2022年单店运营流程 .pdf
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1、超市业务管理流程(修 订 稿)单店运营名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 38 页 - - - - - - - - - 流程图流程分为业务流程与管理流程两部分业务流程目录招商组货与合同签约流程- - page 1新品引进流程- - page 2商品定价流程- - page 3店码申请流程- - page 4商品陈列图绘制流程- - page 5厂商费用收缴流程 - page 6引厂进店流程- - page 7精品/ 冷饮柜台进销流程 - page 8商品自采流
2、程- - page 9商品促销流程- - page 1 0 商品调/ 变价流程- page 1 1 商品补货流程- - page 1 2 商品验收流程- - page 1 3 商品组合/ 拆分流城- page 1 4赠品进场/ 使用流程- page 1 5店码领用申请流程 - page 1 6价签/海报领用申请流程- page 1 7商品陈列调整流程 - page 1 8堆头/ 端架陈列流程- page 1 9店/ 仓移库流程 - page 2 0 商品退货流程- - page 2 1 商品换货流程- - page 2 2 商品报损/ 丢弃流程- page 2 3厂商清场流程- - page
3、2 4 货款结算流程- - page 2 5 挂机销售流程- - page 2 6 顾客推/换货流程- page 2 7 积分卡销售流程- page 2 8名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 38 页 - - - - - - - - - 盘点流程 - page 2 9 案例介绍:内蒙古通辽市某超市基本概况:营业面积:2 8 0 0平方米商品品种数:6 0 0 0余种经营方式:以自营为主,辅以小家电、图书音像制品、部分针纺服饰、蔬菜水果等联营加盟;以及冷饮休闲、
4、儿童娱乐、民俗用品、电脑画像、精品茶叶等租赁加盟。经营管理理念:简洁高效、因岗定人;岗职明确、减少损失;规范管理、杜绝漏洞;控制成本、降低售价;规模运营、发展加工;形成特色、造福百姓。情况介绍:2 0 0 1年5月中旬开始筹备,本公司项目组进驻;2 0 0 1年6月2 0日试营业,筹备期仅历时3 0余天;2 0 0 1年7月1日正式营业,接待购物人次近万余,单天销售额近3 0万元。由于采用了本公司先进的管理理念、丰富的管理经验、严谨的运作流程,该店开业伊始即取得了骄人的业绩,并在当地引起了强烈的反响,当地同业态超市纷纷整改、效仿。该超市至今在当地同业态超市中仍处于领头羊的位置。组织机构建设 :
5、 理理理加工收收库防保维修电广客存出信息业务部经理综合管理部经理财务信息部经理?营销管理岗综合管理部副经理财务信息部副经理营业采营业采营业采收银收货防损设备客服会系统一部购二部购三部购保障部计维护主管岗主管岗主管岗主管主管主管主管主管岗业务副总综合管理副总超市总经理执行总经理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 38 页 - - - - - - - - - 货货货银货管损洁保养工播服包纳录入岗岗岗车间岗岗岗岗岗岗岗岗岗岗岗岗招商组货与合同签约流程采购岗:采购岗:
6、采购经理:业务副总:合同文本信息录入岗:确定目标填报引进审核审批录入档案商品申请复洽填写、签约商品信息营销管理岗 : 合同文本审核、存档新商品引进流程商品定价流程商品店码申请流程商品陈列图绘制流程厂商费用收缴流程联营厂商引厂进店流程精品 / 冷饮柜台进销流程商品店内自采流程商品促销流程商品调 / 变价流程名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 38 页 - - - - - - - - - 商品补订货流程商品验收流程商品组合拆分流程赠品进场使用流程商品店码领用申请流
7、程 商品价签、海报领用申请流程商品陈列调整流程 堆头端架陈列流程店仓移库流程商品退货流程商品换货流程商品报损丢弃流程厂商清货返场流程货款结算流程挂机销售流程顾客退换货流程会员积分卡销售流程盘点流程管理流程图(样本)管理流程目录市场调研流程- page 4员工招聘流程- page 5资财、设备购置申领流程- page 6内部领用调拨流程- page 7员工出入场流程- - page 8员工卫生标准- - page 9大型活动策划执行流程- page 1 0卖场停电应急流程- - page 1 1防火应急流程- - page 1 2 执行总经理(店长)日工作流程 - page 1 3业务部经理(处
8、长)日工作流程 - page 1 4营业主管(课长)日工作流程 - page 1 5采购员日工作流程- - page 1 6营业理货员日工作流程- page 1 7加工车间操作员日工作流程- page 1 8收银主管日工作流程- page 1 9收银员日工作流程- - page 2 0收货主管日工作流程- page 2 1收货员日工作流程- - page 2 2库管员日工作流程- - page 2 3防损主管日工作流程- page 2 4防损员日工作流程- - page 2 5保洁员日工作流程- - page 2 6客服员日工作流程- - page 2 7存包员日工作流程- - page 2
9、8广播员日工作流程- - page 2 9名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 38 页 - - - - - - - - - 维修保养岗日工作流程- page 3 0财务岗日工作流程- - page 3 1信息岗日工作流程- - page 3 2市场调研流程市调人外出实施市调营销管理岗: 主管部门经理: 市调人: 主管部门经理: 美工: 销售气氛营造/ 装潢拟 定 市 场 审 批 拟定外 审批 理货: 价格信息采集/ 对比名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载
10、 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 38 页 - - - - - - - - - 调 出申请 圈/ 消费者调查宣传活动信息采集采购: 商品/ 促销信息采集调整方案总经理:主管部门经理:市调人:市调人:审批分析提报销假落实实施制定调整方案报告员工招聘流程部门经理岗:主管部门经理:总经理:人力资源岗:人力资源岗:部门经理岗:提报用拟定发布招初试复试人申请计划审批聘信息推荐提出意见员工人力资源岗:人力资源岗:人力资源岗:人力资源岗?建档、办理上岗手续岗前培训发送上信息归集发放胸卡、工装规章制度、业务流程上
11、岗考勤卡企业文化、业务知识岗通知汇总资财、 设备购置/ 申领流程相关部门:总经理:申请部门:执行总经理:后勤保障岗:执行总经理:实施购置请 营销: 商名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 38 页 - - - - - - - - - 提报购根据实际联洽置计划审批提报申请审批申报预算审批办理入库(年/ 季/ 月)领用部门:领用部门经理:主管部门经理:后勤保障岗:实施领用根据计划核准填报申请审批审批数量办理出库内部领用/调拨流程领用部门:总经理:填审核申请审批同至卖
12、场提取商品收银岗:务部班后流水票障岗缴至财务 实施 收银岗:领用部门经理:执行总经理:后勤保障岗:报名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 38 页 - - - - - - - - - 存档员工出/入场流程员工更衣员工打卡开始店训员工“三齐上岗”汪意:进入要求:即:着工装不得漏打卡列队有序、整齐上班戴工帽不得代打卡声音洪亮、有力佩胸卡卖场节奏和谐、划一(卫生标准附后)书面申请班前班后会交接事项:工退出拨第 实施流调 签字确认日对 水交易货品出场帐核实后勤保障岗名师
13、资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 38 页 - - - - - - - - - 当日工作交接打 卡 更衣本班未完成工作卖场下班临时交待的工作员工个人卫生标准(男士)(女士)1 、 不 染 发, 不 留 长 发。发长侧不过耳,1、不染发,工作时间需将、尸 4-7、L I 1 I前不过眉,后不过领。长发束起2、每日剃须,不蓄胡须。2、工作时间化适宜淡妆。3、工作时间除婚戒、手表外不佩带任3、工作时间除婚戒、手表何饰物。外不佩带任何饰物。4、工装勤洗勤换。4、工装勤洗
14、勤换。5、胸卡佩带于左胸口。5、胸卡佩带于左胸口。6、保持指甲清洁,不留长指甲。6、工作时间不涂有色指甲油,不留长指甲名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 38 页 - - - - - - - - - 系统维护岗 : 得出结论活动期间系统正常运转的保证提出改进方案卖场停电应急流程大型活动策划/执行流程营销管理岗:提报大型活动策划方案(活动介绍、广告宣传、费用预估、工作分工及进度)主管经理审批、八执行总经理审批营- 后理台业务-?一后勤保障岗 : 供应广告宣传品
15、的验收与保管时的监控与活动前的店堂布置与装潢索一取营销管理岗 : 动效果评估购防损岗:联洽供货商,寻求支持活动期间安全秩序的维护货报告冈播岗:广活动期间重点、促销、季节活动信息广播的保证商品的准备,库存与陈列维维修保养岗:护,广告宣传品的发放活动期间设备安全运营的保证现问题内容: 数据对分析原因名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 38 页 - - - - - - - - - 将超市员工维修保养岗:迅速分配至了解、查明收银台、卖场停电原因客服岗:生鲜操作岗:安
16、抚顾客冷冻、生鲜商品应急处理引导至场外关闭冷库门防损员 : 进入卖场防止内盗员出场损岗:财务出纳岗 : 全体人防门经理 : 间停电关闭金库门部 长时性工作场系统维护岗 : 安排临时完全清工岗: 关闭CPU 店头张贴安民告示发现火情防损岗:火灾应急流程上报店长现金出纳岗 : 疏散人员转移现金保养岗 : 维主管经理拨打关闭用电设施防损岗 : T19”报警(应急灯除外)会计岗:清点损失将伤员地点集合离开火场执行总经理 : 防损岗 : 重物品况 附近名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -
17、 第 12 页,共 38 页 - - - - - - - - - 编列清点送往医院点人数 进入火场执行总经理 : 分析原因进行整改执行总经理(店长)日工作流程精神状况、仪容仪表购物车筐、背景音乐题追顾客及员工离场库房管理状况及库存情况确营业现金收缴、入库营业高峰状况确认:内容:营业后人员状况确认:卖场状况确认:内容:出勤状况情况、促销准备开店状况确认 : 内容:人员、商品就绪内容:收款台清档人员到岗、人力配置明就绪情况卷帘闸、背景音乐、灯光照灯箱、卷帘闸、空调卖场、后台状况确认 : 析及改善内容: 认、商品陈列短缺商品内容:昨日未达标部门原因分现金收缴确认: 重点商品、季节商品陈- 内容:专柜
18、现金上缴引领消防车购物车筐就绪情况营业问商品、陈列与促销活动开展情卫生确认 : 促销执行、补货状况认、卫生状况、设备设施废发票上缴名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页,共 38 页 - - - - - - - - - 昨日营业状况确认 : 况、收银状况内容:营业额加工间、自选区来客数、客单价开机数、促销状况未完成预算部门安保状况确认:后勤支援情况、信息广播情内容:生鲜设备竞争店调研确认 : 内容:来客数、收款台孤儿商品回收情况处理日常性事务:培训、文案、时段营业额
19、确认、核防盗设施、内容:内容:消防设施巡场审导商用设施业务部经理营 、(处长)吕营业后人员状况确认:卖场状况确认:内容:出勤状况况人力配置、仪容仪表状况就绪状况、商品到货状况卖场状况确认:卫生状况确认:内容:商品陈列析及改进措施补/上货情况、品鲜度、陈列确认促销执行状况孤儿商品回收确认业日工作流程业开业状况确认 : 内容:人员岗位就绪状内容:商品补充确认商品就绪状况、促销就绪第二日营业准备状况中卫生营业问题追踪 : 内容:未达标课原因分内容:加工间设备、重点商品、季节商地面卫生状况确认商品断/缺货确认名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -
20、- - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页,共 38 页 - - - - - - - - - 库存确认:内容:促销商品、重点安保确认:商品库存确认、残损商品库存确认闭情况昨日营业状况确认:电器、设备关闭情况内容:营业额陈列、营业现场确认客单价、毛利率认归位情达成率、未达标课况一般内容:照明关营业高峰卖场状况确认 : 内容:商品补充与冷库门关闭情况促销商品销售态势确其他商用设施处理事务性工作 :问题卫生情况确认:容:促销、新商品进场谈判及相关调整营业主管营(课长)日工作流程昌营业后人员状况确认:卖场状况确认:内容:人员出勤状况品就绪情况人力配置状况生就绪情况认业内
21、容: 开店状况确认 : 内容:人员就绪情况、商商品补充确认促销就绪情况、卫第二日营业准备确仪容仪表、精神面貌中营业设施就绪情况营业卫生清洁状况营业设施准备情况商品库存确认名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页,共 38 页 - - - - - - - - - 内容:未达标分析与内容:商品、地面重点商品、季节商品鲜度设备设施、孤儿回收商品库存确认:内容:促销商品库存确安保确认:一般商品库存确认、库房整齐度确认设施归位卖场状况确认:冷库门关闭情况内容:商品陈列况、员工纪
22、律、卫生促销执行、卫生清洁时段营业额确认耗材、备品准备况容:促销状况、重点商品、价格带昨日营业状况确认:内容:营业额、达成率内容:设备巡场监督指导:内容:卖场操作情电器及设备开关关闭商品齐全度/整理确认、其他商用设施关闭情竞争店调研确认:内处理文案性工作:内容:商品补订货情况、人事审批开采购员日工作流程开店 日 谈判: 内容:内容:新供货商联洽、客单价昨 联洽供货商、售店确认率销 新商品、 未额/季节商品引进达成部门滞销商品淘汰、促销谈判、货款结算当日工作安排:改善、商品到货确认内容:昨日工作总结/陈列确认当日工作安排、表彰处罚、规章制度宣灌认、残滞商品确认名师资料总结 - - -精品资料欢迎
23、下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页,共 38 页 - - - - - - - - - 残损/库存超标商品清退卖场销售数据分析整合:内容: 商品补上内容:销售计划完成情况追踪及调整促销执行情况(量本利及销售周期、毛利、库存周转核算分析前进式 陈列商品存销及周转的控制/调整、商品订货数量修正确认、商品ABC 20/80)市场调研:卖场内容:供货厂商资信调查、联营厂商资信调查内 容: 指 导调 整 竞争店调研(商品结构、价格带、促销选型等)指导商品配置、指市场调研总结、分析、控制、调整(调研报告)制定相
24、应销售计划 : 内容:年度/季度/月度商品采购与销售计划商品促销计划、商品配置/陈列调整计划理货员日工作流程才营业营营业后卫生状况确认 : 商品整理:商品补/上货: 中商品断/缺货 商品结构的分析、控制、调整(名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页,共 38 页 - - - - - - - - - 内容:仪容仪表架、商品前进式陈列精神面貌、商品卫生架/商品卫生-设备设施、作业现场折叠、归集、班前会:当日工作安排(指定地点商品确认:/码放空箱)内容:价签、POP日常商
25、品订货商品补/上货卫生情况确认:商品订/到货内容:商品卫生残损商品退货品整理、前进式陈列商品补充/陈列整理线,由左至右、内容:商品补充上内容:商品补充补货流程:商品下架-货商品陈列整理- 新商品上架(拆空箱、生产日期/保值期检查统一码放)-下架商品上架价格签检查商品订/到货: 待退换商品统一归集内容:未到货商品追踪、残损商品清退追踪商品整理 : 内容:商品补充、商设备设施、地面要求:围绕货架呈S型路下进行整理,整理内容:商品前置促销执行确认:面向顾客、价签对内容:促销商品陈列商品左下角促销商品价格确认用电设施关闭情况促销商品价签/POP确认 物、无积水促销商品库存确认格对比由上至库房确认:码放
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