关于进一步规范宣传管理的通知.doc

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1、关于进一步规范宣传管理的通知各单位：为进一步加强和改进宣传工作，规范宣传工作的管理，及时了解师生舆情，准确客观地宣传研究院的发展成就，树立研究院良好的社会形象，根据上级有关文件精神，现将研究院进一步规范宣传管理的有关事项通知如下：1、 对外宣传 （一）各部门应密切配合学校中心工作，广辟宣传渠道，注重实际效果，遵守保密法规，营造有利氛围，扩大社会影响，树立良好形象。 （二）宣传统战部为研究院对外宣传、接受采访的归口管理部门，负责协调全校对外宣传工作；宣传、采访内容所涉及的具体责任部门负责组织稿件和接受采访。（三）各部门及个人原则上只接受校外媒体面对面现场采访，并应先按照程序逐级申报审批，采访内容

2、必须经所在部门分管领导把关后，才可接受采访。（四）对媒体或者其他人士的采访、咨询，必须认真对待，以欢迎的态度、诚恳的作风，简练明了的语言，将最真实的情况提供给对方，决不允许出现推诿扯皮、含糊不清、言不由衷的现象。二、信息报送 （一）学校层面的重要活动和会议、上级领导视察、宾客来访等，以及学校领导参加并讲话的会议或活动，由党政办公室决定是否需要新闻报道，并提前通知宣传统战部采访事项，宣传统战部安排摄影、撰写文字稿。也可视情况由党政办公室自行摄影和撰写新闻稿件。（2） 校内相关部门主办的有关学校整体工作、各类会议及活动等方面的事件，如需要宣传报道，须提前与宣传统战部联系。文字稿由活动主办单位独立完

3、成或与宣传统战部共同撰写。各部门内部工作类宣传报道原则上由各部门独立承担。（三）为确保新闻的时效性，常规活动的稿件一般在活动结束后一个工作日内完成撰写并传送宣传统战部网络新闻后台，重大活动稿件原则上不超过2个工作日。如超过规定的时间，失去新闻的时效性，原则上不予接收。非工作日上传新闻稿件，需要电话通知宣传统战部值班人员。3、 舆情监督 （一）网络“校长信箱”的信息内容原则上反映的信息宜是师生员工普遍关心和迫切需要解决的问题以及有益于学校健康发展的合理化建议。反映的问题要真实准确，事实清楚，有据可查。不得发送有侮辱人格、恶意攻击、不健康及法律所禁止的内容。（二）鼓励信息提供者署真实姓名、留下联系

4、方式，以便研究院对所反映的问题进行核实与回复。（三）“网络信箱”由“校长信箱”和“职能工作信箱”（各部门信箱）构成。宣传统战部负责督察全校“网络信箱”的工作状态，并负责从网络后台将信件投递部门不清或者投递错误的部门进行调整。各“职能工作信箱”由各部门负责管理和维护。各部门负责人为第一责任人，并指定本单位一名人员担任管理员对信箱进行日常管理，每天定时浏览、答复和办理。如本单位管理员工作变动，要做好相关工作交接。（四）各单位要严格遵守学校有关规定，本着实事求是、解决问题、及时高效的原则，妥善处理师生员工反映的意见和建议。属本部门职权范围之内的要直接答复，涉及多个部门的要及时协调答复。紧急信件原则上在1个工作日内给予答复，一般信件原则上在2个工作日内给予答复，对于不能明确做出答复的，3日内要给予合理解释。对于反映的问题，相关职能部门要高度重视，在答复后予以具体落实。 （五）宣传统战部定期编辑网络信息择报，报校领导审阅。对由校领导批示的重要来信，由党政办公室根据批示意见办理或转相关单位办理。 （六）各单位对“校长信箱”来信要加强管理，注意保密，不得将检举揭发和属个人隐私等信件的内容外传，未经校领导批准，不得随意扩大信件和有关材料的知情范围。（七）对信息处理不得当的，并造成较大影响的，将按规定对有关人员作出处理。二一一年十月三十一日- 3 -