公文管理条例 .pdf

《公文管理条例 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文管理条例 .pdf（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公文管理条例 第一章总 则 第一条为使公司公文管理工作规范化、科学化，切实提高公文质量和公文管理的效率，结合公司实际情况，特制定本条例。 第二条公司公文是公司传达贯彻董事会、公司管理层制定的策略方针与指示的重要工具，是指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告情况的重要手段。 第三条公司公文处理工作由公司行政具体承担。有关人员应当忠于职守，提高素质，具备履行职责所必须的公文处理方面的业务知识。 第四条公文处理的基本原则是准确、及时、保密。 第五条行文要注重效用，少而精，防止和克服官僚主义、形式主义、文牍主义。 第二章公文的主要种类 第六条公司发文 1. 公司向董事会递交的请示、报告； 2. 有

2、关领导对公司工作的重要指示和讲话； 3. 对公司工作具有指导意义的文件； 4. 重要决定、决议及意见、情况通报； 第 1 页 共 9 页1名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 5. 经公司管理层批准后需在全公司执行的重要请示、报告的文件； 6. 对各部门请示的批复、答复； 7. 公司颁布的各项规章制度； 8. 公司重要会议的会议纪要； 9. 外事活动中需以公司名义发的活动安排计划及其他联系函件； 10. 公司对政府机关

3、、 事业单位及合作伙伴和相关业务联络单位的函件。 第七条公司行政发文 1. 根据授权，传达公司管理层的指示； 2. 以公司名义召开的重要会议和举办的重要活动的通知； 3. 以公司名义邀请各方领导出席有关活动的函件； 4. 刊载公司领导在公司有关会议上的讲话； 5. 刊载给董事会的重要报告； 6. 行政职权范围内需要发出的其他有关文件； 7. 刊载全公司应周知的事项。 第八条公司各部门发文，也要遵循行政管理规定。 第三章公文格式 第九条公文一般由发文部门、秘密等级、缓急时限、发文第 2 页 共 9 页2名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -

4、- - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间等部分组成。 第十条发文部门应当写全称或规范化简称。 第十一条公文需划分密级的，应分别在公文的左上角标明“绝密” “机密” “秘密” 。 第十二条紧急公文应当在公文左上角密级之下分别标明“特急” “急件” 。 第十三条发文字号，包括部门代字、年号、序号。以下是国研软件常用文件的发文字号示范： 国研软件司发200 号 （公司请示、报告、函等） 国研软件司字200 号 （公司文件） 第十四条标题一般由发文部门名称、公文简要

5、而准确的内容和文种组成。标题中除转发的文件，引用的讲话、书目、文件，授予的荣誉称号等需加书名号或引号外，一般不用标点符号。 第十五条抄送单位是指收受、办理文件的单位。抄送单位一般在正文上一行顶格标明，后面用冒号。主题词选用与正文内容紧密相关的词语。 第十六条正文是公文的主体，应在抄送单位名称下，另起一行空两格书写。 没有抄送单位的， 从正文标题下两行书写。第十七条公文如有附件，应在正文之后，另起一行，空两格注明附件顺序和标题。 第 3 页 共 9 页3名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -

6、- - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - 第十八条发文单位落款位置一般在正文结尾的右下方。有附件说明的，在附件说明的右下方。 第十九条凡上行文、平行文的文件，都应在正文之后加盖印章。用印位置在成文日期之上，上不能压正文，下要骑年盖月。加盖印章的当页若无正文，则应在该页左上方标注无正文说明。 第二十条公文成文时间以签发的日期为准。会议通过的文件以通过日期为准。“决议” 、 “决定” 、 “纪要” 、 “规划” 、 “通报” 、 “意见”等的成文时间应置于正文标题之下，并用阿拉伯数字加括号标明。 第二十一条公文需加附注的，应当在成文时间的左下方标明。没有发文部门落款和

7、成文时间的，则在正文之后标明。 第二十二条公文的发文部门一般用小标宋，标题用2 号小标宋，小标题用 3号楷体，主送单位、正文、附件、说明、附注用 3 号仿宋体。上行公文、平行公文和下行公文发文字号和签发人用 3号仿宋体。附件标题一般用小2号小标宋。附件正文一般用 3号或 4号仿宋体。 第四章公文的起草 第二十三条起草公文是领导决策中一项重要的参谋工作。公司公文的起草，由行政和各部门根据工作需要提出并负责起草，或在决定发文后交主管部门有关人员起草。起草重要第 4 页 共 9 页4名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师

8、精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - 公文，应由公司各级领导亲自动手或亲自指导、主持进行。 第二十四条起草公文要观点鲜明，结构严谨，条理清楚。人名、地名、数字、时间要准确，标点符号使用要恰当。文内需使用简称的，一般应当先用全称，并注明简称。 第二十五条起草公文语言要规范，文字要简明通畅。一般不用修饰性语言，不得使用口语、土语、俚语以及冷僻字，不能生造词句。 第二十六条起草公文时，要根据实际情况和有关要求正确选择文种，确定文件发布形式。 第二十七条公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作

9、为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。计量单位要一律使用法定的三位分节法。在同一公文中，数字和计量单位的使用应当前后一致，相关数字要吻合。引用公文应当注明发文时间、 公司、标题和文号， 发文字号应当加括号。第二十八条在公文中结构层次序数分别表述为：第一层为“一、 ” ，第二层为“ ( 一 ) ”，第三层为“ 1” ，第四层为“ （ 1）” 。若内容只有两层时，第一层为“一、” ，第二层则为“1” 。凡标明层次的句子独立成行时，句尾均不用标点符号。一般用 3号黑体标明第一层，用3号楷体标明第二层。 第二十九条下发的公文在起草完成送核稿部门审核并报领导审签时，应当使用统一的文件审签单。要

10、按照发文单中第 5 页 共 9 页5名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - 规定的项目，如部门审稿意见、拟稿人、公文标题等，用钢笔或毛笔逐项填写。凡未附审签单的公文，不予核稿。 第五章公文的核稿 第三十条为确保公文质量，凡公司正式公文，在送领导审批和签发之前，均需由专人核稿。 第三十一条公文审核的主要内容 1. 是否确需发文； 2. 文种的选择是否适当； 3. 提出的措施和办法是否符合实际，切实可行； 4. 内容涉及的部

11、门是否经过协调，意见是否一致； 5. 文字表述是否概念准确，简明扼要，条理清楚，语法规范； 6. 公文的格式是否符合要求，秘密等级、缓急时限、发送范围等规定是否合理； 7. 标点符号是否规范； 8. 是否符合规定的审批、会签手续。 第三十二条核稿人负责对文稿进行全面审核把关，提出修改意见或直接对文字作少量修改。文稿如需作较大修改，要与原起草部门协商并请其修改。如文稿已经领导人审批过，作重大修改后需经原审批领导人复审。凡已核的文稿，拟文单位不得擅自修改。 如认为有不妥之处， 需与核稿部门协商。第 6 页 共 9 页6名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -

12、 - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - 第六章公文的签发 第三十三条公司的重要公文要均由总经理签发 。 第三十四条凡领导签发过的文稿，未经签发领导同意，拟文部门不得任意修改。 第三十五条公司公文的审签流程：部门拟稿部门审核总经理签发行政部编号、排版和送发。 第七章公文的送发 第三十六条公司的送发工作由行政负责。经总经理批准挂到公司内部网的公文，由专人负责挂到内部网上。 第三十七条公文送发前，应按拟稿时规定的发送单位和份数逐一核对，防止错发和漏发。 第三十八条急件、机密件送发前应当进行登记。急件、特急

13、件必须按规定的时限发出或者送达。 第三十九条凡带密级的公文须经过行政负责人传递。在用计算机、传真机传输带密级的公文时，必须采用加密装置。绝密级公文不得用计算机、传真机传输。 第四十条各部门经行政部（前台）外送的文件，要在信封上标明文件的密级、紧急程度及邮寄要求，如绝密、机密、急件、挂号、航空、印刷品等。 第八章 收文的处理 第四十一条 对收到的公文要严格按照所标明的接收部门第 7 页 共 9 页7名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 9 页 - - - - -

14、- - - - 签收。 第四十二条 登记文件需将标题、密级；发文字号、缓急时限、来文单位、发往单位、件数、收发时间及处理情况等逐项登记清楚，以备查询。 第四十三条 收文的分发要严格按批抄范围进行。时限必须于半日内分发到各有关部门。 第四十四条各部门承办文、函过程中，凡属部门职权范围内可以答复的事项，应直接答复来文部门；凡涉及其他部门的事项，要主动会同有关部门协商办理。公文应在两个工作日内处理完毕。 第四十五条文件传阅要严格登记手续，随时掌握文件去向。 第九章 公文的立卷、归档和销毁 第四十六条 具有查考和保存价值的公文办完后，由拟文单位将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。个人不得保存应该归档的

15、文件材料。 第四十七条公文归档，应根据其内容特点、时间及保存价值分类整理立卷，要保证归档文件材料的齐全、完整，能够体现公司的主要工作情况。 公司级文件应由行政整理、 归档。第四十八条归档的案卷应按照有关规定确定保管期限，即第 8 页 共 9 页8名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - 永久、长期、短期。立卷的公文，由立卷单位交行政备案。 第四十九条没有存档价值和存查必要的公文资料，经鉴别后登记造册由主管领导批准，拟文单位负责予以销毁。销毁秘密公文按照公司文件控制程序处理 。 第十章 附 则 第五十条 本条例自公布之日起施行。公司以往的有关公文处理的规定，凡与本条例不一致的，以本条例为准。 第五十一条 公文中涉及的档案销毁、公司收发文登记、 文件签发审批按照公司文件控制程序执行； 第五十二条本条例自发布之日起执行，最终解释权属。 。 。 第 9 页 共 9 页9名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -