办公室5S规划.ppt

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1、办公室5S规划 Four short words sum up what has lifted most successful Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more. individuals above the crowd: a little bit more. -author -author -date-date整理整理含含义义将将需要的需要的和和不需要的不需要的物品物品明确分开明确分开， 并并处理处理不需要的不需要的物品。物

2、品。目目的的腾出空间腾出空间防止误用防止误用现场检查5S差差5S好好要区分对要区分对待！待！马上要用的马上要用的暂时不用的暂时不用的长期不用的长期不用的要领要领l例如：例如：l减少文具使用数减少文具使用数量量l减少文件保存数减少文件保存数量量l减少电话使用时减少电话使用时间间l缩短会议时间缩短会议时间将需要的物品的数量将需要的物品的数量降降到最低程度到最低程度要领要领对对可有可无的可有可无的物品物品，应应坚决处理坚决处理掉，掉，决不手软决不手软! !要领要领为何会有这么为何会有这么多废品？多废品？检查检查改善改善分析分析 问问 题题 点点 在在 哪哪 里？里？提问提问 1、图片中存在什么问题？

3、、图片中存在什么问题？ 2、为什么会产生这样的问题？、为什么会产生这样的问题？ 3、会产生什么样的影响？、会产生什么样的影响？ 4、我们应该怎样做？、我们应该怎样做？整顿整顿含义含义将将需要的需要的物品，物品，摆放摆放成谁都成谁都清楚清楚并并便于便于使用使用的状态。的状态。即寻找时间为零即寻找时间为零目的目的工作场所一目了然工作场所一目了然消除找寻物品的时间消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序井井有条的工作秩序确定物品放确定物品放置场所置场所物品分类摆放物品分类摆放进行标识进行标识标标 识识 方法方法*连接线标识连接线标识问题点问题点如如 何何 整整 理理 文文 件件 柜柜 ！管理责任者管理责

4、任者管理此架责任者姓名管理此架责任者姓名架子表示标签架子表示标签表示架子种类的标签表示架子种类的标签柜子内表示标签柜子内表示标签用此标签表示下段用此标签表示下段的内容的内容要领要领彻底整理，彻底整理，只留下需要的只留下需要的物品物品要领要领合理利用空间，合理利用空间，100%定位放置定位放置根据根据种类、空间、区域、防护种类、空间、区域、防护规定摆放方法规定摆放方法要领要领利用各种颜色、数据等进行标识利用各种颜色、数据等进行标识现场摄像现场摄像清扫清扫含义含义经常清扫保持清洁，经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉将各个角落的脏物清理掉 目的目的保持良好的工作情绪保持良好的工作情绪稳定品质

5、稳定品质达到零故障、零损耗达到零故障、零损耗如何清扫？如何清扫？看不见的地方，也要彻看不见的地方，也要彻底打扫干净。底打扫干净。经常打扫，使环境尽量经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。不产生灰尘、污秽。彻底清扫彻底清扫要领要领自己动手，不依赖外人自己动手，不依赖外人(所有部门、人员都一起执行所有部门、人员都一起执行)要领要领清清 扫扫 责责 任任 分分 区区清洁清洁含义含义将整理、整顿、清扫进行到底，将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。并且标准化、制度化。目的目的成功惯例和制度成功惯例和制度是标准化的基础是标准化的基础企业文化开始形成企业文化开始形成要领要领连续不断的进行连续不

6、断的进行 整理、整顿、整理、整顿、 清扫清扫活动活动要领要领花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度要领要领每天保持每天保持5S5S评价的心情，评价的心情，不断改善办公不断改善办公5S5S素养素养含义含义对于规定了的事情，大家都按要求去执行，对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。并养成一种习惯。目的目的让员工遵守规章制度让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才培养良好素质习惯的人才铸造团队精神铸造团队精神语言语言问问 候、礼候、礼 貌貌 语语您好!早上好!下午好!大家好!着装着装要点：要点：1. 衣着大方，得体。衣着大方，得体。 2.头发自然，整洁。头发自然，整洁。 要领要领持续推动

7、持续推动5S5S活动直至活动直至习惯化习惯化 严格严格遵守遵守公司的公司的规章制度规章制度 不断地不断地培养责任感培养责任感、改变意识、改变意识 充满热情充满热情的开始每一天的的开始每一天的工作工作 要主动整理、整顿传真？l传真是客户传递过来的信息，对公司和我传真是客户传递过来的信息，对公司和我们的工作都是非常重要的。们的工作都是非常重要的。l不管是不是发给我的传真，我都应该认真不管是不是发给我的传真，我都应该认真对待。对待。l主动把我认识的人的传真送过去，以便同主动把我认识的人的传真送过去，以便同事可以及时得到客户的宝贵信息。事可以及时得到客户的宝贵信息。l确认打印机是否正常工作。确认打印机

8、是否正常工作。l 小故障请按照提示排除。l 无法解决时，请及时与管理员联系。l确认打印纸。确认打印纸。l 及时更换所需的纸型，以免产生作废文件。l 发现作废的包装时，请及时丢到纸篓内。l 发现纸张快用完时，请及时领取。小组讨论小组讨论早上5S办公室办公室5S活动活动1 1、检查你的、检查你的着装状况着装状况和和清洁度清洁度2 2、检查是否有物品掉在地上，、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来将掉在地上的物品都捡起来3 3、整理和彻底、整理和彻底清洁桌面清洁桌面4 4、检查存放文件的位置，将、检查存放文件的位置，将文件放回它们应该放置文件放回它们应该放置的地方的地方5 5、扔掉不需要

9、的物品扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品，包括抽屉内的私人物品6 6、检查文件柜、书架检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来等，将放得不恰当的物品改正过来下班前下班前5S5S办公室办公室5S活动活动1 1、实施实施早上早上5S5S活动的所有内容活动的所有内容2 2、用抹布用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备擦干净电脑、传真机及其他办公设备3 3、固定固定可能脱落的可能脱落的标签标签4 4、清洁地面清洁地面5 5、倾倒倾倒垃圾篓内的垃圾篓内的垃圾垃圾6 6、检查电源开关、门窗、空调检查电源开关、门窗、空调等是否已关上等是否已关上。文文 件件 的的 5S5S整理整顿清扫清洁素养把文件区分为必要把文件区分为必要( (有效有效) )和不要和不要( (过期无效过期无效) )的的无效和不需要的文件及时回收或销毁无效和不需要的文件及时回收或销毁将文件分门别类保存将文件分门别类保存制作目录索引，便于查找制作目录索引，便于查找防潮、防尘、防虫防潮、防尘、防虫定期修补维护定期修补维护专人管理、专人管理、责任分明责任分明文件管理制度、程序文件管理制度、程序使用完后及时归位使用完后及时归位爱护文件，节省用纸爱护文件，节省用纸按规定要求制定发行文件资料按规定要求制定发行文件资料总总 结结整理整理整顿整顿清扫清扫清洁清洁素养素养