2022年门店运营手册--客服手册 .pdf
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1、目录目录01门店客服的分级与具体职责. 11.1客服的角色定位与素质技能要求 . 11.2客服的分级 . 21.3客服的具体职责 . 31.4客服的职业规划 . 42客服日常工作及销售服务流程. 42.1客服日常工作流程 . 42.2客服销售服务流程 . 62.3顾客投诉处理流程 . 73客服日常工作及销售服务规范. 83.1客服销售态度及服务标准 . 83.2客服日常工作操作规范 . 93.3客服销售服务操作规范 . 113.4顾客投诉处理操作规范 . 194顾客类型分析应对技巧与消费心理. 204.1顾客类型与应对技巧 . 204.2顾客消费购买心理阶段分析与应对技巧. 215话术要点及示
2、例(部分,可根据实际补充). 225.1公司品牌介绍的话术要点 . 225.2商品的核心卖点 . 225.3异议处理话术 . 225.4成交话术 . 226工具表单 . 226.1门店客服工作日志 . 23名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 24 页 - - - - - - - - - 客服手册1 1门店客服的分级与具体职责1.1客服的角色定位与素质技能要求客服是连接顾客与公司的纽带。客服须以顾客为中心,秉承专业、诚信、贴心的销售服务理念,引导顾客认识、认可、
3、消费公司产品,宣扬公司品牌和形象。作为一名合格的客服人员,首先要对自己工作使命非常明确,才会在工作中感觉有动力。下面,我们分别从顾客和门店两种角度对客服的工作使命与角色进行描述。1.1.1 从顾客的角度出发,客服主要扮演着以下四种角色:技术专家:向顾客深入浅出地介绍商品的效果与特性,以及由此带给顾客的利益。专业顾问:真诚地从顾客的需要出发,切实了解顾客的需求与期望;从顾客的利益出发,帮助顾客正确选择可以满足其需要的商品;解答顾客在购买和穿戴过程中所遇到的各种问题。朋友:真诚地从顾客的需要出发,切实了解顾客的需求与期望;与顾客形成良好朋友的关系。服务大使:客服是顾客的“服务大使”,是良好服务的提
4、供者。要努力创造舒适的购买环境,认真听取顾客的意见、建议与期望,主动为顾客的选购出谋划策,并及时妥善地处理顾客的抱怨与投诉。1.1.2 从门店的角度出发,客服主要扮演着以下四种角色:商品专家:必须全面而熟练地掌握所售商品知识及项目知识。终端维护员:做好连锁店的商品陈列维护,努力创造温馨的购物氛围,积极向顾客推荐商品,帮助顾客正确选择可以满足其需要的商品。形象代表:客服是商品和品牌文化的传播者。客服面对面直接与顾客沟通,他们的一举一动、一言一行在顾客眼中就代表着一个企业的服务风范与精神风貌。在销售过程中,通过销售技能和专业素养的积累,充分了解顾客的心理,关心其需要,积极向顾客推荐商品,循循善诱引
5、导顾客购买商品,认识我们的品牌,从一线直接提升商品的知名度与美誉度。情报员:将顾客的意见、建议与希望传达给公司,以制定更好的经营策略及服务策略。1.1.3 客服职业素质客服是公司的终端形象代言人,所以只有多方面地提高自己的素质,从从业态度、知识、技能、仪容服饰、肢体语言、语言、心理素质等多个方面提升自己,才能完成这一神圣使命。1.1.4 客服应具备的技能了解简单的中医药知识及其主要特点掌握基本的项目与操作技巧营销技巧名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 24 页
6、 - - - - - - - - - 客服手册2 人际沟通技巧商品陈列技巧1.1.5 客服应具备的知识有关公司品牌的知识公司历史、经营理念、目标;公司商品的特点、主要销售对象( 市场区隔 ) 、市场占有率、潜力、销售通道;公司的社会评价( 顾客满意度与肯定) 、企业形象。有关商品的知识商品的名称、商标和产地;商品的原料、成分、工艺流程、性能、叠放方法、保养方法;商品的售后服务承诺;商品的优势以及不足之处。1.2客服的分级1.2.1 分级的目的为员工制定职业生涯发展规划,使员工的发展有明确的目标;不同等级区分为不同的薪酬制度,提高员工的工作热情与积极性;优化店面人员结构,为公司的长期发展提供充足
7、的人员储备。1.2.2 分级的标准客服实行分级晋升制度,共分为三级:初级客服、中级客服、高级客服;对客服的分级按照两个标准进行,一为入职时间长短,二为工作态度与技能;对客服的分级晋升考核由店长/ 店主完成,并将考核结果与晋升建议报公司批准执行。1.2.2.1 分级时间标准初级客服:员工正式入职即自动成为初级客服;中级客服:工作时间至少三个月以上;高级客服:工作时间一年以上。1.2.2.2 态度与技能标准分类素质及能力要求初级中级高级备注工作态度1 具备六种心态:学习、积极、快乐、付出、宽容、感恩2 具备较强的责任感名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -
8、 - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 24 页 - - - - - - - - - 客服手册3 1.3客服的具体职责负责接待、礼送门店顾客;负责向顾客推荐门店商品;熟悉门店商品品类、功能等情况,解答顾客疑问;为顾客提供相关售前、售中、售后服务;做好发展门店新会员工作;发展、维护熟客关系;做好门店商品的陈列维护;做好门店卫生清洁工作;3 积极主动,勤奋踏实4 有良好的团队合作精神基础能力5 掌握基本的公司及品牌知识6 掌握基本的销售礼仪及技巧7 掌握公司的管理制度、规定及岗位操作规范8 掌握公司的基本运作情况、经销策略及重要政策9 熟悉岗位工
9、作内容,具备处理份内事务的能力10 能够按时完成销售任务专业技能11 熟练掌握并灵活运用公司商品策略及销售政策12 熟练掌握并运用公司的各项销售技巧与客户沟通,有较强的说服力13 熟练掌商品专业知识14 熟练掌握商品陈列技巧17 具有一定的管理能力, 能够协助店助或店长完成对门店的部分管理工作能力提升18 有较强的组织协调能力,积极思考,勇于创新19 具备解决店面疑难问题的能力20 具有一定的培训辅导能力21 经常能与其他同事分享成功经验22 具备独立开拓大客户的能力23 具有饱满的学习热情, 能够自发的针对自己的不足之处进行学习提升24 在工作中能够创造性的提供改善建议名师资料总结 - -
10、-精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 24 页 - - - - - - - - - 客服手册4 做好门店商品/用品的整理维护工作;收集顾客要求和建议;当班时负责门店所有财产的安全;完成上级交办的其他工作。1.4客服的职业规划公司为客服提供了广阔的发展空间,只要不断学习、不断努力,每个客服都会有更大的发挥才能的舞台,客服的职业规划如下:客服中级客服高级客服店长督导区域主管运营经理运营总监2客服日常工作及销售服务流程2.1客服日常工作流程客服日常流程,同店长手册的门店每日营业流程,名师资
11、料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 24 页 - - - - - - - - - 客服手册5 门店每日营业流程门店开始开门进店后检查早会营业前的准备营业中结束营业后的整理总结离店前检查闭店锁门名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 24 页 - - - - - - - - - 客服手册6 2.2客服销售服务流程销售服务流程( * 服务七
12、步曲)导购顾客开始主动等待,捕捉机会接近顾客,创造契合顾客进店探寻顾客,挖掘需求化解异议,建议购买临门一脚,关闭成交顾客赠言,超越期望结束立体展示,固化需求名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 24 页 - - - - - - - - - 客服手册7 2.3顾客投诉处理流程顾客投诉处理流程客户服务部门顾客门店开始顾客投诉安抚顾客情绪结束引离销售现场倾听投诉内容查询实情,提出解决方案事件处理,感谢顾客投诉顾客接受填写顾客投诉处理意见登记表是探讨并提出顾客可接受方案
13、否上级审批处理意见是否需上级审批否是名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 24 页 - - - - - - - - - 客服手册8 3客服日常工作及销售服务规范3.1客服销售态度及服务标准3.1.1 销售态度客服应该具备“六种心态”:学习、积极、快乐、付出、宽容、感恩以及较强的责任感、勤奋踏实和良好的团队合作精神,在工作中应该从心里到言行努力做到“专业度、诚信度、贴心度”。专业度: 客服专业的商品知识和专业的购买建议能使顾客对连锁店和客服产生更大的信任感;诚信度
14、: 客服诚实可信的语言和服务态度能使顾客对客服产生信赖感;贴心度: 贴心的服务能使顾客产生亲切感,提高顾客的购买欲望,诱导顾客因“客服对我亲切”而心存感谢产生购买。3.1.2 销售服务原则“快捷方便、以客为先”是客服服务的理念,具体体现在销售服务过程必须遵循“5S”原则,即微笑(smile)、迅速( speed) 、诚恳 (sincery)、灵巧 (smart) 、研究( study ) 。微笑:在销售过程中, 最值钱的东西正是不花一分钱的微笑。客服销售过程要保持亲切自然的微笑。迅速: 一是指动作要尽可能快,不要让顾客等得太久:拿货速度要快;开单速度要快;收银速度要快;包装速度要快。二是指诚心
15、诚意的言行使顾客感觉时间在不知不觉中过得很快。诚恳: 对待顾客真心实意、真诚恳切、尽心尽力,让顾客感受到服务的真情,自己的言行多从顾客角度考虑。灵巧: 接待过程应当精明、利落,灵巧地应对顾客的提问。研究: 工作中多研究顾客心理、销售服务技巧以及商品、装修、美容、服装等相关知识与技能。3.1.3 销售法宝“四个一”一个微笑: 指的是在店里时时刻刻保持亲切、自然的微笑。 微笑的好处:(1) 微笑可以建立良好的第一印象;(2) 微笑消除陌生感;(3) 微笑增强信任感;(4) 微笑能感染情绪;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - -
16、- 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 24 页 - - - - - - - - - 客服手册9 (5) 微笑有利于自己保持良好的工作状态;(6) 微笑是和顾客感情沟通的最好方式;(7) 微笑是打开心灵的钥匙。 微笑要注意的方面:(1)微笑是发自内心的真诚,只有笑出感情,才能亲切;(2)不能给顾客“练出来的笑”,要自然;(3)不能在顾客一转过身去,就停止微笑;(4)工作中保持良好的心态,不能有个人情绪。一句问候: 是指顾客进店或离店时,必须要有迎送声,在三米距离内看见顾客或与顾客眼光有接触时,都要及时给予关爱、亲切的问候。一句赞美: 是在适当的时候给予真诚、中肯的赞美,赞
17、美的点要具体明确,专业的肯定。一杯水 :在店内提供的一杯水服务,如果能把握好送水的时机,就能让顾客更加感觉到我们服务的热情,真正起到这杯水的功效。以下情况就是给顾客倒水的良好时机:(1)夏天顾客一进店,马上递上一杯冰水说:“小姐 / 先生,您好!先喝杯水降下温(或先解解渴)再慢慢看吧! ” ;(2)冬天顾客一进店,马上递上一杯温热水说:“您好!先喝杯热水暖暖身再慢慢挑吧!” ;(3)需要顾客等候的时候, 马上递上一杯水表示歉意: “您好!需要您稍等一会儿, 请先喝杯水。 ”(4)解决顾客投诉、 顾客异议或顾客有不愉快情绪时,马上递上一杯水表示歉意: “真不好意思!请您先喝杯水慢慢说。 ”3.2
18、客服日常工作操作规范因为门店有可能会出现一名客服值班的情况,所以客服应该了解日常营业工作操作规范:时间段内容要项操作步骤与规范责任岗位开门进店前安全检查1)开店门前首先观察附近有无可疑人、车、物,注意店面的安全设施等设施是否正常,检查门锁、外店招、橱窗、外灯箱等是否完好无损,一切正常后再打开门锁。若出现异常情况,请先报警后再报上级,等待处理。2)若营业时间未到,可暂不开全门,待营业后全部开放。当班客服进店后检查安全检查1)打开电源总开关,先打开门店照明设备。2)检查过夜商品摆放是否零乱,检查门店设备、设施(货柜、空调、电脑、收银机等)是否正常。设备检查1)检查店面各照明设备是否正常,若灯管等出
19、现故障, 早会后立即更换;2)开机检查电器设备是否工作正常,如空调、 电脑、音响设备、 收银机、打印机等,若不正常,早会后立即检修,争取不影响正常营业。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 24 页 - - - - - - - - - 客服手册10 卫生打扫1)检查门口内外、店面玻璃、橱窗、模特、地面、货架、收银台、卫生间等各处卫生;早上清洁货柜,晚上拖地。2)不符合“ 5S 卫生标准的,早会上需安排人员由上至下、由里至外快速清洁。早会考勤在营业时间前15 分
20、钟签到。参加早会参加早会、了解销售任务,听从上级安排工作。营业前的准备商品整理1)协助整理货架商品,按规范陈列;2)检查 POP 、促销价格牌,是否良好到位,是否无破损、无污渍,需要更换的及时更换。营业准备的检查与处理1)检查收银台营业用品是否到位,购物袋是否足够,赠品是否足够、会员卡是否足够、软尺、剪刀、台帐等是否放置到位,零钞准备是否足够等;2)私人用品是否全部放置规定处,卖场无个人杂物等;3)正式营业前五分钟播放视频、音乐,音响控制适当;4)营业前的准备工作再确认。营业中销售服务1)执行快乐销售七步曲流程服务规范(详见3.4 ) 。2)遇到问题及时向店长请教,多与工作伙伴进行交流。3)与
21、顾客交朋友,维护客情关系。收银存款1)按公司要求进行规范收银,保障现金及各类券等与账册数目准确无误。2)按公司规定及时把营业款存入银行。商品管理做好门店商品的要货、上货、补货等工作,对到货进行验收,做好商品陈列等。轮流用餐中午时间:轮流用餐、轮流休息。交接管理当班责任人责任销售与库存台帐,做好交接班工作,填写交接班表,记录清晰,责任清楚。 交 接 班表见店长手册投诉处理1)如果遇到顾客投诉,如店长不在,当班客服人员应第一时间解决;2)如门店无法处理,及时汇报公司相关部门处理。安全管理1)营业中注意形迹可疑人员,防止货物丢失和意外事故的发生;2)如遇盗窃团伙进入卖场,应注意来回走动看护商品,使其
22、无偷盗机会,对个人贪小便宜者,用语言提醒。客户管理1)努力发展新客户;2)维护客户关系,当天客户资料入库。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 24 页 - - - - - - - - - 客服手册11 营业后的总结整理结算、整理1)到了营业结束时间,下班先马上关掉不必要的灯,若有顾客在,必须耐心等候顾客挑选;2)进行收银结算、整理当天销售的票据并妥善保存;3)清点、整理销售区的商品;4)打扫门店各区域的卫生,清理垃圾桶。总结1)总结当天工作,整理、编制各报表
23、;2)对领导布置的工作进行跟进,落实完成情况,当班人员认真填写门店客服工作日志 。信息反馈1)当班人员汇总后向上级汇报当天报表;2)上级安排工作的完成情况汇报。离店检查考勤签退,确认下班时间。离店检查1)巡查商品是否全部整理完毕;2)巡查卫生是否已清洁到位;3)巡查余款是否妥善保存,是否安全上锁;4)交接班记录是否已填好放置规定处;5)空调、电脑、音响、收银机等电源是否已关闭;6)所有的照明电源是否已关闭;7)安全检查,如防火、防盗等设施,确认后离店。闭店闭店锁门闭店上锁,确认锁好,店门钥匙妥善保管。3.3客服销售服务操作规范3.3.1 主动等待,捕捉机会等待不是被动等待,应是动态的等待,要主
24、动出击,观察门口、捕捉机会。具体来说,是以客服的明朗表情和气氛为其出发点。步骤步骤说明 / 操作规范注意事项 / 规范用语示例主动等待捕捉机会分析: 顾客一般都有“从众心理”,喜欢在人多的场所购物。禁忌:客服阻塞店口似的站立或不高兴的脸孔,会吓走顾客。应对:客服必须主动出击,培养能使顾客产生兴趣、在店口停步、入店参观的待机工夫,客服要掌握待机要点:1)明亮、整洁、优美、愉悦的购物环境;2)吸引顾客眼球的橱窗/ 商品陈列;3)给顾客良好印象的仪容、着装;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -
25、- - - 第 12 页,共 24 页 - - - - - - - - - 客服手册12 3.3.2 接近顾客,创造契合4)明朗、快乐、亲切的微笑和言语;5)忙碌、快乐的工作状态。要诀 :手不停,眼要灵。行为要求:手不停、眼要灵,表现出快乐工作的样子,不停地整理陈列物、补充商品等。步骤步骤说明 / 操作规范注意事项 / 规范用语示例接近顾客创造契合顾客一进门,客服立即亲切招呼:1)标准用语:“欢迎光临!”2)面部表情:亲切、自然的微笑。3)声音大小:强调适宜,亲和力较强。4)肢体语言:弯腰30 度,脚跟肩同宽,适宜即可。5)手势动作:双手交握,右手放在左手上,或做邀请的姿势等。接近顾客十大注意
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