管理学沟通ppt课件.ppt
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1、我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物第十三章第十三章 沟通沟通v沟通的原理沟通的原理v沟通管理沟通管理v冲突与谈判冲突与谈判ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物第一节第一节 沟通的原理沟通的原理v沟通的含义沟通的含义v沟通的过程沟通的过程v沟通的类型沟通的类型ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的
2、生物一、一、 沟通的含义沟通的含义v沟通是为了既定的沟通是为了既定的目标目标,两个或两个以上的,两个或两个以上的个人或群体个人或群体通过一定通过一定渠道渠道(也称媒介或通(也称媒介或通道),以语言、文字、符号等表现形式为道),以语言、文字、符号等表现形式为载载体体,进行信息、思想和情感等,进行信息、思想和情感等传递和交换传递和交换,并寻求反馈以达到并寻求反馈以达到相互理解相互理解的过程。的过程。ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物沟通的含义沟通的含义v沟通的作用沟通的作用协调协调组织个体、各
3、要素,使企业成为一个组织个体、各要素,使企业成为一个整体的凝聚剂。整体的凝聚剂。是领导者是领导者激励激励下属,实现领导职能的重要下属,实现领导职能的重要途径。途径。是企业与外部环境建立是企业与外部环境建立联系联系的桥梁。的桥梁。ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、沟通过程二、沟通过程信息信息编码编码媒介媒介接收者接收者解码解码发送者发送者发送者发送者解码解码媒介媒介编码编码信息信息接收者接收者传送阶段传送阶段噪音噪音反馈阶段反馈阶段ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放
4、在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物v沟通过程的六个环节:沟通过程的六个环节:v1发送者,即信息来源。发送者,即信息来源。2编码,指信息发送者将信息转化为可以传编码,指信息发送者将信息转化为可以传递的某种信号形式,即传递中信息存在的形递的某种信号形式,即传递中信息存在的形式。式。 3沟通通道,即媒介。沟通通道,即媒介。 4解码,指接受者将接受到的信号翻译成可解码,指接受者将接受到的信号翻译成可以理解的形式,即接受者对信息的理解和解以理解的形式,即接受者对信息的理解和解释。释。 5接受者,即接受信息的人。接受者,即接受信息的人。 6反馈,若接受者对
5、受到的信息有什么异议反馈,若接受者对受到的信息有什么异议或不理解,可以返回到发送者那里,进行核或不理解,可以返回到发送者那里,进行核实或修正。实或修正。 ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物v信息沟通过程就是:信息源(发送者)将要信息沟通过程就是:信息源(发送者)将要传递的信息转化为可传递的信号形式(编传递的信息转化为可传递的信号形式(编码),通过媒介物(沟通通道)进行解码,码),通过媒介物(沟通通道)进行解码,传递至接受者,最后由接受者对收到的信号传递至接受者,最后由接受者对收到的信号进行
6、解释、理解,反馈给发送者。进行解释、理解,反馈给发送者。v从中可以看出,每一次信息沟通至少包括从中可以看出,每一次信息沟通至少包括三三个基本要素个基本要素:信息发送者、要传递的信息和:信息发送者、要传递的信息和信息接受者,而编码、沟通通道的选择和译信息接受者,而编码、沟通通道的选择和译码是沟通过程取得成效的码是沟通过程取得成效的关键环节关键环节。ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物思考题思考题v公司质管部经理老吕在质量管理的总体目标、步骤、措施等公司质管部经理老吕在质量管理的总体目标、步骤、
7、措施等方面与公司主要领导人有不同看法。老吕认为,质量管理的方面与公司主要领导人有不同看法。老吕认为,质量管理的重要性在于在公司上下并未得到充分重视;公司领导则认为,重要性在于在公司上下并未得到充分重视;公司领导则认为,他们是十分重视产品质量问题的,只是老吕的质量控制方案他们是十分重视产品质量问题的,只是老吕的质量控制方案成本太高且效果不太好。最近一段时间,这种矛盾呈现激化成本太高且效果不太好。最近一段时间,这种矛盾呈现激化现象。一天上午,老吕接到公司周副总的电话,通知他去北现象。一天上午,老吕接到公司周副总的电话,通知他去北京参加一个为期京参加一个为期10天的管理培训班。而老吕则认为自己主持天
8、的管理培训班。而老吕则认为自己主持的质改推进计划正在紧要关头,一时脱不开身,公司领导应的质改推进计划正在紧要关头,一时脱不开身,公司领导应该是知道这个情况的,他们做出这样的安排显然是不支持甚该是知道这个情况的,他们做出这样的安排显然是不支持甚至是阻挠自己的工作。因此,老吕不仅拒绝了领导的安排,至是阻挠自己的工作。因此,老吕不仅拒绝了领导的安排,还发了一通脾气;而公司周副总也十分恼火,认为老吕太刚还发了一通脾气;而公司周副总也十分恼火,认为老吕太刚愎自用,双方不欢而散。你认为这里出现的沟通失败的最主愎自用,双方不欢而散。你认为这里出现的沟通失败的最主要原因是什么?要原因是什么?v周副总发送的信息
9、编码有问题周副总发送的信息编码有问题v信息传递中出现了噪音信息传递中出现了噪音v老吕对于周副总的反馈有问题老吕对于周副总的反馈有问题A.老吕对于信息的译码出了问题老吕对于信息的译码出了问题ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物v请你想一想,沟通只能发生在人与人之间吗?请你想一想,沟通只能发生在人与人之间吗?v提示:不是。沟通还可以发生在人与机器、提示:不是。沟通还可以发生在人与机器、机器与机器之间。如,人与电脑之间的沟通;机器与机器之间。如,人与电脑之间的沟通;电脑与电脑之间的沟通;等等。电脑
10、与电脑之间的沟通;等等。ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物1、按传播媒体的形式划分:、按传播媒体的形式划分:v口头沟通是以口头交谈的形式进行的沟通。口头沟通是以口头交谈的形式进行的沟通。v书面沟通是以书面文字的形式进行的沟通。书面沟通是以书面文字的形式进行的沟通。v非语言沟通主要有声调、音量、手势、体非语言沟通主要有声调、音量、手势、体语、颜色、沉默、触摸、时间、信号和实语、颜色、沉默、触摸、时间、信号和实物等。物等。v电子媒介是指运用各种电子设备进行信息电子媒介是指运用各种电子设备进行信
11、息的传递。的传递。 三、沟通的类型三、沟通的类型ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物沟通类别沟通类别ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物v管理界有这么一种主张,管理界有这么一种主张,“如果你想表扬如果你想表扬某人,最好形成文字;而如果你想批评某某人,最好形成文字;而如果你想批评某人,那么只需要打个电话说一下就可以完人,那么只需要打个电话说一下就可以完事了。事了。”ko我吓了一跳,蝎子是多么
12、丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 2、根据沟通所经过的途径:、根据沟通所经过的途径:v正式沟通。指组织中依据规章制度明文规定正式沟通。指组织中依据规章制度明文规定的原则进行的沟通。的原则进行的沟通。优点是沟通效果好,有较强的约束力。缺点是优点是沟通效果好,有较强的约束力。缺点是沟通速度慢。沟通速度慢。v非正式沟通。指在正式沟通渠道之外进行的非正式沟通。指在正式沟通渠道之外进行的信息传递和交流。信息传递和交流。 优点是传递速度快,形式多样,内幕消息多。优点是传递速度快,形式多样,内幕消息多。 缺点是容易失真,容易引
13、起矛盾,控制较难。缺点是容易失真,容易引起矛盾,控制较难。ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 非正式沟通及管理非正式沟通及管理 组织结构图中所概括的正式沟通渠道组织结构图中所概括的正式沟通渠道 大量沟通所依赖的非正式沟通渠道大量沟通所依赖的非正式沟通渠道ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物韦尔奇的“便笺式”的管理 通用电气公司董事长杰克通用电气公司董事长杰克韦尔奇最擅长的沟通方韦尔奇最擅
14、长的沟通方式就是提起笔来写便笺。他写的便笺,有给直接式就是提起笔来写便笺。他写的便笺,有给直接负责人的,也有给小时工的,无一不语气亲切而负责人的,也有给小时工的,无一不语气亲切而发自内心,蕴含了无比强大的影响力。每次韦尔发自内心,蕴含了无比强大的影响力。每次韦尔奇从董事长文具夹中拿起黑色圆珠笔不一会儿,奇从董事长文具夹中拿起黑色圆珠笔不一会儿,就有便笺通过传真直接传给雇员。就有便笺通过传真直接传给雇员。 写这些便笺的目的就是为了鼓励、激发和要求行写这些便笺的目的就是为了鼓励、激发和要求行动。韦尔奇通过便笺表明他对员工的关怀,使员动。韦尔奇通过便笺表明他对员工的关怀,使员工感到他们之间已从单纯的
15、主管与下属的关系升工感到他们之间已从单纯的主管与下属的关系升华为人与人之间的关系。这种非正式沟通,实在华为人与人之间的关系。这种非正式沟通,实在是最有效的沟通。是最有效的沟通。 ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物思考题思考题v如果发现一个组织中小道消息很多,而正如果发现一个组织中小道消息很多,而正式渠道的消息较少。据此,你认为该组织式渠道的消息较少。据此,你认为该组织存在什么问题?存在什么问题?A.非正式沟通渠道中信息传递很通畅,运作非正式沟通渠道中信息传递很通畅,运作良好。良好。B.正式
16、沟通渠道中信息传递不畅正式沟通渠道中信息传递不畅,需要调整。需要调整。C.其中有部分人特别喜欢在背后乱发议论,其中有部分人特别喜欢在背后乱发议论,传递小道消息。传递小道消息。D.充分运用了非正式沟通渠道的作用,促进充分运用了非正式沟通渠道的作用,促进了信息的传递。了信息的传递。ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物沟通类型沟通类型v3、按沟通方向:、按沟通方向:下行沟通下行沟通自上而下的沟通自上而下的沟通v在组织职权层级链上,由高层次向低层次成员在组织职权层级链上,由高层次向低层次成员流动。如
17、上级向下级发布命令、指示等。流动。如上级向下级发布命令、指示等。上行沟通上行沟通自下而上的沟通自下而上的沟通v在组织职权层次链中,信息由下层向上层流动。在组织职权层次链中,信息由下层向上层流动。如下级向上级提出意见和建议等。如下级向上级提出意见和建议等。平行沟通平行沟通水平方向的沟通水平方向的沟通v指组织结构中处于同一层次的人员或部门间的指组织结构中处于同一层次的人员或部门间的信息沟通。信息沟通。ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物4、根据沟通时是否出现信息反馈:、根据沟通时是否出现信息反馈
18、:单向沟通:指在沟通过程中,信息发送者单向沟通:指在沟通过程中,信息发送者与接收者之间的地位不变,一方主动发送与接收者之间的地位不变,一方主动发送信息,另一方只被动地接收信息,没有反信息,另一方只被动地接收信息,没有反馈发生。馈发生。双向沟通:指在沟通过程中,发送者和接双向沟通:指在沟通过程中,发送者和接收者的地位不断变换,信息在双方间反复收者的地位不断变换,信息在双方间反复流动,直到双方对信息有了共同理解为止。流动,直到双方对信息有了共同理解为止。 沟通类型沟通类型ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有
19、一个活的生物单向沟通与双向沟通单向沟通与双向沟通ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物v5、按沟通网络的基本形式:、按沟通网络的基本形式:链式网络链式网络轮式网络轮式网络Y式网络式网络环型网络环型网络(风车型风车型)全通道式网络全通道式网络(星型星型)沟通类型沟通类型ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物v(1)链式网络)链式网络信息在组织成员之间只进行单线、按顺序传信息在组织成员之间只进行单
20、线、按顺序传递的沟通网络形态。递的沟通网络形态。严格按直线职权关系和指挥链系统在各级主严格按直线职权关系和指挥链系统在各级主管人员之间进行的信息传递就是链式沟通。管人员之间进行的信息传递就是链式沟通。v优点:优点:结构严谨、规范结构严谨、规范v缺点:缺点:成员之间的联系面窄,信息传递速度较慢,成员之间的联系面窄,信息传递速度较慢,容易失真,成员平均满意度较低。容易失真,成员平均满意度较低。ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物v(2)轮式网络)轮式网络信息经由中心人物向周围多信息经由中心人物向
21、周围多线传递。线传递。领导人物是各种信息的汇集领导人物是各种信息的汇集点和传递点,其他成员之间没点和传递点,其他成员之间没有交流关系。有交流关系。ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物v(2)轮式网络)轮式网络v特点:特点:集中化程度高集中化程度高v优点:优点:信息传递速度快,信息传递速度快,准确性高,主管(准确性高,主管(C)控)控制力强,具有权威性制力强,具有权威性v缺点:缺点:成员满意度和士气成员满意度和士气低,缺乏弹性低,缺乏弹性CABDEko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为
22、什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物v(3)Y式网络式网络链式与轮式相结合的纵向沟链式与轮式相结合的纵向沟通网络;通网络;主管领导从几个参谋人员处主管领导从几个参谋人员处收集信息和建议,形成决定收集信息和建议,形成决定后再向下级人员传达命令的后再向下级人员传达命令的一种信息联系方式。一种信息联系方式。ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物v(3)Y式网络式网络v优点:优点:集权程度高,主管控制强集权程度高,主管控制强v缺点:缺点:与轮式
23、网络相比,增加了中与轮式网络相比,增加了中间环节,沟通的准确性受影间环节,沟通的准确性受影响。响。正正Y易产生多头领导,正式组易产生多头领导,正式组织的正式沟通中不采用织的正式沟通中不采用ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物v(4)环式网络)环式网络(风车型风车型)链式沟通状态下两头沟链式沟通状态下两头沟通相联结而成的一种封通相联结而成的一种封闭式结构;闭式结构;组织中所有成员不分彼组织中所有成员不分彼此的依次联络和传递信此的依次联络和传递信息,没有领导或中心人息,没有领导或中心人物;物;k
24、o我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物v(4)环式网络)环式网络(风车型风车型)v特点:特点:集中化程度低集中化程度低v优点:优点:速度比链式传递快速度比链式传递快成员满意度和士气高成员满意度和士气高v缺点:缺点:中间层缺乏领导权威,信息载中间层缺乏领导权威,信息载荷量由分权程度决定荷量由分权程度决定ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物v(5)全渠道式网络)全渠道式网络 (圆型或星型圆型或星型
25、)全方位开放式沟通网络系全方位开放式沟通网络系统;统;所有成员之间可进行相互所有成员之间可进行相互不受限制的信息沟通与联系;不受限制的信息沟通与联系;如委员会制的沟通如委员会制的沟通ko我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物v(5)全渠道式网络)全渠道式网络v特点:特点:集中化程度低集中化程度低v优点:优点:成员满意度和士成员满意度和士气高,合作气氛浓厚,气高,合作气氛浓厚,有利于集思广益,提高有利于集思广益,提高沟通的准确性和效率沟通的准确性和效率v缺点:缺点:缺乏结构性,易缺乏结构性,易造成混
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