2022年项目组全套管理制度 .pdf
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1、项目组全套管理制度1 / 25项目组全套管理制度一、背景、目的和原则1、背景本项目是我司与 鸿博堂公司共同操作此 项目,而本项目的代理合同是 鸿博堂公司与 发展商签定的,到目前为止,发展商并不知道我公司的存在,目前我公司派出人 员均以鸿博堂的名 义在工作。2、目的和原则顺利完成此 项目的营销代理工作,获得本项目设定的利 润, 维护我司与 鸿博堂公司的利益,控制我司 风险和投入,锻炼培养我司的 专业人员, 实战训练 我司作为专业营销 代理公司的管理和操 盘流程和能力,是本套管理制度的核心目的。在以上目的指引下,本 项目宜以 项目组名义独立运作:项目组作为具体操作本 项目的专业机构,相对独立操作:
2、独立财务,独立行政,独立人事,独立经营权 。由我司和 鸿博堂公司共同派人 组建成项目组,共同管理此项目组。二、 项目组构架和人 员组建1、 项目组构架(表示垂直管理关系)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 25 页 - - - - - - - - - 项目组全套管理制度2 / 25项目总监 1项目总监 2项目经理项目主管 1行政助理置业顾问置业顾问置业顾问置业顾问置业顾问置业顾问现场售楼处市区售楼处策划/设计专案项目主管2名师资料总结 - - -精品资料欢迎下
3、载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 25 页 - - - - - - - - - 项目组全套管理制度3 / 252、 项目组部门职责( 1)确保案 场销售工作高效有序地 进行。( 2) 负责客户接待工作(包括来人、来电),及 时办理客户成交手 续。( 3) 负责到期房款的催收,以利 资金及时回笼。( 4) 为客户提供优质服务, 树立并维护楼盘及开发企业形象。( 5) 负责客户资料的汇总、 统计与分析,及时根据统计分析结果向开 发企业提出可行性意 见。( 5)制 订销售和推广策略。( 6) 负责宣传
4、包装工作。( 7)根据 销售情况适 时调整销售策略,主要对销售价格与 销售房源 进行控制。( 8) 协调围绕项 目的各部 门、 单位之间的配合工作。( 9)向开 发商结佣工作。3、 项目组岗位职责项目总监: 负责制定本 项目整体 营销计 划、年度营销计 划、季度营销计 划和月度营销计 划; 负责全项目组各项工作执行和监控; 负责与发展商沟通;负责结 佣工作;负责成本控制。具体分工如下:项目总监 2 主要负责项 目营销工作策略、项目组经营工作监控; 项目总监 1 主要负责与发展商沟通、结佣及成本控制工作。项目经理: 负责本项目的营销执 行工作,并协助项目总监 1 完成各 项目工作:主要是与 发展
5、商沟通、结佣及成本控制。在 项目营销执 行上,对项目总监负责 。具体工作 详述如下:( 1) 负责现场销 售控制及人 员管理,确保案场销售工作高效有序地 进行。( 2) 协助公司制定案 场管理制度,并监督执行案场管理制度。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 25 页 - - - - - - - - - 项目组全套管理制度4 / 25( 3) 负责制定与 执行年度及 阶段性销售计划,并根据即时销售情况 调整阶段性销售计划。( 4) 协调围绕项 目的各部 门、 单
6、位之间的配合工作。( 5)定期向开发企业全面汇报, 应及时根据变化反映情况并做出或提出相应的销售及产品修正建 议。( 6)主持每周例会。( 7) 协助完成 业务。( 8)根据 销售情况及 时分析,并制作本周 销售情况 汇总。( 9)向开 发商结佣工作。( 10)及 时制定月度部 门收支预算。( 11) 牵头组织 安排策划、媒介、设计等团队成员的工作。( 12) 领导该项 目组团队,完成该项目的相关工作。( 13) 协助项目总监协调 开发商关系,与开发商定期 举行例会沟通。( 14)全面 负责案场与开发商就项目问题的所有沟通、协调。项目主管: 协助项目经理工作,主要负责各类报表制作;置业顾问 管
7、理、考核; 协助置业顾问进 行业务接待等。项目主管 对项目经理负责。具体工作详述如下:1为客户提供优质服务, 树立并维护楼盘及开发企业的形象。2负责现场 来电、来 访客户的接待、介绍和成交事宜。3负责整个销售流程的事 务(包括收定、收款、 签约等)。( 4)及时反馈销售中存在的 问题,做好与同事、上 级之间的信息沟通与工作 协调。( 5)负责监 督客户房款及 时到位。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 25 页 - - - - - - - - - 项目组全套管
8、理制度5 / 25( 6)协助项目经理完成各 项工作。( 7)监督执行各项部门规章。( 8)负责制定阶段性工作 计划、 销售指标及考评。( 9)协助完成 业务。( 10) 负责督促业务员对 意向客 户的跟踪。( 11)及 时向项目经理反馈销售情况。( 12) 结合实际销 售情况,及时发现销 售中存在的 问题,并解决;无法解决的,及 时上报项目经理。( 13) 监督置业顾问 的业务流程。( 14)及 时制作 销售周报。( 15)及 时完成部 门内部工作布置的任 务。( 16) 负责主持每天的 业务晨会。( 17)参与 销售, 销售业绩为 公共业绩。置业顾问 : 完成接待 签约之间的一系列工作,并
9、完成 项目经理或项目主管布置的其他工作。置业顾问对项 目主管 负责。 ( 对于项目经理授权项目主管外的工作,置业顾问 直接对项目经理负责。)具体工作 详述如下:( 1) 为客户提供优质服务, 树立并维护楼盘及开发企业形象。( 2) 负责现场 来电、来 访客户的接待、介绍和成交事宜。( 3) 负责整个销售流程的事 务(包括收定、收款、 签约等)。( 4)及 时反馈销售中存在的 问题,做好与同事、上级之间的信息沟通与工作 协调。( 5) 负责客户房款及时到位。( 6)完成个人业绩指标。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - -
10、名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 25 页 - - - - - - - - - 项目组全套管理制度6 / 25( 7)及 时完成部 门内部布置的其它任 务。行政助理:负责项 目组行政、人事、 财务等相关工作。行政助理直接 对项目经理负责。 详述如下:1负责销 售部财产的登记核查,每月核查上报一次。2负责急需用品的 购买,每月 汇总一次。3负责行政用品的 领用、保管及发放。4排班、考勤汇总。5负责现场 行政作业及例行 报表作业,及 时将现场各种情况 资讯整理归档。6负责每周例会的会 议记录 。7负责案场每月各项费用的及 时汇总 。8协助项目经理完成 项目操作 费用的支付。
11、策划专案: 全面负责项 目组策划推广 执行工作。策划专案对项目经理负责。设计专 案: 全面负责项 目组设计 包装执行工作。设计专 案对项目经理负责。4、人 员组建人员安排项目总监 1: 姜洪( 鸿博堂公司)项目总监 2: 姚惠(名盛宏源公司)项目经理: 夏冰(名盛宏源公司)项目主管 1: 现有人员中鸿博堂方人 员项目主管 2: 名盛宏源方指派置业顾问 : 现有人员重新考核留任市 场招聘:原 则是“ 三老带三新” (三名熟手三名新手)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6
12、页,共 25 页 - - - - - - - - - 项目组全套管理制度7 / 25行政助理:现有人员中选择或方指派策划专案: 后看项目发展,可考虑招聘一位策划 专案。设计专 案: 目前由 鸿博堂公司招聘的 设计师 做。 经双方考核后,若合格 则继续 做;若不合格,则酌情由名盛宏源方提供 设计支持或 给予辞退,另外寻找设计专 案。人员薪酬福利见 项目组行政人事制度人员绩效与考核见 项目组行政管理制度5、 项目组操作流程5.1 策略方面项目总监通过沟通, 综合各方面的因素,在 1 个月之内制定出本 项目整体 营销计划和方案;然后根据此营销计 划和方案,制定出项目季度 营销计 划和方案;在季度营销
13、计 划和方案的前提下,制定出 项目月度 营销计 划和方案。所有计划和方案经充分讨论后, 严格执行。若在执行中根据 实际情况需作重大 调整的,需两位项目总监与项目经理沟通后确 认。5.2 销售方面项目经理协助项目总监制定案 场管理制度,管理制度 经项目总监批准后由 项目经理监督执行。案 场管理制度可根据 实际情况抄送开 发商部分内容。项目经理协助项目总监制定项目各阶段营销计 划和方案,并充分理解、认同此方案。一旦方案确定,需无条件 执行此方案。在执行过程中,可根据实际销 售情况在保 证策略不 变的情况下自行 调整细节。大的策略调整必须上报项目总监, 项目总监批准后方可 执行。如有争议,先互相说服
14、, 统一意见。如无法统一,解决的名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 25 页 - - - - - - - - - 项目组全套管理制度8 / 25方式是下 级服从上 级。项目主管 协助项目经理工作,主要任务是基本 业务指导、案 场报表设计、培训等工作。项目主管的直接上 级是项目经理,项目主管与 项目经理观点有争 议,先互相 说服, 统一意见。如无法统一,解决的方式是下 级服从上 级。现场置业顾问 在工作中,如遇需开 发商协调、配合之内容, 则工作程序如下:置业顾
15、问 将问题反映到 项目主管 /经理处项目主管 /经理与开 发商协调解决(必要时需置业顾问协 助) 解决不了,反馈到项目总监处 。案场实行垂直管理体制,置 业顾问服从项目主管 /经理。5.3 策划方面所有企划工作由企划 专案组织协调设计 、媒介以及其他人 员来完成。所有企划方案的出稿程序是: 项目组内部先 统一意见,然后项目组组织 提报,由 项目经理批准后 执行。如有争议,先充分沟通,互相说服,统一意见。若无法统一意见,解决的方式是设计、文案服从策划,策划服从项目经理,项目经理服从项目总监 1。在企划和 销售过程中,涉及费用及报价部分,操作程序如下:项目组出推广宣传方案 经提报后, 项目总监批准
16、后 执行 报策划专案第一次核价 报项目总监 1 第二次核价 报行政助理第三次核价 报总经理批准(公司出费用)或 报开发商后执行(开 发商出费用)。所有提交 给开发商的文件(无论是秀稿 还是定稿),需 项目经理和项目总监 1签字确认。5.4 行政财务方面名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 25 页 - - - - - - - - - 项目组全套管理制度9 / 25行政助理工作直接 对项目经理负责, 负责在规定的额度权限内完成 购买、报销等工作。 (其流程 详见案
17、场行政财务管理制度)三、固始项目组工作流程(详细)1. 目的为保证项目的顺利开展,规范项目组的工作流程,特制定本制度。2. 适用范 围适用于固始 项目组。3. 内容3.1 年度营销计 划3.1.1 项目经理协助项目总监根据项目的施工 进度和销售代理合同起草年度 营销计划。3.1.2 项目年度 营销计 划经过讨论 后确定,并下发至项目组。3.1.3 项目经理按照确定后的年度 营销计 划组织执 行,在 执行过程中,若计划有必要调整须及时上报总经 理办公会研究批准。3.2 月度营销计 划3.2.1 项目组每月 25日前提出下月度 营销计 划,其中月销售计划由项目经理拟定,月策划方案(含媒体计划)由
18、项目策划专案提出。3.2.2 月度销售计划和策划方案,项目组内部必 须先经沟通后取得 统一意见,当策划专案和项目经理有意 见分歧时,提倡相互讨论、 说服,若沟通后仍存在分歧,则策划专案服从 项目经理。3.2.3 项目下月度 销售计划和策划方案由 项目经理于每月 27日前提交 业务分管领导, 经分管领导审 批后于每月 30 日前下 发项目组执行(月度 营销计 划格式 见名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 25 页 - - - - - - - - - 项目组全套管
19、理制度10 / 25附件一),无特殊原因逾期未交者,每次罚款 100 元,直接从当月工 资中扣除(特殊原因由 业务分管领导同意并界定)。3.2.4 项目经理根据月度 营销计 划,会同策划专案列出 详细的、分工明确的时间表( 时间表格式 见附件二), 时间表由项目经理每月 27 日前交送 业务分管领导审批后,由项目经理监督执行,无特殊原因逾期未交者,每次 罚款 100 元,直接从当月工 资中扣除(特殊原因由业务分管领导同意并界定)。3.3 周工作 计划3.3.1 项目组周工作计划由项目经理每周六上午 10 点之前 报送分管 业务领导 ,周工作 计划内容包括 销售案场、策划、媒介、置 业顾问 等项
20、目组所有工作(周工作计划格式 见附件三),无特殊原因逾期未交者,每次罚款 50元,直接从当月工 资中扣除(特殊原因由业务分管领导同意并界定)。3.3.2 项目组其他成 员关于项目组的周工作 计划直接交送 项目经理,由项目经理经过汇总 、整理后, 报送分管 业务领导 。3.3.3 项目组周工作计划经过审 批后,由项目经理组织执 行。3.4 销售报表3.4.1各项目组项目经理应于每周六上午 10 点前将本周(上周六至本周六)项目销售周报表和客 户周分析表 报送分管 业务领导处 ( 销售周报表格式 见附件四、客户周分析表格式 见附件五),无特殊原因逾期未交者,每次罚款 50 元,直接从当月工资中扣除
21、(特殊原因由业务分管领导同意并界定)。3.5 其他3.5.1 项目经理作为项目组的负责人,在组织实 施计划时,享有监督、控制、安排的权利, 项目组其他成 员必须全力配合、支持,服从项目经理的工作安排。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 25 页 - - - - - - - - - 项目组全套管理制度11 / 253.5.2 若在执行中出现项目组成员不服从、配合项目经理工作安排的 现象, 则项目经理有权及时提出处理意见,并呈报分管领导,若项目经理未及 时作出处
22、理并呈报分管领导, 导致工作失 误或损失,由项目经理承担 责任。3.5.3 项目经理有权在公司岗位职责的基础上对项目组内的工作 进行具体分工和安排。3.5.4 本地项目组项目经理每周一必 须参加公司工作例会,例会后在公司主持召开各项目组例会。异地项目组项目经理每月必 须至少一次向 业务分管领导当面汇报工作。3.5.5 为方便统计、 审阅和修改,以上所有 报送分管 业务领导 的文件均 为电子版。文件名 统一为: 项目组 月营销计 划; 项目组 月工作 时间表; 项目组 月第 周工作 计划(本周六至下周六); 项目组 月 日销售日报表; 项目组 月第周周报表(上周六至本周六)。3.5.6项目组成员
23、逾期未交相关文件者,由 项目经理开出 违规处罚单 ;项目经理逾期未交相关文件者,由 业务分管领导开出 违规处罚单 ,由 财务部在当月工 资发放中执行扣罚。4. 附件附件一:月度营销计 划格式(范例)附件二:月工作时间表格式(范例)附件三:周工作计划格式(范例)附件四: 销售周报表格式(范例)附件五:客户周分析表格式(范例)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 25 页 - - - - - - - - - 项目组全套管理制度12 / 25附件一:月度营销计划格式
24、(范例)亳州项目组 11月份营销计 划1. 营销目标完成 5 套商业, 4 套住宅的 销售。2. 目前问题2.1 项目知名度不 够,案 场来人来 电少。2.2 项目有太多不确定因素,客 户对项 目没信心。2.3 住宅销售无问题,商 铺销售难度大。3. 解决方法3.1 寻找性价比 较高媒体,通过多渠道 继续宣传本项目的知名度。3.2 通过开发商相关承 诺和动作,解决项目本身一些不确定因素。3.3 改变宣传重点,由项目本身特征 转向宣传项目经营后获利情况。3.4 通过虚假招商,增加客 户信心。3.5 通过各种渠道 发展兼职直销人员进行直销。4. 具体措施4.1 销售工作4.1.1 前期下定客 户签
25、约 。4.1.2 现场客户接待、下定。4.1.3 对现有产品进行改造,重新制定价格表。4.1.4 针对新出的 产品,制定并完成统一说辞, 对置业顾问进 行培训。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页,共 25 页 - - - - - - - - - 项目组全套管理制度13 / 254.1.5 结佣。4.2 策划工作4.2.1 寻找优质性价比媒体。通过前一段 时间媒体监测,亳州当地媒体性价比 较高的媒体有:亳州 电视报 ;亳州电视台、亳州影视频道。11 月份以上两个媒
- 配套讲稿:
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