就业指导手册 .pdf
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1、前言求职择业是人生中的一件大事,是大学毕业生面临的一次重要选择。为了使我校广大毕业生对就业政策、法规、程序及有关技巧问题,能够通晓、熟知,特编印了这本毕业生就业指导手册 ,但愿本手册能为广大毕业生解疑释惑、增强信心、顺利就业、理想就业有所帮助。本手册由校学生就业指导服务中心编写,供全校毕业生、就业工作干部参考。 若手册内容与国家新发布的就业政策文件有不同之处,要以国家新发布的文件为准。编者2009 年 10 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 19 页 - -
2、 - - - - - - - 目录第一部分学生就业工作的基本知识一、我校学生就业工作的基本原则二、 就业推荐表、 就业协议书管理三、毕业生就业计划的制定、派遣及改派四、毕业生的档案转递和户口迁移第二部分毕业生就业的基本知识一、毕业生从学校获取需求信息的途径二、毕业生如何制定择业方案三、毕业生要做的 10件事四、毕业生就业过程中需把握的几个主要时间段五、毕业生怎样组织编写自荐材料六、在求职过程中,毕业生如何推荐自己七、网上求职需要注意的问题八、毕业生在求职过程中如何应对笔试九、毕业生在求职过程中如何应对面试十、中央、国家机关公务员资格考试介绍十一、参加招聘会的注意事项十二、毕业生签约前应注意的事
3、项十三、就业协议与劳动合同的区别十四、毕业生与用人单位签订劳动合同时应注意的问题第三部分我校学生就业指导服务中心的职能第四部分毕业生就业常用网站名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 19 页 - - - - - - - - - 第一部分学生就业工作的基本知识一、我校学生就业工作的基本原则1. 我校学生就业工作的总体思路:树立一种理念:以人为本,服务学生;面向两个市场:国防科技工业和国民经济建设;坚持“三全”原则:全校抓、全年抓、全力抓;突出四项职能: 全程化的就
4、业教育、 专业化的就业指导、 规范化的就业服务和全方位的市场拓展;构建五化体系: 就业机构专门化、 就业队伍专业化、 就业设施现代化、 就业形式多样化和就业责任全员化;实现就业目标:一次性就业率高、国防系统就业率高和就业质量高。2. 学校提倡和鼓励毕业生到国防单位、中西部地区和艰苦地区工作; 提倡和鼓励毕业生参加各级党委和政府组织的“选调生”、 “公务员” 考试;提倡和鼓励毕业生自主创业。3. 学校实行就业政策公开、 需求信息公开、 择优推荐公开, 为毕业生创造良好的就业环境。4. 毕业生应在国家政策指导下,通过“供需见面、双向选择”的方式,积极落实就业单位,签订就业协议书,享受相关待遇,办理
5、相关手续。5. 关于国家促进毕业生就业新政策要点可查阅西北工业大学就业网中国家促进普通高等学校毕业生就业政策百问。二、 就业推荐表、 就业协议书管理就业推荐表管理: 毕业生在向用人单位提供推荐材料时,必须使用就业中心统一印制的就业推荐表 )原件,复印无效。该原件必须加盖所属学院及就业指导服务中心公章方可生效。毕业生就业推荐表 以及个人推荐材料必须实事求是,内容真实规范,学校相关部门必须认真审核。就业协议书管理:1. 就业协议书定义: 就业协议书是用人单位、毕业生两者之间权利义务的书面表达形式, 协议条款是协议主体之间权利义务的明确表述,对协议双方都具有约束力。 毕业生就业协议书 是学校上报上级
6、主管部门编制就业方案名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 19 页 - - - - - - - - - 的依据。2. 以下两类毕业生不发放就业协议书 :已推荐免试攻读研究生的本科毕业生和提前攻博或硕博连读的硕士毕业生;委培生、 定向生、在职生、国防生以及在校时已与有关单位签订定向培养协议的毕业生(包括签订国防科技奖学金、航空报国奖学金、航空科技奖学金、CASC 奖学金等类别的学生) 。3. 签订就业协议书的相关原则:参加升学考试而未确定是否录取的毕业生和参加公务
7、员、选调生考试的毕业生,可以与用人单位签订就业协议,但必须在协议书中说明报考待录取的实际情况,若不能履行已签就业协议,应按已签协议承担相应责任;若因出国或被录取为研究生并放弃就业的毕业生,应向就业指导服务中心交回就业协议书的全部原件;毕业生与用人单位在签订就业协议过程中有协议书约定条件之外的其它约定的,必须在协议书的“备注”中说明;已落实就业单位的毕业生应及时与就业单位签订就业协议,就业单位填写协议并签字盖章(无用人自主权的单位必须有其上级主管部门或人事代理机构签字确认和盖章),就业单位在协议书上签字并盖章20 天内,协议书交学院, 由学院党委副书记或主管院领导签字并盖章,学院在协议书上签字后
8、一周内,协议书交就业指导服务中心盖章, 协议生效。 协议书一式三份:用人单位一份,毕业生本人一份,学校保留一份;用人单位已在 就业协议书 上做出了明确的接收意见, 而毕业生不在规定时间内将协议书交到就业指导服务中心的,就业指导服务中心将不受理日后的暂缓就业、违约等申请。4. 违约后领取新就业协议书的相关程序:就业协议书专人专号、专人专用。毕业生与用人单位签订就业协议后,原则上不得变动, 不得单方面违约。 因特殊原因确需重新签约的,应承担违约责任,分三种情况办理相关解约手续:情况 1:用人单位已在就业协议书上签字并盖章,无论毕业生所在学院名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - -
9、- - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 19 页 - - - - - - - - - 或就业指导服务中心是否签字或盖章,毕业生提出违约,必须按下列程序办理:毕业生需征得原协议单位的同意, 原协议单位需出具同意解除原协议的书面函件原件;毕业生领取 西北工业大学毕业生违约申请表 (就业网下载),交回原协议书并登记备案( 3 天) ;毕业生所属学院核查原因,学院党委副书记签字并盖章(3 天) ;在校就业网上公示违约情况(20 天) ;公示后由校就业指导服务中心主管签字;毕业生持新接收单位的接收函原件到就业指导服务中心领取新协议
10、书,办理新的签约手续。情况 2:用人单位单方面违约, 就业指导服务中心在取得相应的书面证明后,可为毕业生发放新协议书。情况 3:对已与用人单位签订就业协议书而被录取为研究生的毕业生有以下情况之一的,应当承担违约责任:在签订就业协议书 时,已与用人单位约定不报考研究生,但事后报考研究生而被录取并坚持要攻读的毕业生;在签订就业协议书 时,未与用人单位约定报考研究生事宜,事后报考研究生而被录取,经与用人单位协商,未能达成一致意见,用人单位不予谅解,拒不出具退函的毕业生,本人坚持要攻读的毕业生;被录取研究生后, 拒不通知用人单位, 而被用人单位追究违约责任的。凡被录取研究生不办理违约手续的,学校将其档
11、案和户籍关系寄发用人单位。5. 就业协议书丢失后申请领取新协议书的相关程序:毕业生应对本人的协议书谨慎保管,丢失协议书的, 原则上不予补发。 凡互相借用、复印、涂改、伪造的协议书无效。协议书毁损的,应凭原件和学院的书面意见到就业指导服务中心换取新协议书。因特殊原因不慎丢失协议书而要求补发的,自己写申请,由学院主管领导核实、签字并盖章后,再填写西北工业大学毕业生丢失补办协议书申请表 (就业网下载),方可上报就业指导服务中心审批,就业指导服务中心在就业网上公示30 个工作日无异议后予以补发。三、毕业生就业计划的制定、派遣及改派名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - -
12、 - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 19 页 - - - - - - - - - 1. 就业计划制定: 毕业生和用人单位签订就业协议后,经学院审核, 报就业指导服务中心备案, 学校依据就业协议编制就业方案, 为毕业生办理派遣和档案、户口转接等手续。2. 就业派遣的相关原则:学校派遣毕业生将颁发报到证 ,报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”, 由国家教育部直接印刷, 省级高校毕业生就业管理部门单独签发。 我校毕业生的报到证由陕西省教育厅统一开具。用人单位以报到证为依据, 接收安排毕业生工作, 并接转毕业生的档案、
13、户口等。报到证只允许一人一份, 由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生要妥善保管报到证, 不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。已通过毕业生生源审核的学生,因成绩原因在毕业前达不到毕业、结业条件者,应在向上级主管部门上报就业方案前提出申请,根据其学籍变化办理相关手续;因行政处分取消学籍者,取消其派遣资格;结业生由学校向用人单位推荐或自荐就业,落实工作单位的可以派遣,但必须在报到证上注明“结业生”字样,在规定时间内无接收单位的,由学校将其档案、户口关系转至生源所在地,自谋职业。肄业生不具备毕业生参加就业的资格,学校不为其办理有关就业事宜。委培生、 定向生和在职生应回委培、 定向和在职
14、单位就业; 国防生以及在校时与有关单位签订培养协议的毕业生,需按协议约定和有关政策规定就业。向上级主管部门上报就业方案时,未签订就业协议、 出国留学或到国外工作、因自谋职业或自主创业等原因不参加就业的毕业生,可根据其本人意愿将其就业单位列为生源地毕业生就业主管部门,毕业生到生源地就业主管部门报到,档案、户口发回其生源地毕业生就业主管部门。毕业生报到后, 发生疾病不能坚持正常工作的, 应按在职人员有关规定处理,学校不接收上岗后发生疾病退回的毕业生。已确定升学和被录取为公务员、选调生的毕业生, 学校上报就业方案或派遣后提出不到录取单位的, 需本人写出书面申请, 写明原因, 由学院负责人审核后,可自
15、主择业,但需在规定时限内提出申请。经研究生院批准的延期答辩的毕业研究生,可以列入答辩当年的暑期就业名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 19 页 - - - - - - - - - 方案或次年春季就业方案。 经有关部门批准推迟毕业的毕业生,须给所在学院留下有效的联系方式。取得就业资格后,必须及时主动与就业指导服务中心联系,提供有关证明材料。在取得毕业资格三个月内找到工作或要求回生源地就业的,可以纳入当年就业方案派遣,签发当年的报到证。超过三个月不再受理。统分博士
16、毕业生需取得毕业证后,方具有派遣资格。 定向、委培和在职博士毕业生无派遣资格,将户口、档案直接转其定向、委培和在职单位。3. 毕业生拿到报到证后调整改派手续的办理:毕业生到用人单位报到后, 因个人原因请求用人单位和人事等有关部门将户口、档案退回学校的, 学校不予接收且不作任何就业调整改派;在试用期内因违反双方约定、违反法律法规、违反用人单位的纪律等原因而被用人单位辞退的,学校不予办理调整改派手续,学生应到当地有关部门请求解决有关就业的问题。符合调整改派条件的毕业生,分三种情况按以下规定办理:情况一:毕业生派遣时未落实具体就业单位而派遣到生源地毕业生就业主管部门,需提供的改派材料:新接收单位就业
17、协议或接收函、原就业报到证原件。情况二: 毕业生派遣后因用人单位违约而要求改派到新接收单位:毕业生须填写 西北工业大学毕业生就业调整申请表 (就业网下载),由校毕业生就业指导服务中心审批;需提供的改派材料: 原接收单位解除协议证明、 新接收单位就业协议或接收函、原就业报到证原件。情况三:毕业生派遣后因用人单位违约而要求改派回原籍(其户口所在地):毕业生须填写 西北工业大学毕业生就业调整申请表 、 改派回原籍申请表 (就业网下载),由校毕业生就业指导服务中心审批;需提供的改派材料:原接收单位解除协议证明或无法解决户口和档案证明、原就业报到证原件、户口本首页复印件或户口所在地人事局接收函。以上三种
18、情况毕业生调整改派需在规定时限内办理(原则上为当年8 月 30日至次年 6 月 30 日,每两周一次, 周五办理);调整改派由校毕业生就业指导服务中心报省级毕业生主管部门审批。4. 丢失报到证的毕业生按下列程序补发:在丢失地发行的主要报纸上登报声明;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 19 页 - - - - - - - - - 毕业生携带本人身份证复印件、毕业证复印件、 单位介绍信、 丢失声明报纸(登报 10 天后) 、 “就业报到证通知书”的复印件,填写西
19、北工业大学毕业生报到证丢失补办申请表 (就业网下载),表上所列各部门需审核并盖章;校就业指导服务中心中心报请省级毕业生主管部门补发,补发报到证备注栏内注明“原报到证丢失,补办”字样;毕业生丢失补办报到证需在规定时限内办理(毕业后两年内);毕业生在毕业后两年后遗失或发现档案中无报到证的,不予补发,学生可以提出开具证明的申请,由校就业指导服务中心中心开具遗失报到证的证明。四、毕业生的档案转递和户口迁移1. 毕业生档案转递地址: 要清楚用人单位性质: 如各国家机关、 国有企事业单位具有用人自主权, 可以接收档案, 各类非公有制企事业单位、 各类民营机构是无用人自主权的,需将档案转递到该单位所在地的人
20、才交流中心。2. 学生档案由学校档案馆保管, 学生毕业时, 其档案由学生所在学院按要求负责整理装填, 并及时、准确无误交学校档案馆, 由就业指导服务中心和学校档案馆经机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。3. 毕业生的户口由就业指导服务中心按照协议书户口迁移详细地址报公安处户籍科,由户籍科到太白路派出所办理户口迁移证,如毕业生有特殊迁移要求需提前到就业中心登记。 领到户口迁移证后, 毕业生应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行涂改,否则作废。4. 转户口、档案的依据:原则上毕业生报到证中的报到单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。5. 毕业生档案的寄出时间:
21、春季派遣硕士毕业生档案4 月 10 日左右寄出,暑期派遣硕士毕业生及本科生档案7 月 10 日左右寄出,统分博士毕业生档案派遣后需及时将全国普通高等学校毕业生就业通知书(报到证白联)交档案馆后寄出。6. 单位没收到档案时该如何查询:单位没收到档案, 请毕业生向档案馆或就业指导服务中心查询。 毕业生离校后, 毕业生档案由就业指导服务中心按学校毕业生就业方案及就业协议书上档案转寄详细地址填写、封装,统一寄出后将档案交寄单留存档案馆供学生查询。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第
22、 8 页,共 19 页 - - - - - - - - - 第二部分毕业生就业的基本知识一、毕业生从学校获取需求信息的途径我校招聘信息主要通过以下几种方式公布:1. 就业信息网。网址: http:/ 2. 短信平台。当年 10 月 1 日至来年 4 月 30 日开通。定制方式:包月定制:6 元/ 月,小灵通、移动、联通用户发送Y 到 10629789703 ,定制成功后回复B确认。3. 就业信息发布专栏: 友谊校区: 研究生东馆一楼天井;长安校区:翱翔学生活动中心一楼学生事务大厅旁。4. 就业指导服务中心根据招聘单位要求直接电话通知各学院负责就业工作干部;5. 就业导报等其它方式。二、毕业生如
23、何制定择业方案每一个大学生在毕业前都要考虑选择一个什么样的职业,什么样的工作岗位,这关系到大学毕业后的人生走向。所以,确定择业目标、制定求职择业方案非常重要。确定择业目标, 首先要客观的评价自己、 分析自己的实力; 二要根据自己所学的专业、本人的性格、兴趣、爱好、特长等,适合从事什么样的职业;三是到什么样的单位就业更能发挥自己的才能,更有利于自己的发展; 四要根据就业政策,就业市场需求情况, 科学地制定求职择业方案, 并设法创造条件去实施、 去实现。三、毕业生要做的10 件事1. 制作一份比较详细的求职计划。求职计划要目标明确, 力求现实, 具有可操作性。 2.制作一份求职简历。 求职简历要简
24、洁大方, 重点突出, 富有特色, 针对性要强。 3.利用网上签约平台, 拓宽就业渠道。 签约前每天注意浏览就业网,及时掌握最新就业动态和就业信息,力求抢抓就业机遇。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 19 页 - - - - - - - - - 4. 注意核实已修学分。 对学习成绩问题, 要注意核实已修学分和科目是否符合毕业要求,避免出现失误,影响按时毕业和即时就业。5. 对英语成绩问题,如果四级(争取通过六级)没有通过,要抓紧复习,争取通过,以免造成就业被动
25、。6. 对就业有关问题,要求毕业生去学院找老师咨询, 听取老师的意见和建议。7. 对获取有关就业知识方面,可选修“就业指导课”、听取专家讲座、进入校就业信息网 ( )点击“就业指导”进入“职前教育网络学堂”学习,随时在网上学习对自己有益的就业知识。8. 对选择什么样职业才有利于自己的发展,可进入校就业信息网点击 “就业指导”进入“职业测评”。 通过“职业兴趣、人格、价值观、能力”测评,可给你选择职业有一个科学的答案。9. 有计划、有准备的参加学校、社会或网上组织的招聘会,要求着装得体,礼仪规范;10. 签订就业协议要“把握机遇、理智抉择、审慎签约、诚信为本”,力争签到一份满意的工作,实现自己的
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