各种文员的岗位职责范文10篇.docx

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1、各种文员的岗位职责范文10篇 文员岗位职责1 文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。 通常文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员;第二类，“文员”即非普通意义的文员。 主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。 文案文员主要负现起草文件合同等文件。 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的

2、管理、归类、整理、建档和保管工作。 文员岗位职责2 办公室文员岗位职责 1.负责公司行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。 2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。 3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、。 4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。 5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。 6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。 7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。 9.负责办公室日常的安全与

3、卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。 10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。 11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 12.根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。 13.提请领导应尽快办理的有关工作。 14.完成办公室主任临时交付的其他任务。 文员岗位职责3 行政文员岗位职责 一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理

4、、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。 四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员

5、工人事档案的管理，严格借档手续。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务 文员岗位职责4 人事文员岗位职责 1.协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。 2.对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。 3.协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。 4.全公司人员档案的电脑化创建与管理。 5.对试用期的员工进行试用与考核。 6.协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。 7.全公司奖惩手续的办理。 8.对各类材料进行签收，整理并分类归档。 9.每日

6、对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。 10.月底对关联报表的整理并交于财政。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。 12.对全公司钥匙的管理。 13.协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。 14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。 15.完成人事部门主管临时交托的工作。 文员岗位职责5 档案文员岗位职责 1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要; 2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统

7、一管理; 3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计; 4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录; 5、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便; 7、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符; 8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。 文员岗位职责6 岗位职责： 1、起草行政综合文件、计划、公文

8、、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档; 2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯; 3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作; 4、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作; 5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜; 6、维护公司日常办公秩序和办公环境;做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作; 7、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。 任职资格： 1、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先; 2

9、、较好的公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件; 3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程; 4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识; 5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识; 文员岗位职责7 岗位职责： 1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。 2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致; 3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。 4、能独立处理日常订单问题; 5、

10、负责客服录入数据的审核 6、领导交办的其他工作。 任职条件： 1、大专以上学历，财务相关专业优先; 2、1年以上办公室文员类工作经验; 3、办公软件熟练，excel表格精通; 4、有物流行业工作经验优先录用; 5、做事认真，有责任心 文员岗位职责8 一、人事方面： 1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律; 2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询; 3.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查; 4.负责公司人员的招聘工作; 5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发; 6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

11、 7.负责规划、执行员工的培训工作; 8.与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。 9.月底负责工厂全体人员考勤统计; 二、业务跟单方面： 1.接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。 2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。 3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。 4.客户样品管理： 1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料， 2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。 3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。 4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后

12、时向客户讯证，并索要正式订单。 5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。 6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。 5.下单跟单工作： 1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。 2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。 3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况 4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。 6.出货追踪管理工作： 1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。 2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商

13、;尽量满足其合理的要求。 3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。 4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。 7.其他工作： 1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。 2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。 3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。 4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。 5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。 三、采购方面： 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按

14、采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。 2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。 3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。 4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。 5、完成领导交办的其它各项工作。 文员岗位职责9 1、及时、准

15、确接听/转接电话，接待来访客人; 2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作; 3、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转; 4、执行现金管理制度，做到日清月结。 5、完成上级主管交办的其它工作 文员岗位职责10 1、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动; 2、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的购买，管理及领用登激作; 3、整理公司订单，合同的执行并并归档管理; 4、内部收支、往来账核对等账目处理; 5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作; 6、领导交代的其它工作。 各种文员的岗位职责范文10篇