2022年项目建设信息管理方案 .pdf

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1、项目建设信息管理方案（一）信息管理的工作任务信息是工程建设四大监控目标实现的基础，是项目管理决策的依据、是各方单位之间关系的纽带、是全过程工程咨询服务工程师做好协调组织工作的重要媒介。信息管理是项目管理中的重要组成部份，是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。（1） 本工程既涉及到众多的土建承包商、 众多的材料供货单位、业主、管理单位，也涉及到政府各个相关部门，相互之间的联系、函件、 报表、 文件的数量是惊人的； 因此必须建立有效的信息管理组织、程序和方法， 及时把握有关项目的相关信息，确保信息资料收集的真实性，信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等，使业主在整个项目进行过程中能够及时得

2、到各种管理信息，对项目执行情况实际全面、细致准确的掌握与控制， 才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量。（2）我公司通过质量体系认证工作，从文件体系中就涵盖了信息管理和资料管理， 而且对信息资料管理有了明确、规范的管理制度和方法。我公司在大型建设项目信息管理工作中拥有广泛的经验，这使我们能帮助承包商同业主、 各级政府机关等单位保持联络，保证向业主等部门提交的各种文件形式符合要求，对业主提出的任何要求我们能做出恰如其分、令人满意的回答。（3）从信息收集上来区分，信息管理将由施工前期信息收集，施工中信息收集和竣工交验后信息收集整理三部分组成。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下

3、载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - （二）信息管理的主要任务（1）及时与业主沟通信息，使业主了解项目进展情况。1. 工程建设中出现的影响项目目标的问题，及时通过信息传递，报告业主。2. 超出合同约定的各种变更，均应得到业主的批准指令。3. 定期向业主书面报告 （监理月报或周报） 项目三大目标的执行情况。4. 建立工程会议制度。5. 督促承包商整理工程技术资料； 组织有关工程设计和施工的技术交底、资料管理，处理工程技术、 经济、管理；以及材料物资供应、管理

4、等方面的信息。（三）信息管理的方法（1）信息管理的主要内容：1. 信息收集。2. 建设前期要收集信息。3. 施工图设计阶段信息收集。4. 招投标合同文件及有关资料的收集。5. 施工过程中的信息收集。6. 工程竣工阶段的信息收集。（2）监理信息的加工处理：1. 根据投资控制信息， 对工程设计规模和采取的设备材料进行指示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - 2. 依据质量控制信息，对工程设计质量进行指示各项管理制度，例如

5、监理组所有指令均须经总监理工程师签发，监理人员只能按照总监制定的岗位职责权限为承包单位签认各种检查签证。如果总监理工程师不在现场，则由驻地总监理工程师委托副总监理工程师进行代理。（3）信息管理组织制度1. 项目管理信息管理人员负责工程施工信息收集、整理、保管。2. 项目负责人组织定期工地会议或项目管理工作会议，信息管理人员负责整理会议纪录。3. 专业工程师定期或不定期检查承包商的原材料、构配件、设备的质量状态以及工程实物量和工程质量的验收签认。4. 专业工程师督促检查承包商、 监理单位及时整理施工技术文件、项目管理文件。5. 每天填写工作日志，如实记录施工情况；每周召开工程例会，及时做出会议纪

6、要； 针对专项问题召开的会议记录专项纪要；对调查处理性的问题整理出专题资料。6. 对在施工、监理单位在项目管理过程中应形成的各类管理控制资料（如各类报验单）做出及时掌握，并检查其规范性、完整性。7. 建立计算机辅助管理系统， 利用计算机进行辅助管理， 对各类施工与监理信息有选择地进行输入、整理、储存与分析，提供评估、筹划与决策依据，为提高项目管理工作地质量和效率服务。（4）通过建立计算机网络管理系统进行信息管理 1. 在本项目工作中采用计算机辅助信息管理，并利用局域网，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理

7、 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - 使项目管理部与公司实现信息共享，从而提高工作效率和管理水平。2. 微机的应用使项目管理工作在一定程序上更加规范化、程序化，绝大部分项目管理文件均放于计算机中，纳入信息管理系统，统一分类、编号、查询，调档十分方便，提高了文件、资料管理的自动化程序。定期报送业主内容全面、装帧精美的文件，使业主能够及时全面了解工程进展情况，增强业主对监理方的信任。3. 监理系统的信息收集、 检索及传递程序进行信息管理。在工程建设过程中自始至终都在产生大量信息，项目管理工作中的信息不但量大，而且分类复杂，利用计算机进行项目管理，

8、是现代项目管理的必须手段。4. 项目管理信息的加工整理：为了有效地控制工程建设的投资、进度和质量目标，在全面、 系统收集项目管理信息的基础上，加工整理收集来的信息资料。 通过对信息资料的加工整理，一方面可以掌握工程建设实施过程中各方面的进展情况；另一方面借助计算机项目管理软件预测工程建设未来的进展状况，从而为项目管理工程师做出正确的决策提供可靠的依据。 在建设项目的施工过程中， 项目管理信息主要有以下几个方面：工程施工进展情况： 项目管理工程师每月、 每季度都要对工程进展进行分析对比并做出综合评价，包括当月整个工程各方面实际完成量，实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某些工作的进度

9、拖后，分析其原因、存在的主要困难和问题，并提出解决问题的建议。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 工程质量情况与问题：项目管理工程师系统地将当月施工过程中各种质量情况在月报中进行归纳和评价，包括现场监理工程师检查中发现的各种问题、施工中出现的重大事故，对各种情况、问题、事故的处理意见。如有必要的话，可定期印发专门的质量情况报告。工程结算情况： 工程价款结算一般按月进行。项目造价工程师对投资耗费情况进行统计分析， 在统

10、计分析的基础上作一些短期预测，以便为业主在组织资金方面的决策提供可靠依据。施工索赔情况： 在工程施工过程中， 由于业主的原因或外界客观条件的影响使承包单位遭受损失，承包单位提出索赔； 或由于承包单位违约使工程蒙受损失， 业主提出索赔， 监理工程师提出索赔处理意见。（四）项目管理信息的存储、检索和传递（1）为了便于管理和使用项目管理信息，在项目管理组织内部建立完善的信息资料存储制度，将各种资料按不同的类别， 进行详细的登录、存放和放入计算机信息库。（2）无论是存储在档案库还是存储在计算机中的信息资料，为了查找方便， 在建库时拟定一套科学的查找方法和手段，做好分类编目工作。完善健全的检索系统可以使

11、报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。我公司已建立完善的计算机网络系统，并建有丰富的工程数据。 我公司在各个监理项目部都建立了信息管理机构，并配用先进的计算机系统，负责工程信息收集、传递。（3）信息的传递就是工程建设各参与单位、部门之间交流、交名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - 换工程建设项目管理信息的过程。 项目管理部通过计算机网络来传递各类信息和文件资料人工传递双重通道，确保信息流渠道畅通无阻，

12、只有这样才能保证项目管理工程师及时得到完整准确的信息，从而为监项目管理的科学决策提供可靠支持。（五）项目管理信息的使用经过加工处理的信息， 及时放入计算机网络共享数据库，便于访问检阅，同时整理编码归档。（五）信息采集制度由于本工程的信息量大，来源广，资料多，因此建立计算机管理系统十分必要，它不仅可以使信息处理简单化、规范化，大大提高信息管理的效率，还可以通过计算机系统对信息资源的高度共享和充分利用，使整个工程处于动态控制中，实现质量、进度、投资目标控制的科学化。（六）信息管理的组织管理制度（1）开工前工程项目管理部组织内部研究，项目部根据公司要求制定信息采集、编报的管理办法，确定本项目资料收集

13、的具体内容、分类方式和编码方式，确保业主所要求的竣工结算方面资料齐备。（2）配备专人专门负责前述资料收集、整理、存放、编目。（3）配备传真机、电脑、扫描仪。电脑均与网络连接，确保信息及时、准确传送。（4）为确保完成的档案系统准确无误、与现场一致，要求资料提供者签名，资料录入后由其它人员仔细核对。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - （5）执行定期汇报制度。（6）会议制度：各级主管定期不定期开会，研究情况及时解决问题，或

14、汇报信息。通过多种方法、途径进行信息的收集，令工程项目部充分掌握本工程的详细、准确、齐备的资料。（7）及时完善项目管理信息台账：主要是管理台账和各类统计报表、项目管理月报表。本工程建立的项目管理台账有：1. 承包商人员、机械设备投入台账。2. 工程变更台账（包括业主指令变更和设计单位提出的设计修改）。3. 工程洽商台账。4. 新增单价台账。5. 计量支付台账。6. 工程索赔台账。7. 完成工程量台账。8. 工程材料见证取样台账。9. 检测、检验台账。10. 有关工程进度、材料供应进度、质量、投资、合同台账。11. 施工月报、监理月报、项目管理月报台账。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -