SAPMM模块基本概念讲解.ppt
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1、2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.22课程简介课程简介对对SAP后勤系统的核心模块后勤系统的核心模块 - 物料管理物料管理-作概念性的介绍作概念性的介绍(包括系统构成,包括系统构成,系统流程以及与系统流程以及与SAP其它模块的联系等其它模块的联系等)演示物料管理模块的操作流程演示物料管理模块的操作流程2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.33课程内容课程内容 SAP物料管理简介物料管理简介12
2、 企业组织结构企业组织结构5 采购管理采购管理3 物料主数据物料主数据4 供应商主数据供应商主数据6 库存管理库存管理7 发票校验发票校验2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.44物料管理简介物料管理简介库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划 (MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.
3、55批号1批号2库存地点1库存地点2工厂1工厂2公司1工厂3公司2集团2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.66SAP系统组织结构最高级别系统组织结构最高级别内部包括一个完整的内部包括一个完整的SAP系统全部数据系统全部数据2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.77公司公司 Company Code 具有法定财务独立核算的单位具有法定财务独立核算的单位 财务处理中的最小组织单位财务处理中的最小组织
4、单位2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.88 最低的财务评估区最低的财务评估区 使用广泛,可以是生产厂,分销中心或仓库群使用广泛,可以是生产厂,分销中心或仓库群 可以是一个物理上或逻辑上的单位可以是一个物理上或逻辑上的单位2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.99 属于工厂下的分支属于工厂下的分支 物料是维护在此级别上物料是维护在此级别上 可以是一个物理上或逻辑上的单位可以是一个物理上或逻辑上的
5、单位2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1010批号批号 Batch 用来辨别同一种物料在库存地点的不同批号用来辨别同一种物料在库存地点的不同批号 我们用物料号和批号来管理物料我们用物料号和批号来管理物料2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1111 集团集团 公司公司 工厂工厂 存货地点存货地点 采购组织采购组织 采购组采购组2003 HAND Enterprise Solutions Co.
6、, Ltd. Confidential Not For Public.1212采购组织 1工厂1工厂2工厂3工厂10采购组 2采购组 1采购组织2公司2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1313 负责一个或多个工厂的物料采购负责一个或多个工厂的物料采购 与供应商商谈价格和送货条款与供应商商谈价格和送货条款2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1414 负责具体的采购负责具体的采购( (国内国内/
7、 /国外采购国外采购) ) 代表具体的采购人代表具体的采购人 用于采购报表用于采购报表2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1515 物料主数据物料主数据 供应商主数据供应商主数据 采购主数据采购主数据 2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1616库存管理发票校验?AB仓库管理收货收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划物料需求计划 (MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供
8、应商总分类帐客户库存地点2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1717管理物料的管理物料的所有信息所有信息2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1818 物料主数据可分为两大类物料主数据可分为两大类: :- 物料的自然属性,物料的自然属性, 如名字,尺寸和体积如名字,尺寸和体积- SAPSAP系统控制物料的数据,如系统控制物料的数据,如MRPMRP类型,价格控制等类型,价格控制等2003 HAND
9、 Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1919半成品半成品成品成品其它其它原材料原材料半成品半成品成品成品其它其它原材料原材料机械制造业机械制造业化学工业化学工业2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2020 A 工厂工程工厂工程/结构结构 C 化学工业化学工业 M 机械制造业机械制造业 P 制制药工业药工业2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential
10、Not For Public.2121 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型型 决定财务和仓库管理特性决定财务和仓库管理特性 屏幕显示,号码分配屏幕显示,号码分配2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2222NALG= 半成品半成品ROH= 原材料原材料FERT= 成品成品HALBHAWA= 非存储物料非存储物料UNBW= 未估价物料未估价物料VERP= 包装物料包装物料DIEN= 服务服务= 贸易货物贸易货物2003 HAND
11、Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2323物料主数据记录中的数据是集物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中合在不同的视图中 一个公司的所有部门都要使用一个公司的所有部门都要使用物料主数据,故在不同的部门物料主数据,故在不同的部门会有不同的物料主数据视图会有不同的物料主数据视图2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2424物料主数据物料主数据需求计划工厂/仓库财务仓库管理工程分类预测质量管理销售分销采购2003
12、 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2525基本单位: 件 盒盒 箱箱 货盘货盘 (发货单位发货单位) (订单单位订单单位) (装运单位装运单位)412722003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2626物料管理屏幕- 行业部门 - 参考l标准维护屏幕次序视图- 基本数据- 采购数据组织结构- 工厂- 存储地点 数据屏幕.2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. C
13、onfidential Not For Public.2727 维护路径维护路径:后勤管理物料管理物料主数据物料创建一般的立即2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2828 收货银行银行采购订单 发票?=发票校验发票校验采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARK2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2929基本数据基本数据- 地址地址- 电话电话采购数据采购数据- 采购条款采购条款- 最小订
14、单量最小订单量财务数据财务数据- 银行银行- 付款条款付款条款0012003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3030练习练习2 2:供应商维护:供应商维护 维护路径维护路径:后勤管理物料管理采购 主数据供应商中央 创建2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3131库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划物料需求计划 (MRP)外部采购采购外部采购采购内部采购生
15、产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点.2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3232比较采购货源比较采购货源决定采购需求决定采购需求选择供应商选择供应商采购订单处理采购订单处理采购订单跟踪采购订单跟踪收货收货/库存管理库存管理发票校验发票校验4756123SAP物料管理物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3333 存货货物采购存货货物采购
16、收货后入仓,如需使用该货物,必须做发货处理收货后入仓,如需使用该货物,必须做发货处理收货后仓库库存上升,出仓后仓库库存下降收货后仓库库存上升,出仓后仓库库存下降 消耗品采购消耗品采购收货时直接作为消耗处理收货时直接作为消耗处理无库存处理无库存处理2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3434 一次性采购一次性采购 合同合同 计划协议计划协议2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3535询价询价采购
17、申请采购申请报价报价采购订单采购订单合同合同计划协议计划协议2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3636询价询价采购订单采购订单采购订单报价报价报价A报价B?采购申请采购申请采购申请批准订单批准订单合同计划协议计划协议31.1.询价?采购文件间的关系2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3737 对某种物料的需求对某种物料的需求 内部使用文件内部使用文件 可以自动或手动地转化为采购订单可以自动或
18、手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准采购申请需经上级批准2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3838 物料物料 地点地点 时间时间 数量数量 2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3939n建立采购申请建立采购申请n根据采购申请,建立询价根据采购申请,建立询价 供应商供应商n供应商报价供应商报价 n价格比
19、较价格比较n选定供应商选定供应商n批准采购申请批准采购申请n根据采购申请建立采购订单根据采购申请建立采购订单2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.4040采购订单是具有法律效应的外部文件,它代表与供应商之间的一个正采购订单是具有法律效应的外部文件,它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务式且经批准的采购业务它包括它包括: :- 供应商供应商- 价格价格- 要求送货时间要求送货时间- 收货工厂和库存地点收货工厂和库存地点- 付款条款付款条款- 物料物料- 数量数量- 贸易条款贸易条款2003
20、 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.4141采购申请采购申请询价询价/报价报价合同合同供应商供应商一次性供应商一次性供应商信息记录信息记录1价格价格条件条件$%订单历史订单历史采购订单采购订单无参考无参考2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.4242特殊采购订单特殊采购订单 寄售采购订单寄售采购订单- 与供应商洽谈价格和条款与供应商洽谈价格和条款- 对供应商下寄售采购订单对供应商下寄售采购订单- 寄售收
21、货入库寄售收货入库- 消耗供应商寄售产品消耗供应商寄售产品- 对供应商进行寄售结算对供应商进行寄售结算 外协加工采购订单外协加工采购订单- 与供应商洽谈加工费和加工与供应商洽谈加工费和加工BOM- 下外协采购订单下外协采购订单- 发料给供应商发料给供应商- 加工产品收货,同时消耗加工材料加工产品收货,同时消耗加工材料- 发票校验发票校验2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.4343用练习用练习1 1的物料建立采购申请的物料建立采购申请路径:后勤管理物料管理采购采购申请建立2003 HAND En
22、terprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.4444n 根据练习根据练习3 3的采购申请和练习的采购申请和练习2 2的供应商产生采购订单的供应商产生采购订单2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.4545比较采购货源比较采购货源决定采购需求决定采购需求选择供应商选择供应商采购订单处理采购订单处理采购订单跟踪采购订单跟踪收货收货/库存管理库存管理发票校验发票校验4756123SAP物料管理物料管理OrderInvoiceMRPOr
23、der?2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.4646货源清单货源清单配额协议配额协议合同合同- 总量合同总量合同- 总值合同总值合同- 计划协议计划协议采购信息记录采购信息记录2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.4747货源清单对采购货源清单对采购提供决策支持提供决策支持 货源清单包括:货源清单包括:- 有效期有效期- 供应某一物料的所有供应商供应某一物料的所有供应商- 对于某一物料优先选择的
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