科技文书(现代应用文写作教辅)ppt课件.ppt

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1、1第八章第八章 科技文书写作科技文书写作2目录目录 第一节：科技文书概述第一节：科技文书概述 第二节：学术论文第二节：学术论文3第一节：科技文书概述第一节：科技文书概述科技文书科技文书概念概念种类和作用种类和作用写作要求写作要求4一、科技文书的概念一、科技文书的概念 科技文书是人们用于科技文书是人们用于科学技术、学术研究科学技术、学术研究和和科技管理科技管理等方面的应用文书。等方面的应用文书。 科技文书有科技文书有广义和狭义广义和狭义之分。广义的科技之分。广义的科技文书不仅包括自然科学、工程技术等方面文书不仅包括自然科学、工程技术等方面的文书。而且还包括经济科学、人文科学的文书。而且还包括经济

2、科学、人文科学等方面的文书。等方面的文书。 狭义的科技文书主要指自狭义的科技文书主要指自然科学和工程技术等方面的文书。然科学和工程技术等方面的文书。5二、科技文书的种类和作用二、科技文书的种类和作用种类种类论文类论文类报告类报告类说明类说明类6（一）论文类（一）论文类 论文类：论文类：自然科学与应用技术、社会科学自然科学与应用技术、社会科学两方面的论文，是科技文书最重要的一个两方面的论文，是科技文书最重要的一个类别；通常将表述学术观点的自然科学论类别；通常将表述学术观点的自然科学论文或社会科学论文称为学术论文，将表述文或社会科学论文称为学术论文，将表述应用技术的称为科技论文应用技术的称为科技论

3、文。7（二）报告类（二）报告类 报告类：报告类：科学研究或产品开发过程中经常科学研究或产品开发过程中经常使用报告类文书，如科技调研报告、科技使用报告类文书，如科技调研报告、科技考察报告、科技实验报告、可行性研究报考察报告、科技实验报告、可行性研究报告、课题开题报告、产品设计报告、科技告、课题开题报告、产品设计报告、科技成果鉴定书等；成果鉴定书等；8（三）说明类（三）说明类 说明类说明类：指产品说明书和科技文章。其作：指产品说明书和科技文章。其作用从根本上说，是指导产品使用和普及科用从根本上说，是指导产品使用和普及科学知识。学知识。9三、科技文书的写作要求三、科技文书的写作要求写作要求写作要求科

4、学性科学性实用性实用性严谨性严谨性10（一）科学性（一）科学性 首先体现在首先体现在指导思想和方法指导思想和方法具有科学性，具有科学性，其次体现在其次体现在实事求是实事求是的工作态度上，要深的工作态度上，要深入调查，从客观实际出发，做到材料真实、入调查，从客观实际出发，做到材料真实、数据可靠确凿。数据可靠确凿。11（二）实用性（二）实用性 科技文书记载和描述科技文书记载和描述科学技术发科学技术发展、产品更新换代、交流科技信息展、产品更新换代、交流科技信息的的重要工具，具有实用性的特点。重要工具，具有实用性的特点。12（三）严谨性（三）严谨性 反映在反映在表述表述上，就是用语准确、结构合理。上，

5、就是用语准确、结构合理。反映在反映在方法方法上，就是观点用事实说话，论上，就是观点用事实说话，论证讲究方法。证讲究方法。13第二节第二节 学术论文学术论文概念概念特点特点种类种类选题选题资料资料搜集搜集结构与结构与写法写法写作写作要求要求内容内容14一、学术论文概念一、学术论文概念 学术论文是对学术论文是对科学领域中的学术问题科学领域中的学术问题进行进行深入、系统深入、系统的探讨研究，并的探讨研究，并表述论证科学表述论证科学研究成果研究成果的的理论性理论性文章，也称科学论文或文章，也称科学论文或研究论文。研究论文。15二、学术论文的特点二、学术论文的特点特点特点创造性创造性科学性科学性理论性理

6、论性16（一）创造性（一）创造性 论中写出作者在科学研究中所获得的论中写出作者在科学研究中所获得的新发现、新观点、新理论、新方法新发现、新观点、新理论、新方法，即自，即自己独到的见解。己独到的见解。17（二）科学性（二）科学性 1. 论点从材料中自然引出和得来，经得起论点从材料中自然引出和得来，经得起实践的检验，不带有主观随意性。实践的检验，不带有主观随意性。 2. 论据准确、充分，能有力地支撑论点。论据准确、充分，能有力地支撑论点。 3. 论证严密，合乎逻辑，能充分地凸显出论证严密，合乎逻辑，能充分地凸显出问题的实质。问题的实质。18（三）理论性（三）理论性 学术研究是相当复杂的活动，需要对

7、研究学术研究是相当复杂的活动，需要对研究对象进行艰苦的探索并作出科学的论断，对象进行艰苦的探索并作出科学的论断，侧重于侧重于上升到理论的高度进行严密的论证上升到理论的高度进行严密的论证和分析和分析。因此，必须在。因此，必须在大量占有材料大量占有材料的基的基础上，运用础上，运用科学的方式方法科学的方式方法对问题进行分对问题进行分析，给予析，给予理论上的阐述理论上的阐述，从中获取科学的，从中获取科学的结论，其研究过程和表述出的成果都体现结论，其研究过程和表述出的成果都体现较强的理论性。较强的理论性。19（四）专业性（四）专业性 作为科研成果具体体现的学术论文具有较作为科研成果具体体现的学术论文具有

8、较强的专业性。这种专业性体现在内容上，强的专业性。这种专业性体现在内容上，是是对某一学科领域的问题进行专业性的探对某一学科领域的问题进行专业性的探讨讨，同时在语言表达方面会使用大量的与，同时在语言表达方面会使用大量的与内容和问题相对应的内容和问题相对应的专业术语专业术语。20三、学术论文的种类三、学术论文的种类 研究内容：研究内容：自然科学论文和社会科学论文；自然科学论文和社会科学论文； 学科性质：学科性质：基础学科论文和技术应用学科基础学科论文和技术应用学科论文；论文； 研究对象与表达方式：研究对象与表达方式：探索型学术论文、探索型学术论文、阐述性学术论文、争辩型学术论文和评述阐述性学术论文

9、、争辩型学术论文和评述型学术论文；型学术论文； 写作目的写作目的：交流型学术论文和考核型学术：交流型学术论文和考核型学术论文；论文；21三、学术论文的种类三、学术论文的种类 在高等学校，学生在不同阶段所写的学术在高等学校，学生在不同阶段所写的学术论文可分为论文可分为学年论文、毕业论文和学位论学年论文、毕业论文和学位论文：文：学年论文：学年论文：在校大学生的一种独立作业，在校大学生的一种独立作业，目的在于学生初步学会运用其专业知识进目的在于学生初步学会运用其专业知识进行科学研究，培养独立撰写论文的能力；行科学研究，培养独立撰写论文的能力；22三、学术论文的种类三、学术论文的种类毕业论文：毕业论文

10、：大学毕业生运用大学阶段所掌大学毕业生运用大学阶段所掌握的专业知识，分析研究有关专业问题所握的专业知识，分析研究有关专业问题所写出的体现其学术水平和能力的文章；写出的体现其学术水平和能力的文章；学位论文：学位论文：高校毕业生或同等学力人员为高校毕业生或同等学力人员为申请相应学位而写出的论文。申请相应学位而写出的论文。23四、学术论文的选题四、学术论文的选题选题选题意义意义原则原则方法方法24（一）选题的意义（一）选题的意义 所谓选题，就是在搞好先期研究的基础上，所谓选题，就是在搞好先期研究的基础上，选择并确定研究的方向和课题选择并确定研究的方向和课题。“好的研好的研究课题是论文成功的一半究课题

11、是论文成功的一半”。论题的选择。论题的选择是否恰当，不仅影响论文的质量，也关系是否恰当，不仅影响论文的质量，也关系着论文写作的成功与否。着论文写作的成功与否。论题一经确定，论题一经确定，材料的搜集、整理、分析、论点的确立，材料的搜集、整理、分析、论点的确立，提纲的编制，文献的选定，都要围绕它进提纲的编制，文献的选定，都要围绕它进行。行。25（二）选题的原则（二）选题的原则原则原则目的性目的性创新性创新性可行性可行性261、目的性原则、目的性原则 优先选择对当前建设有重要意义、密切优先选择对当前建设有重要意义、密切联系实际、易于发挥效用的论题。联系实际、易于发挥效用的论题。272、创新性原则、创

12、新性原则 填补空白填补空白 补充前说补充前说 纠正通说纠正通说 商榷争鸣商榷争鸣283、可行性原则、可行性原则 对研究课题有兴趣对研究课题有兴趣 考虑自己的专业特长考虑自己的专业特长 考虑自己的研究能力考虑自己的研究能力 考虑客观条件考虑客观条件29（三）选题的方法（三）选题的方法 从实践中找问题从实践中找问题 从定论中找疏漏从定论中找疏漏 从争鸣中求发展从争鸣中求发展 从通说中查谬误从通说中查谬误 从现象中发现新领域、新问题从现象中发现新领域、新问题30五、学术论文资料的搜集五、学术论文资料的搜集 （一）搜集资料的原则（一）搜集资料的原则 （二）搜集资料的方法（二）搜集资料的方法 （三）记录

13、资料的方法（三）记录资料的方法31（一）搜集资料的原则（一）搜集资料的原则 1. 指导原则：指导原则：根据论题的内容性质围绕论根据论题的内容性质围绕论题搜集资料。题搜集资料。 2. 适应原则：适应原则：搜集的资料与学术论文的目搜集的资料与学术论文的目的、性质、特点相适应。的、性质、特点相适应。 3. 求新原则：求新原则：搜集的材料尽可能反映论题搜集的材料尽可能反映论题涉及的学术研究领域的新动向、新信息。涉及的学术研究领域的新动向、新信息。 4. 价值原则价值原则：资料对论题有实际的论证价：资料对论题有实际的论证价值。值。32（二）搜集资料的方法（二）搜集资料的方法 1. 社会调查：社会调查：亲

14、身观察、采访等方式亲身观察、采访等方式 2. 查阅文献查阅文献 （1）书名途径：）书名途径：书刊资料名称书刊资料名称 （2）作者途径：）作者途径：作者姓名作者姓名 （3）主题途径：）主题途径：文献资料内容的主题词文献资料内容的主题词 （4）分类途径：学科分类，以知识体系为）分类途径：学科分类，以知识体系为中心分类排检。中心分类排检。33（三）记录资料的方法（三）记录资料的方法 1. 写读书（或调查）笔记写读书（或调查）笔记 2. 做资料卡片做资料卡片 3. 复印或剪辑报刊资料复印或剪辑报刊资料34六、学术论文的结构和写法六、学术论文的结构和写法 根据国家标准根据国家标准GB 7713-1987

15、科学技科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式术报告、学位论文和学术论文的编写格式的要求，学术论文应当由的要求，学术论文应当由标题、作者署名、标题、作者署名、摘要、关键词、前言、正文、注释、参考摘要、关键词、前言、正文、注释、参考文献目录文献目录等部分构成，格式可分为等部分构成，格式可分为前置、前置、主体、附录和结尾主体、附录和结尾四部分：四部分：35（一）前置部分（一）前置部分前置前置标题标题署名署名摘要摘要关键词关键词目录目录36（一）前置部分（一）前置部分1. 标题：标题：又称题目，通常是对学术研究过程又称题目，通常是对学术研究过程或成果的直接阐述，是论文内容的高度概或成果的直接阐述，

16、是论文内容的高度概括；用于对外交流的论文，应有外文括；用于对外交流的论文，应有外文(多用多用英语英语)标题。标题。2. 署名署名：在论文标题的正下方书写作者姓名。：在论文标题的正下方书写作者姓名。作者所在单位、省份作者所在单位、省份(城市城市)、邮编书写在作、邮编书写在作者姓名正下方，并用圆括号括住。者姓名正下方，并用圆括号括住。37（一）前置部分（一）前置部分3. 摘要：摘要：又称提要，位于作者署名下方。摘又称提要，位于作者署名下方。摘要是对论文内容的简短陈述，提示论文要要是对论文内容的简短陈述，提示论文要解决的问题、主要观点、成果和结论等。解决的问题、主要观点、成果和结论等。一般为一般为3

17、00-500字。字。4. 关键词关键词：又称主题词，书写在摘要下面，：又称主题词，书写在摘要下面，是指用来表述论文主题内容信息的词语或是指用来表述论文主题内容信息的词语或术语，一般从论文或题目中精选而出。一术语，一般从论文或题目中精选而出。一般般3-8个，其目的是为文献检索提供方便。个，其目的是为文献检索提供方便。38（一）前置部分（一）前置部分 5. 目录：目录：有些学术论文篇幅较长，文中有有些学术论文篇幅较长，文中有若干个小标题，为方便阅读，可列出目录。若干个小标题，为方便阅读，可列出目录。39（二）主体部分（二）主体部分 1. 正文：正文：这一部分直接表述科研成果；一这一部分直接表述科研

18、成果；一般由引言、本论和结论构成。般由引言、本论和结论构成。 (1)引言：引言：又称绪论、前言，简单介绍研究又称绪论、前言，简单介绍研究工作的目的及意义、背景及原因、研究范工作的目的及意义、背景及原因、研究范围、研究方法、前人的成果、自己的创见，围、研究方法、前人的成果、自己的创见，有的还对本论、结论作扼要的提示，可以有的还对本论、结论作扼要的提示，可以对以上内容有选择的写作。对以上内容有选择的写作。 (2)本论：本论：是论文的主体，是集中体现研究是论文的主体，是集中体现研究成果、学术水平的关键部分。成果、学术水平的关键部分。40（二）主体部分（二）主体部分 本论部分的结构常见的有本论部分的结

19、构常见的有并列式、递进式、过程并列式、递进式、过程式和综合式。式和综合式。并列式：并列式：将总论点分为若干分论点，分论点之间将总论点分为若干分论点，分论点之间的关系是并列关系。的关系是并列关系。递进式：递进式：将总论点分为若干分论点，分论点之间将总论点分为若干分论点，分论点之间的关系是层层深入、逐步上升的。的关系是层层深入、逐步上升的。过程式过程式：将研究过程作为整体结构。其思路过程：将研究过程作为整体结构。其思路过程是：问题的发现、问题的研究实验、分析和总结、是：问题的发现、问题的研究实验、分析和总结、最后导出结论。最后导出结论。综合式综合式：兼用上述方法，灵活运用。：兼用上述方法，灵活运用

20、。41（二）主体部分（二）主体部分 (3)结论：结论：既要照应绪论，又要写得简明概既要照应绪论，又要写得简明概括。常用的结尾方法有：总结性结论、探括。常用的结尾方法有：总结性结论、探讨性结论、预测性结论、交代性结论。讨性结论、预测性结论、交代性结论。42（二）主体部分（二）主体部分2. 引文与加注：引文与加注：文中引文或需加注处加注序文中引文或需加注处加注序号，以便标注引文的出处或注释内容。可号，以便标注引文的出处或注释内容。可在本页页脚处标注，亦可在文尾标注。在本页页脚处标注，亦可在文尾标注。3. 参考文献目录：参考文献目录：应写明参考文献名称、作应写明参考文献名称、作者、出版社名称、出版年

21、月、版次等相关者、出版社名称、出版年月、版次等相关内容；如果出自学术论文，应注明作者、内容；如果出自学术论文，应注明作者、论文标题、期号、页等。论文标题、期号、页等。43（三）附录部分三）附录部分 附录：附录：是论文主体的补充项目。凡应篇幅是论文主体的补充项目。凡应篇幅所限不便写入正文的有重要参考价值的资所限不便写入正文的有重要参考价值的资料、数据、图表等均可列入附录，并编连料、数据、图表等均可列入附录，并编连续页码。续页码。44（四）结尾部分（必要时）（四）结尾部分（必要时） 结尾结尾(必要时必要时)：为了将论文迅速存入电子计为了将论文迅速存入电子计算机，可以提供有关的数据，可以编排分算机，可以提供有关的数据，可以编排分类索引、著者索引、关键词索引等。类索引、著者索引、关键词索引等。45七、学术论文的写作要求七、学术论文的写作要求 （一）论文点要明确新颖（一）论文点要明确新颖 （二）论据要真实可靠（二）论据要真实可靠 （三）论证要科学严密（三）论证要科学严密 （四）语言要准确庄重（四）语言要准确庄重