2022年销售管理系统-数据库设计说明书 .pdf

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1、1 1 引言 . 21.1 编写目的 . 21.2 背景 . 21.3 定义 . 21.4 参考资料 . 22 外部设计 . 22.1 标识符和状态. 22.2 使用它的程序. 32.3 约定 . 32.4 专门指导 . 32.5 支持软件 . 33 结构设计 . 33.1 概念结构设计. 33.2 逻辑结构设计. 10 3.3 物理结构设计. 10 4 运用设计 . 104.1 数据字典设计. 10 4.2 安全保密设计. 10 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1

2、页，共 10 页 - - - - - - - - - 2 数据库设计说明书1 引言1.1 编写目的本数据库设计说明书是针对于。1.2 背景说明：a 说明待开发的数据库的名称和使用此数据库的软件系统的名称；b 列出该软件系统开发项目的任务提出者、用户以及将安装该软件和这个数据库的计算站（中心） 。1.3 定义列出本文件中用到的专门术语的定义、外文首字母组词的原词组。1.4 参考资料列出有关的参考资料：a 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关批文；b 属于本项目的其他已发表的文件；c 本文件中各处引用到的文件资料，包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，

3、说明能够取得这些文件的来源。2 外部设计2.1 标识符和状态联系用途， 详细说明用于唯一地标识该数据库的代码、名称或标识符， 附加的描述性信息亦要给出。 如果该数据库属于尚在实验中、尚在测试中或是暂时使用的，则要说明这一特点及其有效时间范围。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 10 页 - - - - - - - - - 3 2.2 使用它的程序列出将要使用或访问此数据库的所有应用程序，对于这些应用程序的每一个，给出它的名称和版本号。2.3 约定陈述一个程序员

4、或一个系统分析员为了能使用此数据库而需要了解的建立标号、标识的约定，例如用于标识数据库的不同版本的约定和用于标识库内各个文卷、记录、数据项的命名约定等。2.4 专门指导向准备从事此数据库的生成、从事此数据库的测试、维护人员提供专门的指导，例如将被送入数据库的数据的格式和标准、送入数据库的操作规程和步骤，用于产生、修改、更新或使用这些数据文卷的操作指导。如果这些指导的内容篇幅很长，列出可参阅的文件资料的名称和章条。2.5 支持软件简单介绍同此数据库直接有关的支持软件，如数据库管理系统、存储定位程序和用于装入、生成、修改、更新数据库的程序等。说明这些软件的名称、版本号和主要功能特性，如所用数据模型

5、的类型、允许的数据容量等。列出这些支持软件的技术文件的标题、编号及来源。3 结构设计3.1 概念结构设计1.产品系统采用了循环指针的方式设计了产品的基本信息表：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 10 页 - - - - - - - - - 4 T_Product产品编号产品名称产品级别编号拼音缩写描述包装编号单位编号是否有保质期 1-有 0-无产品类别 0- 大类产品 10-主机 11Item_No上级产品编号 0-最上级Create_dateCreate_

6、StaffModify_DateModify_Staff其中： Up_Product_ID 是指上层的产品的编号：T_Product 中的 Product_ID 产品类别反映了此产品或产品组（含下级产品） 为主机类产品还是配角类产品或只是反映产品的大类，在软件开发时如果上级产品组类别修改（主机或配件）了其产品组和其下级产品组的类别也要相应修改（建议使用触发器）。对于产品组类别修改的大类产品则其下产品无需修改其产品类别。产品配置表产品配置表反映的是主机类产品的配置信息，一个主机类产品可以有多种的配置情况 ， 系 统 设 计 时 采 用 了 主 从 表 表 ， 主 表 为T_Product_Con

7、f ， 从 表 为T_Product_Conf_Parts. T_Product_CONF配置编号产品编号描述状态Create_dateCreate_StaffModify_DateModify_Staffintintvarchar(50)char(1)datevarchar(20)datevarchar(20)T_Product_Conf_PartsSEQ_ID配置编号产品编号数量状态Create_dateCreate_StaffModify_DateModify_Staffintintintnumericchar(1)datevarchar(20)datevarchar(20)注：T_Pr

8、oduct_Conf_Parts 可以是产品表中的任意产品包括主机，配件，也包括大类产品。2.组织架构系统的组织架构有两套,人事架构和工作构架。人事构架：用于职工在公司的中的职位和上下级的关系，因此主要用于报销系统中。工作构架： 是指职工在公司的工作中的实际的职位。主要用于销售系统和管理系统中。无论是人事架构还是工作架构系统都采用了循环指针的方式进行设计。人事构架的表结构如下：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 10 页 - - - - - - - - - 5

9、 T_Staff员工编号工号姓名出生年月身份证进入公司日期办公司电话家庭电话手机邮件家庭地址离职日期状态 A-有效 I-无效备注Create_dateCreate_StaffModify_DateModify_Staffuniqueidentifiervarchar(20)varchar(50)datevarchar(20)datevarchar(20)varchar(20)varchar(20)varchar(50)varchar(50)datechar(1)varchar(250)datevarchar(20)datevarchar(20)T_Staff_Organize_Role编号员工

10、编号角色编号开始时间结束时间状态Create_dateCreate_StaffModify_DateModify_Staffuniqueidentifierintintdatadatechar(1)datevarchar(20)datevarchar(20)T_Organize_Role角色编号角色名称公司系统编号部门编号上级角色编号开始时间结束时间组织构架级别状态Create_dateCreate_StaffModify_DateModify_Staffuniqueidentifiervarchar(50)intintintdatadateintchar(1)datevarchar(20)d

11、atevarchar(20)T_Staf：是员工的基本信息T_Oraganize_Role：人事组织架构角色T_Staff_Organize_Role ：哪个员工在组织架构中角色所在的时间。（不容许一个员工在同一时间内拥有多个角色，不容许一个角色在一个时间点上拥有多个员工）工作架构的表结构如下：T_Role角色编号角色名称公司系统编号部门编号上级角色编号开始时间结束时间构架级别状态Create_dateCreate_StaffModify_DateModify_Staffuniqueidentifiervarchar(50)intintintdatadateintchar(1)datevarc

12、har(20)datevarchar(20)T_Staff_Role编号员工编号角色编号开始时间结束时间状态Create_dateCreate_StaffModify_DateModify_Staffuniqueidentifierintintdatadatechar(1)datevarchar(20)datevarchar(20)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 10 页 - - - - - - - - - 6 T_Role_Geo编号角色编号地区编号开始

13、时间结束时间状态Create_dateCreate_StaffModify_DateModify_Staffuniqueidentifierintintdatadatechar(1)datevarchar(20)datevarchar(20)T_Role：工作架构T_Staff_Organize_Role ：哪个员工在工作架构中角色所在的时间。（容许一个员工在同一段时间内拥有多个角色，但不容许一个角色在一个时间点上拥有多个员工）T_Role_Geo：角色在指定的时间内负责的区域。3.公司情况公司情况主要是指磅礴的总公司和各分公司的基本情况和相互的关系。公司表包括：T_Company公司系统编号

14、公司名称缩写公司类别法人所在地区编号电话传真Web 地址开户银行银行账号地址邮编税号状态Create_dateCreate_StaffModify_DateModify_Staffintvarchar(50)char(3)intvarchar(20)intvarchar(50)varchar(50)varchar(50)varchar(50)varchar(50)varchar(50)varchar(50)varchar(50)char(1)datevarchar(20)datevarchar(20)T_Department部门编号部门名称部门类型状态Create_dateCreate_Sta

15、ffModify_DateModify_Staffintvarchar(50)char(2)char(1)datevarchar(20)datevarchar(20)T_Company_Department_RelationSEQ_ID部门编号公司系统编号状态Create_dateCreate_StaffModify_DateModify_Staffuniqueidentifierintintchar(1)datevarchar(20)datevarchar(20)T_Company_Product_RelationSEQ_ID公司系统编号产品编号状态Create_dateCreate_Sta

16、ffModify_DateModify_Staffuniqueidentifierintintchar(1)datevarchar(20)datevarchar(20)T_Company：公司的基本信息表，其中公司类别反映的是总公司还是分公司缩写：为 3 位公司缩写比填T_Department：部门信息表T_Company_Department_Relation ：反映的是公司和部门的关系表，即每个公司下面有哪些部门T_Company_Product_Relation ：反映的是公司和产品的关系，即此公司可以销售那些产品，在T_Role 中的角色可以选择和查询的产品。名师资料总结 - - -精

17、品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 10 页 - - - - - - - - - 7 4.客户信息客户是指和公司销售和维修有关的公司，表结构如下：T_Custom客户编号客户缩写客户中文名客户英文名客户级别编号客户拼音首字母法人所在地区编号电话传真Web 地址intvarchar(20)varchar(50)varchar(50)intvarchar(20)varchar(20)intvarchar(50)varchar(50)varchar(50)T_Custom_Alias别名编号

18、客户编号客户别名缩写客户别名中文名客户别名英文名客户别名拼音首字母法人所在地区编号电话传真Web 地址intintvarchar(20)varchar(50)varchar(50)varchar(20)varchar(20)intvarchar(50)varchar(50)varchar(50)T_Custom:客户的基本信息T_Custom_Alias: 和此客户有关的其别名包括不同的帐号、地址等信息5.供应商信息供应商的基本信息和供应商产品的指导价格T_Vender供应商编号供应商缩写供应商中文名供应商英文名供应商级别编号供应商拼音首字母法人所在地区编号电话传真Web 地址intvarch

19、ar(20)varchar(50)varchar(50)intvarchar(20)varchar(20)intvarchar(50)varchar(50)varchar(50)T_Vender_Alias别名编号供应商编号供应商别名缩写供应商别名中文名供应商别名英文名供应商别名拼音首字母法人所在地区编号电话传真Web 地址intintvarchar(20)varchar(50)varchar(50)varchar(20)varchar(20)intvarchar(50)varchar(50)varchar(50)T_Vender_Product_PriceSEQ_ID供应商编号产品编号采购价

20、价格1价格2价格3价格4价格5开始时间结束时间状态Create_dateCreate_StaffModify_StaffModify_Dateintintnumericnumericnumericnumericnumericnumericdatadatechar(1)datevarchar(20)varchar(20)date6.合同合同基本信息表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 10 页 - - - - - - - - - 8 T_Contract合同编号

21、修改次数合同名称合同类型合同签订日期合同开始日期合同结束日期合同关闭日期合同总金额客户编号客户法人客户所在地区编号客户电话客户传真客户 Web 地址客户开户银行客户银行账号客户地址客户邮编客户税号公司系统编号公司法人公司所在地区编号公司电话公司传真公司 Web 地址公司开户银行公司银行账号公司地址公司邮编公司税号角色编号注意事项备注合同上传文本文件名状态Create_dateCreate_StaffModify_StaffModify_Datevarchar(20)intvarchar(50)intdatedatadatedatenumericintvarchar(20)intvarchar(

22、50)varchar(50)varchar(50)varchar(50)varchar(50)varchar(50)varchar(50)varchar(50)intvarchar(20)intvarchar(50)varchar(50)varchar(50)varchar(50)varchar(50)varchar(50)varchar(50)varchar(50)uniqueidentifiervarchar(250)varchar(250)varchar(250)char(1)datevarchar(20)varchar(20)date合同编号： CONT+3 位公司缩写 +4 位年 +

23、2 位月 +3 位序号 + _ +2 位修改次数合同状态：1-保存2-提交 3-审批过程4-审批通过5-退回6-取消 7-合同完成合同类型：包括销售合同，维修合同等。角色编号：是指签订此合同的角色。修改次数： 是指每次销售提交后被退回后修改的次数，同时系统要求能保存每次修改的数据。合同产品T_Contract_ProductSEQ_ID合同编号产品编号合同价备注状态Create_dateCreate_StaffModify_DateModify_Staffuniqueidentifiervarchar(20)intnumericvarchar(80)char(1)datevarchar(20)

24、datevarchar(20)T_Contract_PartsSEQ_ID备件编号备注状态Create_dateCreate_StaffModify_DateModify_Staffuniqueidentifierintvarchar(80)char(1)datevarchar(20)datevarchar(20)合同产品为合同的基本内容，修改必须通过审批。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 10 页 - - - - - - - - - 9 合同预计支付情况T

25、_Contract_Forcast_PaymentSEQ_ID合同编号预计支付金额预计支付时间状态Create_dateCreate_StaffModify_StaffModify_Dateuniqueidentifiervarchar(20)numericdatechar(1)datevarchar(20)varchar(20)date由销售填写，同时可以在合同执行中进行修改。合同预计发货情况T_Contract_Forcast_ConsignSEQ_ID合同编号产品编号预计发货时间状态Create_dateCreate_StaffModify_StaffModify_Dateuniquei

26、dentifiervarchar(20)intdatechar(1)datevarchar(20)varchar(20)date由销售填写，同时可以在合同执行中进行修改。合同实际支付情况T_Contract_Forcast_ConsignSEQ_ID合同编号产品编号预计发货时间状态Create_dateCreate_StaffModify_StaffModify_Dateuniqueidentifiervarchar(20)intdatechar(1)datevarchar(20)varchar(20)date由公司财务人员填写实际支付情况7.采购采购申请单T_Apply_Purchase采购

27、申请单编号合同编号公司系统编号员工编号上级申请单编号申请类型需要到货时间退回原因备注状态Modify_StaffModify_DateCreate_StaffCreate_datevarchar(30)varchar(20)intintintintdatevarchar(250)varchar(250)char(2)varchar(20)datevarchar(20)dateT_Apply_Purchase_Product采购申请单编号产品编号采购单编号产品数量审批数量预订数量发货数量审批原因备注状态Create_dateCreate_StaffModify_DateModify_Staffv

28、archar(30)intvarchar(50)numericnumericnumericnumericvarchar(50)varchar(200)char(1)datevarchar(20)datevarchar(20)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 10 页 - - - - - - - - - 10 T_Apply_Purchase: 申请类型： 1-仓库， 2-备件自动产生，3-子公司向总公司申请，4-合同合同号：只对于合同类型的申请上级申请单编号

29、：子公司向总公司申请单据时的总公司的申请单号。3.2 逻辑结构设计说明把上述原始数据进行分解、合并后重新组织起来的数据库全局逻辑结构，包括所确定的关键字和属性、重新确定的记录结构和文卷结构、所建立的各个文卷之间的相互关系，形成本数据库的数据库管理员视图。3.3 物理结构设计建立系统程序员视图，包括：a 数据在内存中的安排，包括对索引区、缓冲区的设计；b 所使用的外存设备及外存空间的组织，包括索引区、数据块的组织与划分；c 访问数据的方式方法。4 运用设计4.1 数据字典设计对数据库设计中涉及到的各种项目，如数据项、记录、系、文卷、模式、子模式等一般要建立起数据字典，以说明它们的标识符、同义名及有关信息。在本节中要说明对此数据字典设计的基本考虑。4.2 安全保密设计说明在数据库的设计中，将如何通过区分不同的访问者、不同的访问类型和不同的数据对象，进行分别对待而获得的数据库安全保密的设计考虑。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 10 页 - - - - - - - - -