Word详解.ppt
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1、ord的功能应用,主要包括文字输的功能应用,主要包括文字输入,编辑排版,表格处理,图文混入,编辑排版,表格处理,图文混排,文字浏览,公式编排等内容,排,文字浏览,公式编排等内容,是计算机应用和文字处理的基础。是计算机应用和文字处理的基础。 编辑功能编辑功能 排版功能排版功能 表格及图形处理功能表格及图形处理功能 汉字功能汉字功能 文件管理功能文件管理功能 制作制作Web主页主页 1Word的启动的启动 启动启动 Windows后,从后,从“开始开始”菜单启动菜单启动ord通过通过indows 桌面的快捷图标启动桌面的快捷图标启动 Word。通过已建立的通过已建立的ord文档启动文档启动ord关
2、闭关闭Word 通过通过 Word“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”菜单项菜单项双击双击 Word主窗口的控制菜单按钮主窗口的控制菜单按钮单击单击 Word主窗口的关闭窗口按钮。主窗口的关闭窗口按钮。Alt+F4Word工作窗口工作窗口菜单栏标题栏控制菜单按钮常用工具栏格式工具栏制表位类型普通视图Web 视图页面视图大纲视图水平滚动条状态栏选择浏览对象下一页前一页垂直滚动条滚动块标尺工作区文本区插入点段落标记最小化按钮最大化按钮关闭按钮1Word的的窗口窗口组成组成 (1)标题栏)标题栏 (2)菜单栏)菜单栏 (3)工具栏)工具栏 (4)标尺)标尺 (5)工作区)工作区 (6)滚动条)滚
3、动条 (7)状态栏)状态栏 (8)视图按钮)视图按钮 新 建打 开打 印保 存预 览拼 写 和语 法复 制 格 式 刷恢 复表 格 和边 框插 入Execl工 作 表 绘 图显 示比 例其 他按 钮Office助 手显 示隐 藏更 改 文字 方 向插 入表 格插 入 超级 链 接撤 消粘 贴剪 切中 文 简繁 转 换“常用常用”工具栏工具栏 样 式字 符边 框字 体字 号加 粗倾 斜下 划 线字 符缩 放字 符底 纹两 端对 齐右 对 齐 编 号 增 少缩 进 量字 体颜 色其 他按 钮增 加缩 进 量项 目符 号分 散对 齐居 中“格式格式”工具栏工具栏鼠标鼠标常有单击、双击、拖动、右击等操
4、作,常用于选常有单击、双击、拖动、右击等操作,常用于选择菜单,单击命令按钮,选中、复制、移动文本。择菜单,单击命令按钮,选中、复制、移动文本。鼠标常与鼠标常与Shift、Ctrl或或Alt等键结合用于选择与复等键结合用于选择与复制文本等操作。制文本等操作。 菜单菜单各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。在菜各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。在菜单栏上单击菜单项,弹出的下拉菜单中只包含该菜单栏上单击菜单项,弹出的下拉菜单中只包含该菜单项的基本命令;单击下拉菜单中的单项的基本命令;单击下拉菜单中的“其他命令其他命令”图标,或将鼠标指针停留在菜单项上几秒钟,就会图标,或将鼠标指针停留在菜单项
5、上几秒钟,就会重新显示该菜单项中的所有选项。重新显示该菜单项中的所有选项。 对话框中常见的组成元素如下(下页图): (1)命令按钮 (2)单选项 (3)复选框 (4)文本框 (5)微调控制框 (6)列表框 (7)选项卡和标签对话框的主要组成元素对话框的主要组成元素 (1)获取工具栏按钮的帮助信息。)获取工具栏按钮的帮助信息。 (2)增加或删除工具栏中的按钮。)增加或删除工具栏中的按钮。 (3)移动工具栏。)移动工具栏。 (4)显示或隐藏工具栏。)显示或隐藏工具栏。 返回本节返回本节 2.1 文档编辑基础知识 2.2 文档的打开 2.3 文档的保存 2.4 关闭文档返回首页返回首页 建立新文档建
6、立新文档 1 用 用菜 单 命菜 单 命令 打 开令 打 开文档文档 2 用 用工 具 栏工 具 栏按 钮 打按 钮 打开文档开文档 3 打 打开开 “ 文文件件 ” 菜菜单 中 列单 中 列出 的 文出 的 文档档 1保存新建文档保存新建文档 2以原文件名保存编辑后的文档以原文件名保存编辑后的文档 3以新文件名保存编辑后的文档以新文件名保存编辑后的文档 4自动保存自动保存 5、将活动文档按其他格式存盘将活动文档按其他格式存盘 “另存为另存为”对话框对话框返回本节返回本节 设置打开设置打开口令保护口令保护文档文档 按只读方按只读方式打开文式打开文档。档。 通过通过“保保护文档护文档”命令保护命
7、令保护文档文档 通过通过Word“工具工具”|“选项选项”菜单设置进行文件保护菜单设置进行文件保护 选择选择“文件文件”菜单,单击其中菜单,单击其中“退出退出”菜单。菜单。 单击单击Word关闭程序按钮关闭程序按钮 。 双击双击Word系统控制按钮系统控制按钮 按按Alt+F4键。键。如果当前文档在编辑后没有保存,关闭前将弹出提问框,如图所示。如果当前文档在编辑后没有保存,关闭前将弹出提问框,如图所示。返回本节返回本节 3.1 输入文档输入文档 3.2 文档的编辑文档的编辑 3.3 对多个文档的操作对多个文档的操作 3.4 文档打印文档打印返回首页返回首页 1输入汉字输入汉字 2输入标点输入标
8、点符号符号 3输入特殊输入特殊符号:符号:通过通过“插插入入”|“符号符号”菜单可插入菜单可插入任何特殊符任何特殊符号号 1插入点的移动和定位插入点的移动和定位 (1)用鼠标快速定位。)用鼠标快速定位。 (2)用键盘移动和定位。)用键盘移动和定位。 (3)用)用“定位定位”命令快速定位。命令快速定位。 2选择选择 (1)用鼠标选择文本。)用鼠标选择文本。 (2)用键盘选择文本。)用键盘选择文本。 插入插入 (1)从键盘输入插入的内容。)从键盘输入插入的内容。(2)插入空行。)插入空行。(3)插入磁盘文件)插入磁盘文件 删除删除 (1)直接删除。)直接删除。1)用)用 退格键删除一个字符:退格键
9、删除一个字符:2)用)用Del键删除一个字符:键删除一个字符: (2)选择)选择删除法。删除法。1)用)用Del键删除:选定要删除的内容,按键删除:选定要删除的内容,按Del键,可以键,可以把选定的内容一次性全部删除。把选定的内容一次性全部删除。2)用菜单命令删除:)用菜单命令删除: 撤消撤消选择选择“编辑编辑撤消撤消”命令命令单击常用工具栏中单击常用工具栏中“撤消撤消”按钮按钮使用组合键(使用组合键(Ctrl+Z)重复操作重复操作菜单栏上选择菜单栏上选择“编辑编辑重复重复”命令命令按按F4键,或按键,或按Ctrl+Y键键查找与替换查找与替换(1)选择)选择替换法(替换法(2)查找)查找替换法
10、替换法 复制复制(1)利用剪贴板复制)利用剪贴板复制 (2)用鼠标拖曳复制。)用鼠标拖曳复制。(3)利用组合键)利用组合键Shift+F2复制。复制。(4)CTRL+C 与与CTRL+V 移动文本移动文本 (1)利用剪贴板移动。)利用剪贴板移动。 (2)利用鼠标拖曳移动。)利用鼠标拖曳移动。 (3)利用功能键)利用功能键F2移动文本。移动文本。 1打开多个文档打开多个文档 2切换当前活动文档切换当前活动文档 3同时显示多个文档同时显示多个文档 返回本节返回本节 1打印预览 2打印 3后台打印 返回本节返回本节 4.1 4.1 字符格式化字符格式化 4.2 4.2 段落格式设置段落格式设置 4.
11、3 4.3 页面设置页面设置 4.4 4.4 视图视图 4.5 4.5 页眉与页脚、页码页眉与页脚、页码 4.6 4.6 分页控制和分节控制分页控制和分节控制 4.7 4.7 分栏排版分栏排版 4.8 4.8 编辑与排版技巧编辑与排版技巧 返回首页返回首页 1字符格式字符格式 (1)“字体字体”框:框: (2)“字号字号”框:框: (3)“ ”、“ ”、“ ”按钮:按钮: (4)“ ”、“ ”、“ ”、“ ”按钮:按钮: v格式工具栏格式工具栏 字体格式化对话框字体格式化对话框 在菜单栏上选择在菜单栏上选择“格式格式字体字体”选项,弹出选项,弹出“字体字体”对话框,能够进行:对话框,能够进行:
12、 (1)设置字体、字形、字号等。)设置字体、字形、字号等。 (2)设置字符间距。)设置字符间距。 (3)设置文字效果。)设置文字效果。 (4)改变字符格式的默认值。)改变字符格式的默认值。 (5)设置其他格式)设置其他格式字体设置对话框字体设置对话框“其他格式其他格式”工具栏工具栏返回本节返回本节选择选择“视图视图”|“工具栏工具栏”菜单中的菜单中的“其其它格式它格式”可显示出下面的工具栏,可通可显示出下面的工具栏,可通过它进行文本的某些格式设置过它进行文本的某些格式设置“段落段落”格式设置对话框格式设置对话框u段落的对齐方式:段落的对齐方式:左对齐左对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐两端对齐两
13、端对齐分散对齐分散对齐5种。种。 可以在可以在“段落段落”对话框对话框“缩进和间距缩进和间距”选项卡的选项卡的“对齐方式对齐方式”列表框中进行选择;可以单击格式列表框中进行选择;可以单击格式工具栏工具栏中对应的按钮进行设置。中对应的按钮进行设置。 缩进方式示例缩进方式示例行间距行间距 段落间距段落间距 通过通过“段落段落”格式设置对话框设置。格式设置对话框设置。通过通过“视图视图工具栏工具栏其他格式其他格式”选选项,弹出项,弹出“其他格式其他格式”工具栏,该工工具栏,该工具栏中有三个按钮可以将行距分别调具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为整为“单倍单倍”、“1.5倍倍”和和“2倍倍”行行距。距
14、。 (1)用菜单命)用菜单命令添加边框和底令添加边框和底纹纹 1)设置边框)设置边框 2)设置底纹)设置底纹 3)设置)设置“页面页面边框边框” 选择选择“格格式式”|“边框底纹边框底纹”菜单项可以显示菜单项可以显示出边框和底纹的出边框和底纹的设置对话框。设置对话框。 1)选择)选择“线型线型”、“线条粗细线条粗细”和和“边框颜边框颜色色”。 2)单击)单击“外围框线外围框线”按钮旁边的下拉箭头,按钮旁边的下拉箭头,弹出一组框线按钮,根据需要单击其中对应的弹出一组框线按钮,根据需要单击其中对应的按钮。按钮。 3)单击)单击“底纹颜色底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头,按钮旁边的下拉箭头,选择一种底纹
15、颜色。选择一种底纹颜色。4.边框与底纹 (1)添加编号或项目符号。)添加编号或项目符号。 (2)改变编号或项目符号的形式。)改变编号或项目符号的形式。 (3)自动创建编号和项目列表。)自动创建编号和项目列表。 设置页边距设置页边距 设置纸张类型设置纸张类型 设置打印方向设置打印方向选择选择“文件文件”|“打打印印”菜单项,菜单项,Word将弹出打印将弹出打印设置对话框!设置对话框! 普通视图普通视图 页面视图页面视图 大纲视图大纲视图 Web版式视图版式视图 打印预览模式打印预览模式 全屏显示模式全屏显示模式 文档结构图模式文档结构图模式1页眉与页脚页眉与页脚创建页眉和页脚创建页眉和页脚编辑页
16、眉和页脚编辑页眉和页脚创建奇偶页不同的创建奇偶页不同的页眉和页脚页眉和页脚“页眉和页脚”工具栏(浮动)插入页码 插入总页数设置页码格式插入日期插入时间页面设置显示或隐藏文档文字在页眉和页脚之间切换显示前一项显示下一项退出页眉和页脚的编辑状态页眉和页脚编辑状态1)选择)选择“插入插入页码页码”菜单选项,见此对话框。菜单选项,见此对话框。2)选择页码的)选择页码的“位置位置”、“对齐方式对齐方式”。3)单击)单击“格式格式”按钮,按钮,在在“页码格式页码格式”对话框对话框中进行选择,单击中进行选择,单击“确确定定”,返回,返回“页码页码”对对话框。话框。2设置页码设置页码4)单击)单击“确定确定”
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