出入库管理制度-3页精选文档.doc
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1、如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流出入库管理制度【精品文档】第 3 页物品出入库管理一、适用范围适用于公司总部及各外地事业部。二、职责公司总部行政部负责公司固定资产及低值易耗品的保管工作,财务部负责监督工作,各部门、各外地事业部应严格按照物品出入库管理规定执行采购计划,并积极配合行政部、财务部规范地开展物品出入库管理工作。三、物品入库管理所有采购物品到货后必须办理入库手续,由行政专员协同财务出纳根据采购清单认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,填写物品入库登记表或三联入库单,由行政专员、财务出纳在表单上共同签字确认。外地事业部分散采
2、购或总部集中采购的物品寄送到外地事业部收货后,由当地政务拍照发送总部行政专员,行政专员将照片打印保存,并负责填写物品入库登记表或三联入库单,由行政专员、财务出纳在表单上共同签字确认,并由行政专员随即填写物品入库登记表或三联入库单随即出库,并协同财务出纳共同签字确认。物品入库后,行政专员应按照物品类别妥善安排物品存放,在储存时注意做好防腐,防潮处理,保证货物的安全。四、物品领用出库管理物品出库,由行政专员或行政前台进行经办,要确保物品出库数量准确,(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符),对象清楚,登记清晰,做到帐物相符合。物品领用由需求人发起钉钉审批流程,按照通用审批流程程序执行,审批结束后到行政专员处领取物品并填写物品领用登记表或固定资产领用登记表及三联出库单,由行政专员、财务出纳在表单上共同签字确认。属于固定资产的,行政专员应在资产出库时及时做好资产贴标和资产登记。行政前台负责办公用品、保洁用品、零食点心等领用对象不明确的物品出库工作,填写物品领用登记表或固定资产领用登记表及三联出库单,由行政前台及财务出纳共同签字确认后领用出库。该类物品领用无需发起钉钉审批流程。
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