组织结构变革应用实例1
6、、任何一个整合方案都不是十全十美的2、采取有效措施及时做出相应调整3、需要有一个过渡期,不可能一蹴而就对组织结构变革方案1要经过仔细研究和充分酝酿2尽可能地先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的运动方式。3为了切实保证企业组织结构整合的顺利进行,还需要建立健全和完善各种规章制度。企业人力资源规划的基本程序人力资源的供给保障问题是人员规划中应解决的核心问题制定企业人力资源规划的基本程序:1调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。2根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料。3在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采
7、用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测。4制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整、供大于求或求大于供的政策措施。5人员规划的评价与修正。企业各类人员计划的编制:员配置计划、人员需求计划、人员供给计划、人员培训计划、人力资源费用计划、人力资源政策调整计划、对风险进行评估并提出对策人力资源需求预测的基本程序人力资源需求预测是人力资源规划的核心和前提,其直接依据是公司发展规划和年度预算。企业人力资源存量主要是指,企业人力资源的自然消耗(如自然减员)和自然流动(如专业转移、变动而引起的人力资源变动)人力资源需求预测的步骤一、准备
8、阶段(一)构建人力资源需求预测系统A、总体经济发展 B、人力资源总量与结构 C、建立预测模型与评估 (从宏观微观)(二)预测环境与影响因素分析1SWOT分析法、2竞争五要素分析法(五力模型)(三)岗位分类(四)资料采集与初步处理1数据的采集查阅资料、实地调研二、预测阶段1根据工作岗位分析的结果确定职务编制和人员配置2进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编以及是否符合职务资格要求;3将上述结果与部门管理者进行讨论,修正并得出统计结果4(-)对预测期内退休的人员、未来可能发生的离职的人员(可以根据历史数据得到)进行统计,得出统计结果(为未来的人员流失状况);5(+)根据企业发展战略规划,以及工作
9、量的增长情况,确定各部门还需要增加的工作岗位与人员数量,得出统计结果(为未来人力资源需求量);6将现实人力资源需求量、未来的人员流失状况和未来的人力资源需求量进行汇总计算,得出企业整体的人力资源需求预测。人力资源需求预测的技术路线和方法人力资源需求预测的定性方法(一)经验预测法 (二)描述法(三)德尔菲法。第一轮:提出预测目标和要求,确定专家组,准备有关资料,征求专家意见。专家来源广泛第二轮:简明扼要地以调查表方式列出预测问题(问题一般以25个为宜),交付专家组讨论评价,然后由预测组织统计整理。在实施过程中应注意:简单、问变动数量增减、对于专家的预测结果也不要求精确, 3第三轮:修改预测结果,
10、充分考虑有关专家的意见。4 第四轮:请专家提出最后意见及根据。趋势外推法、回归分析法、灰色预测模型法本质上都是经济计量模型法人力资源需求预测的定量方法10种(一)转换比率法:短期需求预测的方法。 (二)人员比率法:应计算出企业历史上关键业务指标,然后根据可预见的变量计算出所需的各类人员数量。 (三)趋势外推法:时间序列法,即从过去延伸将来。 (四)回归分析法:回归模型预测法或因果法。(五)经济计量模型法 (六)灰色预测模型法 (七)生产模型法(八)马尔可夫分析法的主要思路是通过观察历年企业内部人数的变化,找出组织过去人事变动的规律。(九)定员定额分析法(十)计算机模拟法企业人力资源的总量预测按
11、劳动效率定员要会算(1)定额完成率=实际完成定额工时总数实作工时总数(2)实作工时总数=制度工时总数一缺勤工时总数一非生产工时总数一停工工时总数+加班加点工时总数或者=制度工时总数工时利用率+加班加点工时总数(3)工时利用率=作业率出勤率(4)出勤率=出勤工时制度工时(5)作业率=实作工时出勤工时(6)企业人力资源供给分析企业人员供给预测的步骤:1、对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状。2分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例。3向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况。4将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测。5分析影响外
12、部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素),并依据分析结果得出企业外部人力资源供给预测。6将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测。内部供给预测的方法:(一)人力资源信息库:技能清单、管理才能清单。(三)马尔可夫模型(二)管理人员接替模型 综合分析对提升受阻人员应做好以下工作:1、进行一次“一对一”的面谈,鼓励他们继续努力工作和学习,全面提高自身素质2、为他们提供更加宽松的发展空间,为他们提供更多的培训或深造的机会3、给他们压“重担”,适当扩大他们的工作范围,让其承担更多更重要的责任4、提高他们的薪资等级等企业人力资源供给与需求平衡人力资源供不应求人少1将符
13、合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位内部调整。2如果高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟定外部招聘计划。培训或外部招聘3如果短缺现象不严重,且本企业的员工又愿延长工作时间。4提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局。5制定聘用非全日制临时用工计划,如返聘已退休者,或聘用小时工等。6制定聘用全日制临时用工计划。但最为有效的方法是通过科学的激励机制,以及培训提高员工生产业务技能,改进工艺设计等方式,来调动员工积极性,提高劳动生产率,减少对人力资源的需求。人力资源供大于求 人多1永久性辞退2合并和关闭某些臃肿的机构。合并精
14、简3鼓励提前退休4加强培训工作,提高员工整体素质,如制定全员轮训计划5加强培训工作,鼓励部分员工自谋职业。 6减少员工的工作时间,随之降低工资水平7任务分解员工素质测评标准体系的构建员工素质测评的主要原则:客观测评与主观测评相结合、定性测评与定量测评相结合、静态测评与动态测评相结合、素质测评与绩效测评相结合、分项测评与综合测评相结合品德测评法(一)FRC品德测评法所谓FRC品德测评法是事实报告计算机辅助分析的考核性品德测评方法。问卷法、投射技术企业员工素质测评的具体实施: (一)准备阶段1收集必要的资料2组织强有力的测评小组 3测评方案的制定(3)编制或修订员工素质能力测评的参照标准 (4)选
15、择合理的测评方法人事测评方法通常采用四个指标:A、效度 B、公平程度 C、实用性 D、成本 (二)实施阶段:1测评前的动员2测评时间和环境的选择 (1)测评时间 (2)测评环境:宽敞、通风,光线充足、明亮,温度适中,安静。3测评操作程序 (1)报告测评指导语A、员工素质测评的目的;B、强调测评与测验考试的不同;C、填表前的准备工作和填表要求;D、举例说明填写要求;E、测评结果保密和处理,测评结果反馈。 (2)具体操作(3)回收测评数据(三)测评结果调整3测评数据处理(四)综合分析测评结果测评结果分析方法(1)要素分析法(2)综合分析法(3)曲线分析法企业员工测评实施案例(一)组建招聘团队 (二
16、)员工初步筛选(三)设计测评标准 (四)选择测评工具(五)分析测评结果 (六)作出最终决策 (七)发放录用通知面试的基本程序面试的类型1根据面试的标准化程度,面试可分为结构化面试、非结构化面试和半结构化面试。结构化面试又称为规范化面试,要求做到 A、程序的结构化 B、题目的结构化 C、评分标准的结构化2根据面试实施的方式,面试可分为单独面试与小组面试。单独面试又称序列化面试,小组面试又称同时化面试。3根据面试的进程,面试可分为一次性面试与分阶段面试。 4根据面试题目的内容,面试可分为情景性面试和经验性面试。结构完整的面试程序:4步(一)面试的准备阶段2准备面试问题3评估方式确定4培训面试考官(
17、二)面试的实施阶段(三)面试的总结阶段1综合面试结果2面试结果的反馈3面试结果的存档(四)面试的评价阶段结构化面试的组织与实施行为描述面试的要素 1情境2目标3行动4结果基于选拔性素质模型的结构化面试步骤(一)构建选拔性素质模型1组建测评小组。高层管理人员、人力资源管理人员、招聘岗位所在部门的主管、招聘岗位的资深任职者,并对测评小组进行培训。2从招聘岗位的优秀任职人员中选出一定的人员组成测验样本。3对测验样本进行人格测验,总结各个被测人员的素质特征。4将测评结果进行综合,做选拔性素质表。5将岗位选拔性素质表中的各个素质进行分级,绘制选拔性素质线(二)设计结构化面试提纲(三)制定评分标准及等级评
18、分表(四)培训结构化面试考官,提高结构化面试的信度和效度(五)结构化面试及评分(六)决策结构化面试的开发包括:A、测评标准的开发B、结构化面试问题的设计C、评分标准的确定无领导小组讨论的操作流程无领导小组的前期准备有哪些:(一)编制讨论题目A、了解岗位B、讨论题目必须具有争论性C、难度适中、内容合适(二)设计评分表1应从岗位分析中提取特定的评价指标。2评价指标不能太多、太复杂,通常应在10个以内。3确定各能力指标在整个能力指标中的权重以及其所占分数(三)编制计时表发言次数和时间,无领导小组讨论如果被测评者人数为7人左右,讨论时间一般控制在一个半小时以内。 (四)对考官的培训(五)选定场地 (六
19、)确定讨论小组员工培训规划的制定制定培训规划时,一般应按照以下步骤进行:1培训需求分析 (事前)明确员工现有技能水平和理想状态之间的差距。2、工作岗位说明目标。收集有关新岗位和现在岗位要求的数据。3、工作任务分析4培训内容排序。5描述培训目标 (事中)6设计培训内容7设计培训方法8设计评估标准9试验验证教学计划的制定国外常见的几种教学计划设计程序1肯普的教学设计程序2加涅和布里格斯的教学设计程序3迪克和凯里的教学设计程序美国佛罗里达州立大学的迪克(wDick)和凯里(Carey)教授提出了一种偏重于行为模式的教学设计程序,该程序更加注重对学习内容的分析和鉴别,强调从学员的角度收集数据以修改教学
20、我国常用的教学设计程序 (1)确定教学目的(2)阐明教学目标 (3)分析教学对象的特征 (4)选择教学策略 (5)选择教学方法及媒体 (6)实施具体的教学计划(7)评价学员的学习情况,及时进行反馈修正培训课程的设计培训课程设计的程序: 一、培训项目计划:培训项目计划是有效实施培训课程的基础,包含三个层次:(一)企业培训计划 宏观微观(二)课程系列计划 以目标为向导(三)培训课程计划二、培训课程分析 (一)课程目标分析(1)培训目标的确定(2)对培训目标进行划分(3)对培训目标的各分目标进行可行性分析(4)对课程目标进行层次分析 (二)培训环境分析三、信息和资料的收集四、课程模块设计五、课程内容
21、的确定(一)课程内容的选择课程内容的选择是课程设计的核心问题,它以“缺少什么培训什么,需要什么培训什么”为原则。六、课程演练与试验七、信息反馈与课程修订总结预演结果,准备试点的工作包括以下步骤:1检查课程目标并修改课程内容2修改活动(如何上课)3核查资料4调整培训风格企业培训资源的开发培训中的印刷材料:A、工作任务表B、岗位指南C、学员手册D、培训者指南E、测验试卷培训评估系统的设计培训效果评估的基本步骤:一、作出培训评估的决定 (一)评估的可行性分析:一是决定该培训项目是否交由评估者评估;二是了解项目实施的基本情况,为以后的评估设计奠定基础。(二)确定评估的目的评估的基本目的是满足管理者(评
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