NC账簿打印操作手册(操作要点).doc

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1、如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流NC账簿打印操作手册(操作要点)【精品文档】第 6 页说明：目前NC系统所有的账簿打印统一在系统的总账下的账簿查询下根据所查询出来的结果范围进行相关的打印，每个单位根据自身的需要可以有选择的进行科目余额表、三栏式总账、三栏式明细账、辅助余额表、辅助明细账、日记账（现金和银行日记账统一在日记账下设置）等进行打印操作。 在打印上述账簿之前，需要先进行打印模版的设置工作，设置方法在本文档的下文有详细的介绍。需要指出的是，由于目前集团公司下属单位众多，每个单位的要求又不尽相同，我们只在集团帐套设置了相对比较通用的参考模版样式，各个单位可以根据自己单位的需要直接进

2、行分配使用，如果感觉参考模版不能满足本单位的需要，可以将集团的参考模版进行复制后生成自己公司属性的模版，便在参考模版的基础上就行相关的修改（字体、页边距等修改）。所有集团的或者自己设置的公司属性的模版都需要进行模版分配后才能使用，分配的节点是在客户化模版管理模版分配，具体的分配方法下文亦有详细的介绍。 打印模版的设置和分配的方法都是相同的，都是先进入模版设置节点，然后复制集团属性的模版成为公司属性的模版，在此基础上进行修改后保存，最后分配后可以在打印预览时使用。我们在此余额表的打印设置方法以科目余额表设置方法举例，明细账的打印方法以辅助明细账的打印设置方法举例，分别为本文档的第一、二部分，其他

3、类似的打印请参考进行设置。 关于账簿打印的其他注意事项，请见文档第三部分的打印注意事项问答。一、设置科目余额表打印模板操作指导（辅助余额表、明细账等打印模版设置同此）1.1 复制集团打印模板（1）进入路径【客户化】【模板管理】【模板设置】【打印模板设置】，如图1所示： 图1（2）进入路径 【财务会计】【总账】【账薄查询】【科目余额表】如下图2所示:图2（3）选择集团属性编码为“KMYEB”的科目余额表模板。如下图3所示： 图3（4）选择好的模板后，点【复制】按钮，如下图4所示：图4（5）在显示的界面中录入模板编码和模板名称，具体的编码和名称自行定义。然后点【确认】如下图5所示 图51.2 修改

4、打印模板（6）点【确认】后，选择新增的打印模板，点【修改】，对凭证模板的纸张大小和页边距进行设置。如下图6所示 图6（7）点【修改】后，弹出如下图7所示的界面 图7（8）如何修改纸张的尺寸：在图7界面中点【设置】【页面设置】，弹出如下图8、9所示的界面，在纸型中，对凭证纸张的宽度和高度，根据实际尺寸进行设置，完毕后点【确定】即可。图8 图9（9）如何修改的页边距：在上面图9中的页面设置界面中选择【页边距】，对凭证的上下左右边距进行调整。调整完后点【确定】如下图10所示图10（10）如何对帐表的行数进行修改：点【设置】【场景设置】，如下图11所示：图11（11）点【场景设置】，弹出如下图12所示

5、的打印场景设置界面 图12（12）在上面图12中的打印场景设置中，选择【选项】，对表体每页固定打印行数根据实际情况进行修改。完毕后，点【确定】即可。如下图13所示 图13同时可以在模版中设置打印字体进行相关的设置，设置的方法是选中需要设置的区域，然后鼠标邮件选中单元格设置，可以选择相关的字体样式和大小。（13）对凭证模板的尺寸、页边距、行数修改完后，点【模板】【保存】，对相关的设置进行保存，否则设置的将无效。如下图14所示：图141.3 分配打印模板（1）模版的分配必须进入路径【客户化】【模板管理】【模板分配】，弹出如下图15所示的界面，在其他地方进行模版分配无效。 图15（2）按照图16所示

6、，一定要选择【主体账薄】 图16（3）选择主体账薄后，然后点【财务会计】【账薄查询】【科目余额表】，如下图17、18所示。 图17 图18（4）在上面图18中，选择需要打印帐表的用户名，如下图19所示： 图19（5）点【分配】按钮，如下图20所示图20（6）在如下图21中勾选需要分配的模板，然后点【保存】，这样就将模板分配给个选中的用户。 图21图22（7）取消模板分配：点【分配】按钮，然后选中已经分配的凭证模板，将勾去掉即可。再点【保存】。如图23、24所示 图23图24二、辅助明细账打印模版的设置方法2.1 复制集团打印模板（1）进入路径【客户化】【模板管理】【模板设置】【打印模板设置】，

7、如图1所示： 图1（2）进入路径 【财务会计】【总账】【账薄查询】【辅助明细账】如下图2所示:图2（3）选择集团属性的辅助明细账模板。如下图3所示： 图3（4）选择好的模板后，点【复制】按钮，如下图4所示：图4（5）在显示的界面中录入模板编码和模板名称，具体的编码和名称自行定义。然后点【确认】如下图5所示 图52.2 修改打印模板（有特殊需要可修改，无特殊需要可直接进行分配）（6）点【确认】后，选择新增的打印模板，点【修改】，对凭证模板的纸张大小和页边距进行设置。如下图6所示 图6（7）点【修改】后，弹出如下图7所示的界面 图7（8）如何修改纸张的尺寸：在图7界面中点【设置】【页面设置】，弹出

8、如下图8、9所示的界面，在纸型中，对凭证纸张的宽度和高度，根据实际尺寸进行设置，完毕后点【确定】即可。图8（9）如何修改的页边距：在页面设置界面中选择【页边距】，对凭证的上下左右边距进行调整。调整完后点【确定】如下图10所示图10（10）如何对帐表的行数进行修改：点【设置】【场景设置】，如下图11所示：图11（11）点【场景设置】，弹出如下图12所示的打印场景设置界面 图12（12）在上面图12中的打印场景设置中，选择【选项】，对表体每页固定打印行数根据实际情况进行修改。完毕后，点【确定】即可。如下图13所示 图13同时可以在模版中设置打印字体进行相关的设置，设置的方法是选中需要设置的区域，然

9、后鼠标邮件选中单元格设置，可以选择相关的字体样式和大小。（13）对凭证模板的尺寸、页边距、行数修改完后，点【模板】【保存】，对相关的设置进行保存，否则设置的将无效。如下图14所示：图142.3 分配打印模板 辅助明细账的模版分配和科目余额表的模版分配方法相同，在分配的时候选中辅助明细账的节点进行分配，详细的设置方法见1.3打印模版的分配。打印注意事项问答：1、问：三栏明细账的能否一次打印多个科目，而不需一个一个科目的点击打印？如何在打印的时候添加承前页和过次页字样？ 答：可以，在查询三栏式明细账后，点击打印预览之前可以选择打印范围和排页方式，以及进行勾选是否添加承前页和过次页，如下图所示。需要

10、提醒的是，由于三栏式明细账查询范围为一整年的时候，数据量是非常大的，这样点击全部打印的时候系统需要有一个数据传输的过程而造成反应缓慢，故建议在打印明细账查询之前科目的范围最好一次少选几个，分次打印。需要提醒的是，由于三栏式明细账查询范围为一整年的时候，数据量是非常大的，这样点击全部打印的时候系统需要有一个数据传输的过程而造成反应缓慢，故建议在打印明细账查询之前科目的范围最好一次少选几个，分次打印。2、问：辅助明细账的打印能否按照科目和辅助项（如客商辅助核算）进行打印，每个辅助项的辅助帐一年按照发生日期打印到一起？以及如何进行多个辅助项明细账的批量打印。 答：辅助明细帐的打印可以满足以上需要，将

11、科目和辅助项内容放在打印的表头，表体的打印内容直接是明细账发生内容。在进行打印之前需要在查询的时候将会计科目和辅助项均设置为表头进行查询。如应收帐款的客商辅助明细帐就需要如下图的的条件进行查询，必须同时放在表头才能批量打印，同事放在表头的时候请选用集团辅助明细账（查询对象在表头）的参考模版进行打印：同样如果辅助明细账打印时想一次打印辅助项多个内容的明细账的话，也需要在点击打印之后选择打印范围，以及进行勾选是否添加承前页和过次页。3、问：NC系统能否设置打印任务进行账簿的打印工作？ 答：NC系统支持任务打印，可以在财务会计总账账簿查询打印节点进行设置打印任务，设置完后执行任务打印可以进行任务的批

12、量打印。任务设置方法如下：点击增加按钮，打印任务编码和名称自行设置，选择相应的打印对象，使用人和备注可以不填，设置查询条件，查询条件设置时日期不需选，执行任务的时候会选日期范围，设置打印条件需要用的打印模版后，保存就完成打印任务的添加操作。 任务的执行由于一次打印的数据量是非常大的，建议进行任务设置的时候可以多设置几个打印任务，每个任务的查询范围相对小一些，否则会出现数据量太大而造成系统也变反应迟钝的现象。4、问：如何在打印页面增加“正式账簿”字样？答：如果向增加“正式账簿”的字样，可以在相关的打印模版上进行设置，可以在打印模版上的适当位置，直接双击该位置的单元格，然后打上正式账簿这几个字即可

13、，打印的时候系统会在每页上显示“正式账簿”字样。5、问：为什么现银和银行日记账无法在模版设置中设置模版？ 答：银行和现金日记账的打印模版设置统一在账簿查询日记账节点下进行设置，并且我们已经设置了集团参考模版，各个核算单位根据参考模版设置分配后可以在现金和银行日记账打印的时候使用。6、问：如何打印2010年的固定资产卡片所有详细信息列表，如何一次性打印卡片样式信息以及如何操作？ 答：可以在固定资产卡片管理查询导出到表格进行打印，查询的时候注意查询项目的设置。如果想一次性打印每一张卡片的卡片样式，需要进行一下几个步骤的操作，首先在打印模版设置卡片管理下复制系统的编码为bdfk的模版，变成公司的模版，然后把新增公司的模版分配给需要打印的人员，分配的时候注意要固定资产此时是按照公司进行分配而不是账簿。最后在卡片管理查询出相关的卡片后进行打印预览，注意选择使用模版进行打印。操作如下几张图：如有其他的相关打印问题会在后续添加解答方法。