印章保管使用制度.docx
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1、第一章 印章保管使用制度一 、为规范公司印章的刻制、使用、变更等管理,特制定本制。二、 本制度所指的印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的。三、 适合范围公司内部所有印章的刻制、使用和保管均应遵循本制度。四、 印章的种类1、正式印章:是指公章、董事会章、监事会章以及所属分支机构印章。2、专用印章:是指公司财务专用章、人事专用章、各职能部门章及分支机构财务专用章、分公司人事专用章等用于指定用途的印章。3、人名用章:是指公司法定代表人、分支机构负责人以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。五、 印章刻制依据1、正式印章
2、由公司行政部根据有关单位核发的证、照及有关批准文件制发。2、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由行政部统一办理。3、分公司印章由分公司相关负责人根据有关批准单位核发的证、照及有关批准文件制发。4、印章刻好后由行政部办理印章登记手续,填写印章管理登记表,备案并留好印章样图。5、公司内部各部门之间的信函往来,以部门负责人签字或内部邮箱为准,若部门因工作需要而要求刻制印章,应另行申请,限定使用范围,经公司领导批准后方可刻制。6、印章不能继续使用的,使用部门应向上级主管部门提出书面申报。六、 印章的使用范围1、公章的使用范围如下:(1)公司对外所有正式文件,对内通知等正式行文,包含
3、如下:(1.1)用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等;(1.2)签订重要业务合同、协议等;(1.3)颁发相关先进集体和个人荣誉证书等;(1.4)需要代表本单位加盖行政公章的其它批件、文本、凭证和材料等;(1.5)其它。2、财务专用章使用范围如下:(1)公司正式财务文件、报告、证明、票据等。3、合同专用章使用范围如下:(1)公司各类合同。4、董事会、监事会印章的使用根据公司章程规定的范围及职权行使.七、 印章的使用管理1、使用公司或高级职员印章时应当填定“印章使用登记表”详细写明使用时间,用途、公章类别、使用人等;2、总经理通过授权赋予一些部门对其部门印章的保管权和使用权,由被授权人在
4、行政人签字领取印章,指定专人保管,各部门在使用印章时应严格遵守使用范围,期限等规定。3、印章管理人员必须严格控制用印范围; 4、公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经企管中心经理批准;5、公司、部门印章及分公司印章,分别用于以各自名义行文时使用;职务名称印章在以各自职务名义行文时使用;6、印章管理人对用印有监督权,对于不合法,不合手续的用印有权拒绝;即使领导批准也要提出复议,不能有求必印;盖印要端正清楚。八、 印章的停用1、印章内容需要变更或机构终止时,应停止使用有关印章并交由行政部予以封存或销毁;2、因印章内容需要变更或机构终止而停止使用印章时,印章管理部门在印章停用五日内,由保管
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- 关 键 词:
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