小型超市供存销管理信息系统(新 .pdf

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1、小组成绩：小型超市供存销管理信息系统小组名称：专业年级：小组名单：电子邮箱：指导教师：中国矿业大学管理学院二一一年六月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统管理信息系统课程设计成绩明细表课程设计题目： 小型超市供存销管理信息系统大 类细 类要求细类合计得分设计报告系统可行性分析需求确定有说服力（2）12 经济可行性分析完整（3）技术可行性可信（2）管理可行性合理（2）其他

2、（ 3）系统需求分析系统描述清晰（2）30 业务流程图完善（8）业务流程分析合理（3）数据流程图准确（8）必要的数据字典设计（5）其它（ 4）系统设计代码设计合理（4）20 数据库设计正确（4）输出设计（ 4）输入设计（ 4）其它相关部分内容（4）其它其它相关内容（6）6 整体得分68 程序演示程序运行正确模块功能设计准确、合理（2）10 程序运行正确（2）各功能模块均完整实现（2）界面设计合理（2）其它（ 2）整体得分10 答辩情况陈述情况陈述逻辑清晰（3）10 陈述中重点突出（3）其它（ 4）回答问题情况回答问题正确（6）12 表达清晰（ 3）其它（ 3）整体得分22 总 分100 小组成

3、员得分：班级学号姓名小组得分(60%) 个人得分(40%) 总评得分经济 09-3班经济 09-3班经济 09-3班经济 09-3班名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统摘要随着经济的发展，社会的进步，计算机越来越深入到我们的日常生活工作及学习中，成为我们日常生活中不可缺少的辅助工具。随着科学技术的不断提高，计算机科学的不断成熟，其强大的功能已经被人们所熟识，它已进入人类

4、生活的各个领域并发挥着越来越重要的作用。它已经深入到日常工作和生活的方方面面，比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及娱乐游戏等。各行各业的人们无需经过特别的训练就能使用电脑完成许许多多复杂的工作。然而，虽然现在世界上已经充满了各种各样的软件，但他们依然不能满足用户的各种特殊需要，人们不得不自己开发适合自己特殊需求的软件以前开发 Windwos 应用软件是专业人员的工作，需要掌握许多专业知识和特殊的培训才能胜任。现在不同了，即使你没有经过严格的程序设计训练，使用Visual Basic也一样能够开发出功能强大、适合自己特殊需求的应用程序了。Visual Basic继承了 B

5、asic 语言易学易用的特点，特别适合于初学者学习Windows 系统编程。随着小超市规模的发展不断壮大，商品数量急剧增加，有关商品的各种信息量也成倍增长。超市时时刻刻都需要对各种商品信息进行统计分析。而大型的超市管理信息系统功能过于强大而造成操作繁琐降低了小超市的工作效率。超市管理信息系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一，它主要包含以下几个模块：系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。从而，实现对进货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。超市进销存管理系统用计算机管理库存进出管理的一种计算机应用技术的创新，在计算机还未普及之前库存管理都是由工作人员手工书写的方式来操作的

6、。现在一般的超市都采用计算机智能化管理，采用计算机作为工具的实用的计算机超市库存管理程序来帮助管理员进行更有效地超市库存管理工作。超市进销存管理系统是典型的信息管理系统（MIS）。其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，已使用等特点。经过分析，我们使用了Microsoft 公司的 Visual Basic 开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，尤其是数据窗口这一方便而简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立起系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修

7、正和改进，直到形成用户满意的可行系统。本文系统分析了软件开发的背景以及过；首先介绍了软件的开发环境，其次介绍了本软件的详细设计过程：数据库的设计，各个模块的设计以及实现，以及具体界面的设计和功能。关键词 ：超市 管理信息系统名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- I - 目录1 前言 . 11.1 作业背景 . 11.2 选题说明 . 11.3 工作业绩 . 22 第二

8、章 系统可行性分析 . . 42.1 系统调查 . 42.1.1 组织结构图. 42.1.2 业务功能分析. 52.2系统规划情况 . 52.3系统可行性分析. 73 第三章系统分析 . 103.1 系统概述 . 103.2 系统业务流程图及业务流程分析. 103.2.1 业务流程图的符号表示. 113.2.2 业务流程图. 113.2.3 业务流程分析. 133.3数据流程分析 . 143.3.1 数据流程图的符号解释. 153.3.2数据流程图. 153.4 数据和数据功能分析 . 174 第四章系统设计 . 264.1 代码设计 . 264.1.1 选择代码设计方法. 264.1.2 检

9、验码设计. 264.1.3 代码表：以员工编号代码为例. 274.2数据库设计 . 274.2.1 数据库概要设计. 274.2.2 数据库详细设计. 294.3 输出设计 . 344.4 输入设计 . 354.5人机对话设计 . 35结束语 . 39主要参考文献 . 41名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 1 - 1 前言1.1 作业背景本文根据管理信息系统课程要

10、求而做。课程作业要求如下：用管理信息系统开发工具（例如Visual Basic、Visual Foxpro、Access、PowerBuilder、Delphi 等）开发一个实用的中小型管理信息系统。1根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题。2根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程设计活动。3课程设计过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后提交详细的课程设计报告，至少包括系统可行性分析报告、系统分析报告、系统设计报告三个主要部分。4开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。1.2 选题说明本小组对学校超市的库存管理进行分析调查，对其仓库管理

11、进行全方位的了解，发现长期以来超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理，超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量巨大、服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。最终造成超市在经营中处于不利地位。(1) 基本思路要改变这种手工经营管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。(2) 作业目标我们开发这套超市进存销管理信息系统，目的就是为了解决这个超市进存管理

12、紊乱的问题，使得超市的日常经营及销售中，能够有迹可循，随时跟踪市场，并减少不必要的劳力资本，从而是经营者能够实现最小的成本，获名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 2 - 得最大的利润。1.3 工作业绩(1) 小组成员小组组长：王静小组成员：王静、刘建新、 李贺、刘莹(2) 主要收获随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，以计算机与通信技术为基础的管理信息系统正处

13、于蓬勃发展的时期。随着经济文化水平的显著提高，人们对生活质量及工作环境的要求也越来越高，随着超市商品的大量增加，其管理难度也越来越大，如何优化超市的日常管理也就成为一个大众化德课题。在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理器应用于超市的的日常管理已是大势所趋，而且这也将为超市管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为超市管理科学化和现代化的重要标志，他给企业带来了明显的经济效益和社会效益，主要体现在：极大地提高了超市工作人员的工作效率，大大减少了以往出存流程繁琐、杂乱、周期长的弊端。基于超市管理的全面自动化，可以减少

14、入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。超市管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了超市的管理水平。入库、库存、出库还是现代企业超市供销管理的常规基本模式，如何设计好超市管理信息系统，尽可能地减少超市管理的重复性和低效性成为当名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 3 - 前最为重要的问题。超市供销管理的核心是入库、库存、和出库之间的

15、联系，如何处理好三者之间的关系是系统最为关键的部分。通过对超市管理日常工作的调查，从系统结构的组织、功能的实现、技术的要求以及可行性等多方面进行考虑，认为本课题是一个适应现代超市关系管理需求的计算机管理信息系统，具有一定的开发价值和使用价值。 (3) 小组分工王静（业务流图、数据流图、数据字典（数据流）李贺（数据字典（数据存储和处理）、代码设计、数据库设计、输入设计、输出设计）刘建新（人机界面设计、资料撰写）刘莹（系统可行性分析、编程实现）(4) 自我评定优良中 及格 不及格名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精

16、心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 4 - 2 第二章 系统可行性分析2.1 系统调查2.1.1 组织结构图超市的组织结构是最上层的经理，下有采购部、仓库管理部、财务部、销售部。超市供存销管理的主要任务是根据销售部的盘点与销售情况及时反映于采购部门进行商品的补充，使库房货源充足。仓库管理部负责货物的数量、合理安置货物。采购部的任务是根据仓库管理部提供的信息制定采购计划，并交于经理审核，而后联系供应商进行协商，最后进行进货。财务部负责资金的流动。销售部则是对外与客户进行沟通，增加超市的

17、货物流通量，提高营业额，促进超市的向前发展。组织结构图：经理采购部销售部仓库管理部财务部采购员 1 采购员 2 收银员商品盘点员仓库管理员 1 仓库管理员 2 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 5 - 2.1.2 业务功能分析2.2 系统规划情况可行性分析是指在客观条件制约下，对系统分析的必要性和可行性进行分析论证。他是在项目系统实施前进行的一项重要工作，对系统能

18、否正常运行、能否从中获得经济效益起着决定性的作用。系统的可能性是指只研究系统开发的条件是否具备，而系统的必要性是指客观上是否需要。可能性与必要性相辅相成，缺一不可。（1）系统设计的必要性在市场竞争越来越激烈、规模越来越大、越来越高的今天，如何在矿大众多超市中提高工作质量和管理水平从而提高竞争力显得越来越重要。由于手工操作的繁琐混乱且容易出错，不及时统计商品的销售和库存情况，常常造成管理漏洞，给营业人员的顾客可带来不便，因此迫切需要一套计算机信息管理系统来实现可靠、便捷的管理。超市供存销管理信息系统系统管理市场管理进货管理库存管理销售管理系统维护各类单据保存采购计划库存核算与统计仓库盘点商品信息

19、录入销售计划核算与统计系统使用者名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 6 - （2）系统背景系统开发者：中国矿业大学南湖校区经济09-3 班小型超市进存销管理信息系统开发小组系统用户：中国矿业大学南湖校区南湖超市工作人员系统开发参考资料：超市提供所有业务与管理资料（3） 系统目标实现对超市内部各种商品管理的电子化、自动化、提高超市各个工作模块的办公效率，也为提高超市的

20、服务质量提供保证：人力和设备费用的减少处理速度的提高管理信息服务的改进决策科学性的提高人员利用率的提高（4）系统功能为南湖超市物品销售建立数据库并及时更新销售信息，为库存建立数据库使管理者能够时刻了解超市库存量信息，总结每日经营的物品数量，反映消费者及市场对物品的需求量。打印报表反馈市场对物品需求情况，预测市场并为超市进货管理人员提供必要的进货信息。（5） 系统投入影响分析本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加经营者的利润、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转率。该系统还能及时提供市场基本信息、供货商信息、库存信息、销售信息及市场需求信息，提高决策正确率。并在此基础

21、上通过对各种信息的综合分析，以改进超市物品种类、提高服务质量、满足不同消费者的购买要求，使超市的管理向高质量、现代化的方向发展。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 7 - 2.3 系统可行性分析（1）用户需求分析超市的目标是以优质的服务和品种齐全的商品，面向本地区的所有消费者服务，使经营者能够实现利润。具体的目标为：最方便地提供消费者所需购买物品，详细如实地记录物

22、品的品种分类，了解市场发展方向，及时修正进货信息，修改库存管理办法、结算工作、采购管理办法等，提高工作效率，节余财力物力资源。南湖超市位于中国矿业大学南湖校区内，主要面对的消费者为学生。超市分采购部、销售部、仓库管理部、财务部等部分；采购部门根据销售情况制定采购计划；销售部门主管超市日常销售；仓库管理部门则负责统计物品库存信息，为销售部门和采购部门提供物品的现存量。长期以来，该超市一直采用人工管理。物品的库存、采购、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题，从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。因此，超市的仓库管理如何实现向智能、高效的管理水

23、平跨越迫在眉睫。（2）管理可行性分析本系统简单易学，对于必要的专业操作经短期培训即可；管理基础工作和管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整、保存良好。（3） 经济可行性分析超市管理信息系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少人力资本的的投入，根据局核算，系统投入三个月后，就能够基本收回开发系统的投资，从经济角度来说，本系统开发完全必要。1. 成本费用分析(1)初始成本计算机硬件、软件等均已具备，无需额外开支，系统采用人机交互界面。由于学校提供开发场所机房，故无需花钱租用。由于超市位于中国矿业大学南湖校区内，故无需花费差旅费等额外费用。(2)日常维护费用名师资料总结 - - -

24、精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 8 - 购置 U 盘及资料费： 200元材料打印、复印费： 50元上网 费用： 50 元合计： 300 元2. 效益分析有效地降低成本、节省开支提高工作效率，扩大服务范围及时获取信息，减少决策失误减少库存积压及提高资金周转率及时提供供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息提高管理人员的素质，提高工作正确率，建设人才队伍提高信息处理的及时性、准确性

25、改进超市物品种类，提高服务质量提高仓储利用率和商品周转速度提高超市整体业务流程运作均衡性（4）技术可行性分析1硬件：电脑一台2软件：操作系统：中文 Windows XP 开发系统： Visual Basic 、Microsoft Office Access 系统本身对硬件和软件的要求都不高且系统兼容性很强，平台的移植性也很好，因此无论在系统的硬件及软件上都满足开发的要求。3本系统涉及到的技术因素：管理系统的开发方法，使用面向对象开发方法开发软件系统网络和通信技术开发小组有应用数据库开发经验数据库技术。开发小组能使用Access 、Visual Basic 进行编程4 运行上的可行性：操作简单：

26、简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。查询方便：用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 9 - 统计灵活：任意条件下任意项目的产品入库时间、数量、等的统计及查询项目均可进行交叉统计。数据维护：供应商或销售商信息的录入及商品类别、规格、颜色、名称的输入，可修改、删除、查询。工作方式：非实时联网。在单机联网系统和多机联网系统中，计

27、算机工作时仍和独立系统一样，单机完全独立运行。系统工作与网络无关，因此系统非常可靠稳定，避免了因网络故障而导致不能操作的局面。（5）社会可行性分析目前超市管理信息系统已经在大型超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理的运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决经营者最需要解决的迫切问题，同时管理信息系统对操作人员的素质要求不高，也合理节约了成本的投入。（6）系统开发的局限性本系统仅限内部联网，如果发生被盗、缺货等事故处理麻烦，需修改多个文件。（7）可行性研究结论本小组拟开

28、发的管理信息系统操作方便灵活，便于学习，因此该系统具有可行性。通过经济、技术和社会等方面的可行性研究，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可立项开发。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 10 - 3 第三章系统分析3.1 系统概述系统全称：南湖超市供存销信息管理系统本系统以南湖超市的进销存系统为设计对象，以解决现在系统中存在的工作量大，服务质量差，工作效率

29、低，同时，对市场反馈信息不能及时处理，从而导致销售与市场脱节的现象为目的。本系统所拟发的南湖超市管理信息系统，具备以下功能：系统用户管理 ：超市中的用户涉及前台销售员，收银员，取物员，采购员以及系统高级管理员，系统用户管理完成对各类使用人员账户的添加、修改、删除和查询。商品信息管理 ：管理商品的基本信息，包括添加、修改、删除和查询商品信息。库存信息管理 : 管理商品的入库，库存量修改与查询，指定库存报表。前台销售管理 : 管理 商品结算、财务核算，售货员收钱，找零，售货员结账后将小票给顾客取物管理 : 客户结算之后，取物人员根据货架商品存量从库房取物添货。采购计划 ：采购人员根据商品库存量和商

30、品销售情况制定采购计划。报表管理 : 根据每月的商品销售情况生成商品销售报表和库存报表，超市高级管理人员可以根据报表调整销售策略。3.2 系统业务流程图及业务流程分析本小组在调查南湖超市管理信息系统业务流程中，本着实事求是的精神，按照原有的信息流动过程，逐个的调查所有环节的处理业务、处理内容、计算方法和提供信息的时间和信息形态等。经过调查分析，我们初步了解了南湖超市的基本业务流程，并绘制了详细的业务流程图。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 45 页 - -

31、 - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 11 - 3.2.1 业务流程图的符号表示系统内部实体系统外部实体业务处理功能描述表格、报表制作数据传递过程3.2.2 业务流程图供货商采购入库清单库存出库清单销售销售清单资金管理购物单据顾客资金审批报表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 12 - 图 31系统业务流程顶层图供应商报价

32、单采购员询价比价表主管审核采购员统计表主管采购单采购单采购单财务库存供应商采购员图 32采购业务流程图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 13 - 采购员缺货单到货单缺货统计汇总入库库管员月报表主管出库入库销售员图 3-3 库存业务流程图顾客选购商品前台结算处统计货架商品缺量超市货架盘点人员缺货单仓库补货图 3-4 销售业务流程图3.2.3 业务流程分析销售系统开

33、发的目标是实现超市管理的系统化、规范化和自动化。这是在用户要求的基础上提出来的，经过对超市管理人员和业务人员的接触，我们了解到用户的要求：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 14 - （1）进销衔接：利用小型超市管理系统后，要求能够对整个经营过程进行有效监控，特别是一些自销产品的销售和总销售额的监控，能够及时地把销售情况反馈给进货部门，以便及时组织货源，满足顾客的

34、消费需求，（2）库存管理：通过本系统，能够清楚地看到企业库存的产品数量、存放地点等信息，对于库存减少或增加到一定量时能及时提出警告，提醒及时增加或减少库存。能够自动统计库存情况，使得采购部门和销售部门能够根据库存信息做出决策。从而减少和避免人工统计带来的统计误差和繁重的盘点工作。（3）订单管理：围绕采购部门输入的订单能够通过管理信息系统一直跟踪下去，监控物流的各个过程。超市能够做到以销定购，合理分配采购资金。（4）采购管理：根据销售情况和超市现有库存及资金分配计划，制订出相应的采购品种数量、采购顺序等计划。（5）销售管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，对资金的回笼和分配做到决策人员心中

35、有数、有的放矢。（6）资金管理：能够根据商品情况及时汇总销售收入，实现资金快捷配置。3.3 数据流程分析管理业务的调查和分析不能摆脱物质要素。而信息系统分析的最终目的是从现行系统中舍去物流，小组成员经过分工，协作，学习，对业务流程进行汇总分析，从抽象和概括的角度绘制了南湖超市进销存管理信息系统的数据流程图。数据流程图采用自顶向下，逐步求精的方法，是结构化的分层，模块结构。按照南湖超市的业务流程，我们绘制了顶层，中层，底层数据流程图。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18

36、 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 15 - 3.3.1 数据流程图的符号解释外部实体数据处理数据存储数据流3.3.2 数据流程图供货商P1采购管理库存管理S3S1销售管理顾客P2S5供货商P1商品供货清单商品结算清单销售记录档案采购信息档案库存信息档案D1D2D3商品退货清单S2S7入货清单出货清单S4S6出库清单入库清单图 3-5 数据流程顶层图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 45

37、 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 16 - S8商品报价信息供货商P1S9商品基本信息制作请购单主管供货商 P1S13制作订购单入库S11S12库存财务商品采购表入库清单资金申请表D1.2D1.3入库商品信息请购单信息商品订购明细表D1.1S10订购单图 3-6 采购管理数据流程图采购人员S14S20入库分类统计库存预警处理商品需求汇总S16S17销售人员统计相关商品需求采购人员商品资料基本信息表商品需求汇总表商品出库信息表商品还库信息D2.1D2.2D2.3D2.4商品需求信息S15商品数量表S18S19预警信息明细表商品需求明细表图

38、 3-7 库存管理流程图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 17 - 顾客 P2选购商品S21超市补货库存商品情况款项上架商品总计表出货清单购物小票D3.1D3.3统计缺货情况缺货情况明细表D3.2缺货总计表图 3-8 销售管理流程图3.4 数据和数据功能分析系统流程图反映系统业务和功能之间的关系。反映了外部实体，数据处理，数据存储和数据流动四方面的关系。通过数据

39、流程图能系统全面的了解业务、功能的实现过程。数据字典通过数据元素和数据结构来描写数据流，数据存储的属性。它将系统中有关数据的各种信息从不同的角度去分析、汇总，在系统开发的全过程中都得到使用。数据字典是所有人员工作的依据，统一的标准，它可以确保数据在系统中的完整性和一致性。是整个系统开发过程以及系统运行后的维护必不可少的工具。（1）数据流字典数据流数据流名称：商品供货清单总编号： 1001 编号： 001 简要说明：由供货商送来的关于商品的详细情况的供货清单数据流来源：供货商P1 数据流的去向：采购部门D1 数据流的组成：供货商情况、商品编号、商品数量、规格、单价、生产厂商、经手人等流通量： 2

40、00400次/年高峰流通量： 2030次/月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 18 - 数据流数据流名称：商品结算清单总编号： 1002 编号： 002 简要说明：由销售部门打印出来的有关消费者购买商品情况的结算清单数据流来源：销售部门D3 数据流的去向：顾客P2 数据流的组成：商品名称、商品数量、价格、总价、结算情况等流通量： 200400次/年高峰流通量：

41、2030次/月数据流数据流名称：商品退货清单总编号： 1003 编号： 003 简要说明：由采购部门送来的关于退换商品的退货清单数据流来源：采购部门D1 数据流的去向：供货商P1 数据流的组成：商品编号、商品数量、规格等流通量： 200400次/年高峰流通量： 2030次/月数据流数据流名称：请购单信息总编号： 1004 编号： 004 简要说明：由采购部门人员制定请购单送交主管数据流来源：采购部门D1.1 数据流的去向：主管数据流的组成：商品种类、商品数量、规格、生厂商信息等流通量： 200400次/年高峰流通量： 2030次/月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - -

42、- - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 19 - 数据流数据流名称：商品订购明细表总编号： 1005 编号： 005 简要说明：由主管下达商品订购明细表交至采购部数据流来源：主管数据流的去向：采购部D1.2 数据流的组成：商品种类、商品数量、规格、供货商信息等流通量： 200400次/年高峰流通量： 2030次/月数据流数据流名称：入库商品信息总编号： 1006 编号： 006 简要说明：由库存人员制成入库商品信息表单数据流来源

43、：库存部部D1.3 数据流的去向： S11入库清单数据流的组成：商品种类、商品数量、规格、价格、供货商信息等流通量： 200400次/年高峰流通量： 2030次/月数据流数据流名称：商品需求信息总编号： 1007 编号： 007 简要说明：由销售人员反馈商品需求信息数据流来源：销售人员数据流的去向：库存部D2.4 数据流的组成：商品编号、商品种类、商品数量、规格、生产厂商等流通量： 200400次/年高峰流通量： 2030次/月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 23 页

44、，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 20 - 数据流数据流名称：商品情况总编号： 1008 编号： 008 简要说明：由顾客根据商品情况挑选商品进行结账数据流来源：顾客P2 数据流的去向：销售部3.1 数据流的组成：商品编号、商品种类、商品数量、价格等流通量： 200400次/年高峰流通量： 2030次/月数据流数据流名称：款项总编号： 1009 编号： 009 简要说明：由顾客根据所买商品付款数据流来源：销售部D3.1 数据流的去向：超市数据流的组成：款项等流通量： 200400次/年高峰流通量： 2030次/月数据流数据流名

45、称：缺货情况明细表总编号： 1010 编号： 010 简要说明：由销售人员统计制成缺货情况明细表数据流来源：超市数据流的去向：销售部D3.2 数据流的组成：商品编号、商品种类、商品数量、生产商等流通量： 200400次/年高峰流通量： 2030次/月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 24 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 21 - 数据流数据流名称：缺货总计表总编号： 1011 编号： 011 简要说

46、明：由销售人员统计制成缺货总计表送至库存部数据流来源：销售部D3.2 数据流的去向：库存数据流的组成：商品编号、商品种类、缺货数量、生产商等流通量： 200400次/年高峰流通量： 2030次/月数据流数据流名称：出货清单总编号： 1012 编号： 012 简要说明：由库存人员发出出货清单交至销售部数据流来源：库存部数据流的去向：销售部D3.3 数据流的组成：商品编号、商品种类、出货数量、经手人等流通量： 200400次/年高峰流通量： 2030次/月数据流数据流名称：上架商品总结表总编号： 1013 编号： 013 简要说明：由销售人员制成所补货数量总结表数据流来源：销售部D3.3 数据流的

47、去向：超市数据流的组成：商品编号、商品种类、补货数量、经手人等流通量： 200400次/年高峰流通量： 2030次/月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 25 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 22 - （2）数据存储字典数据存储元素名称：采购信息档案总编号： 2001 编号：S1 简要说明：商品采购信息汇总表组成：采购单编号 +商品编号 +商品名称 +进货商编号 +数量+进价+日期数据量： 30页/本

48、查询需求：有立即查询需求数据存储元素名称：库存信息档案总编号： 2002 编号：S3 简要说明：商品库存信息组成：商品编号 +商品名称 +库存量 +进价+单价+日期数据量： 30页/本查询需求：有立即查询需求数据存储元素名称：出库清单总编号： 2003 编号：S4 简要说明：仓库管理部对出库商品登记表组成：出库清单编号 +商品编号 +商品名称 +数量+出库日期 +供货商编号数据量： 30页/本查询需求：有立即查询需求数据存储元素名称：销售信息档案总编号： 2004 编号：S5 简要说明：对销售信息的记录汇总组成：销售小票编号 +商品编号 +商品名称 +数量+单价+销售日期数据量： 30页/本查

49、询需求：有立即查询需求数据存储元素名称：入库清单总编号： 2005 编号：S6 简要说明：仓库管理部对商品信息的登记录入组成：入库清单编号 +商品编号 +商品名称 +数量+进价+入库日期 +供货商编号数据量： 30页/本查询需求：有立即查询需求名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 26 页，共 45 页 - - - - - - - - - 管理信息系统课程设计小型超市供存销管理信息系统- 23 - 数据存储元素名称：商品基本信息表总编号： 2006 编号：S9 简要说明：对

50、商品基本信息的描述组成：订购单编号 +商品编号 +商品名称 +数量+进价+单价+商品分类号 +供货商编号 +采购员工号数据量： 30页/本查询需求：有立即查询需求数据存储元素名称：订购单总编号： 2007 编号：S10 简要说明：超市给供货商的订购商品单据组成：订购单编号 +商品编号 +商品名称 +数量+进价 +供货商编号 +订购日期数据量： 30页/本查询需求：有立即查询需求数据存储数据存储名称：资金申请表总编号： 2008 编号：S12 简要说明：商品数量与金额组成：商品名称 +规格+数量+金额+出表日期数据量： 30页/本查询需求：有立即查询需求数据存储元素名称：商品采购表总编号： 20