最新售后服务体系-中小企业PPT课件.ppt
《最新售后服务体系-中小企业PPT课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《最新售后服务体系-中小企业PPT课件.ppt(64页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、售后服务体系规划流程售后服务体系规划流程 步骤l售后服务体系审计l制定售后服务策略l售后服务系统规划1.售后服务人员 里程碑l审计报告l服务内容和质量标准l组织结构、服务流程、质量控制标准、资源配置1.招募、培训、激励、授权步骤步骤1:售后服务体系审计(二)竞争者研究:售后服务体系审计(二)竞争者研究(与主要竞(与主要竞争者的售后服务承诺比较争者的售后服务承诺比较) 公司项目公司1公司2公司3公司4公司5送货安装退货换货保修维修上门回访用户档案。步骤步骤1:售后服务体系审计(二)竞争者研究:售后服务体系审计(二)竞争者研究(与主要竞(与主要竞争者的售后服务质量比较争者的售后服务质量比较) 公司
2、项目服务质量公司1公司2公司3公司4公司5我们送货安装退货换货保修维修上门回访用户档案。步骤步骤1:售后服务体系审计(三)结论:售后服务体系审计(三)结论l调查表明:消费者/经销商/服务提供商认为 公司的售后服务质量优于/低于A,B,C,D等主要竞争对手;消费者/经销商/服务提供商对 公司的服务满意度是比较高/低的.步骤步骤1:售后服务体系审计(三)结论:售后服务体系审计(三)结论l调查表明,消费者认为:公司的售后服务优势是 ;不足点在于:人员素质不高,技术不熟练,体系不完善 ;建议提高售后服务质量,着重于加强质量追踪,定期回访 ; 步骤步骤1:售后服务体系审计(三)结论:售后服务体系审计(三
3、)结论l调查表明,经销商认为:公司的售后服务优势是;不足点在于:人员素质不高,技术不熟练,持续供货能力 ;建议提高售后服务质量,着重于加强质量追踪,定期回访 ;步骤步骤1:售后服务体系审计(三)结论:售后服务体系审计(三)结论l调查表明,服务提供商认为:公司的售后服务优势是 ;不足点在于:人员素质不高,售后服务体系不完善,持续供货能力 ;建议提高售后服务质量,着重于加强质量追踪,定期回访 。步骤步骤2:售后服务策略(一)制定的原则:售后服务策略(一)制定的原则 服务策略制定的原则可以参照”服务差距“理论。使一个客户感到不满意的总体差距是期望和实际经历之间的差距,但不满意的根本原因却可追溯到之前
4、的五个差距:促销差距、理解差距、程序差距、行为差距和感受差距。差距1促销差距促销差距许诺的服务和实际服务质量之间的差距差距2理解差距理解差距经营者对顾客预期的理解不准确差距3程序差距程序差距顾客预期没有转换成适当的程序步骤差距4行为差距行为差距提供的服务和服务标准有所差异差距5感受差距感受差距顾客感受到的服务水平和实际提供的服务有所差异服务质量差距顾客队服务的预期和他们对一个组织实际提供的服务感受之间的差距步骤步骤2:售后服务策略(一)制定的原则:售后服务策略(一)制定的原则1、原则 制定服务策略的依据是:(1)企业的品牌策略(即想确立的品牌形象及确立的方法);(2)公司目标市场及某细市场上顾
5、客的要求(3)公司在某细分市场(地区或人口统计顾客群)上的品牌策略;(4)竞争品牌在这个细分市场上已经或将要采取得品牌策略;(5)企业可获得的资源步骤步骤2:售后服务策略(一)制定的程序:售后服务策略(一)制定的程序2、程序:根据上述原则,我们制定XXX服务策略(即服务承诺)的程序如下:(1)用问卷、重点小组的形式调查公司整体目标市场上顾客对服务的要求和期望;(2)制定公司的战略规划和整体品牌策略。服务策略是品牌策略的一部分,必须服从整体品牌策略;(3)调查竞争对手的服务策略和服务体系;(4)制定公司整体服务形象目标及策略;(5)调查公司内部现有的及可获得的资源;(6)制定从阶段向制定的整体服
6、务目标形象过渡的计划;(7)根据竞争情况和公司资源把地区分为A,B,C三级。根据整体形象和策略调查、制定该细分市场的服务形象和策略。步骤步骤2:售后服务策略(一)组织机构:售后服务策略(一)组织机构l策略制定:顾客服务部经理组织人员制定整体服务策略;各分公司经理制定地区策略。l评审:整体服务策略由顾客满意委员会评审。地区市场服务策略由分公司经理,该地区顾客服务中心主任、市场助理、公司市场部代表,公司顾客服务部代表 组成评审小组评审。步骤步骤2:售后服务策略(一)制定的原则(例):售后服务策略(一)制定的原则(例)l制定售后服务策略的原则是:超过竞争对手抓住客户最关心的问题高于平均水平的成本收益
7、率l售后服务策略的目的: 完善售后服务,确保 的顾客满意率,提高顾客忠诚度和口碑传播效果。步骤步骤2:售后服务策略(二)具体策略:售后服务策略(二)具体策略现行售后服务策略应作如下调整l保修期从5年缩短为2年l退换货期限定为15天内重大问题可退可换,专卖店要坚决执行l。调整的理由l主要竞争对手都是1年;消费者对保修期目前的关注程度不是非常高;根据公司的返修率,5年的保值期会增加不少成本。ll。步骤步骤2:售后服务策略(三):售后服务策略(三)策略对外部顾客对内部顾客服务项目质量标准人力资源采购研发制造市场销售财务等客户服务部服务分中心特约网点专卖店顾客步骤步骤2:售后服务策略(三)外部顾客:售
8、后服务策略(三)外部顾客售后服务活动质量标准客户需求步骤步骤2:售后服务策略(三)外部顾客:售后服务策略(三)外部顾客人力资源采购研发制造市场销售财务等客户服务部服务分中心网点公司其它部门顾客服务步骤步骤2:售后服务策略(四)服务承诺:售后服务策略(四)服务承诺我们的 项服务承诺:1、24小时”800“热线电话接受咨询和投诉2、免费送货上门安装3、15天包退4、30天包换5、100用户档案,质量跟踪服务6、100回访7、免费保修2年,终身上门服务步骤步骤3:售后服务系统(一):售后服务系统(一)售后服务系统组织架构业务流程行为标准资源配置服务守则资金服务工具技术岗位职责步骤步骤3:售后服务系统
9、(二)服务网络:售后服务系统(二)服务网络例:公司顾客服务部北京顾客服务中心广州顾客服务中心当地上海。当地特许店当地特许点北京地区特许顾客服务点步骤步骤3:售后服务系统(二)组织架构:售后服务系统(二)组织架构顾客服务中心主任维修工程师咨询公关员信访员输出单结算员审单结算员仓库管理员仓库帐目员例:步骤步骤3:售后服务系统(二)组织架构:售后服务系统(二)组织架构信息系统财务系统结算配件系统 供应人力资源 系统公司其它部门服务质量测量系统顾客服务部地区顾客服务中心网点顾客步骤步骤3:售后服务系统(二)组织架构:售后服务系统(二)组织架构售后服务特许网点或售后服务授权专营店、地区顾客服务中心和顾客
10、服务部分别直接为顾客提供服务,地区顾客服务中心对售后服务授权专营店,顾客服务部对地区顾客服务中心及公司其它部门对顾客服务部,则是提供服务的同时进行监控。公司其它部门 顾客服务部 地区顾客服务中心 售后服务特许网点或售后服务授权专营店的服务和监控则由五个垂直方向的职能系统(信息、配件、财务结算、人力资源和服务质量测量)来完成。定义:1。售后服务特许网点或售后服务授权专营店指为XX顾客提供维修等售后服务的同公司签订特约技术服务售后服务授权专营店协议的服务供应商,全国联保点和其它维修电。2。地区顾客服务中心 指XX在 全国各地建立的“顾客服务地区顾客服务中心”及“顾客服务办事处”。3。顾客服务部 指
11、XX顾客服务部步骤步骤3:售后服务系统(二)服务提供层次:售后服务系统(二)服务提供层次公司其它部门财务生产技术采购质量市场销售人事顾客服务部地区顾客服务中心售后服务授权专营店顾客服务服务监控服务监控服务A服务B服务C服务A:免费咨询免费送货上门(中心城市)上门维修(中心城市)投诉处理其它顾客服务活动服务B:建立顾客档案回访100咨询免费上门维修(中心城市)处理投诉其它顾客服务活动服务C:建立顾客档案抽访咨询投诉处理其它顾客服务活动步骤步骤3:售后服务系统(二)服务提供层次:售后服务系统(二)服务提供层次顾客服务部 售后服务授权专营店分中心2。顾客服务部分中心 顾客 网点1。公司其它部门 顾客
12、服务部 3。步骤步骤3:售后服务系统(三)各服务提供层次的职责:售后服务系统(三)各服务提供层次的职责l公司顾客服务部顾客服务政策的制定、监督执行顾客服务体系的建立、健全顾客服务中心日常业务管理、监督控制、考核各地配件库的备件发放、回收技术服务和培训工作全国信息的汇总、分析、反馈与公司的各项工作接口退换机、旧配件返厂工作操作1.安装维修费用审核以及顾客咨询投诉处理步骤步骤3:售后服务系统(三)各服务提供层次的职责:售后服务系统(三)各服务提供层次的职责l地区顾客服务部宣贯公司政策、监督当地执行情况当地顾客服务体系、服务网络的建立监督控制考核各特许服务网点的日常工作,发现问题及时纠正,当地特许服
13、务的备件的发放、回收及监控使用走访特许点,协助解决出现的疑难问题进行技术指导与培训、收集有关信息当地异常质量信息的收集、汇总、反馈当地安装维修信息的收集、汇总、反馈公司各项指令性任务的落实、反馈安装维修费的结算审核退换机的处理顾客咨询投诉处理步骤步骤3:售后服务系统(三)各服务提供层次的职责:售后服务系统(三)各服务提供层次的职责l地区特许顾客服务点为XXXX用户提供安装维修服务宣贯XXX全国无忧服务。严格遵守服务规范。维护XXXX信誉。及时反馈异常日常质量信息,服务信息按要求汇总安装维修报表,交服务中心服从当地服务中心的日常管理步骤步骤3:售后服务系统(四)对最终顾客的服务:售后服务系统(四
14、)对最终顾客的服务l目标:目标:战略目标:通过加强对最终顾客的服务,在服务方面建立XXX的竞争优势,从而获得长期持续增长。服务目标:顾客不满意率 顾客满意度 步骤步骤3:售后服务系统(四)对最终顾客的服务:售后服务系统(四)对最终顾客的服务2. 职责职责l顾客服务部:(1)设立24小时热线咨询投诉电话,并接受顾客的来人来函咨询投诉,跟踪每一宗咨询投诉案的结果,确保及时。彻底解决顾客的问题。(2)顾客服务部建立顾客档案,并对顾客抽查访问。(3)顾客服务部组织每年XXX的全国巡访,直接为顾客上门服务、保养产品并调查顾客需要及顾客满意度。(4)顾客服务部。步骤步骤3:售后服务系统(四)对最终顾客的服
15、务:售后服务系统(四)对最终顾客的服务2。地区顾客服务中心:(1)设立24小时热线咨询投诉电话,并接受顾客的来人来函咨询投诉,跟踪解决每一个顾客的问题。(2)地区顾客服务中心建立顾客档案,并制定顾客回访。(3)地区顾客服务中心建立XXXX机制为顾客提供上门服务;地区顾客服务中心组织XXXX活动。(4)地区顾客组织中心举办其它各种顾客服务活动。负责对签订协议的网点建立网点档案,档案包括1。协议书;2。网点情况登记表;3。网点分类表和网点人员档案、网点考核记录;4。月度的安装、维修量统计、汇总。步骤步骤3:售后服务系统(四)对最终顾客的服务:售后服务系统(四)对最终顾客的服务3。特许服务网点/售后
16、服务授权专营店(1)为顾客提供咨询、投诉、调试、维修等服务及其它顾客服务活动(2)最主要和最大量的顾客服务活动技术咨询、维修等都由售后服务授权专营店向顾客提供,所以这是顾客服务体系中最关键的一个环节。步骤步骤3:售后服务系统(五)作业流程:售后服务系统(五)作业流程应列出服务项目、工作程序、作业标准、工具及记录、执行、监督者及应列出服务项目、工作程序、作业标准、工具及记录、执行、监督者及监督方法监督方法参见:派力营销思想库参见:派力营销思想库服务营销规划服务营销规划步骤步骤3:售后服务系统(六)对地区顾客服务中心和售后:售后服务系统(六)对地区顾客服务中心和售后服务授权专营店的服务策略服务授权
17、专营店的服务策略顾客服务部对地区顾客服务中心和售后服务授权专营店的服务策略:支援和监控目的:维修最重要的顾客服务活动是由售后服务授权专营店来实现的。售后服务授权专营店的服务质量将直接决定每一位顾客是否满意。所以顾客服务部和地区顾客服务中心首先必须全力支援售后服务授权专营店的工作,同时监控售后服务授权专营店的工作。售后服务授权专营店建立:1。服务市场调查:在一个地区建立售后服务授权专营店前必须先对市场进行调查,以得到当地XXXX的社会保有量。再根据以往的统计及经验推算出每种型号XXX在以后几年中的维修率,则可得到现有XXX在以后几年中的年维修量.从销售科可以得到下一年度XXXX在当地各型号产品的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 最新 售后服务 体系 中小企业 PPT 课件
限制150内