问题的根本原因分析方法和纠正预防措施ppt课件.ppt
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1、ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 问题的根本原因分析方法和纠正预防措施ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 有效地解决生产过程中的异常、体系审核中发现的有效地解决生产过程中的异常、体系审核中发现的问题,是管理工作的一个重要内容,它要求管理人员具问题,是管理工作的一个重要内容,它要求管理人员具备分析问题和解决问题的技能。备分析问题和解决问题的技能。要从根本上解决问题,就必须对出现问题的原因进要从根本上解决问题,就必须对出现问题的原因进行深入细致的分析,仅仅分析产生问题的直接原因是不行深入细致的分析,仅仅分析产生问题的直接原因是不够的,够的,必须找出发生问题的根本原因必须找出发
2、生问题的根本原因,找到问题的根源,找到问题的根源所在,采取纠正措施,杜绝同样的问题再发生。所在,采取纠正措施,杜绝同样的问题再发生。序序 言言ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 我们只有知道产生问题的我们只有知道产生问题的“根本原因根本原因”,才能制订,才能制订对策,才能握有解决问题的对策,才能握有解决问题的“金钥匙金钥匙”。那么,应该如。那么,应该如何对一个问题进行分析呢?首先必须弄清什么是直接原何对一个问题进行分析呢?首先必须弄清什么是直接原因,什么是根本原因。因,什么是根本原因。序序 言言ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 什么是直接原因?什么是直接原因?直接原因(一
3、般也是导火线)是对事件的发生直接原因(一般也是导火线)是对事件的发生发展起到最直接的推动,并直接促成其发生变化的发展起到最直接的推动,并直接促成其发生变化的原因,是引起事物发展变化的近期表面现象原因,是引起事物发展变化的近期表面现象 。序序 言言ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 什么是根本原因?什么是根本原因?根本原因是导致事件发生变化的根源或者导致根本原因是导致事件发生变化的根源或者导致事件发生变化的最本质的原因,是引起事物发展变事件发生变化的最本质的原因,是引起事物发展变化的诸多原因中起关健作用、决定作用的最重要的化的诸多原因中起关健作用、决定作用的最重要的原因。原因。 序序
4、言言ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 弄清直接原因、根本原因后,就可以弄清直接原因、根本原因后,就可以充分利用分析工具对产生问题的根本原因充分利用分析工具对产生问题的根本原因展开分析。展开分析。事实上,分析原因的角度是多样性的,事实上,分析原因的角度是多样性的,方法也是多种多样的,常用的工具有:方法也是多种多样的,常用的工具有: 鱼刺图(鱼刺图(5M1E5M1E)分析法;)分析法; 5 5个个whywhy分析法;分析法; 失效树分析;失效树分析; 过程关联图。过程关联图。序序 言言ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 这里介绍二个最普遍应用的方法:这里介绍二个最普遍应用的方
5、法: 鱼骨图(分析失效产生的人、机、料、方法、测量、环境等)-5M1E 连问5 个为什么 对执行对执行GB/T19001(ISO9001)标准,不符合的标准,不符合的原因最好采用鱼刺图或原因最好采用鱼刺图或“5个个WHY”来进行分来进行分析析。ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 对不符合报告中的原因分析对不符合报告中的原因分析, , 从人、机、料、法、环、测从人、机、料、法、环、测(5M1E)6(5M1E)6个方面展开:个方面展开:常用方法一:常用方法一: 鱼骨图(鱼骨图(5M1E)ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 通常可从以下几点分析通常可从以下几点分析: :u人(人(
6、Man/ManpowerMan/Manpower):与之相关人员是否清楚要求?意识如何?熟练程度等; u机器(机器(MachineMachine):与之使用的设备、设施是否满足?维护保养状况如何?ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 u材料(材料(MaterialMaterial):材料的成分、物理性能和化学性能等; u方法(方法(MethodMethod):文件是否有规定清楚?是否可行?是否有制定相应的记录表格?是否可行?u测量(测量(MeasurementMeasurement):工作地的温度、湿度、照明和清洁条件等; u环境(环境(EnvironmentEnvironment):
7、测量时采取的方法是否标准、正确。ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 方法方法因素环境环境因素测量测量因素人员因素人员因素机器设备机器设备因素材料材料因素问题问题5M1E常用方法常用方法 - 鱼骨图鱼骨图ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 运用运用5M1E分析例一:分析例一:ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 运用运用5M1E分析例二:分析例二:ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 什么是什么是5Why5Why分析?分析? 简单说就是深度分析法,也被称作简单说就是深度分析法,也被称作“为什么为什么为为什么什么”分析法。它是一种诊断性技术,被用来识别和分析法。
8、它是一种诊断性技术,被用来识别和说明因果关系链。说明因果关系链。 5 5个为什么分析有助于解决零星的缺陷引发的问个为什么分析有助于解决零星的缺陷引发的问题。常被用作一个解决实际问题过程的一部分,即根题。常被用作一个解决实际问题过程的一部分,即根源调查。源调查。常用方法二:常用方法二: 5个为什么(个为什么(5Why)ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 它是一个系统的方法,如果前面提出的答案无法它是一个系统的方法,如果前面提出的答案无法被认为是问题的根本原因的话,继续问被认为是问题的根本原因的话,继续问“为什么为什么”,并找出答案。连续提问并回答,直到认为问题的根本并找出答案。连续提问
9、并回答,直到认为问题的根本原因已被识别。原因已被识别。常用方法二:常用方法二: 5个为什么(个为什么(5Why)ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 五个为什么使用原则:五个为什么使用原则:找到根本原因找到根本原因ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 问题问题解决方法解决方法 (一劳永逸)(一劳永逸)Why Why Why Why Why Why Why Why Why Why D8D8D7D7D6D6D5D5D4D4D3D3D2D2D1D1D0D0采用采用问题问题解决方法解决方法(“快速解决快速解决”)不采用不采用 传统的方法传统的方法 系统方法系统方法ISORC国际国家审核
10、员学习中心推荐学习课件 表面问题现象(可感觉,可衡量)一次因(近因)N次因(根因)ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 问题表象问题表象直接原因直接原因( (中间原因中间原因) )根本原因根本原因WHYWHYWHYWHYWHYWHYWHYWHYWHYWHYWHYWHYWHYWHYISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 根本原因解决法根本原因解决法-5-5个为什么个为什么为什么为什么为什么为什么为什么为什么为什么为什么为什么为什么 根本原因根本原因 可见原因可见原因深层原因深层原因中层原因中层原因 浅层原因浅层原因ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 1.1.被发现的问题;
11、被发现的问题;2.2.分析:连续问分析:连续问5 5个个“为什么问题会发生为什么问题会发生”并记录答案;并记录答案;3.3.批判性的评定答案并断定它或它们是否代表根本原因:批判性的评定答案并断定它或它们是否代表根本原因: 如果答案是如果答案是“是是”:停止:停止如果答案是如果答案是“否否”:重复周期:重复周期根本原因解决法根本原因解决法-工具:工具:5 5个为什个为什么么ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 问问 题题 1-1-为什么?为什么?1-原因原因 2-2-为什么?为什么?2-原因原因 3-3-为什么?为什么?3-原因原因 4-4-为什么?为什么?4-原因原因 5-5-为什么?
12、为什么?根根 源源 如果前面提出的答案无法被认为是问题的根本如果前面提出的答案无法被认为是问题的根本原因的话,继续问原因的话,继续问“为什么为什么”,并找出答案。,并找出答案。 连续连续提问并回答,直到认为问题的根本原因已被识别。提问并回答,直到认为问题的根本原因已被识别。ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 为什么为什么由于没有装过滤器由于没有装过滤器所以有切屑掉落所以有切屑掉落进去造成的进去造成的安装过滤器安装过滤器防止再次发生的对策防止再次发生的对策对定期清扫实施标准化管理对定期清扫实施标准化管理为什么为什么轴承部位的轴承部位的润滑不充分润滑不充分进行润滑进行润滑为什么为什么润滑
13、泵的轴由于润滑泵的轴由于损耗损耗已经松动了已经松动了更换更换轴轴为什么为什么润滑泵润滑泵没有将润滑剂没有将润滑剂充分抽上来充分抽上来交换润滑泵交换润滑泵更换更换保险丝保险丝为什么为什么是因为是因为过载过载造成造成保险丝断开保险丝断开订购了不带订购了不带过滤器的设备过滤器的设备在订购设备时在订购设备时没有进行没有进行充分的确认充分的确认n通过反复进行通过反复进行为什么为什么的分析,的分析, 可以查找到潜伏在问题深处的真正的原因可以查找到潜伏在问题深处的真正的原因。还是出现机器停机还是出现机器停机真正的原因真正的原因没有制定订购没有制定订购设备时的设备时的规则规则 渠道渠道课题:课题:构筑订购设备
14、的体系构筑订购设备的体系 最初的问题最初的问题(表象的表象的)防患于未然防患于未然管理水平管理水平问题:为什么机器停止运转问题:为什么机器停止运转(丰田公司大野奈一)(丰田公司大野奈一)5Why5Why经典案例经典案例1 1ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 问题:问题:“A A车间地板上有一滩油车间地板上有一滩油 ” ”5Why5Why经典案例经典案例2-2-漏油漏油ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 地板上有一滩油地板上有一滩油 为什么机器会漏油?为什么机器会漏油? 衬垫非预期磨损衬垫非预期磨损 为什么新采购的衬垫质量水平没有达到要求?为什么新采购的衬垫质量水平没有达到
15、要求?采购部的绩效考核标准太偏重降低短期成本采购部的绩效考核标准太偏重降低短期成本 为什么采购的时候只考虑报价呢?为什么采购的时候只考虑报价呢?一台机器漏油了一台机器漏油了为什么衬垫会非预期为什么衬垫会非预期磨损磨损 ?采购的时候只采购的时候只考虑考虑报价报价为什么地上会有油?为什么地上会有油? 新采购的衬垫质量水平没有达到要求新采购的衬垫质量水平没有达到要求5Why5Why经典案例经典案例2-2-漏油漏油ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 对策:对策:调整绩效考核指标。调整绩效考核指标。质量合格率质量合格率成本降低率成本降低率5Why5Why经典案例经典案例2-2-漏油漏油ISOR
16、C国际国家审核员学习中心推荐学习课件 5why的分析不是随意进行的,必须是朝的分析不是随意进行的,必须是朝解决问题的方向进行分析,如果脱离了这解决问题的方向进行分析,如果脱离了这个方向,个方向,5why就可能会走上死胡同。就可能会走上死胡同。错误使用错误使用5why5why的案例:的案例:一个员工工作时间摔了一跤一个员工工作时间摔了一跤错误使用错误使用5why的案例的案例ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 1、为什么摔跤?为什么摔跤? -因为地面滑因为地面滑2 2、为什么地面滑?、为什么地面滑? -因为地面有水因为地面有水3 3、为什么有水?、为什么有水? -因为喝水水洒了因为喝水水
17、洒了4 4、为什么水洒了?、为什么水洒了? -因为纸水杯掉地了因为纸水杯掉地了5 5、为什么纸水杯掉地了?、为什么纸水杯掉地了? -因为没有杯托因为没有杯托错误使用错误使用5why的案例的案例ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 6 6、为什么没有杯托?、为什么没有杯托? -因为总务小妹休息了没拿出来因为总务小妹休息了没拿出来7 7、为什么总务小妹休息了?、为什么总务小妹休息了? -因为总务小妹感冒了因为总务小妹感冒了8 8、为什么总务小妹感冒了?、为什么总务小妹感冒了?错误使用错误使用5why的案例的案例ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 上述分析错在何处?上述分析错在何处
18、? 如果按照这样的方法进行分析的话,你会如果按照这样的方法进行分析的话,你会发现离主题越来越远,要想分析出真正原因,发现离主题越来越远,要想分析出真正原因,几乎是不可能了,到头来只能是无头案。几乎是不可能了,到头来只能是无头案。第五个第五个WhyWhy的回答存在逻辑错误的回答存在逻辑错误: : A A、纸杯掉地上一定是因为没有杯托吗?、纸杯掉地上一定是因为没有杯托吗? B B、没有杯托一定会导致纸杯掉地上吗?、没有杯托一定会导致纸杯掉地上吗?错误使用错误使用5why的案例的案例ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 找原因要找可控的原因,要找基于组织内部的原找原因要找可控的原因,要找基于
19、组织内部的原因,而不能去找不可控的外部原因:比如顾客的原因,而不能去找不可控的外部原因:比如顾客的原因因。1.1.为什么滑倒了?为什么滑倒了? -因为没看到地上有水因为没看到地上有水2.2.为什么没看到地上有水?为什么没看到地上有水? -仰头走路,没有防范意识仰头走路,没有防范意识3 3、为什么仰头走路,没有防范意识?、为什么仰头走路,没有防范意识?.错误使用错误使用5why的案例的案例上述分析错在何处?上述分析错在何处?ISORC国际国家审核员学习中心推荐学习课件 上述分析错在何处?上述分析错在何处?以上分析,潜在原因是:摔跤者以上分析,潜在原因是:摔跤者“大意摔跤大意摔跤”,如果,如果他走
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