最新商务办公礼仪PPT课件幻灯片.ppt
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1、第一讲第一讲 引导篇引导篇学习商务礼仪的意义学习商务礼仪的意义9个人个人组织商务礼仪的基本理念商务礼仪的基本理念第二讲第二讲 应用篇应用篇第一节第一节个人商务形象塑造13塑造专业形象塑造专业形象第一印象第一印象可以先声夺人造就心理优势“首因效应”人与人见面的最初印象取决于人与人见面的最初印象取决于最初的7秒-2分钟32%的口语68%的态势语14“黄帝、尧、舜垂衣裳而天下治,盖取之乾坤。” 易经系辞下个人商务形象15商务着装规范商务着装规范 正装套装 三色原则 TPO原则 Time 、Place 、Occasion商务着装原则商务着装原则职场男士着装职场男士着装Men Wears西服西服 商务男
2、士的西装应该以单深为主色调。深蓝色,藏青色,黑色,棕色,灰色等。 质地。毛料应该为西装首选的面料,或者高比例含毛的毛涤混纺面料。毛料具有轻、薄、软、挺等优点。19颜色颜色质地质地西服配衣西服配衣 衬衣 领带 皮鞋 袜子男士外饰三件套男士外饰三件套手表手表公文包公文包腰带腰带西服禁忌西服禁忌 商标 全扣 装东西 套穿 褶皱 衬衫修短 西裤短22职场女士着装职场女士着装Ladys Wears职场女士着装规范职场女士着装规范职场女士形象的基本原则 淡妆比无妆好 有袖比无袖好 裙装比裤装好 纯色比花色好职场女士着装规范职场女士着装规范 商务场合女性四不准 不准性感迷人 不准清纯可爱 不准气味芬芳 不准
3、居家装扮女士着装女士着装 职业套装。 颜色黑色、白色、米色和灰色的套装, 因为比较容易搭配其它衣服。 中间色的衣服也比较好搭配服装。 女员工在工作场合穿着裙装,裙子的长度应当在膝盖上下3公分。26手饰佩戴四原则手饰佩戴四原则:数量原则搭配原则质色原则习惯原则女士首饰女士首饰职场仪容要求第二节第二节 职场仪容要求职场仪容要求化妆的神奇效果女士化妆女士化妆 化妆的注意事项:化妆的注意事项:自然美化避人协调 化妆是自尊自爱的表现化妆是自尊自爱的表现是对人尊重的体现是对人尊重的体现仪容礼仪仪容礼仪 化妆修饰守则:淡雅、简洁、适度、庄重、避短方法:打粉底、画眼线、施眼影(浅咖啡)、描眉形、上腮红、涂唇彩
4、(棕色、橙色)、喷香水禁忌:离奇出众、技法出错、惨状示人、岗上化妆、指教他人32职场仪态职场仪态34商务仪态商务仪态35商务仪态商务仪态 站姿礼仪:挺,直,高 为顾客商务的站姿 不良站姿身躯歪斜弯腰驼背趴伏倚靠双腿大叉脚位不当手位不当半坐半立浑身乱动 顶书训练36商务仪态商务仪态 行姿礼仪:从容,轻盈,稳重 基本要求方向明确步幅适度速度均匀重心放准身体协调造型优美37商务仪态商务仪态 下肢的体位正襟危坐式垂腿开膝式双腿叠放式双腿斜放式双脚交叉式双脚内收式38商务仪态 入座入座 在他人之后 在适当之处 从座位左侧 向周围人致意 毫无声息 以背部接近座椅 离座离座 先有表示 注意先后 起身缓慢 站
5、好再走 从左离开39商务仪态商务仪态蹲姿注意事项不要突然下蹲不要距人过近不要方位失当:在人身边下蹲,侧身相向不要毫无遮掩不要蹲在椅子上不要蹲着休息40表情神态礼仪表情神态礼仪主要规则 表现谦恭 表现友好 表现适时 表现真诚重在面部 眼神商务礼仪应用篇第三节第三节办公室礼仪办公室礼仪办公室人际关系整洁的办公环境适度的音量 尊重他人的空间 良好的沟通遵守工作纪律 文明礼貌十字用语办公室礼仪办公室礼仪 上班前的准备 准时 计划当天工作内容 工作时间 办公室 走廊、楼梯、电梯间 保密意识 下班 建立良好的人际关系 遵时守约 尊重上级和老同事 公私分明 加强沟通、交流 不推诿责任 态度认真 不背后议论他
6、人43电话礼仪电话礼仪电话礼仪 电话注意要点:电话注意要点: 通话的内容 礼貌用语 通话的时机 时间选择电话礼仪电话礼仪u电话形象所涉及的四点:电话形象所涉及的四点:表情、动作、态度、语气u电话公务、代传Who Who 、where where 、when when 、why why 、howhow 电话禁忌电话禁忌 吃东西 环境嘈杂 无精打采 语气僵硬 无时间观念 声音过大 中断久等不致歉 无中转处理 私人电话 投诉争吵 47公文电子邮件写作礼仪公文电子邮件写作礼仪E-mail 电子邮件自打诞生以来发展突发飞进,日新月异,得到了越来越广泛的使用。使用电子邮件进行对外联络,不仅安全保密,节省时
7、间,不受篇幅的限制,清晰度极高,而且还可以大大地降低通讯费用主体明确主体明确语言流畅语言流畅内容简洁内容简洁称呼问候称呼问候表明附件表明附件政务公文电子邮件回复礼仪政务公文电子邮件回复礼仪 回复及时 回复要有针对性 回复不得少于10个字会面礼仪第四节第四节会面礼仪会面礼仪问候问候 问候顺序问候顺序 地位低者先问候地位高者 男士先问候女士 下级先问候上级 主人先问候客人会面礼仪会面礼仪引导引导 走廊引导:步调和谐 以内为上 楼梯引导以上为尊 安全原则 电梯引导先进后出 方便为上会面礼仪会面礼仪称呼称呼 在商务交往中,适用的称呼主要有在商务交往中,适用的称呼主要有: 称行政职务 技术职称 行业职称
8、 时尚性称呼 四不用称呼:四不用称呼: 无称呼 称兄道弟 替代性称呼及简称 不适当的地方性称呼会面的礼仪会面的礼仪介绍介绍 自我介绍自我介绍 先递名片再自我介绍 介绍时间简短 内容要规范 介绍别人介绍别人 谁当介绍人 (代表对客人的待遇) 介绍的先后顺序 (客人优先了解情况)一般的介绍次序一般的介绍次序 年轻的介绍给年长的; 男子介绍给女子; 低职位的介绍给高职位的; 未婚的介绍给已婚的; 与自己熟悉、关系密切的介绍给与自己不熟、关系不密切的;57介绍禁忌介绍禁忌指指点点过分赞扬。被介绍无回应会面礼仪会面礼仪握手握手 握手时的姿态 女士握位:食指位 男士握位:整个手掌 一般关系,一握即放 三手
9、相握,四手相握 屈前相握59握手的伸手次序握手的伸手次序 男女之间,女士先; 长幼之间,长者先; 上下级之间,上级先,下级屈前相握; 迎接客人,主人先; 送走客人,客人先。60握手的注意事项握手的注意事项 不可滥用双手; 不可交叉握手; 双眼要注视对方; 不可手向下压; 不可用力过度。61会面的礼仪会面的礼仪名片名片名片的制作与使用名片的制作与使用名片是个人形象与企业形象的有机名片是个人形象与企业形象的有机组合,名片不会用等于形象自残组合,名片不会用等于形象自残名片使用三不准名片使用三不准: : 不得随意涂改 不提供两个以上的头衔 不提供私人联络方式会面的礼仪会面的礼仪名片名片名片的制作与使用
10、名片的制作与使用 名片制作的规格 国际规格:6cm10cm 国内规格:5.5cm 9cm 质材: 选用纸张(再生纸) 不选用金、银、木头等材料制作会面的礼仪会面的礼仪名片名片如果是坐着,尽可能起身接受 对方递来的名片 辈份较低者,率先以右手递出个人的名片 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务 接受名片后,不宜随手置于桌上 名片礼仪名片礼仪次序 下级先,年轻者先, 访问者先,被介绍着先姿态 单送双接 注意寒暄65会面的礼节会面的礼节名片名片经常检查皮夹 不可递出污旧或皱折的名片 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方口袋掏出 尽量避免在对方的名片
11、上书写不相关的东西 不要无意识地玩弄对方的名片 上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片 名片礼仪名片礼仪 要看一遍对方职务、姓名等 遇到难认字,应事先询问 在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片 会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名67乘车礼仪乘车礼仪Take the car乘车礼仪主位在哪?乘车礼仪主位在哪? 有司机时 后右侧为上位,左侧为次位、中间第三位、前坐最小 主人开车时 驾驶座旁为上位 九人座车以司机右后侧为第一位,再左再右,以前后为序 了解尊卑
12、次序同时尊重客人习惯了解尊卑次序同时尊重客人习惯69上下车顺序上下车顺序 上下车的基本礼仪原则 “方便宾客,突出宾客”。 领导和客人先上,司机陪同人员后上。 司机陪同人员先下,领导和客人后下上下车礼仪细节上下车礼仪细节 侍者动作 问候寒暄 停车等候 上下顺序 位置座次商务拜访礼仪第六节第六节初次了解重要性初次了解重要性 对拜访对象进行初步的了解对拜访对象进行初步的了解 有利于找准合适的时机,提高接受度 有利于找到共同的话题,提高沟通效率 有利于找到切入点,提高沟通成功率商务拜访商务拜访 预约时间预约时间 敲门进门敲门进门 彬彬有礼彬彬有礼 临走告别临走告别74大客户经理的首次拜访礼仪大客户经理
13、的首次拜访礼仪相见时 着装得体,仪貌整洁 姿势端正,自信示人; 目光和谐,热情有度谈话时谈话时 温暖的笑容 礼貌自信 有吸引力的开场白(有趣 简洁 形势多样 打破尴尬局面)商务接待礼仪第七节第七节商务接待礼仪商务接待礼仪礼貌服务形式规范三要素:礼貌服务形式规范三要素:接待三声:接待三声:来有迎声 问有答声 去有送声 文明十字文明十字:你好、请、谢谢、对不起、再见 热情三到热情三到:眼到、口到、意到商务商务“室外室外”接待接待 接待准备 及时接待 会面礼节 交通工具 日程安排谈判礼仪第八节第八节商务谈判礼仪的原则商务谈判礼仪的原则 尊敬原则 真诚原则 谦和原则 宽容原则 适度原则 兼顾原则商务谈
14、判礼仪的作用商务谈判礼仪的作用 创造良好氛围,拉近双方距离 塑造良好形象,推动交易成功 加深理解,促进友谊商务谈判礼仪的谈判准备商务谈判礼仪的谈判准备 确定参与人员名单 做好谈判内容准备 保证良好的商务形象 做好会场布置商务谈判礼仪的谈判开局策略商务谈判礼仪的谈判开局策略 一致式开局策略 保留式开局策略 坦诚式开局策略 进攻式开局策略 挑剔式开局策略商务谈判礼仪的谈判禁忌商务谈判礼仪的谈判禁忌 无原则地拖延谈判 只顾自己利益 过早亮出自己的底牌 获胜前掉以轻心 感情用事宴请礼仪第九节第九节宴请礼仪宴请礼仪 人员选择 时间选择 地点选择 消费适度 用餐环境 菜品选择用餐环境选择用餐环境选择 环境
15、幽雅、卫生良好、设施完备、交通方便、停车便捷、服务优良、菜肴美味等。用餐举止用餐举止 礼貌入席: 举止文雅: 交谈适度 正确使用餐具座位安排礼仪座位安排礼仪 右方为上的原则 前座为上原则 居中为上原则 离门以远为上为原则 景观好的位子为上为原则90出席宴会的礼仪出席宴会的礼仪第一,接到宴会的请柬,能否出席要尽早答复对方;第二,按请柬约定时间赴宴,一般提前3-5份钟到,如确有事早退,应向主人说明并悄然离去;第三,赴宴应仪容整洁,穿戴雅观、大方。第四,到达宴会后,应先向主人致意,后与其他宾客打招呼。第五,入席要等候主人引导;聆听祝酒辞要停止一切活动;主人招呼之前不要自己夹菜;主人敬酒时要起立。第六
16、,用餐完毕,要等主人宣布散席,才可离座。91馈赠礼仪第十一节第十一节馈赠礼仪馈赠礼仪 馈赠的原则主要:第一,明确馈赠的目的性第二,选择礼物的实用性第三,礼物具有适时、适地、适人和适俗性第四,馈赠要有守纪性第五,注重礼物的包装和送礼的方式93礼品赠送规则礼品赠送规则 即who(谁) what(什么) why(为什么) when(什么时间) where(什么地点) how(如何)礼品定位礼品定位 纪念性 对象性 民族性 时效性 便携性馈赠禁忌馈赠禁忌 一定数额的现金、有价证券。 天然珠宝、贵金属饰物及其他制成品 药品、补品、保健品。 广告性、宣传性物品。 冒犯受赠对象的物品。 易于引起异性误会的物
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