2022年青年志愿者协会相关制度 .pdf

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1、青年志愿者协会相关制度一、社团机构及负责人各社团组织机构由各社团推荐、并由院团委审查通过正式任命。青年志愿者协会设会长（理事长）一名，副会长一名，组织部长一名，秘书处长一名，外联部长一名，宣传部长一名，理事若干。担任协会负责人应具备的基本条件：政治品德表现良好，学习成绩较好， 并有一定的工作能力，责任心强，未受过校纪校规的处分。有下列情形的人将给予免职处理；违反宪法、法律和校纪校规者；不服从院团委领导者；未经批准，擅自利用社团进行有偿活动者；损害所在社团利益者；参加列会五次无故缺席者；三次未按时完成任务、三次未按时完整上交材料者：对情节严重的，将张榜公布，并将处理结果报学校有关部门。协会负责人

2、由前任向社团指导中心提出3 名候选人， 经理事会民主选举产生。若当选的候选人因故不能就任，则由另两名候选人重新选举。协会理事会成员由选举产生。二、会员的权利与义务（一）会员的权利 1、本组织的选举权、被选举权与表决权； 2、参加本组织的活动； 3、获得本组织服务的优先权； 4、参加组织内部建设的权利； 5、推荐优秀学生的权利； 6、入会自愿，退会自由。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - （二）会员履行下列义务：1、遵

3、守本协会的章程，执行本协会的决议；2、维护本协会的合法权益；3、完成本协会办的工作；4、向本协会反映情况，提供有关资料。会长协调好各部门之间的分工与合作，使各部门职责分明，各司其职，通力合作； 主持协会各项事宜，制定协会发展规划，主持、出席协会重要会议，并且负责与学校青协、学院以及校外相关单位的联系，力争为协会工作创造良好环境。传达上级的决议和指示，作好全局的把握，跟进所有的计划，活动结束后召开总结大会，反馈工作信息。每周或两周召开例会，月初讨论计划，分配工作，开展活动。保持好自己协会形象。副会长工作对会长负责， 适当协调和指导工作。两个副会分别负责2 个部门。副会长 1 负责秘书处，外联部；

4、副会长2 负责宣传部， 组织部。 副会长不定时地去所负责部门了解情况，适当地给予意见与指导。组织部是整个协会组织的智囊团. 组织部主要负责协会内外联活动的组织策划. 策划、组织、安排青协各项青年志愿活动。每次活动要有周全细密的策划书，并与受服务单位建立好工作关系。完善文化系青协的博客，维护更新相关信息，及时对外发布文化系青协的最新动态、活动预报，使其他成员了解相关情况；负责各项活动的现场拍照；制作FLASH ，宣传文化系青协和各种志愿服务活动；负责信息的发布与传递，管理青协人事档案以及活动资料的存档。负责每月出一份电子相册，内容为该月份的青协活动花絮。宣传部主要负责对本青协的各项大型或有意义的

5、活动进行各种形式的宣传，积极配合各部门的工作1、负责以海报、宣传板等各种形式就青年志愿者活动进行宣传；2、负责协助外联部做好青年志愿者中心的赞助事宜；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - 3、负责向青年志愿者博客提供相关资料；4、负责以各种形式宣传志愿者工作，努力提高志愿者在校内、校外的影响外联部主要负责与校外企事业单位联系，取得各项活动的筹备资金，同时对外宣传文化系青协；协助组织部联系工作单位；与电台、报社联系，作好

6、协会对外交流工作。负责与校内各学。院青协及和宣传部合作扩大社会影响建立广泛的社会联系。秘书处主要负责会议记录、档案管理、通知的上传下达；志愿者的登记注册；各项活动资料的收集和整理； 跟踪报道志愿活动，为组织部提供博客稿件以及各项申请工作，是沟通各部门的信息桥梁； 建设协会信息系统；同时协助协会会长和理事的日常工作；负责协会各类文件的整理和保管， 协会例会及社团例会的会议纪录工作；保持与其他高校青协相关部门的联系与交流。秘书处每月统计一次考勤（一式两份），一份会长，一份交到秘书处存档。三、协会经费管理协会活动经费，原则上由协会自筹，其主要来源有以下三个方面：大型活动学校资助。协会会员所交纳的会员

7、费。协会通过活动的组织费收入以及所拉赞助所得。协会经费的使用必须坚持先申批后使用的原则；坚持节约， 合理使用， 杜绝铺张浪费的原则。协会经费必须有专人负责，负责做好协会经费管理工作，列清明细帐。社团经费使用必须用于社团章程规定业务范围和社团事业的发展中，不得在会员中分配。协会的资产，任何单位和个人不得挪用和侵占。社团获得的赞助费应用于社团活动和社团发展，未经院团委批准，各社团不得为赞助商进行宣传或商业活动。四、社团工作奖罚制度为了促进协会作好工作，将制定的奖罚制度。本协会成员的基础分均为100 分；结果在每月最后一次例会公布。奖励制度名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - -

8、 - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - 1、协会内部宣传工作积极、负责，加5 分 / 月。2、出海报（规格：半张或整张白卡纸，落款正规，粘贴在规定区域），加10 分/ 月；出宣传板（规格：三张白卡纸，封边，落款正规，摆放在规定区域），没有违规现象，加15 分/月。3、每月第一周内交一份详实的工作总结（包括上个月所有宣传活动内容，宣传物品使用情况及这个月的工作计划），加10 分/ 次。4、大型活动中，密切配合社联宣传部工作，并取得良好效果，加20 分/ 次。5、组织部可就其网页被点

9、击次数和对其定期提交的活动策划方案的可行性，创新性予以加分，对理事进行相应加分。6、外联部宣传部可就其对协会的宣传力度及赞助情况给予一定加分。7、凡能提出好的建议和意见，加1525 分；8、凡能提出有新颖，并可实施的活动方案，加2030 分；9、参加活动一次为20 分，参与组织策划并表现突出者加25 30 分；惩罚条例1、协会内部宣传工作不积极、不负责，扣5 分/月。2、召开大型宣传活动商讨会议，各协会宣传负责人应及时到会，迟到5 分钟以上， 扣 5 分/次，不来者或早退，扣20 分/ 次。无故缺席三次或三次以上者予以通报批评或免职。3大型活动中，不认真、积极完成所分配的任务，扣20 分/ 次

10、，给活动造成不良影响。责任追究并在例会上公布批评；严重者，扣30 分。4、在活动过程中， 用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还者扣30 分，并照价赔偿。（按连带责任制赔偿）5、青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重分别扣20 分（口头警告）、30 分（警告）、 40 分（劝退）。细则例会制度（一）协会每周召开一次例会，遇有突发事情可由会长临时召开会议；（二）协会将不定期召开会员大会，具体时间将根据协会工作开展情况而定；（三） 除例会外， 有重要会议 （不包括紧急会议）应提前通知， 通知应明确开会时间、地点、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - -

11、- - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 事件以及注意事项；（四）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；（五）会议缺席、迟到、早退，视不同情况在其量化管理中相应扣分；每月举行一次全体会员大会， 协会组织机构一周例会一次，商讨和交流协会活动及管理问题，无故不参加者每次减 20 分。要求（一）要随时留意黑板报上和广播里的通知，按照要求准时参加。（二）每次开会必须提前5 10 分钟赶到会场， 以便清查人数。 凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理。（三）每次开会忙乱须带好纸

12、和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录。（四） 每位干事必须树立强烈的时间观念，有较强的组织性和纪律性，不得以任何借口和不当理由，不参加会议或其他工作。财务管理制度（一）协会经费由秘书处专人专职管理；（二） 协会必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整理相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结帐当日收支余额交会长过目；（三） 任何活动一周前，活动负责人都将活动经费预算交会长审核，经同意后，持预算到相应部门支出经费，活动完后，将收据、发票余额全数交回秘书处负责人；（四）任何社会捐助或相关活动合法所得，须经秘书处完整记录；（五）资助他人所拨款项，须详细记载；（六）秘书处每学

13、期结束前半月，将财务状况明细向外界公开；青年志愿者辅助管理制度1为了使活动能更好的开展，负责人须定期与志愿者进行思想交流与沟通，开展各种形式的活动，增加对志愿者的了解，增进感情的交流。2每期期末，负责人根据多项指标评选出优秀志愿者，并在青协大会上对优秀志愿者进行表彰，颁发证书或奖品。五、优秀志愿者评选制度参选人必须具备以下条件：（1）无迟到，早退，无故缺席等不良记录；参加活动不少于规定次数；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - -

14、 - - （2）学期末无不及格科目；（3）在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；（4）无院系及协会处分；（5）综合考评成绩不低于85 分。具体评选办法：1 每学期期末评选一次；2 由会长，副会长综合各方面情况评选出优秀志愿者；3 优秀志愿者人数原则上不超过总人数的10% ；4优秀志愿者名单将上报老师审核，并以红榜的形式张贴出来，在学期期末举行的青协大会上予以表彰并颁发证书，奖品；5青协大会后志愿活动期间，若已被评为优秀志愿者会员严重违反了评选标准，应立即取消其“优秀志愿者”荣誉称号，并追回其荣誉证书。会员管理条例：1、会员参加本协会活动时必须佩带协会徽章及会员证；2、会员必须按时参加本协会各种志

15、愿服务活动。有事应事先请假、不得无故缺勤。无故缺勤三次予以退会处理；3、会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负；并视情节轻重给予相应处罚；4、协会每学期进行一次会员审议、每学年进行一次会员评优；5、协会会员必须遵守学院规章制度、自觉维护协会形象；6、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”；7、参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - -

16、- - - 积分作为年终评选出优秀志愿者会员的标准之一；8、根据积分提拨为会长、副会长、部长等；9、协会年终拨划固定资金为奖励资金，购买奖品或直接给予奖励。活动制度（一）本组织的各种活动由常务理事会统一管理。（二）具体实施办法如下： 1、活动策划初稿来源： 1）各部门提交的活动策划初稿； 2）成员以个人名义或小组名义的提案； 3）经开会讨论后确定的最终活动方案，由组织部负责活动策划书定稿； 4）秘书处负责系、校等主管部门的申报工作； 5）活动获得批准后，由会长确定由专人负责本次活动的实施，其助手可根据实际情况灵活处理； 6）活动总负责人根据活动需要从各部门先抽调人员组成筹备小组，具体负责活动各项事宜， 并确定联络人专门负责督促各部门的工作完成进度。在此过程中， 其他各部门应给予最大程度上的配合； 7）活动结束后，各部门均需做一份活动总结交给活动负责人，活动总负责人须向常务理事会提交一份详细报告。说明本章程解释权归安徽机电职业技术学院青年志愿者协会。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -