word基础教程---含练习题.ppt

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1、主主 要要 内内 容容第一章第一章 Word 2013 Word 2013初步认识初步认识第二章第二章 文本的编辑文本的编辑2 2第三章第三章 WordWord文档的排版文档的排版32第四章第四章 图文混排图文混排45第五章第五章 设置页面版式设置页面版式1 1第一章第一章 Word 20 Word 201313初步认识初步认识3 Word 2013工作窗口 2、退出退出Word 20Word 201 13 3单击窗口右上角的关闭按钮 双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】 3 3、Word 201Word 2013 3的窗口界面的窗口界面51 1 快速访问工具

2、栏快速访问工具栏2 2 菜单按钮菜单按钮3 3 选项标签选项标签4 4 功能区功能区6 6 视图按钮视图按钮5 5 状态栏状态栏文档编辑区文档编辑区7 7 标题栏标题栏“开始开始”选项卡选项卡“插入插入”选项卡选项卡 “ “设计设计”选项卡选项卡“页面布局页面布局”选项卡选项卡“视图视图”选项卡选项卡 窗窗 口口1.1.新建窗口新建窗口2.2.全部重排全部重排3.3.拆拆 分分4 4、word 2013word 2013的新增功能介绍的新增功能介绍一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏 （选项卡-菜单栏，命令组-工具栏） 二、新增浮动工具栏 选中文字时文字浮动工具栏自动显示与隐藏 三、新增实

3、时预览功能 调整文字字体字号时可预览效果 四、更加便捷的对象编辑功能 插入不同素材，会自动出现并转到相应的选项卡 五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器 图示库图形大大丰富，公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能 与微软账户连接，融合必应搜索，实现微软网盘存储，网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。5 5、word2013word2013操作环境的相关设置操作环境的相关设置 一、操作环境设置的作用一、操作环境设置的作用 根据个人操作习惯进行个性化定制 二、二、“常规常规”选项的设置选项的设置 文件按钮选项常规（对浮动工具栏的显示、实时预览的开启、主题等进行设置） 三、自定义功

4、能区三、自定义功能区 1.文件按钮选项自定义功能区（实现选项卡及命令区的个性化定制） 2.直接在命令区内右键，选择“自定义功能区”直接进入 四、自定义快速访问工具栏四、自定义快速访问工具栏1.文件按钮选项快速访问工具栏进行相关修改 2.直接在命令区右键选择要添加的命令，选择“添加到快速工具栏”。（也可右键后选择进入“快速访问工具栏”窗口）6 6、word2013word2013不同版本之间的兼容问题不同版本之间的兼容问题一、出现兼容问题的原因及解决作用一、出现兼容问题的原因及解决作用 低版本的文档用高版本word打开，会以兼容模式打开.在兼容模式下，word2013的部分功能将无法使用，因此要

5、转换为正常模式。 二、将低版本转换为高版本二、将低版本转换为高版本 文件按钮信息兼容模式 三、保存不同版本文件时的问题三、保存不同版本文件时的问题 1.高版本可以直接保存成低版本格式2.低版本通过另存为可以保存成高版本 四、打开不同版本文件时的问题四、打开不同版本文件时的问题 1.高版本可以直接打开低版本，但须转换兼容模式 2.低版本打开高版本需下载安装office兼容包 7、文档的视图与窗口操作页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、

6、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。1、显示比例的调整“显示比例”命令组显示比例100%、单页、多页、页宽2、调整窗口的相关操作 “窗口”命令组：新建窗口将现在编辑

7、的文档以副本方式打开 全部重排堆叠所有打开的窗口以便查看 拆 分将文档分成上下两个页面，方便查看不同部分 并排查看多个窗口并排显示内容以便对比 同步滚动在并排查看打开时，同时滚动所有文档7、文档的视图与窗口操作16第二章第二章 文档的编辑文档的编辑 1、新建文档 新建空白文档新建空白文档 新建基于模版的文档新建基于模版的文档 新建博客文章新建博客文章 新建稿纸新建稿纸在文档中输入文字和符号在文档中输入文字和符号1.1.输入文本输入文本2.2.插入，改写插入，改写:Insert:Insert3.3.插入符号：插入插入符号：插入符号符号其他符号其他符号4.4.不同输入法之间的切换：ctrl+shi

8、ft5.输入中英文与数字： capslock大小写切换 numlock：数字小键盘锁定 2、文档的录入3、保存文档1）.保存新建的文档2）.保存已有的文档3）.将文档另存为新文档4) .保存文件类型的选择（RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF）选定文本选定文本1.利用鼠标选定文本2.利用选定栏选定文本3.用扩展选定方式选定文本 (开启:F8,关闭:ESC,F6)4.选择格式相似文本 (开始-编辑选择)194、文档的编辑的基本操作移动、删除和复制文本移动、删除和复制文本1. 删除文本Backspace退格键，Delete键，剪切2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切粘贴3. 复制文本 选

9、中内容后，按下Ctrl直接拖动 复制粘贴204、文档的编辑的基本操作5 5、查找与替换的使用、查找与替换的使用查找与替换的作用查找与替换的作用 快速查看文档内容与替换文档内容 快速查找功能快速查找功能 1.按内容方式查找 “开始”选项卡“编辑”命令组“查找”命令出现左侧导航栏输入搜索内容回车确定搜索 2.使用通配符查找 通配符包括两种：“*”和“？” “*”可以代替任意字符，“？”只能代替一个字符使用替换功能(CTRL+H)1.替换内容2.替换文字格式（1）查找与替换删除WORD文档所有空行 （pp替换成p）（2）快速制作填空题下划线5 5、查找与替换的使用、查找与替换的使用练习1：1.将文中

10、“喂”替换为“hello”2. 将文中所有“巨人”替换为“巨人” 设置字体 设置字号 设置字形 设置文字颜色 设置上标、下标 设置着重号 设置字符间距 设置边框底纹 一、设置字符格式一、设置字符格式第三章第三章 WordWord文档的排版文档的排版1、通过“字体”命令组设置文本格式2、通过浮动工具栏设置文本格式 3、通过“字体”对话框设置文本格式一、设置字符格式一、设置字符格式练习2：产品责任事故处理1、将标题文字设置为“黑体”，“加粗”，字号为“小二”，颜色为蓝色(标准色第八个)2、为标题文字添加下划线3、为第一段文字添加底纹4、将标题文字缩放为150%;5、给文中所有“事故”添加着重号；6

11、、将文中所有“处理”设为加粗、红色样式二、设置段落格式二、设置段落格式 设置段落对齐方式设置段落对齐方式设置段落缩进设置段落缩进设置行间距和段间距设置行间距和段间距项目符号和编号项目符号和编号给段落添加边框和底纹给段落添加边框和底纹一)设置段落对齐方式1.设置左对齐2.设置居中对齐3.设置右对齐4.设置两端对齐5.设置分散对齐二、设置段落格式二、设置段落格式 二、设置段落格式二、设置段落格式 1、通过标尺调整段落缩进（直观、快捷）2、通过“段落”命令组调整段落缩进3、通过“段落”对话框调整段落缩进（最精确）二）设置段落缩进二）设置段落缩进三）、添加项目符号与编号三）、添加项目符号与编号1.添加

12、项目符号2.添加编号二、设置段落格式二、设置段落格式 四）、设置边框与底纹四）、设置边框与底纹1.设置边框的线型、颜色、粗细等2.设置段落边框3.设置段落底纹 二、设置段落格式二、设置段落格式 二、设置段落格式二、设置段落格式 五）、设置行和段落间距五）、设置行和段落间距1.设置行距2.设置段前距和段后距练习3产品责任事故处理1、将文章标题居中，字符间距加宽3磅 ；2、将正文行间距设置为“28磅”3、将第一自然段首行缩进2字符4、将最后两段文字交换位置;5、将第一段的段前距设置为0.5厘米，段后距为0.8厘米6、为“六、事故处理过程的注意事项”每段加上项目符号7、为正文最后两段文字加上底纹：蓝

13、色,着色1，淡色80%2022-8-1534 “首字下沉”对话框插入插入 文本文本首字下沉首字下沉首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。 首字下沉添加水印添加水印1、打开一篇文档，单击“设计”选项卡下的“水印”选项组，然后在弹出的下拉列表中选择“免责声明”中的“样本1”。2、此时系统已经为文档的每一页添加了“样本1”水印，并且自动返回文档，我们可以查看添加水印之后的效果。3、不需要水印，可以将其从文档中删除。“自定义水印”选项可修改水印。练习练习4 4：产品责任事故处理1.为文章添加水印文字“产品责任”，样本1样式。“设计设计” “水印水印”选项选项2.将第一段第一个

14、文字设置为“首字下沉3行”“插入插入” “文本文本”首字下沉首字下沉第四章第四章 图文混排图文混排插入图片插入图片用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。(1) 把插入点定位到要插入的图片位置；(2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮；(3) 弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。插入图片的方式：插入、链接到文件、插入和链接。第四章第四章 图文混排图文混排插入剪贴画插入剪贴画Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到

15、文档中。截取屏幕图片截取屏幕图片用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。第四章第四章 图文混排图文混排图文混排图文混排设置文字环绕调整图片的大小和位置设置图片的样式裁剪图片旋转图片练习5：产品责任事故处理1.百度下载一张与文中内容有关的图片，插入到正文中，自主调整大小及位置2.设置环绕方式为“浮于文字上方”3.为图片添加边框第四章第四章 图文混排图文混排文文 本本 框框文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作，并可以建

16、立文本框之间的链接关系。插入文本框将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式，此时，在文本档中已经插入该样式的文本框，在文本框中可以输入文本内容并编辑格式。第四章第四章 图文混排图文混排文文 本本 框框编辑文本框调整文本框的大小移动文本框的位置设置文本框效果链接文本框插入一个文本框复制多个在第一个文本框内添加文字选定第一个文本框右键(创建文本框链接)倒入到第二个文本框练习6：1.在文章左上角插入“简单文本框”2.无边框线3.添加文字：“2016计算机培训资料”第四章第四章 图文混排图文混排艺艺 术术 字字插

17、入艺术字艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。“艺术字”下拉面板插入的艺术字第四章第四章 图文混排图文混排艺艺 术术 字字编辑艺术字更改艺术字形状更改文本填充颜色设置轮廓颜色设置文字效果练习练习7：1.在文章右上角插入艺术字“word2013”2. 选择艺术字样式16第四章第四章 图文混排图文混排形形 状状绘制形状更改形状样式更改形状填充颜色编辑形状设置形状轮廓颜色设置形状效果添加文字对象层次关系对象组合与分解第四章第四章 图文混排图文

18、混排SmartArtSmartArt图形图形SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等。SmartArt图形分为为七类：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图。用户可以根据自己的需要创建不同的图形。创建SmartArt图形“选择SmartArt图形”对话框。第四章第四章 图文混排图文混排表表 格格使用网络创建表格使用“插入表格对话框”创建表格手动绘制表格插入快速表格插入EXCEL表格第四章第四章 图文混排图文混排表表 格格插入单元格、行和列合并和拆分单元格拆分单元格合并单元格第四章第四章 图文混排图文混排表表 格格移动和缩放表格改变行高和列宽平均分配行列绘制斜线表头标题

19、行重复选定作为标题的行(必须包括表格的第一行)选择“布局”选项卡“数据”组“重复标题行”按钮。第四章第四章 图文混排图文混排表表 格格选定表格的操作对象使用“选择”按钮选定表格对象使用鼠标快速选择表格对象移动复制单元格删除单元格、行、列和表格第四章第四章 图文混排图文混排表表 格格格式化表格设置字符格式单元格对齐方式设置表格对齐方式设置文字方向第四章第四章 图文混排图文混排表表 格格格式化表格表格的边框和底纹自动套用格式自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。第四章第四章 图文混排图文混

20、排表表 格格表格与文字相互转换文字转换为表格如果要把文字转换成表格，文字之间必须用分隔符分开，分隔符可以是段落标记、逗号、制表符或其他特定字符选定要转换为表格的正文选择“插入”选项卡“表格”组“表格”下拉按钮“文本转换成表格”选项，在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置相应的选项第四章第四章 图文混排图文混排表表 格格表格与文字相互转换表格转换为文字Word可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本光标定位在表格选择“布局”选项卡“数据”组“转换为文本”，在弹出的“表格转换成文本”对话框中设置要当作文本分隔符的符号，练习8：1、将正文转换为5行6列的表格

21、2 、将表格居中显示，表内文字为水平居中；3、在表格最上面插入一行，合并为一行，并输入文字“期中考试成绩”4、设置表格列宽为1.5厘米，行高为厘米。5、将表格第一行底纹设置为蓝色6、表格边框线设置为“0.75磅” “插入”“表格”“文本转换成表格”第五章第五章 设置页面版式设置页面版式设置纸张大小设置纸张方向设置页边距分 栏页面布局页面布局-页面设置页面设置第五章第五章 设置页面版式设置页面版式页码、页眉与页脚页码、页眉与页脚插入页眉与页脚插入页码第五章第五章 设置页面版式设置页面版式分栏与分隔符分栏与分隔符分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在

22、页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。设置分栏打印预览打印预览打印预览：文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图。第六章 文档排版和打印打印文档打印文档打印设置：选择“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置窗口后，就可以开始进行文档的打印设置了。第六章 文档排版和打印练习9：1.如果想打印一份文档的第2页至第5页及第7页内容,在打印框的页码范围应输入( ),2.页面设置对话框中有( ) ( )( )( )四个选项,3.在“分栏”对话框中的“预设”选项下可供选择的分栏类别有( )4.Word2013中,插入分页符的快捷键是 ( )2-5,7Ctrl+Enter64 邮邮 件件 合合 并并邮件合并通常包含以下四个步骤：1、创建主文档，输入内容不变的共有文本；2、创建或打开数据源，存放可变的数据；3、在主文档所需的位置建立合并域名字；4、执行合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本进行合并，生成一个合并文档或打印输出。