最新excel培训(共87张ppt课件).pptx
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1、modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References1Excel 培培 训训 教教 程(上)程(上)更新版更新版-SKING1第一页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References2开始语:Excel 是Microsoft Office 软件包的组成部分。按启动(qdng)Windows应用的方法运行它后,屏幕上就会显示其操作窗口,并且打开一张名为Book1(工作薄1)的
2、电子报表。(如图所示)标题栏下拉菜单工具栏状态栏工作(gngzu)表区列标行号(xn ho)滚动条工作表标签单元格2第二页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References3建立第一份电子报表建立第一份电子报表“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息;“工作表”就是显示在屏幕上的,由表格组成的一个区域。此区域称为“工作表区”各种数据将通过(tnggu)它来输入显示。下面将
3、以建立一张员工工资表的操作来说明Excel的一些基本操作:步骤一、参见右图 ,单击A1单元格。工作(gngzu)表提供了一系列的单元格,各单元格也各有一个名称,将光标移至单元格内后,其状态将变成一个十字形。3第三页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References4步骤二、输入(shr)“姓名”,参见下图。按一下键盘上的右方向键,然后输入(shr)“年龄”,接着在位于右旁的两列中分别输入(shr)“职务”、“工资额”使用(shyng)键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至
4、各单元格上,这就选定了当前单元格,从而让您在各单元格中输入文字信息。4第四页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References5步骤四、移动鼠标单击A2单元格,然后参照(cnzho)上面的内容,输入其它单元格中的内容,结果参见下图。完成上述操作(cozu)后,“员工工资表”就编制好了,如图所示。在这一份电子表格中,所包含的员工数目有限,但说明了基本的操作(cozu)方法。!中文Excel 关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果,因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令,
5、否则会出现“是否保存”的提示。5第五页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References6设置单元格的格式设置单元格的格式与Microsoft Word一样,在Excel 中也能设置文字的格式,而且此格式将表现(bioxin)在最终的电子表格中。此外,还可以设置其它与数据信息相关的属性,下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明,请先单击左下方的Sheet 1标签,返回“员工工资表”。步骤一、单击行号1,选定此行中的文字内容。然后右击鼠标器,进入图 12所示的快捷菜单(c
6、i dn),并从中选择“设置单元格格式”命令。 6第六页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References7步骤二、进入 “单元格格式”对话框后,单击“字体”选项卡。(如图所示)步骤三、从“字体”窗口中选择一种新的字体后,从“字形”窗口中选择一种字形,接着可在“字号”窗口中设置文字的大小尺寸。此后(c hu),您还可以在“字体”选项卡中设置文字的颜色,以及下划线、删除线等属性,还能预览设置结果。单击“确定”按钮后,选定文字就将按新设置的字体格式显示在电子报表中。7第七页,共八
7、十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References8设置货币符号设置货币符号步骤一、单击D列号,选定此列中的所有内容,接着右击鼠标右键,然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令(mng lng)。进入“单元格格式”对话框后选择“数字”选项卡,参见下图。步骤二、在“分类”列表窗中选择“货币(hub)”项。步骤三、设置好“小数位数”与“货币符号”,然后单击“确定”按钮。 8第八页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of
8、presentation - Date - References9加入标题加入标题(biot) 为了加入标题,首先需要在报表将插入一行,以便于书写它,其次还要合并此行中的各列。步骤一、单击行号1,然后从“插入”下拉菜单中选择“行”命令。步骤二、单击行号1,确保选定新行,然后右击鼠标进入快捷菜单,接着从中选择“设置单元格格式”命令,然后在“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,参见右图 ,打开“合并单元格”检测框,最后单击“确定”按钮。步骤三、在“行1”书写(shxi)好标题“员工工资表”,并参照前面的内容,设置好标题的文字字体与大小尺寸。9第九页,共八十七页。modify the title
9、 of the master slide Title of presentation - Date - References10添加添加(tin ji)“总计总计”单元格单元格 Excel 提供有各种用于计算的函数,其中SUM将用于“总计” ,计算指定列中所有数值的和。请按下列步骤进行操作: 步骤一、单击在“工资”列最后的第一个空白单元格,接着从“插入”下拉菜单中选择“函数”命令(mng lng),参见左图。 在“函数名”列表窗中选定某个函数后,它的功能描述字将显示在“函数分类”列表窗的下方,您可以(ky)据此了解到这个所提供的各函数功能。操作时,可先从“函数分类”列表窗中选定某类函数,然后从
10、“函数名”列表窗中选择此类函数的某一个。 10第十页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References11步骤(bzhu)二、在“粘贴函数”对话框的“函数名”列表窗中选定SUM函数,然后单击“确定”按钮,参见下图 。 步骤三、在选定(xun dn)求和范围后,单击SUM函数计算的结果信息框中的“确定”按钮注:Excel 提供有自动(zdng)计算功能,如选定“工资额”列中的各单元格后,状态栏中就将显示各项数据记录的总值。若选定单元格后右击状态栏,然后从一份快捷菜单中还能选择显
11、示这些选定单元格内各数字的平均值、最大值或最小值等。11第十一页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References12制作员工工资图表制作员工工资图表利用Excel 提供的图表功能,可以基于工作表中的数据建立图形表格,这是一种使用图形来描述数据的方法,用于直观地表达各统计值大小(dxio)差异。 为了制作员工工资图表。请按下列步骤进行操作:步骤一、将光标移至A3单元格上。然后单击它并向下拖动,选定各员工的姓名,并按住键盘上的Ctrl键,将光标移至D3单元格上,向下拖动,选定各
12、员工的工资额后,结束(jish)拖动并释放Ctrl键,结果应如右图所示。 12第十二页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References13步骤二、单击工具箱中的“图表向导(xingdo)”按钮,进入“图表向导(xingdo)”的第一步操作对话框。注:若按住“按下不放可查看(chkn)示例”按钮,“子图形类型”将变成预览窗口,并且显示您所选定的图表类型与电子报表中数据的图表外观。13第十三页,共八十七页。modify the title of the master slide
13、 Title of presentation - Date - References14步骤三、在“图表向导”的第二步操作(cozu)对话框中,打开“行”单选按钮。14第十四页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References15步骤(bzhu)四单击“下一步”按钮后,在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“员工工资图表”。15第十五页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - D
14、ate - References16步骤(bzhu)五、单击“下一步”按钮后,在“图表位置”对话框中打开“作为新工作表插入”单选按钮。16第十六页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References17最后,单击“完成”按钮,一张工作(gngzu)图表就产生了。17第十七页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References18单元格和区域引用单元格和区域引用
15、引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。 通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至(shnzh)其它应用程序中的数据。 引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。引用其它程序中的数据称为远程引用。 在EXCEL中,存在两种引用类型:1.“A1”引用类型:引用类型:用字母标志列(从 A 到 IV ,共 256 列),用数字标志行(从 1 到 65536)。2.“R1C1”引用类型:引用类型:用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。18第十八
16、页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References19 在默认状态下,Microsoft Excel 使用 A1 引用类型。 如果要引用单元格,请顺序(shnx)输入列字母和行数字。例如,D50 引用了列 D 和行 50 交叉处的单元格。 如果要引用单元格区域,请输入区域左上角单元格的引用、冒号(:)和区域右下角单元格的引用。示例如右图所示。19第十九页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presenta
17、tion - Date - References20引用工作表外部数据引用工作表外部数据随着大量的数据积累,还需要通过(tnggu)链接或者外部引用来共享其它工作簿或工作表中的数据。如下例中,AVERAGE工作表函数将计算同一工作簿中Marketing工作表B1:B10区域内的平均值:20第二十页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References21一、什么是函数一、什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数(cnsh)的特定数值按特定的顺
18、序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 参数参数参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定(i dn)的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用。常量常量常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值,或由名称所代表的数字或文本值。例如,日期 10/9/96、数字
19、 210 和文本Quarterly Earnings都是常量。公式或由公式得出的数值(shz)都不是常量。 21第二十一页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References22函数的结构函数的结构如下图所示,函数的结构以函数名称(mngchng)开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称(mngchng)前面键入等号(=)。22第二十二页,共八十七页。modify the title of the master slide Tit
20、le of presentation - Date - References23嵌套函数嵌套函数(hnsh)所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。也就是说一个函数可以是另一个函数的参数。使用。也就是说一个函数可以是另一个函数的参数。例如下图中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数,并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是:如果单元格F2到F5的平均值大于50,则求G2到G5的和,否则显示数值0。23第二十三页,共八十七页。modify the title of the maste
21、r slide Title of presentation - Date - References24Excel 的计算公式的计算公式在Excel 中,“公式”是在单元格中执行计算(j sun)的方程式,如一个执行数学计算(j sun)的加、减就是一种简单的公式。在前面的操作中,对工资额的总计就使用了这样的公式,此时若单击显示(xinsh)工资额总计的单元格D9,当它处于选定状态,“编辑栏”中就会显示所使用的公式,如图所示。24第二十四页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - Refe
22、rences25只要您记住公式的应用法则,无论在单元格中,还是在“编辑栏”中都能建立并使用公式的。以下是一个(y )公式范例:如果(rgu)正确的创建了计算公式,那么在中文Excel 2000的默认状态下,其计算值就会显示在单元格中,公式则显示在“编辑栏”中。如果要使工作表中所有的公式在显示公式内容与显示结果之间切换,可按下CTRL+组合键(位于键盘左上侧)。25第二十五页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References26Excel 的运算符的运算符1.算术运算符 用于完
23、成基本的数学运算,如加法、减法和乘法,连接数字(shz)和产生数字(shz)结果等。各算术运算与用途如下表所列。 26第二十六页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References272.比较运算符 用于比较两个值,结果将是一个(y )逻辑值,即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。与其它的计算机程序语言查类似,这类运算符还用于按条件做下一步运算。各算术运算符名称与用途如下表所列。27第二十七页,共八十七页。modify the title of the master sli
24、de Title of presentation - Date - References283.文本运算符 这实际上是一个文字串联符&,用于加入或连接一个或更多字符串来产生(chnshng)一大段文本。如North & wind,结果将是North wind。 4.引用运算符 引用下表的运算符可以将单元格区域合并起来进行计算。 28第二十八页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References29如果公式中使用了多个运算符,Excel 将按下表所列的顺序进行运算。如果公式中包含
25、了相同优先级的运算符,例如,同时包含了乘法和除法运算符,则将从左到右进行计算(j sun)。如果要修改计算(j sun)的顺序,可把需要首先计算(j sun)的部分放在一对圆括号内。29第二十九页,共八十七页。modify the title of the master slide Title of presentation - Date - References30应用应用(yngyng)计算公式的范例:计算公式的范例:1.求和应用=SUM(F6,D7,E7) 2.合并“姓”和“名”=D5& &E53.合并日期与文本 =时间(shjin):&TEXT(F5, d-mmm-yy)4.按百分比增
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