最新大堂服务工作指引与投诉处理课教学课件.ppt





《最新大堂服务工作指引与投诉处理课教学课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《最新大堂服务工作指引与投诉处理课教学课件.ppt(57页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、大堂服务工作指引与投诉处大堂服务工作指引与投诉处理课理课 培训内容培训内容 回顾总结回顾总结发现问题,认知自己发现问题,认知自己服务要用心更要用技巧服务要用心更要用技巧投诉并不可怕投诉并不可怕突出案列分析突出案列分析提高客户满意度提高客户满意度降低降低等候等候时间时间和放弃率和放弃率提高提高销售机会销售机会提高提高自助设备自助设备替代率替代率向客户提供向客户提供一致性一致性服务体验服务体验提高提高客户客户满意度满意度提供业务咨询提供业务咨询与业务指引与业务指引处理客户投诉处理客户投诉自助设备分流自助设备分流加强客户引导加强客户引导主动迎送客户主动迎送客户实现目标实现目标建设核心价值的服务观念建
2、设核心价值的服务观念大堂引导员的定义与作用大堂引导员的定义与作用大堂覆盖率大堂覆盖率100%维护大堂秩序维护大堂秩序大堂引导员大堂引导员关键指标关键指标.大堂引导员大堂引导员角色与职责角色与职责1 12 23 3大堂引导大堂引导的优势即服的优势即服务价值务价值责任考核责任考核角色与职责角色与职责2、工作职责主要包括营业大厅管理和客户识别、引导、分流,、工作职责主要包括营业大厅管理和客户识别、引导、分流,是指建立和维护客户关系上是指建立和维护客户关系上,如接待引导客户、解答客户咨询、如接待引导客户、解答客户咨询、了解客户特殊需求、注意目标客户、留意客户交易习惯、满了解客户特殊需求、注意目标客户、
3、留意客户交易习惯、满足重点客户特殊需求等。足重点客户特殊需求等。1、是指在营业网点内以流动形式,是网点发掘、是指在营业网点内以流动形式,是网点发掘VIP客户、客户、主动迎送、引导、分流客户,维护大堂营业秩序,为客户主动迎送、引导、分流客户,维护大堂营业秩序,为客户提供业务咨询、流程介绍、操作辅导和营销宣传的专职服提供业务咨询、流程介绍、操作辅导和营销宣传的专职服务人员务人员 。 网点内部环境网点内部环境:监督:监督责责任任 引导分流引导分流:直接责任直接责任 客户满意度评价:直接责任客户满意度评价:直接责任 内部环境气氛内部环境气氛:协作:协作责任责任客户感觉在银行网点受到欢迎客户感觉在银行网
4、点受到欢迎客户可被直接引导至合适的地点客户可被直接引导至合适的地点减少等待时间及客户放弃率减少等待时间及客户放弃率客户可被推荐至个人业务顾问以促进产品和服务的销售客户可被推荐至个人业务顾问以促进产品和服务的销售以心待客以心待客积极开朗积极开朗热诚投入将心比心热诚投入将心比心高效快捷高效快捷见识广搏值得信赖见识广搏值得信赖诚实可靠诚实可靠仪容拥有积极态度,全心全意投入工作;保持笑容,谈吐有礼;善用身体语言,态度亲切自然具备整洁及专业的形象 具备高度诚信,愿意承担责任及错误;持守开明态度了解客户需要,务实的提供解决方案,以争取双赢局面;实践承诺,并密切跟进,以远至建立长久互信的关系。招迎用亲切个人
5、化的开场白和客户打招呼,表示欢迎礼貌拥有热诚态度,并主动乐意协助专注愿意细心聆听,以做到易人而处,充分掌握客户需要热心、灵活能够灵活变通,为客户设想,积极提供协助或可行方案高效、准确能够有效沟通,迅速准确回应处理客户指示专业具备专业广搏知识和理财智慧,发挥团队合作精神,为客户提供度身定做的理财方案妥善、周全确保交易、查询按客户需要妥善完成和解答道别多谢客户来临(电),并欢迎再次来临(电),予人值得信赖之感服务礼仪服务礼仪课程中介绍课程中介绍综合管理综合管理制度介绍制度介绍综合管理综合管理制度介绍制度介绍综合管理及综合管理及安全管理安全管理制度介绍制度介绍第一印象第一印象第一印象主要来自对方的外
6、在表现和举止A.外表占到55%B.言谈占到45%l讲话方式:38%l措辞:7%言谈言谈外表外表1、头发:清洁整齐、发型大方、长发要盘起,碎发用发夹夹住头发:清洁整齐、发型大方、长发要盘起,碎发用发夹夹住;2、面部:干净清爽、男士要求无汗渍和油污、不留胡须,女士要求化淡妆面部:干净清爽、男士要求无汗渍和油污、不留胡须,女士要求化淡妆 ;3、口部:双唇干净滋润,牙齿洁净,保持口腔卫生和口气清新;口部:双唇干净滋润,牙齿洁净,保持口腔卫生和口气清新; ;4、手部:干净滋润,不留长指甲,不涂指甲油手部:干净滋润,不留长指甲,不涂指甲油;5、香水清淡为宜,佩戴胸牌,戴于上衣左胸袋处。着行服,穿黑皮鞋,深
7、香水清淡为宜,佩戴胸牌,戴于上衣左胸袋处。着行服,穿黑皮鞋,深 色西裤,只准戴一枚戒指,一条项链(首饰不得夸张)。色西裤,只准戴一枚戒指,一条项链(首饰不得夸张)。1、披发上岗、发梢过肩,染发,毛发零乱,头帘遮眉。披发上岗、发梢过肩,染发,毛发零乱,头帘遮眉。2、不化妆或浓妆艳抹;不化妆或浓妆艳抹;3、口腔异味、牙鏠有异物;口腔异味、牙鏠有异物;4、留长指甲、涂彩色指甲油;留长指甲、涂彩色指甲油;5、穿牛仔服、紧身裤、运动裤,穿拖鞋、露脚址的皮鞋或凉鞋、旅游鞋;穿牛仔服、紧身裤、运动裤,穿拖鞋、露脚址的皮鞋或凉鞋、旅游鞋;6、翻卷袖口、佩戴墨镜、帽子、戴夸张首饰、穿颜色鲜艳的袜子;翻卷袖口、佩
8、戴墨镜、帽子、戴夸张首饰、穿颜色鲜艳的袜子;服装服饰:统一最好服装服饰:统一最好梳妆打扮:整洁最好梳妆打扮:整洁最好 面部表情:高兴最好面部表情:高兴最好举手投足:得体最好举手投足:得体最好语气语调:温暖最好语气语调:温暖最好 服务意思的训练方法 训练周期:训练周期:1-31-3个月个月 训练要求:每天坚持练习科目训练要求:每天坚持练习科目; ; 1).每天早起,先调整自己脸部肌肉达到微笑状态 2).每天早起,单独或协助家人准备早点 3).准时上班 4).在公交车上只要有机会就会主动为老弱病残者让座 5).上班见到每个人都主动微笑 6).每天上班时候用微笑对待每一个人,尽力帮助身边的每一个同事
9、和顾客7).每天下班都跟家人或朋友交谈些令人愉快的话题8).每周看望一次自己的父母让他们高兴9).当他人和自己的意见不一致时主动采取妥协和让步的做法10).多挖掘和欣赏周围人的优点和长处并不吝赞美之词课后作业:训练亲切的微笑课后作业:训练亲切的微笑A.每个人准备一面小镜子,做脸部运动B.配合眼部运动C.做各种表情训练,活跃脸部肌肉,使肌肉充满弹性;丰富自己的表情仓库;充分表达思想感情D.观察、比较哪一种微笑最美、最真、最善,最让人喜欢、接近、回味E.每天早上起床,经常反复训练F.出门前,心里暗示“今天真没、真高兴”G.遇见每一个熟人或打交道的人都展示自己最满意的微笑规范化的网点服务流程规范化的
10、网点服务流程 识别、分流及引导客户 开门迎宾 营业网点人员及环境检查 为客户提供咨询服务 班前物品准备 班前资料准备 班前个人规范检查 营业网点环境整理与检查 晨会晨会 营业前准备 营业中 营业结束 教育客户,收集客户意见 营业现场秩序管理和协调 巡检巡检 查看客户意见簿和建议箱 厅内环境及物品整理和补充 总结当日工作 关好门窗关好门窗 人员安全离人员安全离开开 营业前、中、后工作指引营业前、中、后工作指引积极积极主动主动客观客观公正公正专业专业效率效率合规合规谨慎谨慎投诉处理的几本原则和要求投诉处理的几本原则和要求 基本要求基本要求1、注重服务礼仪、注重服务礼仪2、明确投诉处理流程、明确投诉
11、处理流程3、掌握投诉处理技巧、掌握投诉处理技巧4、明确处理投诉的权限划分,构建快速处理通道、明确处理投诉的权限划分,构建快速处理通道 基本原则基本原则序号原因分类具体原因1市场竞争方面如:银行某项产品收费标准高于同业其他银行2流程设置层面如:办理业务不方便,使客户东奔西走3服务技巧层面1、不够礼貌、热情而引起不满;2、没有用心倾听3、表达欠缺而使客户遇到麻烦;4、情绪失控,同客户争执;5、业务知识不够精专;6、没有按照客户的要求做而引起不满;7、客户引导不够,增大犯错机率;8、客户基础业务教育技巧不足,客户犯错后主观推卸;9、抱怨升级时未能正确、合理、及时使用正确的技巧等4不可控因素导致原因如
12、:客户自身原因,客户之前被某人或事搞得心烦意乱或性格较偏执,挑剔等客诉产生原因客诉产生原因客诉的表现形式客诉的表现形式 出现急躁情绪,例如反复看叫号条、揉搓叫号条、反复看表、反出现急躁情绪,例如反复看叫号条、揉搓叫号条、反复看表、反复看叫号屏等复看叫号屏等不满不满抱怨抱怨 出现有敌意的外部表现,例如斜视柜台内员工,眼神充满蔑视、出现有敌意的外部表现,例如斜视柜台内员工,眼神充满蔑视、用鼻子发出用鼻子发出“哼哼”等不友好声音、不耐烦的来回走动,并不断接等不友好声音、不耐烦的来回走动,并不断接近柜台,监督柜员办理业务近柜台,监督柜员办理业务 向网点工作人员抱怨向网点工作人员抱怨 向周围客户抱怨向周
13、围客户抱怨 向亲戚朋友抱怨向亲戚朋友抱怨投诉投诉质问网点工作人员,要求提供投诉电话、网点负责人电话等;质问网点工作人员,要求提供投诉电话、网点负责人电话等;在网点内大呼大叫、情绪激动;在网点内大呼大叫、情绪激动;恶意破坏网点设施,发泄私愤;恶意破坏网点设施,发泄私愤;向相关部门反映、向媒体曝光等。向相关部门反映、向媒体曝光等。大堂服务投诉应对技巧大堂服务投诉应对技巧 大堂服务六不准大堂服务六不准不准办理任何销售或交易业务不准办理任何销售或交易业务不准私自为客户保管各种存单、存折、银行卡、有价证券、私章等物品不准私自为客户保管各种存单、存折、银行卡、有价证券、私章等物品不准代客户填写重要客户信息
14、(姓名、金额、证件号码、客户签名等不准代客户填写重要客户信息(姓名、金额、证件号码、客户签名等),或利用工作之便私自查阅客户或交易资料),或利用工作之便私自查阅客户或交易资料不准将客户信息带离岗位或泄露给第三方,严格遵守信息保密不准将客户信息带离岗位或泄露给第三方,严格遵守信息保密制度,切实执行客户档案管理制度制度,切实执行客户档案管理制度不准越权办理业务(如无证进行理财、基金、保险产品等销售)不准越权办理业务(如无证进行理财、基金、保险产品等销售)不准以权谋私不准以权谋私不准以权谋私不准以权谋私处理客诉的八大要决处理客诉的八大要决显示关显示关心姿态心姿态接纳客接纳客户投诉户投诉安抚客安抚客户
15、情绪户情绪要求说要求说明原委明原委真诚真诚仔细聆仔细聆听记录听记录给予明给予明确答案确答案感谢客感谢客户支持户支持进行附进行附加推销加推销情绪控制小技巧情绪控制小技巧我是问题的解决者,我要控制住局面我是问题的解决者,我要控制住局面客户的抱怨不是针对我,而是针对银行产品或服务客户的抱怨不是针对我,而是针对银行产品或服务客户不满意,不是我不满意,我不能受他的影响客户不满意,不是我不满意,我不能受他的影响1123我需要冷静地听客户的诉说,虽然他措辞很激烈我需要冷静地听客户的诉说,虽然他措辞很激烈我需要知道事情遥经过和真相,所以我不能激动我需要知道事情遥经过和真相,所以我不能激动要用良好的情绪影响他,
16、使他放松,缓和他的紧张心情要用良好的情绪影响他,使他放松,缓和他的紧张心情保持冷静,做深呼吸保持冷静,做深呼吸4561 71、表现积极恳切的态度和保持从容镇定;表现积极恳切的态度和保持从容镇定;2、即时关注客户,迅速回应;、即时关注客户,迅速回应;3、表示乐于帮助客户;、表示乐于帮助客户;4、用纸笔记下重要资料和需要跟进的事项;、用纸笔记下重要资料和需要跟进的事项;5、想象自己只是在担当一个角色,客户的怨言是针对你的角色不是你个人、想象自己只是在担当一个角色,客户的怨言是针对你的角色不是你个人1、视客户的怨言为对你的人身攻击;视客户的怨言为对你的人身攻击;2、流露冷漠的神色;、流露冷漠的神色;
17、3、态度不中肯,在聆听时为自己辩解。、态度不中肯,在聆听时为自己辩解。1、先聆听,然后鼓励客户说话;先聆听,然后鼓励客户说话;2、表示乐于让对方完全讲出本身的看法;、表示乐于让对方完全讲出本身的看法;3、从客户的立场去了解事情,愿意和客户一起寻求解决办法;、从客户的立场去了解事情,愿意和客户一起寻求解决办法;4、对于服务水平未能符合客户要求,向客户表达歉意;、对于服务水平未能符合客户要求,向客户表达歉意;5、小心留意自己的措辞、语气和动作;、小心留意自己的措辞、语气和动作;6、复述对方的感受和实际情况,令你有机会在提出解决办法之前,好好、复述对方的感受和实际情况,令你有机会在提出解决办法之前,
18、好好 思考最佳的方法。思考最佳的方法。1、忘记向客户查问重要资料;忘记向客户查问重要资料;2、在未了解真相和客户的感受之前,试图即时解决问题;、在未了解真相和客户的感受之前,试图即时解决问题;3、不愿意为客户跟进,推卸责任,将客户转介到其他部门。、不愿意为客户跟进,推卸责任,将客户转介到其他部门。1、在回复客户之前,应查明事情原因;在回复客户之前,应查明事情原因;2、提供详情,向客户解释和澄清误解;、提供详情,向客户解释和澄清误解;3、和客户订立的期望必须清晰明确,确保客户知道将会得到什么,他需要、和客户订立的期望必须清晰明确,确保客户知道将会得到什么,他需要 的产品或服务会在什么时间、地点和
19、用什么方式为他提供。的产品或服务会在什么时间、地点和用什么方式为他提供。不能向客户透露一些应该保持机密的资料不能向客户透露一些应该保持机密的资料1、查证你提供的选择方案是否已解决了客户的问题或争议;查证你提供的选择方案是否已解决了客户的问题或争议;2、聆听客户的说话,以揣摩对方是否仍在生气或不愉快;、聆听客户的说话,以揣摩对方是否仍在生气或不愉快;3、必须清楚知道客户是否满意,以确保客户仍然满意和银行的关系。、必须清楚知道客户是否满意,以确保客户仍然满意和银行的关系。4、解决了困难的处境后,多谢客户的体谅。、解决了困难的处境后,多谢客户的体谅。5、跟进曾经表示不满的客户,设法和对方建立长远交往
20、。、跟进曾经表示不满的客户,设法和对方建立长远交往。不能令客户再次遇到相同情况而再度投诉不能令客户再次遇到相同情况而再度投诉投诉处理案列 制度类制度类说:说:“和我们银行有什么关系和我们银行有什么关系”因为顾客会认为:因为顾客会认为:“凭什么银行不负责,那我的损失找谁。凭什么银行不负责,那我的损失找谁。”一名顾客从银行出门后又返回,说是从银行取到的是假币,要一名顾客从银行出门后又返回,说是从银行取到的是假币,要求银行赔偿损失。求银行赔偿损失。说:说:“我非常理解您现在的心情,假币会带来资金的损失,大家赚钱都是很我非常理解您现在的心情,假币会带来资金的损失,大家赚钱都是很不容易的。不容易的。”客
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 最新 大堂 服务 工作 指引 投诉 处理 教学 课件

限制150内