公文写作常用习惯用语汇编 .pdf

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1、公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语( 一) 主动办文关于；据；根据；据报 ( 据了解、 据核实 ) ；查；兹有 ( 兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经 (单位) 批准 ( 下面接叙问题) 。( 二) 引用来文1上行文：月日字号关于的指示( 或命令、 通知、通报 ) 收悉 (或敬悉 ) ；国家局月日给我局字号关于的通报抄件悉。2下行文：年月日字号( 关于问题的) 请示悉；据旅游局月日关于问题的报告( 或请示 ) 。3平行文：月日字号函( 或通知 ) 悉。二、结尾用语( 一) 上行文特此报告 ( 特再报告 )；

2、以上各点，请审查；以上情况， 特报，请审核备案； 现随文报送 (文件名称) ， 请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转办理； 上述意见， 是否可行 ( 或有当 ) ，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 12 页 - - - - - - - - - 请核示 ( 或批示 )；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上

3、部署，报请鉴核。( 二) 下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行 ( 或按照执行、 参照执行、 遵照执行、 依照执行、 认真执行、严格执行 ) ；特此公告 ( 通告、布告 )；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论， 并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知 ( 指示 ) 希即认真研究执行， 并将执行情况在月底前向本局( 社) 作一报告； 请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社) ； 本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。( 三) 平行文特此函达；特先函商( 特先联系 ) ；特再函询；请即函复，并

4、希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考； 特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送 ( 有关资料 ) 一份，请查收。三、其他用语当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允( 承蒙指示、承蒙协助) ，不胜感激 ( 不胜荣幸、不胜企盼 ) ，惠允 ( 惠赠、惠示、惠寄) ，鼎力支持 ( 大力协助 ) ；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心

5、整理 - - - - - - - 第 2 页，共 12 页 - - - - - - - - - 请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请 ) ，希予 ( 希将、希能 ) ，至希、尚希 ( 尚祈、尚盼 ) ，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速( 火速 ) ，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷 ( 盼要 ) ；左列 ( 右列、下列、上列 ) ，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。四、公文常用语分类（一

6、）开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、 有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有 “请、敬请、恳请、提请、报请、 拟请、 希、望、希望、 切望、 热望、 盼、切盼” 等。（二）综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有 “为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。（三）称谓用语名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - -

7、 - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 12 页 - - - - - - - - - 公文中表示对机关、 单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、 平行机关或不相隶属的机关、单位之间， 如“本（厅） 、我（厅）、该（厅） 、你（厅） ”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、 单位之间，如“贵（厅）、长”等。党内一般称“同志”。（四）承启用语公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、 决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结

8、构形式引起下文，如“根据特作如下决定” 、 “为了提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。（五）批转用语公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。（六）表态用语公文中表示作者意见、态度的词语。 按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。名师资料总结

9、- - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 12 页 - - - - - - - - - （七）征询用语公文中表示征请、 询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有 “当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。（八）引叙用语公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近

10、闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。（九）结尾用语公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”， “妥否，请批示”， “上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”， “以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”， “此告”等。五、公文常用特定用语的解释1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头， 其解释是现在因为。2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬， 具体解释为“多亏受到”。3. 届期：就是到时候的意思。4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱； 聊表谢忱等。名师资料总结 - - -精

11、品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 12 页 - - - - - - - - - 5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。6. 以资：把 .用来作为 .。如：以资鼓励。7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。9. 业经：经办用语，表明进程，经过.（帮助）。10. 责成： 拟办用语， 用于审批拟办， 指定某人或某机构办成某件事。11. 拟请：期请用语

12、，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到 . 13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。六、公文常用特定用语1. 开端用语主要用于文章开头，表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、 据、遵照、依照、 按照、 按、鉴于、关于、 兹、兹定于、今、随着、由于。2. 称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 12 页

13、 - - - - - - - - - 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。3. 递送用语用于表示文、物递送方向上行：报、呈。平行：送。下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4. 引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。5. 拟办用语用于审批、拟办拟办：责成、交办、试办、办理、执行。6. 经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。7. 过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。8. 期请用语用于表示期望请求上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9. 结尾用语用

14、于结尾表示收束上行：当否，请批示；可否，请指示；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 12 页 - - - - - - - - - 如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为而努力；现予公布。10. 谦敬用语用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11. 批转用语用于上级对下级来文的批转处理批转、转发

15、。12. 征询用语用于征请、询问对有关事项的意见、态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 12 页 - - - - - - - - - 常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则。（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字； 如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上

16、划圈并在近旁签字。（三）批示应该注明年月日。（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1. 如果是任选的组合，应按惯例排序， 可用“并”字按一定标准分类。例： 按职务分类如“、 、副审计长并、同志（司长）”；按性质分类如“、司（以上为署内单位）并、特派办（以上为派驻单位）”。2. 如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“局长并副审计长”；“主任并副审计长、审计长”。3. 如果是多个对象承办事项，须明确主办人。 例：“负责（或牵头），、会同（或配合）办理”。此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。名师资料总结 - - -精

17、品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 12 页 - - - - - - - - - 二、几种常见情况的批示用语（一）署领导、办公厅主任签发文件。1. 直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文， 可批示“不发”、 “缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）2. 请他人审阅后再发：签发人批示“请阅后发”，签字并注明年月日。3. 改请他人签发： 在发文单“签发”栏之外批示“请签发”。4. 请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签

18、字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）（二）请署领导签发文件。1. 直接签发：“请签发。” 2. 请他人审阅后再报签发人签发：“请（单位或个人）审阅并报签发。” 3. 先会签（复核）后签发：“请（单位）会签（复核）并报签发。 ”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）（三）请办公厅签发文件。1. 直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请主任签发”、“请同志签发”。）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -

19、 - - - - 第 10 页，共 12 页 - - - - - - - - - 2. 请他人审阅后再签发：“请（单位或个人）审阅并请办公厅签发。” 3. 先会签后签发： “请（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。 ）（四）批示阅读文件。认为需要送他人阅读的文件，通常批示 “请阅”、 “请、阅”、 “请阅研” 。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）（五）批示办理文件。1. 对 需 要 由 上 级 作 出 批 示 的 办 件 ，

20、 可 批 示 拟 办 意 见“拟，请阅示”、“建议，请批示”；上级批复“同意”或其他意见。2. 对一般办件， 通常批示“请阅处”、“请办理”。3. 对需要研究的办件，通常批示“请研办”、“请提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。4. 对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商办理”、“请提出意见，并送会签”、“请办理，可先请提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。5. 对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理

21、- - - - - - - 第 11 页，共 12 页 - - - - - - - - - 写“请核批”。6. 对有时限要求的办件， 通常批示“请于年月日前研复”、“请于年月日前办结”。（六）批示送审文件。1. 送审征求意见的文件，对上级通常批示“请阅示”、“请审示”； 对平级或下级通常批示“请审阅”、“请阅改”。2 送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请审定”，对平级或下级通常批示“请审核”、“请复核”。（七）批示会签文件。1. 单方会签的， 通常批示“请会签”、“请审签”。2. 多方会签的，一般批示“请、会签”。（八）请示的结束语。1. 请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。2. 请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转办理”。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 12 页 - - - - - - - - -