最新《信息组织》考试重点.doc

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1、精品资料信息组织考试重点.信息组织考试重点第一章 绪论第一节 信息组织概述1. 网络信息资源：网络信息资源是以计算机技术、通信技术、多媒体技术相融合而形成的英特网及其他网络获取的各种有用的信息资源。2. 信息组织：是指对信息（包括文献信息和网络信息）的一种序化或整序。即依据科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息向有序信息的流转，保证用户对信息的有效存取、利用以及信息的有效流通和组合。3. 信息资源：人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合 4. 信息组织的理论基础：信息组织的理论基础只要包括系统论、信息论、控制论、符号论与编码理论，语言学

2、，逻辑学，科学分类和目录学等。5. 信息组织的内容：广义的信息组织内容包括信息搜集与选择、信息分析与标引、信息描述与加工、信息整理与存储。狭义的信息组织包括信息标引、信息描述、信息排序。6. 信息组织的功能：1.揭示、描述、报道、信息特征的整序功能。2.再现、重组信息单元联系的增值优化功能。3.规范、控制信息流向的社会目标功能4.方便、有效提供用户利用目标功能。7. 信息资源种类:体裁、文献、实物、网络四种8. 信息标引:依据一定的标引规则，在对信息资源内容属性进行分析的基础上，给出信息资源属性的检索标识过程。9. 信息标引过程的两个重要环节：主体分析和转换标识。10. 信息标引类型：按照信息

3、标引所用的检索语言可分为分类标引和主题标引。按照使用标引设备，可分为手工标引、自动标引和机助标引。11. 分类标引：依据特定的分类法和分类规则，按信息资源内容的学科属性赋予分类检索标识，揭示和组织信息资源的方法。12. 文献分类标引：是依据本单位所采用分类法和分类规则，按文献的学科内容属性及其他显著特征，分门别类地、系统的揭示和组织文献的方法。内容包括：编制文献分类表、进行分类标引、建立分类检索体系和检索工具。13. 主题标引：是指对信息进行主题分析，依据特定的主题法和主题标引规则，直接用主题语言表达分析出的主题，赋予信息主题检索标识的过程。14. 主题标引工作内容包括：编制主题词表、进行主题

4、标引、通过参照系统等方法揭示词间的关系、建立主题检索体系和检索工具。15. 信息资源描述：是依据的规则和技术标准，对信息资源的外部特征和部分内容特征进行全面描述并给予记录的过程。16. 信息排序内容：包括信息资源描述款目（记录）的排序和信息资源的排序（组织）。17. 信息组织必要性：1.现今信息资源数量大、种类多、来源广，使信息数量剧增，加剧了信息增长与使用矛盾；2.解决这一矛盾的根本方法就是发展信息产业，开发信息资源。开发的基本内容与环节包括信息组织检索和利用；3.信息组织是信息检索与利用的基础，信息检索与利用是信息组织的目的和归宿。它为查找，选择和获取信息提供方法和工具。综上所述，信息组织

5、是信息资源管理的基本范畴之一，是信息资源建设的中心环节，是建立信息系统的重要条件，是信息检索和咨询的基础，是开展用户服务的有力保障。18. 信息组织类型1按对象分文献实体组织和信息内容组织2按层次分语法 语义 语用信息组织。19. 信息组织方法分类 主题 描述 集成组织法 。20. 古代图书分类体系 七分法七略七志七录 四分法中经新簿四库全书总目 十二分法通志艺文略 主题法永乐大典索引法皇览受DDC影响仿杜威书目十类法世界图书分类法中外图书统一分类法 中国图书分类法中国十进分类法。21. 信息组织的发展趋势1.信息组织环境变化：社会信息资源数量、质量发生变化；技术环境变化大；用户发生改变；网络

6、环境下信息组织工作对象发生变化；信息组织的成果共享和国际化2.信息组织方法集成化：有分类主题一体化 兼容词表 规范语言与自然语言混合系统三种形式3.信息组织技术智能化4.信息内容揭示的知识化5.信息组织系统兼容化与标准化6.信息组织工具易用化7.信息组织理论多元化。22. 我国近代分类标引的特点：1.在编制原则上，提出了以学科为分类标准，确定了以学科分类为基础的立类、分类原则。2.在分类体系上，冲破了四部法的框框，大多采用了与DDC相同或相近的分类体系。3.在编制技术上，均为类目体系配备了标记符号，还普遍设置了复分表，有的编有分类法索引。4.在编制目标上，力求解决中外图书、古今图书的同一分类。

7、5.在编制中缺乏统一的原则和标准，缺乏理论研究，不利于分类法的发展。第二章 信息组织分类法23. 分类的涵义：分类是指依据事物的属性或特征进行区分和类聚，并将区分的结果按照一定的次序以组织的活动。24. 文献分类的含义：是用来对文献资料进行分类标引的规范化工具，又称文献分类表。它是将表示各种主题内容的类目，按知识分类的原理进行系统排列，并以数字、字母等符号来代表类目和固定其次序的类目一览表。一部完整的分类法通常由类目、标记符号、注释与说明及索引四部分组成。25. 文献分类的作用：1.进行文献组织 2.文献检索 3.分类统计 4.兼容工具26. 文献分类法类型: 按照其编制方法通常分为等级列举式

8、、分面组配式、列举-组配式三种类型。27. 电子分类法：是指使用软件程序描述分类法的类目和类目体系各个要素之间的联系，通过软件在计算机上使用的分类法。28. 等级列举分类法：又称列举式分类法、枚举式分类法。是一种直接体现知识分类的等级制概念标识系统。它的结构一般是等级式树桩结构，它用等级体系显示类目的从属关系、并列关系等各种关系。等级分类法是一种传统的分类法类型，也是目前使用最普遍的分类法形式。著名的等级列举法有杜威十进分类法、美国国会图书馆分类法和中国图书馆分类法等。29. 等级列举式分类法特点：1.分类结构显示直观，易于把握，便于使用。2.类目体系展开比较系统，并可以根据实际使用需要对类目

9、的等级进行适当调整；3.标记简明，适于分类排架，也可以用于组织分类检索工具。30. 等级列举式分类法的不足：1.揭示专门主题能力差，往往无法满足确切分类的需要，不能充分揭示信息资源中大量存在的细小专深主题；2.先组式标记不能很好地实现多元检索；3.无法根据现代科学的发展自己生成新类，难以与科学发展保持同步。4.大型列举式类表，一般篇幅较大，相对稳定的类表结构，不利于随时修订。31. 分面组配式分类法的代表：冒号分类法（CC），布利斯书目分类法（BC2）等。32. 分面分类法的核心理论和关键技术：分面分析，分面引用次序，分面标记制度。33. 分面分类法的特点：1.分面标记具有较强表达性，对文献进

10、行多方面标引，进行多元检索，提供多种检索途径；2.通过概念组配方式，分类表能随时生成或增补新主题概念；3.分面组配式类表结构，便于修订管理。34. 分面分类法的不足：1.类目体系不如等级列举式分类法那样直观，一目了然；2.类目标结构和标记方法比较复杂，号码偏长，不易用于组织文献排架。3.标引难度较高，要求分类人员有较高的专业素养。35. 列举-组配式分类法：又称半面分类法，是以等级列举式的类目体系为基础，在类目拓展方面采用分面组配的方法，实现等级列举式类表与分面组配同等标引的功能，这是半面分类法的特点。36. 列举-组配式分类法代表：国际十进分类法和俄国的图书馆书目分类法。37. 列举-组配式

11、分类法特点：以等级列举式的类目体系为基础，在类目拓展方面采用分面组配的方法，实现等级列举式类表与分面组配同等标引的功能。38. 体系分类法：吸收组配技术体现1.运用类目仿分，设置专类复分表和通用复分表增强细分能力，提高标引专指度；2.使用主类号直接组配表达新主题；3.通过采用各种辅助号提高组配能力。39. 杜威十进分类法的特点：DDC是世界上流传最广影响最大，03年出版22版。特点1.类目体系完整，覆盖全部知识，文献，类目详尽，等级分明，便于理解使用；2.首次采用小数标记制；3.首创以简明的号码标记类目的方法，便于图书排架，目录组织和检索；4.首次使用复分和仿分方法；5.首创图书馆的类目相关索

12、引；6成立常设管理机构，不断修订更新，保持分类法长久生命力。40. 国际十进分类法 ：简称UDC，1905年you比利时的奥特勒和拉封丹在杜威十进分类法的基础上扩充而成，是世界上第一部半分面，也是列举式体系分类法向分面分类法发展的先驱。 特点：1.最先提出概念分析原理，并将其用于文献标引，是组配分类先驱；2.在分析史上起承前启后作用，有等级列举式分类法向分面组配分类法发展的桥梁；3.类别列举详尽，组配灵活，不仅可利用复分表进行组配，而且可使用各种辅助符号进行类目间的组配，充分揭示文献主题。41. 美国国会图书馆图书分类法 ：简称Lc或LCC，是世界上最大的一部列举式分类法。它基本上是以学科为中

13、心的分类体系，采用拉丁字母与阿拉伯数字组成的混合号码。特点：1.目的明确 2.类目详尽3.列举式分类法 4标记简短，容纳性强，使用组配少，便于号码配置5.有专门机构负责修订，及时反应新情况.42. 世界三大分类法：杜威十进分类法DDC、国际十进分类法UDC、美国国会图书馆图书分类法LCC。43. 冒号分类法 ：简称CC，是由印度阮冈纳赞独创的分面组配分类法，提出了分面分类理论，对世界分类法具有巨大的影响。特点1.类表十分简练，标记表达性强，揭示文献主题同时，揭示复杂主题关系2.类表采用的分面组配结构，对新出现的主题有较强的接纳和揭示能力，较好的适应科技变化发展，成为一种不同于传统分类法的全新的

14、分类法类型3.所提出的分析兼综合原则，分面分析，分面标记的学说，极大丰富了分类法的理论.44. 中国人民大学图书馆图书分类法 ：第一部以马列毛思想为指导编制，采用层累制，号码纯阿拉伯数字。 特点：1.首次将马列毛思想作为基本大类置于首位，构成的四大部为后来的五分法奠定基础，大类序列对后来分类法影响甚大；2. 是新中国成立后第一部结构完整的分类法。由大纲，简表，基本类目表，详表，复分表，索引组成；3.标记符号采用小数层累制，用双位加点表示，突破阿拉伯数字十进制束缚。45. 中国科学院图书馆图书分类法:简称科图法，特点1.自然科学的类目详尽，科学系统性强，较好反应当时的科技发展水平；2.采用类目交

15、替参见等方法，使分类法既适合大型综合性图书馆使用，又方便专业图书馆使用；3.只采用阿拉伯数字作基本标记符号，单纯简便，易写易记；4.采用顺序制与小数层累制相结合，并运用灵活的配号方法，八分法，双位制，借号法，使类号有较强灵活性，助记性和容纳性；5.结构完整，除主表外，有多个通用附表及相关索引，主表中还有专类复分表，并采用仿分。46. 中图法的系列版本的形成：1.详略不同有三种版本，即中国图书馆分类法简称中图法 ；中国图书资料分类法 简称资料法；中国图书馆分类法（简本）简称中图法.简本。2.类分专门信息文献的分类表版本，如中图法.期刊分类表、中图法（儿童图书馆、中小学图书馆版本）等。3.用于不同

16、专业图书情报机构使用的版本，如中图法.教育专业分类表、中图法.测绘学专业分类表、中图法.公安科学文献分类表、中图法.农业专业分类表、中图法.医学专业分类表、中图法.劳动科学专业分类表等。4.分类主题一体化的版本如中国分类主题词表。5.用于计算机编目和检索的版本，如中图法第四版电子版。6.方便使用中图法的工具，如：用于子顺查找的工具中图法索引；用于引用使用的工具中图法使用手册、中国分类主题词表标引手册；用于文献改编使用的工具中图法修订类目对照表；用于编制书次使用的工具通用汉语著者号码表。47. 中图法的发展趋势：1.印刷版本会朝着更适合计算机编目和检索的方向发展。2.电子版将逐步成为用户使用的主

17、要版本，在电子版本的基础上还将发展网络版。3.在电子化、数字化的基础上实现真正意义上的分类主题一体化、通过后控词表的自动实时更新、实现自然语言检索功能。4.编辑管理系统的智能化水平不断提高，由人工辅助完成日常管理。5.将向互联网信息的组织与检索方向迈进。6. 中图法的系列也将不断扩大，各种类型和专业的版本也将向电子化和分类主题一体化的方向发展。48. 中图法编制的依据和原则：1.有囊括人类一切知识领域的知识体系。2.具有满足大型综合性图书情报机构使用的类目体系，同时又能兼顾不同规模和专业的机构需要。3.有详略不同，专业不同，针对文献类型不同，载体不同的版本，以满足各种文献信息分类的需要。49.

18、 中图法宏观结构和微观结构：宏观结构包括编制说明、基本大类表、基本类目表、主表、附表、索引、使用手册；微观结构指类目的构成要素及其组织，类目结构包括类号，类名，类级，注释和参照。50. 中图法类目注释种类：依据类目注释的作用来分主要有1.类目内容注释2.类目范围注释3.类目关系注释4.复分方法5.指出特殊分类规则6.指出互见分类方法7.指出同类书区分方法8.类目沿革注释。51. 中图法索引：第四版是题内关键词轮排索引。52. 中图法的类目关系：从属关系（又分属种关系，整部关系，方面关系），并列关系，交替关系，相关关系。53. 中图法的标记系统：1.类号是先组式的。标记符号设计的基本原则是具有很

19、好的容纳性、表达性、易记行、简短性和扩充性。2.标记符号采用拉丁字母和阿拉伯数字相结合的混合制。3.编号制度，也称标记制度或配号制度。是指在类目体系中为类目编制配备标记符号的方式和方法。中图法的编号制度基本上是层累标记制，又采取了多种变通措施，如八分法、双位制、借号法、空号法、统一配号法、对应编号法等。54. 中图法的辅助标记符号：为了进一步增加标记符号的表达能力，适应类号灵活组合的需要，中图法还另外采用了一些其他特殊的符号作为辅助标记符号。. 是间隔符号，读作点； a是推荐符号，读作小a；/ 是起止符号，读作起止符号； - 是总论复分号，读作短横； 是交替符号，读作方括号； = 是时代区分号

20、，读作等号；：是组配符号，读作冒号； + 是联合符号，读作加号；“”是民族、种族区分号，读作双引号； 是通用时间、地点区分号，读作尖括号。55. 标记符号的组合及排列顺序：分类号组合时如涉及多种辅助符号的使用，如果其前各位符号相同，按、（）、“”、=、 的次序进行比较排列。56. 中图法的运用组配技术主要有三个方面：一是编制各种类型的复分表，作为全表或某个局部组配复分的依据；二是采用部分类目仿照已列出的类目进行细分，即类目仿分；三是主类号之间使用冒号直接组配，合成新的主题。57. 中图法的通用复分表8个： 总论复分表、世界地区表、国际时代表、中国地区表、中国时代表、世界种族与民族表、中国民族表

21、、通用时间地点表、通用复分表只对主表类目起复分作用，不能单独使用。58. 中图法类目仿分两种形式:临近类目仿分、仿总论性类目分。使用规则：按规定的范围使用、按次序使用、配好的转换、复分依据的转换。59. 冒号组配法：冒号组配是用组配符号“：”，将主表中两个或两个以上的类目号码，组成一个复合类号，用以表达更复杂的主题概念。60. 中图法加0作用：防止重号、合理安排类目的位置。61. 电子分类法:使用软件程序描述分类法类目和类目体系各要素之间联系，通过软件在计算机上使用的方法 特点分类法数据化，类目属性和内在逻辑联系被程序详细记录和解释，其载体是光盘，磁盘，从而实现多功能检索中图法电子版意义:1推

22、动分类法研究和应用发展；2推动图书情报自动化系统发展；3缩短分类法修订周期；4电子化提高了分类法管理的质量。设计原则1与国际兼容 2充分描述类目的特点并留有扩展的余地 功能和使用：1系统的界面 2浏览显示功能3检索功能 4用户注释功能5实用的剪贴板功能 6链接功能。中图法电子版评价应用范围广泛，可适用任何图书馆，档案馆，情报所，书店，电子网站等各类型，各载体形式的文献 信息的分类。既适用传统文献分类标引及快速查找类目，又适用网络信息 电子信息的有序组织，为实现机助标引和智能自动标引奠定基础，文献信息脱机标引和联机网络标引 不足：主题检索功能不足，无中图法使用手册的相关内容，未实现分类主题一体化

23、62. 分类标引方式：是根据文献特点和具体需要确定的标引和揭示文献主题的形式。依据对文献内容的揭示特点，分类标引方式通常可以分为以下几种：1）整体标引，又称浅标引或概括标引；2）全面标引，又称深标引；3）重点标引，又称对口标引；4）综合标引5）分散标引6）分析标引7）互见标引63. 分类标引工作程序：1查重 2主题分析 3主题概念转换-归类 4确定标识-给号 5审核64. 分类法使用本的意义：是指具体单位根据自己的文献情况和用户需要，在允许的范围内，对通用分类法作适当的调整、补充、说明后，确定下来作为分类标引最后依据的本子。65. 确定分类法试用本时需要具体规定的内容：1规定使用类目的级别 2

24、规定类目复分仿分组配的使用级别和范围 3规定“集中”或“分散”的选择4增加必要的细分类目 5用注释将新的主题概念归入相关类目 6说明特殊分类方法7规定某些类下的同类书区分方法。66. 分类标引规则：包括1基本规则2一般规则3特殊规则4补充细则 基本规则包括1以文献内容属性为主要依据，形式特征为辅助依据（学科性质，国家，民族，时代）2体现分类法的系统性、逻辑性、等级性，凡能归入某一类的文献必须符合其上位类的属性（从属关系）3进行周密的主题分析4必须归入用途最大的类5保持分类的一致性。67. 分类标引的一般规则：1单主题文献分类标引规则，单主题是指文献只论述或研究一个对象，即只有一个主题内容。如果

25、这个主题是事物主题，就以事物的学科性质归类；如果这个主题是学科主题，就以学科在类目体系中的位置归类。2.从不同学科或，不同方面来研究同一主题的文献，则以研究它的学科标引。3.论述同一主题的两个或两个以上的文献，如果论述的不同方面属于分类法的同一类列，则归入其共同上位类；如果属于同一类，一般应根据文献论述的重点，确定该文献的主要类目；必要时可适当进行附加分类。68. 多主题文献的分类标引：多主题文献是指文献研究或论述的主题内容有两个或两个以上。多主题文献包括并列关系、从属关系、联接主题等基本类型。1.并列关系主题的分类：论及两个并列关系主体的文献，若并列主题属于同一个类列或有共同的上位类，可归入

26、其上位类，否则可按重点或在前的主题归类，同时为另一个主题附加分类。对同时涉及两个货三个以上并列主题的文献，一般可根据其涉及的范围，将其归入共同的上位类或概括性类目；无共同的上位类，依据重点主题或专业主题归类；若重点不明确，依据在前的主题归类，并为另外的主题作互见分类。2.从属关系主题的分类：从属关系的主题是指文献各主题之间具有包含关系、属种关系、整体与部分的关系。标引文献时应按其大主题归类，但如果该文献并未对大主题展开论述，其研究重点为小主题，则可以标引小主题。3.联接关系主题的分类：联接关系主题的文献是指该文献涉及两个货多个具有联接关系的主题对象，包括应用、比较、影响、因果等关系类型，通常在

27、分析其关系类型的基础上，按照各自的特点进行标引。如：论述某一事物或学科应用到另一事物或学科的文献，一般应归入应用到的事物或学科的有关类目；论述两个主题相比较的文献，一般按照著者重点论述的或赞同的主题归类；若比较或论述没有重点或倾向而且分类表有相应的类组或上位类组能概括比较的两个或多个对象，则归入相应的概括性类目。影响关系主题，是指文献内容的几个主题，其中一个主题对另一个或多个主题产生影响，或多个主题对另一个主题产生影响。一般应按照被影响或表示结果的主题对象归类。因果关系的主题，是指文献涉及几个主题，其中一个主题是两一个或多个主题的原因，或者一个主题是另一个或多个主题作用的结果。在标引时，一般将

28、文献分入结果方面的主题所属类目，如果一个原因产生多个结果，则按原因方面的主题所属学科进行归类。69. 各类型的文献标引工作：丛书的分类标引：鉴于丛书的特点，丛书分类标引的方法有两种：一是集中分类标引，二是分散分类标引多卷书的分类标引：多卷书是指同一著作分成若干卷册，逐次出版或一次出版的文献。多卷书应集中归类，并依据全书整体内容的所属学科归类。工具书的分类标引：综合性的参考工具书，归入Z综合性图书下的有关各类；专科性的参考工具书一般应依据内容的学科性质归入有关各类，并加相应的总论复分号（C类和N类除外）。检索工具书的分类标引：1.集中分类，即不论是综合性的检索工具书还是专科性的检索工具书，均集中

29、归入综合性的图书的有关类目，只是专科性书目文摘、索引集中后，要采用组配编号法，按学科细分。2.分散分类，即综合性检索工具书归入“综合性图书”类的有关类目；专科性的检索工具书，按其学科或专业性质分别归入有关各类，并在各学科的类号后加总论复分号“-7”。专书的索引：一般应随原书归类或按分类法的规定归类，其中马列经典作家的著作及研究书目、索引等中图法在A大类设有专类，可归入有关专类。语言工具书的分类标引：除专科性词典归入有关各类外，其它语言工具书集中归入“H语言、文字”有关类目。与原著有关联文献的分类标引:1.凡是内容改动不大的应随原文献归类。在文艺作品中，从一种文体改写成另一种文体的，应依据改写后

30、的文体及改写作者的国籍及时代归类；2.对原著的注释、解说、考证、校勘、评论、研究等文献，一般随原著归类。但是在分类法中设有专类或另有规定的，应入专类或按具体规定归类。期刊的分类标引：1.采用中图法.期刊分类表分类。社会科学期刊一般分到2-3级类目；自然科学期刊一般分到3-4级类目。2.期刊分类应以一种期刊的内容学科性质归类，不能按刊名或某一期的内容为依据归类。3.分类时应正确理解类目的含义及其学科范围。4.期刊改名后，如果期刊内容及编辑单位没有改变，可归入改名前的类目，如果期刊内容随之改变，应重新归类。5.不少期刊的内容包括两个分属学科的主题，分类时应根据具体情况分别归类。如果两个主题属于包括

31、关系，即一个主题是两一个主题的上位概念，应归入上位概念。6.如果两个主题中有一个是有所侧重或应用关系的，则按侧重学科和应用关系归入有关类目。7.如果两个主题属于并列关系的，可按照读者的需求归类，也可按主题先后次序归入第一个主题的类目。8.检索期刊的归类，如采用集中归类，文摘、索引用组配号集中于“Z89”类目下，如采用分散处理，则按各学科归类，并加形式复分号“-7”。报纸的分类标引：报纸一般不以内容分类，而按照“地区-刊名-年代”或“刊名-年代”进行排架或组织目录。对于专业报纸，则可以用中图法.期刊表进行分类标引。70. 机读目录数据分类标引要求1为用户提供新检索入口，增强多途径检索功能2将部分

32、凝固的先组类号加以分拆，形成独立的检索 3提高文献分类标引深度和专指度4利用通用复分号前置区分符号的功能，使通用复分要素成为能与主类号实现后组配检索的独立类号5为发挥计算机系统的后组配检索功能提供条件6缓解或局部消除体系分类法的集中与分散的矛盾。71. 书次号：对同类书中特定图书的个别化编号，即同类书的区分号。 作用1.在组织分类检索系统时，使相同分类号的款目有序化。2.在排架时使每种文献有固定的位置 。72. 书次号的要求：1.适应类目的性质，达到延续分类的目的；2.符合文献的特点和人们检索利用文献的习惯，有一定的规律性；能够集中相关的文献，如多卷书，不同版本的书等；3.实现号码特别化的同事

33、，争取号码简明、易读、易写、易检、易排。73. 书次号的普用类型： 著者号和种次号。74. 分类索书号：又称排架号，是表示一文献在分类收藏中位置的号码。在一个文献集合中，一种文献只能有一个分类索书号。分类索书号通常是在文献的主要分类号和书次号的基础上确定的，由分类号、书次号和辅助区分号组成。75. 图书改编的方法： 一 依分类法新版本1.彻底改编方法2.改目录不改藏书的方法3.部分改编的方法4.一刀切的方法； 二 更换分类法1.藏书和分类目录全部重新改编2.只改目录不改架上图书3.不改编原藏书和目录，仅用新分类法标引新书，另行组织藏书和目录。基本程序1掌握新版分类法修订内容2在依据新版分类法重

34、新分类标引的书目卡片上做记号，使之与待改的区分3以公务分类目录为依据，逐类进行改编4先提取要改的卡片记录，再提书下架5对流通未归图书做一张待改卡，依据原分类号排入待改书目录，待书归还后再改编6依据新的分类法使用本，进行重新分类，确定索书号，跟新书标，组织目录，重新上架。76. 主题法的含义：信息组织中的主题一词，主要指信息资源所论述的主要对象，包括事物，问题、现象等。经过选择，用来表达信息资源主题的词语，称为主题词。其含义有两种，其一，主题法是指信息资源的主题整序方法，用词语标识标引信息和组织检索系统的方法，也就是主题标引的方法；其二，它也指主题标引语言。也就是说，主题法包含主题标引语言和主题

35、标引两种含义。77. 主题法特征：1直接以语词作为检索标识2以字顺作为主要检索途径3以特定的事物、问题、现象即主题为中心集中信息资源4通过参照系统等方式揭示主题词之间的关系。78. 主题法与分类法的异同：相同都是为了揭示信息内容，都需要对信息进行主题分析，一般都使用预先编制的专门语言工具（分类表或词表），检索标识都是对信息主题概念的表达 异1表达主题概念的标识形式及特点不同 2标识所揭示的信息角度不同3标识方法不同 4作用不同。79. 主题法的类型：1标题法2元词法3叙词法4关键词法。标题法：是以一种一标题词作为主体标识，以词表预先确定的组配方式标引和检索的主题法。所谓标题词，也成为标题，是经

36、过词汇控制，用来标引信息资源的词或词组，通常为比较定型的事物名称。标题法师最早的一种主题法，它的出现一般以克特于1876年出版的字典式目录规则为标志。目前使用最广泛的标题表则是美国国会图书馆标题表简称。优点：他和主题法有共同的优点，以事物为中心集中信息便于从事物出发的检索，特性检索功能较强，标识直观。此外，它还有标识含义明确，易于使用等优点。缺点：由于采取标题的列举式和先组方式概念表达能力受限，概念难以多向成族，检索途径少，采用自然词语，标识的通用性差。元词法：又称单元词法，是为克服标题法的不足而发展起来的一种主题法类型，它是以元词作为主题标识，通过字面组配的方式表达文献主题的主题法。与元标题

37、法相比，元词法具有词表体积小，标引专指度高，便于从不同主题词角度检索等优点，不足是直接性差，不适于查找论述基本单元主题的文献。80. 叙词法：在我国又称主题词法，是从自然语言中精炼出来的，经过严格处理的词语作为文献主题标识，通过概念组配方式表达文献主题的主题法类型。叙词法主要采用概念组配代替字面组配，词语形式不同，组配依据不同。特点：1结构完备词汇控制严格。2组配准确，标引能力强。3检索效率高。4检索系统适应能力强。 不足：词汇控制严格，词表编制和管理要求高，标引难度大。 叙词语言词汇控制包括词类和词组 词形控制 词义控制 词间关系控制。81. 汉语叙词（词汇）选择原则1选定的语词应是各学科领

38、域中经常出现 具有一定使用频率2概念明确 一词一义，符合科学性通用性特点3既发挥组配的优越性又兼顾词汇的专指性 4符合汉语构词特点，词形上符合作为语词标识要求。82. 词义控措施1加限定词或限义符号2使用注释（含义 用法 历史）词间关系 等同 等级 相关83. 汉主题词表结构主表（款目叙词，汉语拼音，英文译名，范畴号，注释项，语义关系项）附表 辅助索引（范畴 词族 轮排 英汉对照索引）84. 主题标引方法：整体标引、全面标引、对口标引、分析标引。85. 主题标引方法：.主题分析，包括主题类型分析主题结构分析，主题类型分析是根据信息资源的数量分为单主题和多主题；根据主题概念的数量及其关系分为单元

39、主题和复合主题。2主题概念转换,指使用叙词表对主题概念进行转换，主要有概念的直接转换和分解转换两种方式。主题概念分解转换的关键是概念的分解，主题概念分解的规律和方法包括：第一应进行概念分解，避免字面分拆。第二要善于掌握分解转换的程序，按照从专指到泛指的次序进行查找。第三，必须根据概念内涵析出最专指的分解形式。86. 主题标引方法1主题分析：根据标引和检索需要，对信息资源内容和特征进行分析，析出主题概念的过程（1）主题类型分析按数量分单主题和多主题（并列 从属 联结主题）；按数量及关系分单元主题和复合主题（2）主题结构分析刘湘生关于分面公式5个基本方面A主体因素（A1研究对象A2材料A3方法A4

40、过程A5条件）B通用因素C空间D时间E文献类型 2主题概念转换把用自然语言提炼的主题转换成正式主题词表达的主题，是在主题分析基础上，依据一定词表为工具，将析出的主题概念转化为规范化主题词，并根据检索系统的要求，对标识做出处理。分直接转换和分解转换。87. 主题标引基本规则选用标引词 叙词组配标引。88. 选用标引词的基本规则：采用正式叙词标引、采用最专指的叙词标引、组配标引、上位叙词标引、靠词标引、增词标引、自由词标引、应保持标引的一致性。89. 主题标引的组配规则：对叙词概念组配类型的划分基本上分为三种：交叉组配、限定组配、联结组配。90. 运用叙词进行组配标引时应遵循的规则:1叙词的组配必

41、须是概念组配，而不是字面的组配。2叙词的组配应先采用交叉组配，3叙词的组配不能越级进行，4叙词的组配必须选用与文献主题关系最密切、最邻近的叙词进行。5词的组配结果必须明确，具有单一性。6对并列多主题文献，应采用分组标引。7按照规定的次序确定标题。91. 标引方式的选择和标引词的数量：从标引方式来说，对于计算机主题检索系统，更强调补充标引和分析标引，更好地发挥计算机系统的检索功能。机读书目主题检索系统一般对每种文献的标识控制在15个主题。92. CNMARC格式中主题标引的格式：1. CNMARC格式中主题词字段的子字段符号，以606学科名称主题为例，一般情况下子字段次序依次为：6060#$a主

42、题因素中的对象因素$x主体因素中的其它因素$x通用因素$y时间因素$j文献类型因素。2.复合主题的机读目录格式主题标引：交叉关系的组配、限定关系的组配、影响关系的组配、应用关系的复合主题、相互关系和比较关系的复合主题。93. 分类号主题词对应表在分类标引中的应用：1有助于辨析类目含义2有助于揭示细小主题3通过对应主题词可以了解该主题同义词4有助于揭示某些主题时代5有助于根据对应主题词注释查找相关主题类目6可以根据带“”和“”号的对应主题词查找相关主题的类目 94. 主分应用问题1主题概念或短语查找不到要善于变换字面形式2当一个主题词或组配标题涉及多个类目的内容就同时给出多个分类号就要根据实际情

43、况选择3只能作为从主题字顺入手查找分类号的辅助工具，不能作为主要依据95. 分-主在主题标引应用1在分类标引同时进行主题标引2如果某个概念的相应主题词在主-分中直接查找有困难可从分-主中查3主题词后带“各种”“各国”等概括性限定词时根据具体内容替换成专指词进行组配标引4查出的主题词对文献主题不够专指可查其他主题词进行组配5分-主有范畴索引功能可进行主题法族性检索96. 主-分应用1先将文献主题按分面分析原理分解成各个主题因素后在字顺表中查找相应主题词2在主题检索中除用主题词参照项扩检外还可根据主-分提供的分类号转查分类目录扩检97. 电子版特点1电子版由标题名为中国分类主题词表主窗体和分主对应

44、表子窗体，主分对应表子窗体和词族表子窗体共同组成2词表电子版各个子窗体在形式 内容和操作上既有不同又有密切联系3主窗体除包括普通多文档窗体菜单栏工具栏和子窗体外还包括根据实际需要设立的检索栏和检索结果栏等必要的组件4还提供了一个在形式和内容上与书本式词表基本相同的采用普通窗体形式的浏览表窗体 使用 检索功能，用户评注功能，发送标引词功能主题标引的方法与规则：方式1整体标引（浅标引）2全面标引（深标引）3对口标引（重点标引）4综合5分析。98. 分解转换规律和方法1进行概念分解，避免字面分拆2善于掌握分解转换的程序 从专指到泛指3必须根据概念内涵析出最专指的分解形式。99. 主题标引基本规则选用

45、标引词 叙词组配标引100. 叙词组配规则（分交叉，限定，联结组配三种）1必须是概念组配不是字面组配2优先采用交叉组配，不能用时才用限定组配3不能越级4必须选用与文献主题关系最密切最临近的叙词进行5组配结果必须明确，具有单义性6对并列多主题文献应分组标引7按照规定次序确定标题（按主体 通用 地区 时间 文献类型次序）第八章 信息资源编目101. 信息资源编目包括：文献编目和网络信息资源编目。102. 文献编目是对受编文献物质形态进行分析 选择和记录、款目标目及各种目录组织的工作过程。103. 网络信息资源编目：是对大量网络信息资源，进行整理、整序、整合的工作。104. 文献的主题编目：通过分析

46、受编文献所论述的主题内容来揭示其内容特征，以文献分类和主题标引及编制相应款目的工作为重点。现代图书馆完整的文献编目流程主要由两部分组成：一是文献著录，二是规范控制。文献著录是对实体信息资源的客观描述，规范控制是对规范书目款目（检索点）。105. 图书馆目录按特定原则和方法组织起来反映图书馆馆藏文献特征的款目（记录）的集合体。它是一种揭示、识别、检索和管理馆藏文献的工具。包括图书馆文献目录和网络书目。106. 图书馆文献目录种类：1按检索途径分（题名目录、分类目录、责任者目录、主题目录），2按载体形式分（卡片式目录、书本式、活页式、张贴式、机读目录、缩微目录等），3按文献类型分（图书目录、期刊目

47、录、报纸目录、古籍目录、音像资料目录、电子资源目录等）。4按使用语言分（中文图书目录、英文图书目录、日文图书目录、俄文图书目录等），5按编制的目的和社会职能分（国家目录、联合目录、地方文献目录等）107. 流程1文献著录依据文献著录标准或规则，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。最终形成款目2规范控制目的确保标目（检索点）正确性、一致性、关联性和稳定性108. 款目（记录）1通用款目无检索功能，编制其他款目的基础2排检款目有检索功能，根据揭示文献的特征划分，分题名、责任者、分类、主题款目3完整款目具备特征：文献主要特征、标目、图书馆业务注记4机读目录对应卡片目录：机读文档卡片目录，

48、机读记录款目，字段著录项目，子字段著录单元。109. 功能：揭示、检索、管理、识别 类型1按揭示文献的特征（检索途径）分题名、分类、责任者、主题目录2按目录载体形态划分：卡片、书本、活页、张贴、机读、缩微目录3按文献的类型分图书、期刊、报纸、古籍、音像资料、电子资源目录4按文献使用的语言文字划分：中文 英文图书目录 5按编制的目的和社会职能分：国家书目、联合目录、地方文献目录110. 网络书目利用计算机、通信、多媒体技术相互融合而形成的以INTERNET及网络为信息发布和信息服务载体形式的新型书目信息 类型联机公共目录（OPAC）、网络联合目录、网络书业书目、网络信息书目、搜索引擎111. 目录组织将一批款目按一定原则和方法组织起来，形成一个有机整体，成为揭示 报导馆藏文献检索工具方法分类组织法、字顺组织法112. 选用书次