最新商务礼仪与谈判精品课件.ppt
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1、商务礼仪与谈判商务礼仪与谈判学习目标学习目标l掌握商务礼仪知识,塑造职业人士形象l避免礼仪方面的错误,提高自身竞争力l运用专业商务礼仪知识,推动事业成功乘坐轿车的位次排列乘坐轿车的位次排列l公务用车时,上座为后排右座。公务用车时,上座为后排右座。l社交应酬中,上座为副驾驶座。社交应酬中,上座为副驾驶座。l接待重要客人时,上座为司机后面之接待重要客人时,上座为司机后面之座。座。会客时的位次排列会客时的位次排列l宾主对面而座,面门为上。宾主对面而座,面门为上。l宾主并列而坐时,以右为上。宾主并列而坐时,以右为上。l难以排列时,可自由择座。难以排列时,可自由择座。谈判的位次排列谈判的位次排列l双边谈
2、判座次,有横式与竖式之别。双边谈判座次,有横式与竖式之别。l多边谈判座次,有主席式与自由式两多边谈判座次,有主席式与自由式两种。种。双边谈判双边谈判l举行双边谈判时,应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐于桌子两侧。l如果谈判桌横放,面对正门的一方为上,应属于客方;背对正门的一方为下,应属于主方。l如果谈判桌竖放,应以进门的方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。l在进行谈判时,各方的主谈人员应在自己一方居中而坐。l其他人员则应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就坐。l假如需要译员,应安排其就坐于仅次于主谈人员的位置,即主谈人员之右。西服西服l西服穿着讲究西
3、服穿着讲究“三个三三个三”,即三色原,即三色原则,三一定律、三大禁忌。则,三一定律、三大禁忌。第二讲第二讲 商务交往中位次排列礼仪商务交往中位次排列礼仪l签字仪式的位次排列l会议的位次排列l宴会的位次排列l旗帜的位次排列双边签字仪式双边签字仪式l签字桌横放签字桌横放l双方签字者面门而坐,宾右,主左双方签字者面门而坐,宾右,主左l双边仪式参加者列队站于签字者之后,双边仪式参加者列队站于签字者之后,中央高于两侧,右侧高于左侧。中央高于两侧,右侧高于左侧。多边签字仪式多边签字仪式l签字桌横放签字桌横放l签字桌席面门而设,仅为一张签字桌席面门而设,仅为一张l签字者依一定顺序依次上前签字签字者依一定顺序
4、依次上前签字会议的位次排列会议的位次排列l小型会议小型会议面门而坐面门而坐居右而坐(进门方向)居右而坐(进门方向)自由择座自由择座大型会议大型会议l大型会议应考虑大型会议应考虑主席台、主持人、发言人位次。位次。l主席台之位次排列:主席台之位次排列:前排高于后排前排高于后排中央高于两侧中央高于两侧右侧高于左侧(政务会议则为左侧高右侧高于左侧(政务会议则为左侧高于右侧)于右侧)l主持人之位,可在前排正中;亦可居主持人之位,可在前排正中;亦可居于前排最右侧。发言席一般可设于主于前排最右侧。发言席一般可设于主席台正前方,或者其右前方。席台正前方,或者其右前方。l主席台的位次排列一般讲究居中为上,主席台
5、的位次排列一般讲究居中为上,以右为上,前排为上。以右为上,前排为上。宴会的位次排列宴会的位次排列l涉及两个问题:涉及两个问题:l桌次,不同餐桌数目的安排桌次,不同餐桌数目的安排l位次,每张餐桌具体的上下尊卑位次位次,每张餐桌具体的上下尊卑位次桌次桌次l居中为上居中为上l以右为上以右为上l以远为上以远为上座次座次l面门居中者为主人面门居中者为主人l主人右侧者为主宾主人右侧者为主宾l主左宾右分两侧而坐主左宾右分两侧而坐旗帜的位次排列旗帜的位次排列l旗帜悬挂,主要分为国旗与其他旗帜旗帜悬挂,主要分为国旗与其他旗帜及中国国旗与其他国家国旗两类情况。及中国国旗与其他国家国旗两类情况。国旗与其他旗帜国旗与
6、其他旗帜l国旗居中国旗居中l国旗居右国旗居右l国旗居前国旗居前l国旗为高国旗为高l国旗为大国旗为大中国国旗与其他国家国旗中国国旗与其他国家国旗l活动以我方为主,此时外国国旗为上活动以我方为主,此时外国国旗为上l活动以别国为主,此时中国国旗为上。活动以别国为主,此时中国国旗为上。第三讲第三讲 商务交往中谈话的礼仪商务交往中谈话的礼仪l说什么说什么l如何说如何说忌选的话题忌选的话题l不得非议党和政府不得非议党和政府l不可涉及国家秘密与行业秘密不可涉及国家秘密与行业秘密l不得非议交往的队部事物不得非议交往的队部事物l不得背后议论领导、同事与同行不得背后议论领导、同事与同行l不得涉及格调不高之事不得涉
7、及格调不高之事l不得涉及个人隐私之事不得涉及个人隐私之事个人隐私个人隐私“五不问五不问”l不问收入不问收入l不问年龄不问年龄l不问婚否不问婚否l不问健康不问健康l不问个人经历不问个人经历宜选的话题宜选的话题l拟谈的话题拟谈的话题l格调高雅的话题格调高雅的话题l轻松愉快的话题轻松愉快的话题l时尚流行的话题时尚流行的话题l对方擅长的话题对方擅长的话题请你指出在以下交谈中,男是犯了什么错误?请你指出在以下交谈中,男是犯了什么错误?l一男一女交谈。男士问:一男一女交谈。男士问:“您多大您多大了?了?”女士不快:女士不快:“二十八岁。二十八岁。”男男士问:士问:“有对象吗?有对象吗?”女士答:女士答:“
8、有。有。”男士又问:男士又问:“结婚了吗?结婚了吗?”女士答:女士答:“早结了。早结了。”男士再问:男士再问:“有孩子吗?有孩子吗?”女士不答,不快!女士不答,不快!接受对方接受对方l不打断对方不打断对方l不补充对方不补充对方l不纠正对方不纠正对方l不质疑对方不质疑对方lC请你指出在以下交谈中,男士犯了什么错误?请你指出在以下交谈中,男士犯了什么错误?并将答案填入表格并将答案填入表格l休闲所在,两女士聊天休闲所在,两女士聊天l甲女:甲女:“昨天天津下雨了,很大。昨天天津下雨了,很大。”l一男士插入:一男士插入:“真的?真的?”l两女士不理对方。两女士不理对方。l该男士又道:该男士又道:“我怎么
9、不知道?我怎么不知道?”l乙女:乙女:“唐山昨天也下雨了。唐山昨天也下雨了。”l该男士又道:该男士又道:“石家庄也下大雨了。石家庄也下大雨了。”尊重他人尊重他人l讲普通话讲普通话l声音低,速度慢声音低,速度慢l神态专注神态专注l与谈话对象互动与谈话对象互动第四讲第四讲 商务交往中的电话礼仪商务交往中的电话礼仪l座机的使用座机的使用l手机的使用手机的使用拨打电话拨打电话l要选择对方方便的时间要选择对方方便的时间l要长话短说要长话短说l要规范内容要规范内容l要注意举止要注意举止接听电话接听电话l接听及时接听及时l礼貌应答礼貌应答l分清主次分清主次常规应对常规应对l重点情节要重复重点情节要重复l电话
10、掉线要迅速再拨电话掉线要迅速再拨l代接电话代接电话手机的使用手机的使用l手机的携带手机的携带常规位置常规位置暂放位置暂放位置使用手机的禁忌使用手机的禁忌l遵守公共秩序遵守公共秩序l注意安全注意安全请你判断以下情景中对电话使用请你判断以下情景中对电话使用是否符合礼仪?是否符合礼仪?l一男士夜间休息,电话铃响,被惊醒。一男士夜间休息,电话铃响,被惊醒。l一男士在办公室内打电话。一男士在办公室内打电话。“这场球太臭,这场球太臭,真的,那个真的,那个6号号”l一男士接听电话:一男士接听电话:“您好!北方公司。您您好!北方公司。您找西海公司?抱歉!您拨错。了。需要的找西海公司?抱歉!您拨错。了。需要的话
11、,我可以替您查一下西海公司的电话。话,我可以替您查一下西海公司的电话。”查手册,又道:查手册,又道:“它的电话是它的电话是211211。不。不客气,再见。客气,再见。”l一男士接电话:一男士接电话:“你好!北方公司。你好!北方公司。你找西海公司?!下次看清楚,我们你找西海公司?!下次看清楚,我们是北方公司!是北方公司!”l一商务会议正在进行。上司居中讲话,一商务会议正在进行。上司居中讲话,全场安静。一手机铃响,另一手机铃全场安静。一手机铃响,另一手机铃又响。又响。第五讲第五讲 商务交往中的礼品礼仪商务交往中的礼品礼仪l选择礼品选择礼品l赠送礼品赠送礼品l接受礼品接受礼品宜选的礼品宜选的礼品l宣
12、传性宣传性l纪念性纪念性l独特型独特型l时尚性时尚性l便携性便携性忌选的礼品忌选的礼品l大额现金或金银珠宝大额现金或金银珠宝l粗制滥造之物或过季商品粗制滥造之物或过季商品l药品药品l有违社会公德或法律之物有违社会公德或法律之物l有违他人习俗禁忌之物有违他人习俗禁忌之物l广告广告赠送礼品赠送礼品l赠送时间赠送时间l赠送地点赠送地点l赠送方式赠送方式p应加以包装应加以包装p应适当说明应适当说明p应由在场地位最高者出面应由在场地位最高者出面请你判断以下礼品赠送的方式是请你判断以下礼品赠送的方式是否符合礼仪。否符合礼仪。l一男一女登门拜访他人。登门之际,女宾一男一女登门拜访他人。登门之际,女宾向女主人
13、赠送一束鲜花。向女主人赠送一束鲜花。l一写字间内,三五人就座办公。一男宾带一写字间内,三五人就座办公。一男宾带烟酒入内:烟酒入内:“我找王哥。我找王哥。”对某男士说:对某男士说:“王哥,这是我一点小意思。王哥,这是我一点小意思。”其他人狐其他人狐疑。疑。l写字间内,主方向来宾赠送礼物。女秘书写字间内,主方向来宾赠送礼物。女秘书把一包装之物递其上司,上司双手交给客把一包装之物递其上司,上司双手交给客人。人。接受礼品接受礼品l受赠受赠态度大方态度大方拆启包装拆启包装欣赏礼品欣赏礼品表示谢意表示谢意拒绝拒绝l态度友善态度友善l说明原因说明原因l表达谢意表达谢意第六讲第六讲 商务交往中的餐饮礼仪商务交
14、往中的餐饮礼仪l饮料礼仪饮料礼仪l宴请礼仪宴请礼仪饮料礼仪饮料礼仪l品种品种l器皿器皿l征询方式征询方式l顺序顺序器皿器皿l卫生卫生l适用适用l整洁整洁征询方式征询方式l征询的标准方式应为封闭式问题,而征询的标准方式应为封闭式问题,而非开放式问题。非开放式问题。以下情景中,女秘书犯了什么错误?以下情景中,女秘书犯了什么错误?l一男一女两位客人进入会客室。女秘一男一女两位客人进入会客室。女秘书上前,询问:书上前,询问:“两位喝点什么?两位喝点什么?”l男宾:男宾:“我要红牛!我要红牛!”女秘书:女秘书:“不不好意思,没有!好意思,没有!”l女宾:女宾:“我要椰奶!我要椰奶!”女秘书愕女秘书愕然然
15、顺序顺序l标准的上饮料顺序应为先宾后主,先标准的上饮料顺序应为先宾后主,先尊后卑。尊后卑。宴请礼仪宴请礼仪l宴请商务客人的宴请商务客人的5M原则原则l餐桌举止五忌餐桌举止五忌5M原则原则lMeeting,即约会,即约会lMedia,即环境,即环境lMoney,即费用,即费用lMenu,即菜单,即菜单lManner,即举止,即举止约会约会l宴请对象宴请对象l宴请时间宴请时间环境环境l应选择环境优雅、卫生方便、服务优应选择环境优雅、卫生方便、服务优良、管理规范的饭店或宾馆。良、管理规范的饭店或宾馆。费用费用l商务交往既要有档次,又不主张奢侈商务交往既要有档次,又不主张奢侈浪费,既要强调宴请内容的少
16、而精,浪费,既要强调宴请内容的少而精,又要避免大吃大喝,铺张浪费的做法。又要避免大吃大喝,铺张浪费的做法。菜单菜单l要了解客人尤其是主宾不能吃什么,要了解客人尤其是主宾不能吃什么,排除个人禁忌、民族禁忌与宗教禁忌,排除个人禁忌、民族禁忌与宗教禁忌,而不能问之爱吃什么。而不能问之爱吃什么。举止举止l礼貌入席礼貌入席l举止文雅举止文雅l交谈适度交谈适度l正确使用餐具正确使用餐具餐桌举止五忌餐桌举止五忌l不布菜不布菜l不劝酒不劝酒l不出声不出声l不乱吐不乱吐l不整理衣饰不整理衣饰第七讲第七讲 商务交往中来宾的现场接商务交往中来宾的现场接待礼仪待礼仪l文明待客文明待客l礼貌待客礼貌待客l热情待客热情待
17、客文明待客文明待客l来有迎声来有迎声l问有答声问有答声l去有送声去有送声自检:请你分析下列情景中的商务人士是否做自检:请你分析下列情景中的商务人士是否做到了文明待客?并将分析结果填入下表到了文明待客?并将分析结果填入下表l情景情景1:一客人进入一大楼。路遇一制:一客人进入一大楼。路遇一制服女士,对方含笑问候:服女士,对方含笑问候:“您好!您好!”该客人敲门,进入一写字间。一制服该客人敲门,进入一写字间。一制服男士起身相迎:男士起身相迎:“您好!您好!”旁边另一旁边另一制服女士正接听电话:制服女士正接听电话:“您好,四方您好,四方公司,公司,”情景情景2l一制服女士正耐心回答一男客户提出一制服女
18、士正耐心回答一男客户提出的问题,不厌其烦。的问题,不厌其烦。情景情景3l一男客户离去,一男职员送至门口,一男客户离去,一男职员送至门口,与之道别:与之道别:“再见!再见!”该男客户经过该男客户经过前台,前台工作人员与之道别:前台,前台工作人员与之道别:“慢慢走!走!”情景情景是否做到是否做到表现表现情景情景1是是 否否情景情景2是是 否否情景情景3是是 否否礼貌待客礼貌待客l问候语问候语l请求语请求语l感谢语感谢语l道歉语道歉语l道别语道别语热情待客热情待客l热情待客应做到:热情待客应做到:l眼到眼到l口到口到l意到意到第八讲第八讲 商务交往中的会面礼仪商务交往中的会面礼仪l称呼礼仪称呼礼仪l
19、介绍礼仪介绍礼仪称呼礼仪称呼礼仪l最正式的称呼有三:最正式的称呼有三: 称呼交往对象的称呼交往对象的行政职务、技术职称行政职务、技术职称,或是其或是其泛尊称泛尊称。 泛尊称:指的是先生、小姐、夫人一泛尊称:指的是先生、小姐、夫人一类可广泛使用的尊称。类可广泛使用的尊称。不适当的称呼不适当的称呼l无称呼无称呼l不适当的俗称不适当的俗称l不适当的简称不适当的简称l地方性称呼地方性称呼请你指出以下情景中交往双方在请你指出以下情景中交往双方在称呼上所犯的错误。称呼上所犯的错误。l一西服革履男士进入一写字间。问一一西服革履男士进入一写字间。问一立于门口的小姐:立于门口的小姐:“这是东海公司这是东海公司吗
20、?吗?”该小姐不理,与周围一男一女该小姐不理,与周围一男一女交谈,道:交谈,道:“李姐、王哥,我跟你李姐、王哥,我跟你说说”介绍礼仪介绍礼仪l介绍自己介绍自己l介绍他人介绍他人l介绍集体介绍集体介绍自己介绍自己l注意三点:注意三点:先递名片先递名片时间简短时间简短内容完整内容完整正式自我介绍的内容正式自我介绍的内容l单位单位l部门部门l职务职务l姓名姓名介绍他人介绍他人l“尊者优先了解情况尊者优先了解情况”的规则的规则 在为他人介绍前,先要确定双方地位在为他人介绍前,先要确定双方地位的尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍的尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍位尊者。这样,可使位尊者先了解位位尊者。这样,可
21、使位尊者先了解位卑者的情况。卑者的情况。标准做法介绍双方,先卑后尊标准做法介绍双方,先卑后尊l介绍上级与下级认识时,介绍上级与下级认识时,l介绍长辈与晚辈认识时,介绍长辈与晚辈认识时,l年长者年长者VS年幼者年幼者l女士女士VS男士男士l已婚者已婚者VS未婚者未婚者l同事、朋友同事、朋友VS家人家人l来宾来宾VS主人主人l与会先到者与会先到者VS后来者后来者介绍集体介绍集体l介绍集体时,其基本规则是:介绍双介绍集体时,其基本规则是:介绍双方时,先卑后尊。而在介绍其中各自方时,先卑后尊。而在介绍其中各自一方时,则应当先尊后卑。一方时,则应当先尊后卑。请你判断以下情景中人物做法的正误请你判断以下情
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