最新商务谈判策略与技巧幻灯片.ppt
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1、商务谈判策略与技巧商务谈判策略与技巧同学们:同学们:商务谈判商务谈判将分六大部分讲授:将分六大部分讲授:l商务谈判的基本理论与知识商务谈判的基本理论与知识l世界主要国家和地区商务谈判风格世界主要国家和地区商务谈判风格l商务谈判礼仪商务谈判礼仪l商务谈判的策略与技巧商务谈判的策略与技巧l模拟谈判模拟谈判l案例研习案例研习 二、商务谈判的类型二、商务谈判的类型 1 1、按谈判规模不同可分为:、按谈判规模不同可分为:大、中、小三种类大、中、小三种类型谈判规模,一般是指包括谈判项目、谈判内容、型谈判规模,一般是指包括谈判项目、谈判内容、谈判人员等数量和范围的规格。谈判人员等数量和范围的规格。 根据英国
2、谈判学家比尔根据英国谈判学家比尔- -斯科特的划分斯科特的划分类型项目金额 内容各方参与谈判的人员数量 大大 很多很多 复杂复杂 超过超过1212人人中中 较大较大 较复杂较复杂 4 4至至1212人之间人之间小小 一般一般 一般一般 少于少于4 4人人 2 2、按参加谈判的主体数量不同可分为:、按参加谈判的主体数量不同可分为: 双边谈判:双边谈判: 多边谈判:(有三方以上正式利益主体)多边谈判:(有三方以上正式利益主体)3 3、按谈判方式不同可分为:、按谈判方式不同可分为: 函函 电电 谈判:谈判:信函、电报、电传、电话、电子邮件等形式。信函、电报、电传、电话、电子邮件等形式。 面对面谈判:
3、面对面谈判: 横横 向向 谈判:谈判:指谈判各方首先将所要涉及的议题全面铺张开指谈判各方首先将所要涉及的议题全面铺张开来,确定若干个问题。然后逐次讨论每个问题,即使某个问来,确定若干个问题。然后逐次讨论每个问题,即使某个问题没有按时解决,也暂搁下另谋时间解决。这样周而复始地题没有按时解决,也暂搁下另谋时间解决。这样周而复始地协商下去,直到所有的问题谈妥为止。协商下去,直到所有的问题谈妥为止。 纵纵 向向 谈判:谈判:指谈判各方首先将所要涉及的议题全面铺张开指谈判各方首先将所要涉及的议题全面铺张开来并整理成一个系列,按问题系列的逻辑要求,依顺序逐个来并整理成一个系列,按问题系列的逻辑要求,依顺序
4、逐个进行协商,一个问题不彻底谈妥,就绝不谈第二个问题。进行协商,一个问题不彻底谈妥,就绝不谈第二个问题。 主场主场 客场客场 中立地谈判。中立地谈判。 主客轮流主客轮流4 4、按谈判地点不同可分为:、按谈判地点不同可分为:5 5、按谈判的内容与目标的结合程度不同可分为:、按谈判的内容与目标的结合程度不同可分为: 非实质性谈判(横向铺开非实质性谈判(横向铺开- -协调性)协调性) 实质性谈判(纵向深入)实质性谈判(纵向深入)6 6、按谈判当事人所采取的策略和方针不同可分为:、按谈判当事人所采取的策略和方针不同可分为: 让步型谈判:让步型谈判:指谈判者在谈判中不以获指谈判者在谈判中不以获利而以达成
5、协议为最终目标的谈判。(如对利而以达成协议为最终目标的谈判。(如对方不合作,极易受到损失。)方不合作,极易受到损失。)甲方甲方 乙方乙方确定立场确定立场维护立场维护立场让步让步不让步不让步成功成功失败让步让步不让步不让步维护立场维护立场确定立场确定立场30%70% 立场型谈判:立场型谈判:指谈判者在谈判中把注意力集指谈判者在谈判中把注意力集中在如何维护自己的利益、如何去否定对方立场中在如何维护自己的利益、如何去否定对方立场的谈判。的谈判。 此种方式可用图表示如下: 甲方甲方 乙方乙方认定自身的需要认定自身的需要探寻对方的需要探寻对方的需要寻找解决的途径寻找解决的途径成功成功失败失败寻找解决的途
6、径寻找解决的途径探寻对方的需要探寻对方的需要认定自身的需要认定自身的需要70%30% 原则型谈判:原则型谈判:指谈判者在谈判中,既重视经指谈判者在谈判中,既重视经济利益,又重视人际关系,不回避对立的一面,济利益,又重视人际关系,不回避对立的一面,同时更加重视去发现和挖掘合作一面的谈判。同时更加重视去发现和挖掘合作一面的谈判。 此种方式可用图表示如下: 三、商务谈判的原则三、商务谈判的原则 1 1平等的原则平等的原则2 2互利原则互利原则3 3合法原则合法原则4 4、信实原则:即守信与诚实的原则、信实原则:即守信与诚实的原则5 5求同原则求同原则6 6事人有别原则(即对事不对人)事人有别原则(即
7、对事不对人)7 7、把立场与利益分开的原则、把立场与利益分开的原则8 8、坚持客观标准的原则、坚持客观标准的原则9 9、时间与地位的原则、时间与地位的原则1010、信息原则、信息原则1111、注重心理活动的原则、注重心理活动的原则1212、科学性与艺术性相结合的原则、科学性与艺术性相结合的原则 四、商务谈判程序四、商务谈判程序 (一)准备阶段(一)准备阶段 1 1、搜集有关资料、搜集有关资料 (1)与(外贸)业务有关的资料:与(外贸)业务有关的资料:如货物品质、数量、如货物品质、数量、包装、运输、市场行情、竞争对手以及国际贸易惯例等包装、运输、市场行情、竞争对手以及国际贸易惯例等等。等。 (2
8、)与谈判对手有关的资料:与谈判对手有关的资料:包括参加谈判的人员及所包括参加谈判的人员及所代表的公司或企业。如资信情况、身份权限、谈判风格等代表的公司或企业。如资信情况、身份权限、谈判风格等等。等。 (3)与谈判环境有关的资料:)与谈判环境有关的资料:包括谈判对手所在地包括谈判对手所在地(国)的所有客观因素。如政治状况、经济水平、法律制(国)的所有客观因素。如政治状况、经济水平、法律制度、气候条件及地理位置等等。度、气候条件及地理位置等等。 选择谈判对象需要考虑和解决许多问题,主要有:选择谈判对象需要考虑和解决许多问题,主要有: 首先首先要明确自我的主要需求,并将追求的目标固定下要明确自我的主
9、要需求,并将追求的目标固定下来。来。 其次其次要对所有可能的谈判对手,在资格、信誉、注册要对所有可能的谈判对手,在资格、信誉、注册资本和法定地位等方面进行审核。资本和法定地位等方面进行审核。 最后最后要寻找我方目标与对方条件的最佳结合点,即通要寻找我方目标与对方条件的最佳结合点,即通过比较,选定一个或两个最有利于实现我方经济目标的可过比较,选定一个或两个最有利于实现我方经济目标的可能谈判者作为正式洽谈的伙伴。能谈判者作为正式洽谈的伙伴。 确定谈判对象是参加(国际、国内)商务谈判的重要确定谈判对象是参加(国际、国内)商务谈判的重要环节。商务谈判对象的确定关键是看对方是否能满足己方环节。商务谈判对
10、象的确定关键是看对方是否能满足己方的需要。的需要。 一般来说:一般来说:只确定一个对象只确定一个对象 确定确定2 2至至3 3个对象个对象2 2、确定谈判对象、确定谈判对象 人员的选择:人员的选择:标准应从四个方面考虑,即基本素质、标准应从四个方面考虑,即基本素质、知识结构、能力结构和年龄结构。知识结构、能力结构和年龄结构。 队伍规模:队伍规模:(谈判的复杂程度)谈判的复杂程度) 谈判项目对专家的需要程度谈判项目对专家的需要程度 可供选择的谈判人员人力资源情况可供选择的谈判人员人力资源情况 谈判项目牵涉的利益方的多少谈判项目牵涉的利益方的多少 成员结构:成员结构:领导人(主谈人)、商务人员、财
11、务人员、领导人(主谈人)、商务人员、财务人员、法律人员、专业技术人员、翻译及记录人员法律人员、专业技术人员、翻译及记录人员.3 3、组建谈判队伍、组建谈判队伍(二)实质性谈判阶段(二)实质性谈判阶段 这一阶段也就是讨价还价阶段。谈判各方都欲实现谈判目这一阶段也就是讨价还价阶段。谈判各方都欲实现谈判目标,并从中获利。正确、灵活、有效地利用智慧、策略、技巧标,并从中获利。正确、灵活、有效地利用智慧、策略、技巧和手段来获得谈判的成功,是实现谈判获利目标的关键。和手段来获得谈判的成功,是实现谈判获利目标的关键。 下面简单介绍这一阶段的报价、讨价和还价。下面简单介绍这一阶段的报价、讨价和还价。 1 1、
12、报价、报价: :指的是商务谈判的一方向对方提出的所有要指的是商务谈判的一方向对方提出的所有要求。在国际商务谈判中有两种典型的报价方式:求。在国际商务谈判中有两种典型的报价方式:西欧式报西欧式报价和日本式报价。价和日本式报价。 2 2、讨价、讨价: :指评价方在对报价方的价格解释进行评论后向其指评价方在对报价方的价格解释进行评论后向其提出的技术及商务要求的行为。提出的技术及商务要求的行为。 3 3、还价、还价: :一般来说,报价方作了数次调价后往往会要求对一般来说,报价方作了数次调价后往往会要求对方还价。还价即报价方在评价方讨价做出重新报价后,向评方还价。还价即报价方在评价方讨价做出重新报价后,
13、向评价方要求给出回价的行为。价方要求给出回价的行为。 (三)协议签订阶段(三)协议签订阶段 1 1、认真核对合同文本及各种批件、认真核对合同文本及各种批件 2 2、确定签字人、地点、时间、仪式等、确定签字人、地点、时间、仪式等 (四)后续阶段(四)后续阶段 谈判的后续阶段指的是从合同签订到合同履行完毕之前谈判的后续阶段指的是从合同签订到合同履行完毕之前的这段时间。在这段时间里,谈判各方应做的主要工作有:的这段时间。在这段时间里,谈判各方应做的主要工作有: 1 1、认真履行合同、认真履行合同(卖方、买方的主要义务)(卖方、买方的主要义务) 2 2、注意巩固与客户的关系、注意巩固与客户的关系 谈判
14、者应该记住:即使同一个客户在今后不会有长期的谈判者应该记住:即使同一个客户在今后不会有长期的生意往来,但也要赢得对方的好感,满意的客户是公司产品生意往来,但也要赢得对方的好感,满意的客户是公司产品最好的广告。最好的广告。 3 3、进行总结、进行总结 一是谈判每个阶段的小结,阶段小结可达到两个目的:一是谈判每个阶段的小结,阶段小结可达到两个目的: (1 1)向大家展示劳动成果,以振奋士气()向大家展示劳动成果,以振奋士气(2 2)明确下一)明确下一步的主要工作,避免重复劳动,浪费时间和精力。步的主要工作,避免重复劳动,浪费时间和精力。 二是谈判结束后的总结:主要总结经验教训,便于以后二是谈判结束
15、后的总结:主要总结经验教训,便于以后更好地开展工作。更好地开展工作。第二部分第二部分世界主要国家和地区商务谈判风格世界主要国家和地区商务谈判风格 重点与难点:重点与难点:日本、美国商人的商务谈判风格。日本、美国商人的商务谈判风格。 目的和要求:目的和要求:了解日本、美国等世界主要国家和地了解日本、美国等世界主要国家和地区商人的商务谈判风格及日本、美国等世界主要国家和地区商人的商务谈判风格及日本、美国等世界主要国家和地区的风俗习惯。区的风俗习惯。 1 1、彬彬有礼地讨价还价,表里不一、彬彬有礼地讨价还价,表里不一 2 2、协同作战,配合默契、协同作战,配合默契 3 3、耐心十足,注重最后期限、耐
16、心十足,注重最后期限 4 4、重视人际关系的建立,重视对谈判、重视人际关系的建立,重视对谈判对手的信任,而不重视合同本身对手的信任,而不重视合同本身 5 5、善于利用策略,打折扣,设埋伏、善于利用策略,打折扣,设埋伏 6 6、信任权利,偏爱长者、信任权利,偏爱长者 7 7、准备充分、准备充分一、日本一、日本 二、美国二、美国 1 1、谈判方式灵活多样,善于讨价还价、谈判方式灵活多样,善于讨价还价 2 2、珍惜时间,时间观念强,重视最后、珍惜时间,时间观念强,重视最后期限期限 3 3、重视利润,积极务实、重视利润,积极务实 4 4、重合同,法律观念强、重合同,法律观念强 5 5、注重担保、注重担
17、保 6 6、民族优越感强,谈判不轻易让步、民族优越感强,谈判不轻易让步 7 7、不同地区谈判风格存在差异、不同地区谈判风格存在差异 三、德国三、德国 1 1、重视收集谈判对手的资料,准备周密、重视收集谈判对手的资料,准备周密 2 2、自信心强,讨价还价余地少、自信心强,讨价还价余地少 3 3、谈判果断,不拖泥带水、谈判果断,不拖泥带水 4 4、注重发展长远关系,求稳心理强、注重发展长远关系,求稳心理强 5 5、诚实守信,重视合同履行、诚实守信,重视合同履行四、阿拉伯国家四、阿拉伯国家 1 1、谈判节奏较为缓慢、谈判节奏较为缓慢 2 2、不速之客常会使谈判中断、不速之客常会使谈判中断 3 3、中
18、下级人员在谈判中其着重要的作用、中下级人员在谈判中其着重要的作用 五、中国五、中国 1 1、勤劳、善良、含蓄、守信、勤劳、善良、含蓄、守信 2 2、非常注重人际关系、非常注重人际关系 3 3、准备充分,善于讨价还价、准备充分,善于讨价还价 4 4、特别善于利用竞争为自己服务、特别善于利用竞争为自己服务第三部分第三部分商务谈判礼仪商务谈判礼仪 重点与难点:重点与难点:商务活动中,接待、交谈、宴请、商务活动中,接待、交谈、宴请、舞会、馈赠礼品等礼仪。舞会、馈赠礼品等礼仪。 目的和要求:目的和要求:熟悉和掌握商务活动中,接待、交熟悉和掌握商务活动中,接待、交谈、宴请、舞会、馈赠礼品等礼仪以及了解商务
19、谈判人谈、宴请、舞会、馈赠礼品等礼仪以及了解商务谈判人员的个人行为规范、服饰、见面等方面的礼仪知识。员的个人行为规范、服饰、见面等方面的礼仪知识。 一、规范的个人行为一、规范的个人行为 P253 要做到个人行为的规范,应特别注意要做到个人行为的规范,应特别注意以下几个方面:以下几个方面: (一)避免不良的站姿(一)避免不良的站姿 (二)避免不良的坐姿(二)避免不良的坐姿 (三)避免不良的行走姿态(三)避免不良的行走姿态 (四)避免不良的手势(四)避免不良的手势 (五)个人卫生(五)个人卫生 二、服饰的礼仪二、服饰的礼仪 P256 西装套装、套裙、制服等西装套装、套裙、制服等 女性着西装有女性着
20、西装有“六不六不” 日常服装日常服装“五忌五忌”三、接待的礼仪三、接待的礼仪 1 1、宁可等客人,莫让客人等、宁可等客人,莫让客人等 2 2、微笑的态度,优雅的行礼、微笑的态度,优雅的行礼 3 3、谦和地说话,亲切的问候、谦和地说话,亲切的问候 4 4、平等地对待,慎重地回答、平等地对待,慎重地回答 5 5、服务要周到,亲切不可少、服务要周到,亲切不可少 四、见面的礼仪四、见面的礼仪P255 (一)打招呼(一)打招呼 (二)握手(二)握手 (三)介绍(三)介绍 (四)称呼(四)称呼 (五)名片(五)名片 (六)其他见面礼仪(六)其他见面礼仪 五、交谈中的礼仪五、交谈中的礼仪 1 1、交谈的距离
21、、交谈的距离 心理学家认为:心理学家认为: 45cm45cm以下以下 亲密亲密 45cm120cm 45cm120cm 私人私人 120cm210cm 120cm210cm 社会、工作社会、工作 210cm210cm以上以上 一般一般 2 2、交谈中礼仪、交谈中礼仪 六、参观企业时的礼仪六、参观企业时的礼仪(在外商参观我国企业时)(在外商参观我国企业时) 1 1、保持和提高企业现场管理水平、提高员工素质。、保持和提高企业现场管理水平、提高员工素质。 2 2、在外商到来之前,应准备好中、外文对照的、在外商到来之前,应准备好中、外文对照的“公司公司(企业)简介(企业)简介”。 3 3、在公司适当的
22、地方,竖起参观客人的国旗和我国、在公司适当的地方,竖起参观客人的国旗和我国的国旗的国旗。(从外看:外左我右)。(从外看:外左我右) 4 4、在会客室里,不要为招待花太多的时间,简单介、在会客室里,不要为招待花太多的时间,简单介绍后,即应开始参观,使外商有充分的时间参观企业。绍后,即应开始参观,使外商有充分的时间参观企业。 5 5、在接待与引导外商的人员中,应有能回答技术的、在接待与引导外商的人员中,应有能回答技术的人员参加。对一些技术保密的工序或车间,则不应参观。人员参加。对一些技术保密的工序或车间,则不应参观。七七. .宴请的礼仪宴请的礼仪P260 (一)宴请的分类(一)宴请的分类 (二)宴
23、请的准备工作(二)宴请的准备工作 (三)参加宴会及餐桌上的礼仪(三)参加宴会及餐桌上的礼仪 (四)中、西餐的一些区别(四)中、西餐的一些区别八、舞会的礼仪八、舞会的礼仪 (一)舞会的准备(一)舞会的准备 (二)舞会礼节的要求(二)舞会礼节的要求九、赠送礼品的礼仪九、赠送礼品的礼仪 谈判人员相互馈赠礼品,被西方人幽默地称为谈判人员相互馈赠礼品,被西方人幽默地称为“润滑润滑策策略略”P134P134。它是指谈判人员为了表示友好情谊和联络感情而。它是指谈判人员为了表示友好情谊和联络感情而互相馈赠礼品,以图取得更好的谈判效果。互相馈赠礼品,以图取得更好的谈判效果。 赠送礼品时,应注意:赠送礼品时,应注
24、意: 1 1、注意礼品的相应价值、注意礼品的相应价值 2 2、礼品最好是易拿和易装进手提箱的,避免送易坏、礼品最好是易拿和易装进手提箱的,避免送易坏、易碎品。易碎品。 3 3、如果是大件礼品,应将其托运到受礼者的目的地。、如果是大件礼品,应将其托运到受礼者的目的地。 4 4、礼品应是具有纪念意义或民族特色的,并且是本国、礼品应是具有纪念意义或民族特色的,并且是本国制造的、高质量的。同时礼品选择是那些能表明你注意到制造的、高质量的。同时礼品选择是那些能表明你注意到了客人的意见和客人的个人兴趣。了客人的意见和客人的个人兴趣。 5 5、赠送礼品的最佳时间往往是临别前。(也有例外)、赠送礼品的最佳时间
25、往往是临别前。(也有例外) 6 6、根据各国风俗及特点,要注意赠送礼品的禁忌。、根据各国风俗及特点,要注意赠送礼品的禁忌。 第四部分第四部分 商务谈判的策略与技巧商务谈判的策略与技巧 重点与难点:重点与难点:商务谈判中常见的策略与技巧原商务谈判中常见的策略与技巧原理及运用的时机。理及运用的时机。 目的和要求:目的和要求:了解商务谈判中常见的各种策略了解商务谈判中常见的各种策略与技巧,熟悉和掌握各种策略与技巧的原理及运用的与技巧,熟悉和掌握各种策略与技巧的原理及运用的 机,为即将举行的模拟谈判做策略与技巧上的准备。机,为即将举行的模拟谈判做策略与技巧上的准备。一、开局的策略与技巧一、开局的策略与
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