农村自用房房屋建造中的项目管理分析共10页word资料.doc
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1、如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流农村自用房房屋建造中的项目管理分析【精品文档】第 10 页农村自用房房屋建造中的项目管理分析一、背景 在中国农村,对每个传统的农民家庭来说,自用房的建造是一件极其重要的事情。自用房的建造对一个家庭的和睦相处,对家庭的长远发展作用不可估量。但是,因为农村文化普及率不高,建房时没有进行科学的安排与统筹,建房过程中往往也没有结合实际需求的安排,使得最后房屋的建造和使用过程出现种种的不如意之处。笔者亲历过自己家建造房屋的过程,对房屋建造过程中的不易感触很深。趁着学习项目管理的机会,结合笔者所的经历,用科学的项目管理方法对农村自用房的建造进行分析与建议。二、前言项
2、目管理是一个管理学分支的学科 ,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。项目管理内容:1、 项目范围管理是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。2、 项目时间管理是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活
3、动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。很多人把GTD时间管理引入其中,大幅提高工作效率。3、 项目成本管理是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。4、 项目质量管理是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。5、 人力资源管理是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。6、 项目沟通管理是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实
4、施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。7、 项目风险管理涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。8、 项目采购管理是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。9、 项目集成管理是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。它包括项目集成计划的制定,项目集成计划的实施,项目变动的总体控制等。项目管理的属性项目管理四步法第一步:启动项目,包括发起项目,授权启动项目,任命项目经理,组建项目团队,确定项目利益相关者。第二步
5、:计划项目,包括制定项目计划,确定项目范围,配置项目人力资源,制定项目风险管理计划,编制项目预算表,确定项目预算表,制定项目质量保证计划,确定项目沟通计划,制定采购计划。第三步:实施、跟踪与控制项目,包括实施项目,跟踪项目,控制项目。第四步:收尾项目,包括项目移交评审,项目合同收尾,项目行政收尾。三、自用房建造项目简介环境:在中国的农村,对每个农民家庭来说,自用房的建造是一件举足轻重的重大事情。但是相对于各种市政建设项目来说,这不过是个小项目,涉及的也只是一个普通家庭范围的事宜。1997年年初,严家决定建造一座自用房。严家情况介绍:家庭户主:严XX先生,39岁,在家务农,曾当过小学民办老师,具
6、有一定的文化修养,对外界形势了解清晰,知道建造房屋过程中的法定程序。户主配偶: 朱XX女士,36岁,随夫务农,身体素质较好。长女:严一青,13岁,正在所在乡镇的中学贺胜初中读初中一年级,在校住读,每一个星期回家一天半。长子:严二青,12岁,正在所在乡镇小学贺胜中心小学读小学六年级,在校住读,没两个星期回家三天半。次子:严三青,9岁,正在所属乡村小学红花小学读小学三年级,走读,每天回家。建造房屋基于以下原因:1、在三年前,也就是1994年,严家将自己种植的杉树按国家程序卖掉,收入1.1万元;近几年,每年将自己经营土地上的农作物卖掉,每年出去各种开支,纯收入约1500元,计有家庭存款约1.6万元,
7、基本有建造自用房的经济能力。2、严家原住在继承而来一座老房子的一半里面,居住面积很小。随着严家三个子女年纪的加大,各自需要有自己的独立房间,原有的房间面积已远远不能达到居住需求。3、在农村,建造自己的自用房是一件很重大的事情。对于一个普通的农民来讲,能建造一座体面的自用房,是自己能力的一种体现。4、在农村,流行父房子住,即,父辈将房屋建造好,留给下一代继续使用。基于严XX原来继承的房子为土砖结构,已经不可能遗留给下一代的缘由,严XX想给后代留一座新建的房屋作为遗产。四、项目任务书项目内容:建造一座适合需求的自用房。项目任务约束及要求:1. 严家已有资金1.6万元,还可向亲戚还有借款8000元左
8、右,预计建房可用资金2.4万元。2. 从年初开始建房,在年末过年之前要完成建房任务,并在腊月进行新房落成庆典,预计可用时间11个月。进度计划: 1、清明之前,拜访亲戚中的几个长者,听取建房意见,吸取建房经验。2、 五一之前,完成建房所需地皮的勘测、购买、转让。3、五一期间,设计出房屋大概规划,并请人汇出设计图纸。4、5月上中旬,购买建房过程中所需要的原材料:砖、沙、大理石、石灰、水泥、木料、混泥土、钢筋、玻璃、瓦片;并在购买材料过程中完成房屋的奠基。5、六一之前,正式开工,砌墙,建房。此过程有专人负责。6、十一之前,完成建房的主题工序。7、十月份,架梁柱,盖瓦片。8、十一月份,对房屋进行装修。
9、9、十二月份,把新房子晾晒一个月,对房间里面的装潢气体进行排除,对房屋的尾水进行烘干。10、一月份,即农历的腊月,举行新房落成庆典。五、项目进展实际过程简介1997年,春节过后,相对于城镇的节后繁忙,广袤的农村大地仍然处于农闲时期。在过年拜年期间,严XX已经和若干亲戚进行了交流,对房屋建造的基本程序有了基本的概念。在传统的新年过完后,即元宵节过后一个月里,严XX对新房建造进行了粗略的设想。由于严XX的妻弟朱XX在附近为建房工匠,长期进行建房事业,于是严XX拜托妻弟进行建房过程的整体负责与协调工作。这样,严XX的工作量减轻了大半。在具体的房屋建造过程中,严XX全程参与了房屋设计、购买材料、实际施
10、工、施工监督等全部过程。由于在各个阶段,严XX都请人专门负责相关的子项目,除了时间上有所拖延外,房租建造基本顺利完成。作为此项目的最后一个子项目,房屋落成庆典于春节前腊月十六顺利进行。六、项目分析影响项目进展的主要因数:项目规划:项目计划是项目成功的关键要素之一,它也是项目的首要任务。基于家里有五个常住人口,也常有亲友前来拜访,农村地皮比较便宜,住房面积暂定为140平米。家中有两个儿子,出于平等遗传的考虑,将住房设计中对称结构,设计为两个大门,两个堂厅。因为在设计过程中,户主严XX与妻弟朱XX关系密切,朱XX对住房户型有广泛的认识,严XX具有一定的设计和读图素养,经过多次讨论,他们进行了良好的
11、沟通,在建造过程中,房屋的设计问题对施工进展没有造成拖延影响。由此可见,沟通在项目管理中的重要作用。经济因数:在建造问题中,由于物价上涨,很多建筑材料需要重新购买,资金问题曾出现了点漏洞,对工程的完工造成了一点点障碍。此处涉及到经济措施问题。良好的经济措施是能项目成本的控制。一是人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。二是材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和
12、限额领料制度。三是机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率。四是间接费及其它直接费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。时间因数:在农村,时间观念没有像在城市中那么严格。严XX在进行设计过程中也只是大体进行了时间的节点规划,并没有设计出严格的时间表。但是在春夏之交及夏秋之交时节,正是农村农忙季节,由于在这些时刻兼职建房的砖匠都要回家处理自己家的农活,给时间安排带来很大的干扰。由于时间安排没有到位,5月到8月份农忙时节,房屋建造项目一直处于半动工状况。虽然事前进行了设想,还是让房屋推迟了将近一
13、个月才能进行装修处理。由此可见,时间的设计安排,对于项目管理的进展有着直接的影响关系。对项目的总体时间安排,对每个小项目的时间分配,都会影响到项目的顺利完工。时间因数,与项目生命周期密切相关。项目生命周期对项目的顺利完成作用极为重大。在此,对项目生命周期稍作扩展分析。一个项目从始到终的整个过程构成了项目生命周期,项目生命周期包括下述几个方面的主要内容: 1.项目的时限 项目生命周期的首要内容是给出了一个具体项目的时限。这包括一个项目的起点和终点,以及一个项目各个阶段的起点和终点。这些项目或项目阶段的起点和终点,既给出了与项目有关的时点数据(项目开始和结束的时点),也给出了与项目有关的时期数据(
14、项目持续的时期长度)。例如,一个软件开发项目或一个工程建设项目通常不但需要给定整个项目的起点和终点,而且要给出项目各个阶段的起点和终点,从而界定出项目的具体时限。 2.项目的阶段 项目生命周期的另一项主要内容是项目各个阶段的划分。这包括一个项目的主要阶段划分和各个主要阶段中具体阶段的划分,这种阶段划分将一个项目分解成一系列前后接续、便于管理的项目阶段,而每个项目阶段都是由这一阶段的可交付成果所标识的。所谓项目阶段的可交付成果就是一种可见的、能够验证的工作结果(或叫产出物)。例如,一个工程建设项目通常需要划分成项目的定义阶段、设计计划阶段、工程施工阶段和交付使用阶段,而项目可行性研究报告、项目设
15、计方案、项目实施结果和项目竣工验收报告等都属于项目阶段的可交付成果。 3.项目的任务 项目生命周期还定义出了项目各阶段的任务。这包括项目各个阶段的主要任务和项目各阶段主要任务中的主要活动等。例如,一个工程建设项目的生命周期要给出项目定义阶段、设计计划阶段、施工阶段和交付阶段的各项主要任务,以及各个项目阶段主要任务中的主要活动。例如,项目定义阶段的项目建议书编制、项目可行性研究、项目的初步设计和项目可行性报告的评审等这一阶段的主要任务和主要活动。项目生命周期还要定义出究竟哪些任务应该包括在项目范围之中,哪些任务不应该包括在项目范围之中,并按照这种模式将某个项目的范围与项目组织的日常运营活动严格地
16、予以区分。 4. 项目的成果 项目生命周期同时还需要明确给定项目各阶段的可交付成果。这同样包括项目各个阶段和项目各个阶段中主要活动的成果。例如,一个工程建设项目的设计计划阶段的成果包括项目的设计图纸、设计说明书、项目预算、项目计划任务书、项目的招标和承包合同等等。通常,项目的阶段性成果是在下一个项目阶段开始之前提交的,但是也有一些项目的后序阶段是在项目前序阶段的工作成果尚未交付之前就开始的。这种项目阶段的搭接作业方法通常被称为快速平行作业法,这种做法在多数情况下可能会引发项目阶段性成果最终无法通过验收的风险。大多数项目生命周期的说明具有以下共同的特点:对成本和工作人员的需求最初比较少,在向后发
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