最新商业单据的制作精品课件.ppt

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1、商业单据的制作商业单据的制作v商业发票（Commercial Invoice） 简称发票，是卖方向买方开立的，凭以向买方收取货款的发货价目清单，是装运货物的总说明。其主要作用主要有： （1）卖方向买方的发货凭证，是卖方重要的履约证明文件 （2）便于进口人核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定 （3）是进出口双方凭以收付货款和记帐的重要凭证 （4）是进出口双方办理报关、纳税的重要依据 （5）发票作为索赔和理赔的重要凭证。发票全面反映了交付货物的状况，是缮制其它单据的依据，是整套单据中的中心单据，因此，是出口人必须提供的主要单据之一. 第二节第二节 汇票汇票v一、汇票的定义v汇票（bill of

2、exchange, draft）是国际贸易结算中非常重要的一种票据。根据中华人民共和国票据法的汇票的定义：“汇票是出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。”在国际贸易结算实务中，汇票在信用证和托收业务中都有使用，但在信用证业务中使用更为广泛.BILL OF EXCHANGE凭 信用证Drawn under BANK OF NEW YORK L/C NO. L-02-I-03437 日期Dated Sept.30th,2001 支取 Payable with interest . %.按. .息.付款号码 汇票金额 上海NO. STP01508

3、8 Exchange for USD23,522.50 Shanghai .20见票日后（本汇票之正本未付）付交At * * * sight of this SECOND of Exchange (First of Exchange being unpaid) Pay to the order of BANK OF CHINA 金额the sum of SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED TWENTY TWO AND 50/100 ONLY 此致： To: BANK OF NEW YORK 48 WALL STREET POBO

4、X 11000 NEW YORK ，N.Y.10249，U.S.A SHANGHAI TEXTILE IMP.&EXP. CORPORATION (SIGNATURE)v一、跟单信用证汇票缮制v1.出票根据 Drawn under v2.信用证号码（L/C NO.）v3 .开证日期（dated）v4.年息（payable with interest % per annum) v5.汇票小写金额（Exchange for）v6.汇票大写金额v7.号码（NO.）v8.付款期限（ at sight）v9.受款人（Pay to the order of）v10.汇票的交单日期 v11.付款人v12.出

5、票人二、托收汇票的缮制v1、出票根据、信用证号码和开证日期三栏是不需要填写的，或在“Draw under”后的空栏内打上“For Collection”字样；或者在缮制托收汇票时，这三项不用缮制。v 2、在“付款期限”栏目中，填写D/P AT SIGHT（即期付款交单）或D/P XX days (xx天远期付款交单)；D/A XX days (xx天承兑交单)。v3、在“受款人”栏目中，填写托收行名称。 收汇票也是一式两份。两联汇票起相同的法律作用。当第一联汇票生效时，第二联自动作废（Second of exchange being unpaid）；当第二联汇票生效时，第一联汇票自动作废（Fi

6、rst of exchange being unpaid）。分析：分析：BILL OF EXCHANGE 号码 汇票金额 上海 No. HLK356 Exchange for USD 56，000 Shanghai, 20 见票 日后（本汇票之副本未付）付交 At 90 DDAYS sight of this FIRST of Exchange (Second of Exchange being unpaid) pay to the order of BANK OF CHINA 金额 The sum of SAY US DOLLARS FIFTY SIX THOUSAND ONLY 此致 To

7、 MITSUBISHI TRUST & BANKING CO. LTD., INTERNATIONAL DEPARTMENT,45 CHINANATIONALANIMALBYPRODUCTS MARUNOUCHI 1CHOME IMP. & EXP. CORP.TIANJIN BRANCH CHIYODA-KU,TOKYO 100,JAPAN 66 YANTAI STREET TIANJIN CHINA 第三节第三节 海运提单的缮制海运提单的缮制一、提单正面的内容 国际公约和各国国内立法均对提单需要记载的内容作了明确规定，以保证提单的效力。根据中华人民共和国海商法（Maritime Code

8、of Peoples Republic China）的第73条的规定，提单的内容主要包括以下事项：v（1）货物的品名、标志、包装和件数、重量和体积，以及运输危险货物时对危险性质的说明；v（2）承运人的名称和营业地点；v（3）船舶名称；v（4）托运人的名称；v（5）收货人的名称；v（6）装货港和在装货港接收货物的日期；v（7）卸货港；v（8）多式联运提单还要增加接收货物地点和交付货物的地点v（9）提单的签发日期、地点和份数；v（10）运费的支付；v（11）承运人或者其代表的签字。 u二、提单背面的印刷条款 u三、提单的背书v(一)记名背书v(二) 不记名背书v(三) 指示背书v一. 装箱单、重量

9、单和尺码单的内容 1、装箱单（Packing List）、重量单（Weight Memo）和尺码单（Measurement List）都是商业发票的补充单据，便于国外买方在货物到目的港时，核对货物及供海关检查。在实际业务中，卖方需要提供这三种单据中的哪一种，是根据来证规定及商品性质决定的。 2、重量单又称磅码单，在信用证上也有Weight Note，Certificate of Weight 等不同的写法，它应详细清楚地表明每件货物的毛重和净重。 3、尺码单提供货物包件的体积，可按信用证的要求，用长宽高（cm）来表示，或用立方米（m）来表示，便于买方安排运输、装卸和存仓。v二. 装箱单、重量单

10、和尺码单的缮制和注意事项 1、装箱单(见附件一)的内容主要是说明每件货物内装的品名和数量；重量单是每件货物的毛重和净重；尺码单着重于每件货物的体积。 2、装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮制，但来证如未提“不接受联合单据”（combined documents not acceptable）的条款，可以同发票联合在一起，但必须标明Packing List，Weight Memo，Measurement List 字样。 3、如来证规定“不接受联合单据”，可以利用装箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮制。 4、重量单如冠以“Certificate of Weight”的名称，最好加注

11、“We Certify that the weight are true and correct”(兹证明所有重量均正确无误）的字句。 5、制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。v受益人证明（BENEFICIARYS CERTIFICATE）是一种信用证收益人根据信用证的有关规定缮制的一种格式比较简单的单据。一般包括5个栏目 （1）名称，一般按信用证的规定。“受益人证明”可根据信用证的具体要求确定其名称。如：受益人证明(Beneficiarys certificate)、受益人申明(Beneficiarys Declaration)。 （2）日期，收益人证明的日期应与证明的内容相吻合。

12、（3）发票号码和信用证号码。 （4）收益人证明内容应根据信用证缮制。 （5）收益人公司名称及签字。 v装船通知（SHIPPING ADVICE）是出口方订妥舱位或货物装船后发给进口方的通知。有时，进口方为了督促出口方履行通知的义务，以防止出现装船和投保在时间上的脱节，就在信用证中要求收益人在交单时提交装运通知的副本作为议付的单据之一。因此，装船通知必须及时签发。v装船通知的内容具体如下：v一.抬头人（TO） 1.填写承保该笔货物的保险公司的名称与地址。 2.填写信用证申请人名称和地址。 3.按信用证条款填写接受该装船通知的人的名称与地址。v二.编号与金额（Nos & Value）v三.装船（S

13、hipment）v四.货物内容v五.签署v（一）保险单（Insurance Policy）v（二）保险凭证（Insurance Certificate）v（三）联合凭证（Combined Certificate）v（四）批单（Endorsement）v（五）预约保险单（Open Policy） 预约保险单往往与保险通知书、保险声明书v1、被保险人（Insured） 2、唛头（Marks & Nos )v3、包装及数量（Quantity）v4、保险货物项目(Description of Goods)v5、保险金额（Amount Insured）v6、保险总金额（Total Amount Insured）v7、保费（Premium） 8、费率（Rate）v9、装载工具（Per Conveyance S.S）v10、开航日期（Slg on or abt）v11、起讫地点（FromTo）v12、承保险别（Conditions）v13、赔付地点（Claim payable at）v14、日期（Date）v15、背书（Endorsement）23 结束语结束语